Od kiedy liczy się okres wypowiedzenia?

Od doręczenia pisma pracodawcy. Okres tygodniowy kończy się w sobotę, a miesięczny w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 2¹ KP). Na przykład wypowiedzenie doręczone 16 września 2026 roku przy okresie 1 miesiąca kończy umowę 31 października 2026 roku, a przy 2 tygodniach w sobotę 3 października.

Czy wypowiedzenie musi być podpisane?

Tak. Wypowiedzenie składa się na piśmie (art. 30 § 3 KP), czyli z własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który jest równoważny formie pisemnej. E-mail albo SMS bez takiego podpisu to słaby dowód, a pracodawca może kwestionować, czy i kiedy dostał oświadczenie.

Czy można skrócić okres wypowiedzenia?

Tak, ale tylko za zgodą pracodawcy. Po złożeniu wypowiedzenia strony mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy, a umowa nadal ustaje za wypowiedzeniem pracownika (art. 36 § 6 KP). Druga droga to porozumienie stron zamiast wypowiedzenia. Pracownik nie może skrócić okresu sam.

Czy w okresie wypowiedzenia trzeba wykorzystać urlop?

Jeśli pracodawca udzieli Ci urlopu w okresie wypowiedzenia, musisz go wykorzystać (art. 167¹ KP). Możesz też sam o niego poprosić. Za urlop niewykorzystany do końca umowy pracodawca wypłaca ekwiwalent pieniężny (art. 171 KP), od 2026 roku w terminie wypłaty wynagrodzenia.

Czy po wypowiedzeniu umowy przez pracownika należy się zasiłek dla bezrobotnych?

Co do zasady nie. Od 1 czerwca 2025 roku ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia odbiera prawo do zasiłku osobie, która sama wypowiedziała ostatnią umowę, chyba że z powodu zmiany miejsca zamieszkania (art. 219). Przy porozumieniu stron zasiłek przysługuje co do zasady dopiero po 90 dniach od rejestracji (art. 220).

Wzór pisma · aktualizacja 23 września 2026

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika: wzór PDF

Q: Jaki jest okres wypowiedzenia umowy o pracę w 2026 roku?

Przy umowie na czas nieokreślony i określony: 2 tygodnie przy zatrudnieniu u pracodawcy krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc po 6 miesiącach i 3 miesiące po 3 latach (art. 36 § 1 KP). Przy okresie próbnym: 3 dni robocze, 1 tydzień albo 2 tygodnie, zależnie od długości próby (art. 34 KP).

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę od Denwi to bezpłatne pismo pracownika w PDF i Word na jedną stronę A4. Zaznaczasz rodzaj umowy i okres wypowiedzenia, który zależy od stażu u tego pracodawcy: 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc po 6 miesiącach i 3 miesiące po 3 latach (art. 36 § 1 Kodeksu pracy). Możesz też poprosić o wcześniejsze rozwiązanie umowy, urlop w okresie wypowiedzenia i świadectwo pracy. Pracownik nie musi podawać przyczyny.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Wypełnij online i pobierz Otwórz PDF w przeglądarce (bez pobierania)

Format:: PDF i Word (DOCX), 1 strona A4
Dla kogo:: pracownik wypowiadający umowę
Okresy (art. 36 KP):: 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące
Forma:: na piśmie, bez podawania przyczyny
Stan prawny:: wrzesień 2026

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika z kratkami rodzaju umowy, okresu wypowiedzenia oraz prośbami o skrócenie, urlop i świadectwo pracy

PDF · 1 strona A4 · 74 KB · podgląd całego pisma

Co zawiera wzór pisma

Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.

Nadawca, adresat i umowa

Twoje dane i stanowisko, nazwa i adres pracodawcy, data zawarcia umowy i data rozpoczęcia pracy u tego pracodawcy, bo od niej liczy się staż. Kratka: umowa na czas nieokreślony, określony albo na okres próbny.

1. Okres wypowiedzenia

Sześć kratek: trzy okresy dla umowy na czas nieokreślony i określony (art. 36 § 1 KP) i trzy dla okresu próbnego (art. 34 KP). Pod spodem wpisujesz dzień rozwiązania umowy. Pouczenie wyjaśnia, że okres tygodniowy kończy się w sobotę, a miesięczny w ostatnim dniu miesiąca, z przykładem na 2026 rok.

Staż pracy od 2026 roku

Do okresu zatrudnienia u pracodawcy wlicza się praca u poprzedniego pracodawcy przy przejęciu zakładu, a od 2026 roku także udokumentowane zaświadczeniem ZUS okresy zlecenia lub działalności wykonywanej na rzecz tego samego pracodawcy (art. 302¹ § 8 KP).

2. Prośby do pracodawcy

Kratki: wcześniejszy termin rozwiązania umowy (art. 36 § 6 KP), urlop wypoczynkowy w okresie wypowiedzenia albo ekwiwalent za niewykorzystany urlop, wydanie lub przesłanie świadectwa pracy.

Podpis i potwierdzenie odbioru

Czytelny podpis pracownika i miejsce na potwierdzenie odbioru przez pracodawcę. Pod spodem pouczenie o formie pisemnej i o skutkach dla zasiłku dla bezrobotnych.

Jak wypełnić pismo krok po kroku

1
Sprawdź staż i rodzaj umowy
Policz okres zatrudnienia u tego pracodawcy w dniu składania wypowiedzenia. Przy umowie na okres próbny patrz na długość próby, nie na staż.
2
Zaznacz okres i policz koniec
Tygodnie liczysz od niedzieli po doręczeniu i kończysz w sobotę. Miesiące liczysz od 1. dnia następnego miesiąca i kończysz w ostatnim dniu miesiąca. Wpisz tę datę w piśmie.
3
Dodaj prośby
Jeśli chcesz odejść szybciej, zaznacz prośbę o wcześniejszy termin. Możesz też poprosić o urlop w okresie wypowiedzenia i o świadectwo pracy.
4
Podpisz i doręcz
Wydrukuj dwa egzemplarze, podpisz oba, jeden zostaw pracodawcy, a na drugim poproś o datę odbioru i podpis. Możesz też wysłać pismo listem poleconym albo podpisać je kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Najczęstsze błędy w piśmie

Brak podpisu albo wysłanie wypowiedzenia zwykłym e-mailem, bez dowodu doręczenia.
Źle policzony koniec okresu, na przykład miesiąc „od daty do daty” zamiast do ostatniego dnia miesiąca.
Założenie, że pracodawca musi zgodzić się na krótszy okres. Skrócenie wymaga zgody obu stron.
Staż liczony razem z pracą u innych pracodawców. Do okresu wypowiedzenia liczy się zatrudnienie u tego pracodawcy.
Brak kopii z potwierdzeniem odbioru. Bez niej trudno wykazać, od kiedy biegnie wypowiedzenie.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Terminy, o których warto pamiętać

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

Kto	Co	Termin	Podstawa
Pracownik	Praca do końca okresu wypowiedzenia, chyba że pracodawca zwolni z jej świadczenia albo strony ustalą wcześniejszy termin	do ostatniego dnia okresu wypowiedzenia	art. 32 § 2, art. 36 § 6 i art. 36² KP
Pracodawca	Wydanie świadectwa pracy, a gdy to niemożliwe, przesłanie go pocztą	w dniu ustania stosunku pracy, najpóźniej w 7 dni	art. 97 § 1 KP
Pracodawca	Wypłata ekwiwalentu za niewykorzystany urlop	w terminie wypłaty wynagrodzenia, a gdy przypada przed rozwiązaniem umowy, w 10 dni od rozwiązania	art. 171 § 4 i 5 KP
Pracownik	Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy	14 dni od otrzymania świadectwa	art. 97 § 2¹ KP

Najczęstsze pytania

Wystarczy pismo z datą, Twoimi danymi, danymi pracodawcy, oświadczeniem, że wypowiadasz umowę o pracę zawartą określonego dnia, z zachowaniem okresu wypowiedzenia, i własnoręcznym podpisem. Przyczyny nie podajesz. Wzór Denwi ma dodatkowo kratki okresu wypowiedzenia i prośby o skrócenie, urlop i świadectwo pracy.

Przeczytaj też

Inne wzory: praca i zatrudnienie

Szukasz nowej pracy?

Przejrzyj oferty pracy na Denwi albo dodaj własne ogłoszenie za 0 zł. Pracodawcy piszą do Ciebie bezpośrednio.

Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Dodaj ogłoszenie za darmo Oferty pracy

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (4 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 23 września 2026.

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277, art. 30, 32, 34, 36, 97, 167¹ i 171 - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu
Ustawa z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy (Dz.U. 2025 poz. 1423): wliczanie zlecenia i działalności do okresu zatrudnienia, art. 302¹ KP - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu
Ustawa z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy (Dz.U. 2026 poz. 25): termin wypłaty ekwiwalentu za urlop, art. 171 § 4 i 5 KP - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu
Ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620), art. 219 i 220 - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu