Wzór umowy · aktualizacja 23 września 2026

Umowa o pracę: wzór PDF i Word do pobrania

Wzór umowy o pracę od Denwi to bezpłatny plik PDF i Word na dwie strony A4. Pierwsza strona to umowa: kratkami wybierasz okres próbny, czas określony albo nieokreślony, a potem wpisujesz stanowisko, miejsce pracy, wymiar etatu, dzień rozpoczęcia i wynagrodzenie ze składnikami, czyli wszystko, czego wymaga art. 29 § 1 Kodeksu pracy. Druga strona to informacja o warunkach zatrudnienia, którą pracodawca musi przekazać najpóźniej w 7 dni od dopuszczenia do pracy (art. 29 § 3 KP).

PDF i Word
2 strony A4
Bez rejestracji
0 zł

Pierwsza strona wzoru umowy o pracę z danymi pracodawcy i pracownika, kratkami rodzaju umowy, stanowiskiem, wymiarem etatu i wynagrodzeniem

Otwórz cały PDF

Pobierz wzór PDF118 KB · gotowy do druku Pobierz w WordzieDOCX · do edycji

Wypełnij online i pobierz gotową Otwórz PDF w przeglądarce

Szukasz pracownika? Wystaw ogłoszenie za 0 zł

Format:: PDF i Word (DOCX), 2 strony A4
Rodzaje umowy:: okres próbny, czas określony, czas nieokreślony
W zestawie:: informacja o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 KP)
Płaca minimalna:: 4806 zł brutto za pełny etat w 2026 r.
Stan prawny:: wrzesień 2026

Co zawiera wzór umowy

Strony umowy
Pracodawca z adresem siedziby (albo zamieszkania, gdy to osoba fizyczna bez siedziby), NIP i osobą, która go reprezentuje. Pracownik z imieniem, nazwiskiem, PESEL i adresem.
§ 1. Rodzaj umowy
Kratki: okres próbny, czas określony albo nieokreślony. Przy okresie próbnym wpisujesz daty i planowaną potem umowę terminową, bo od niej zależy maksymalna długość próby: 1, 2 albo 3 miesiące. Przy czasie określonym wpisujesz cel, gdy umowa jest wyjątkiem od limitu 33 miesięcy, na przykład zastępstwo.
§ 2 i § 3. Praca, miejsce i czas pracy
Stanowisko i obowiązki, miejsce lub miejsca pracy, wymiar etatu, system czasu pracy, dzień rozpoczęcia i stałe godziny, jeśli są. To obowiązkowe elementy z art. 29 § 1 KP.
§ 4. Wynagrodzenie
Stawka zasadnicza brutto miesięczna albo godzinowa, słownie, inne składniki (premia, dodatki), termin wypłaty i rachunek. Przypomnienie o płacy minimalnej i wypłacie co najmniej raz w miesiącu.
§ 5. Postanowienia końcowe
Odesłanie do informacji o warunkach zatrudnienia i regulaminu pracy, forma pisemna zmian, dwa egzemplarze i podpisy.
Załącznik: informacja o warunkach zatrudnienia
Lista z art. 29 § 3 KP: normy i wymiar czasu pracy, przerwy, odpoczynek, nadgodziny, urlop, zasady rozwiązania umowy, szkolenia, układ zbiorowy, a u pracodawcy bez regulaminu pracy także termin wypłaty, pora nocna i sposób potwierdzania obecności. Przy większości punktów są podpowiedzi z przepisami, bo wolno je wypełnić samym wskazaniem przepisów.

Jak wypełnić umowę krok po kroku

1
Wybierz rodzaj umowy
Na start często okres próbny. Jeśli potem planujesz umowę na czas określony krótszą niż 6 miesięcy, próba może trwać najwyżej miesiąc, przy umowie od 6 do 12 miesięcy najwyżej 2 miesiące.
2
Opisz pracę i miejsce
Wpisz stanowisko i główne obowiązki, a przy pracy w kilku lokalizacjach wszystkie miejsca albo obszar, na przykład „teren powiatu”.
3
Ustal etat, start i płacę
Wymiar etatu, dzień rozpoczęcia pracy i wynagrodzenie brutto ze składnikami. Przy pełnym etacie co najmniej 4806 zł brutto w 2026 roku.
4
Podpiszcie przed dopuszczeniem do pracy
Umowę zawiera się na piśmie. Pracownik przed pierwszym dniem przechodzi wstępne badania lekarskie i szkolenie BHP.
5
Przekaż informację o warunkach
Wypełnij drugą stronę i daj ją pracownikowi najpóźniej 7 dni od dopuszczenia do pracy, papierowo albo elektronicznie, z dowodem przekazania.

Najczęstsze błędy w umowie

Okres próbny dłuższy niż pozwala planowana dalsza umowa, na przykład 3 miesiące próby przed umową na 4 miesiące.
Brak informacji o warunkach zatrudnienia w 7 dni od rozpoczęcia pracy.
Wynagrodzenie poniżej 4806 zł brutto za pełny etat albo niepodane składniki wynagrodzenia.
Czwarta z rzędu umowa na czas określony z tym samym pracownikiem. Z mocy prawa staje się umową na czas nieokreślony.
Dopuszczenie do pracy przed badaniami wstępnymi i szkoleniem BHP.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

Kto	Co	Termin	Podstawa
Pracodawca	Pisemne potwierdzenie warunków, gdy umowy nie zawarto na piśmie	przed dopuszczeniem do pracy	art. 29 § 2 KP
Pracodawca	Informacja o warunkach zatrudnienia (normy czasu pracy, urlop, wypowiedzenie i inne)	7 dni od dopuszczenia do pracy	art. 29 § 3 pkt 1 KP
Pracodawca	Zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń w ZUS	7 dni od zatrudnienia	art. 36 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
Pracodawca	Informacja o instytucji zabezpieczenia społecznego (ZUS)	30 dni od dopuszczenia do pracy	art. 29 § 3 pkt 2 KP
Pracodawca	Zawiadomienie inspektora pracy o umowie terminowej zawartej z obiektywnych przyczyn po stronie pracodawcy	5 dni roboczych od zawarcia	art. 25¹ § 5 KP

Policz, zanim podpiszesz

Szukasz pracownika?

Dodaj ogłoszenie o pracę na Denwi. Publikacja kosztuje 0 zł, a kandydaci piszą do Ciebie bezpośrednio. Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Dodaj ogłoszenie za darmo Oferty pracy

Najczęstsze pytania

Co musi zawierać umowa o pracę?

Strony, adres siedziby pracodawcy, rodzaj umowy, datę zawarcia oraz warunki pracy i płacy: rodzaj pracy, miejsce pracy, wynagrodzenie ze składnikami, wymiar czasu pracy i dzień rozpoczęcia pracy (art. 29 § 1 KP). Przy okresie próbnym dochodzi czas jego trwania, a przy umowie na czas określony data końcowa.

Jak długo może trwać okres próbny w 2026 roku?

Najwyżej 3 miesiące. Jeśli po próbie strony planują umowę na czas określony krótszą niż 6 miesięcy, próba może trwać najwyżej miesiąc, a przy umowie od 6 do 12 miesięcy najwyżej 2 miesiące. Te krótsze okresy można raz wydłużyć najwyżej o miesiąc, gdy uzasadnia to rodzaj pracy (art. 25 § 2-2³ KP).

Ile umów na czas określony można zawrzeć z jednym pracownikiem?

Najwyżej trzy, na łącznie najwyżej 33 miesiące (art. 25¹ § 1 KP). Czwarta umowa albo przekroczenie 33 miesięcy oznacza z mocy prawa umowę na czas nieokreślony. Limit nie dotyczy między innymi zastępstwa, pracy sezonowej i dorywczej.

Czy umowa o pracę musi być na piśmie?

Tak, zawiera się ją na piśmie (art. 29 § 2 KP). Jeśli strony tego nie zrobiły, pracodawca przed dopuszczeniem do pracy potwierdza pracownikowi na piśmie strony, rodzaj i warunki umowy. Brak takiego potwierdzenia to wykroczenie, za które od 8 lipca 2026 roku grozi grzywna od 2000 do 60 000 zł (art. 281 KP).

Czym jest informacja o warunkach zatrudnienia i kiedy ją dać?

To osobny dokument z art. 29 § 3 KP. Pracodawca przekazuje go w postaci papierowej lub elektronicznej najpóźniej 7 dni od dopuszczenia do pracy. Opisuje między innymi normy i wymiar czasu pracy, przerwy, odpoczynek, nadgodziny, urlop i zasady rozwiązania umowy. Informację o ZUS można dać w 30 dni. Wzór Denwi ma ją na drugiej stronie.

Ile wynosi minimalne wynagrodzenie na umowie o pracę w 2026 roku?

4806 zł brutto miesięcznie za pełny etat. Przy niepełnym etacie minimum liczy się proporcjonalnie, na przykład przy pół etatu 2403 zł brutto. Od 1 stycznia 2027 roku płaca minimalna wyniesie 4950 zł brutto.

Czy trzeba dać pracownikowi umowę przed pierwszym dniem pracy?

Umowę najlepiej podpisać przed dopuszczeniem do pracy, bo wtedy pracodawca ma też dowód spełnienia art. 29 § 2 KP. Przed pierwszym dniem pracownik musi mieć orzeczenie z wstępnych badań lekarskich (art. 229 KP) i przejść szkolenie BHP (art. 237³ KP).

Inne wzory: praca i zatrudnienie

Wszystkie wzory umów

Przeczytaj też

Aktualne ogłoszenia: praca

Zobacz wszystkie

Logistyka i dostawy: magazyn, 5rasy kurierów I monitoring dostaw w czasie rzeczywistym

49 zł

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (5 źródeł poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 23 września 2026.

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277, art. 25, 25¹, 29, 85, 129-134, 154, 229, 237³ - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu
Ustawa z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2026 poz. 473), grzywny w art. 281-283 KP - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu
Rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r. w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242) - ISAP, Kancelaria Sejmu
Rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2026 r. w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej w 2027 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213) - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu
Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 36 ust. 4 - ISAP, Kancelaria Sejmu

Umowa o pracę: wzór PDF i Word do pobrania

Co zawiera wzór umowy

Strony umowy

§ 1. Rodzaj umowy

§ 2 i § 3. Praca, miejsce i czas pracy

§ 4. Wynagrodzenie

§ 5. Postanowienia końcowe

Załącznik: informacja o warunkach zatrudnienia

Jak wypełnić umowę krok po kroku

Wybierz rodzaj umowy

Opisz pracę i miejsce

Ustal etat, start i płacę

Podpiszcie przed dopuszczeniem do pracy

Przekaż informację o warunkach