Świadectwo pracy

Świadectwo pracy to dokument, który pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy (art. 97 § 1 Kodeksu pracy). Potwierdza przebieg zatrudnienia: jak długo trwało, na jakim stanowisku i w jakim wymiarze etatu, w jakim trybie umowa się zakończyła oraz ile urlopu i innych uprawnień pracownik wykorzystał w ostatnim roku. Na tej podstawie kolejny pracodawca ustala wymiar urlopu i okres wypowiedzenia, a ZUS i urząd pracy prawa do świadczeń. Świadectwo wydaje się tylko z umowy o pracę, nie ze zlecenia ani umowy o dzieło.

Kiedy pracodawca musi wydać świadectwo pracy?

Wydania świadectwa nie można uzależniać od wcześniejszego rozliczenia się pracownika, na przykład od oddania laptopa czy spłaty pożyczki (art. 97 § 1[3]). Pracownik, któremu świadectwa nie wydano, może pozwać pracodawcę do sądu pracy, a gdy firma już nie istnieje, żądać ustalenia prawa do świadectwa (art. 97[1]).

Co zawiera świadectwo pracy

Szczegółową treść określa rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy (§ 2). Najważniejsze pozycje:

W świadectwie nie wpisuje się opinii o pracowniku. Referencje to osobny, dobrowolny dokument.

Sprostowanie: 14 dni na wniosek

Pracownik, który zauważy błąd, na przykład zły tryb rozwiązania umowy albo zaniżoną liczbę dni urlopu, ma 14 dni od otrzymania świadectwa na wniosek do pracodawcy o sprostowanie (art. 97 § 2[1] KP). Pracodawca w ciągu 7 dni zawiadamia o odmowie albo wydaje nowe świadectwo (§ 7 rozporządzenia). Po odmowie pracownik ma kolejne 14 dni na pozew o sprostowanie do sądu pracy, a jeśli pracodawca w ogóle nie odpowiedział, pozew składa się bezpośrednio do sądu.

Na co uważać

Za spóźnione świadectwo grozi grzywna. Niewydanie świadectwa w terminie to wykroczenie z art. 282 § 1 pkt 3 KP. Od 8 lipca 2026 r. grzywna wynosi od 2000 do 60 000 zł (wcześniej od 1000 do 30 000 zł). Pracownik, który przez brak świadectwa nie mógł podjąć nowej pracy, może żądać odszkodowania w wysokości wynagrodzenia za ten czas, najwyżej za 6 tygodni (art. 99).

Tryb rozwiązania umowy ma skutki. Wpis „porozumienie stron” albo „wypowiedzenie przez pracownika” decyduje o tym, kiedy i czy bezrobotny dostanie zasiłek. Opisujemy to w hasłach porozumienie stron i okres wypowiedzenia.

Przechowuj oryginały. Świadectwa z kolejnych prac potwierdzają staż, który liczy się do wymiaru urlopu wypoczynkowego. Gdy zatrudniasz nową osobę, poproś o świadectwo od poprzedniego pracodawcy, zanim ustalisz jej urlop. Ofertę pracy możesz dodać bez opłat w kategorii Praca, a gotowy wzór wypowiedzenia umowy o pracę pobierzesz za darmo.