Okres wypowiedzenia umowy o pracę 2026: tabela i liczenie
Okres wypowiedzenia umowy o pracę to 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące, a na próbnej od 3 dni. Tabela z art. 34 i 36 KP, liczenie końca i skracanie.
Masz w ręku wypowiedzenie, swoje albo pracownika, i chcesz wiedzieć jedno: kiedy dokładnie kończy się umowa. Okres wypowiedzenia umowy o pracę wynika z dwóch artykułów Kodeksu pracy i jednej zasady liczenia, która przesuwa koniec umowy na sobotę albo ostatni dzień miesiąca. Poniżej rozpisujemy tabelę okresów, liczenie końca na datach z 2026 roku i sytuacje, w których wypowiedzenie da się skrócić.
Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę?
Krótka odpowiedź
Przy umowie na czas nieokreślony i na czas określony: 2 tygodnie, gdy pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 6 miesięcy, 1 miesiąc po co najmniej 6 miesiącach i 3 miesiące po co najmniej 3 latach. Przy umowie na okres próbny: 3 dni robocze, 1 tydzień albo 2 tygodnie, zależnie od długości próby.
| Rodzaj umowy | Staż lub długość próby | Okres wypowiedzenia | Przepis |
|---|---|---|---|
| Na okres próbny | próba do 2 tygodni | 3 dni robocze | art. 34 pkt 1 |
| Na okres próbny | próba dłuższa niż 2 tygodnie | 1 tydzień | art. 34 pkt 2 |
| Na okres próbny | próba 3-miesięczna | 2 tygodnie | art. 34 pkt 3 |
| Na czas określony lub nieokreślony | poniżej 6 miesięcy | 2 tygodnie | art. 36 par. 1 pkt 1 |
| Na czas określony lub nieokreślony | co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc | art. 36 par. 1 pkt 2 |
| Na czas określony lub nieokreślony | co najmniej 3 lata | 3 miesiące | art. 36 par. 1 pkt 3 |
Liczy się staż u tego pracodawcy, a nie całe doświadczenie zawodowe. Do stażu wlicza się też zatrudnienie u poprzedniego pracodawcy, jeśli zakład przeszedł na nowego właściciela na zasadach z art. 23(1) albo nowy pracodawca jest następcą prawnym poprzedniego.
Jest jeden wyjątek od tabeli. Przy stanowisku z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie strony mogą wpisać do umowy dłuższe okresy: 1 miesiąc zamiast 2 tygodni i 3 miesiące zamiast 1 miesiąca (art. 36 par. 5).
Jak liczyć okres wypowiedzenia?
Krótka odpowiedź
Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę i musi obejmować pełne tygodnie, czyli biegnie od niedzieli do soboty. Okres liczony w miesiącach kończy się w ostatnim dniu miesiąca i obejmuje pełne miesiące kalendarzowe. Dzień doręczenia wypowiedzenia do okresu się nie wlicza.
Tę zasadę wprowadza art. 30 par. 2(1) Kodeksu pracy. W praktyce oznacza, że wypowiedzenie złożone w środku tygodnia albo miesiąca „czeka” na najbliższą niedzielę albo pierwszy dzień kolejnego miesiąca. Dlatego umowa trwa zwykle trochę dłużej niż sam okres z tabeli.
- 22 września
Doręczenie wypowiedzenia
Ten dzień nie wlicza się do okresu wypowiedzenia.
- 27 września
Start okresu 2-tygodniowego
Pierwsza niedziela po doręczeniu, od niej liczą się pełne tygodnie.
- 1 października
Start okresu miesięcznego i 3-miesięcznego
Pierwszy dzień miesiąca po miesiącu doręczenia.
- 10 października
Koniec przy 2 tygodniach
Druga pełna sobota, umowa rozwiązuje się z upływem tego dnia.
- 31 października
Koniec przy 1 miesiącu
Ostatni dzień pełnego miesiąca kalendarzowego.
- 31 grudnia
Koniec przy 3 miesiącach
Ostatni dzień trzeciego pełnego miesiąca.
Źródło: art. 30 par. 2(1) i art. 36 Kodeksu pracy, wyliczenie redakcji
Ministerstwo pracy podaje ten sam mechanizm na innym przykładzie: przy wypowiedzeniu złożonym 22 lipca okres miesięczny kończy się 31 sierpnia, a trzymiesięczny 31 października.
Wyjątkiem są 3 dni robocze na krótkiej umowie próbnej. Tego okresu nie przesuwa się do soboty ani do końca miesiąca, bo nie jest liczony w tygodniach ani miesiącach.
Przykład: pracownica odchodzi po 7 miesiącach
Sprzedawczyni pracuje w sklepie od 1 lutego 2026 roku na umowę na czas nieokreślony. We wtorek 22 września wręcza szefowej pisemne wypowiedzenie. Ma ponad 6 miesięcy stażu, więc obowiązuje ją okres miesięczny. Okres zaczyna biec 1 października, a umowa rozwiązuje się 31 października 2026 roku. Gdyby chciała odejść wcześniej, potrzebuje zgody pracodawczyni na wcześniejszy termin.
Jak złożyć wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika?
Krótka odpowiedź
Na piśmie, bez podawania przyczyny. Wystarczy oświadczenie z datą, danymi stron, wskazaniem umowy i podpisem, doręczone pracodawcy. Okres wypowiedzenia jest taki sam jak przy wypowiedzeniu przez pracodawcę i zależy od stażu.
Kodeks pracy wymaga formy pisemnej dla wypowiedzenia każdej ze stron (art. 30 par. 3). Obowiązek wskazania przyczyny i pouczenia o prawie odwołania do sądu pracy ciąży tylko na pracodawcy (art. 30 par. 4 i 5). Gotowe oświadczenie przygotujesz na wzorze wypowiedzenia umowy o pracę. Zachowaj kopię z datą odbioru albo potwierdzenie nadania, bo od doręczenia zależy cały rachunek terminów.
Pracownik może też rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, ale tylko w dwóch sytuacjach z art. 55: gdy lekarz stwierdzi szkodliwy wpływ pracy na zdrowie, a pracodawca nie przeniesie go do innej pracy, albo gdy pracodawca ciężko naruszył podstawowe obowiązki wobec pracownika. W tym drugim przypadku pracownikowi należy się odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia.
Czy można skrócić okres wypowiedzenia?
Krótka odpowiedź
Tylko za zgodą obu stron albo w jednym wąskim przypadku jednostronnie przez pracodawcę. Po złożeniu wypowiedzenia strony mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy (art. 36 par. 6). Pracodawca może sam skrócić wyłącznie 3-miesięczne wypowiedzenie, najwyżej do 1 miesiąca, przy upadłości, likwidacji lub z przyczyn niedotyczących pracownika, i musi zapłacić odszkodowanie za pozostałą część okresu.
| Sposób | Kto decyduje | Co się zmienia |
|---|---|---|
| Ustalenie wcześniejszego terminu po wypowiedzeniu | obie strony | tylko data końca, tryb zostaje „za wypowiedzeniem” |
| Porozumienie stron zamiast wypowiedzenia | obie strony | umowa kończy się w uzgodnionym dniu, bez okresu wypowiedzenia |
| Skrócenie 3 miesięcy do 1 miesiąca | pracodawca, tylko w przypadkach z art. 36(1) | pracownik dostaje odszkodowanie za resztę okresu |
| Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy | pracodawca | umowa trwa do końca okresu, pracownik nie pracuje, ale dostaje pensję |
Różnica między pierwszymi dwoma wierszami ma znaczenie w dokumentach. Przy skróceniu wypowiedzenia w świadectwie pracy nadal widnieje rozwiązanie za wypowiedzeniem. Przy porozumieniu stron podstawą jest art. 30 par. 1 pkt 1. Jeśli od początku obie strony chcą się rozstać szybko, prościej podpisać porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę.
Więcej o samym pojęciu i o tym, co dzieje się z okresem przy zmianie warunków pracy, piszemy w haśle okres wypowiedzenia.
Jak wygląda wypowiedzenie na okresie próbnym?
Krótka odpowiedź
Krócej niż przy innych umowach: 3 dni robocze, gdy próba nie przekracza 2 tygodni, 1 tydzień przy próbie dłuższej niż 2 tygodnie i 2 tygodnie przy próbie 3-miesięcznej. Jeśli nikt jej nie wypowie, umowa próbna rozwiązuje się sama z upływem okresu, na który ją zawarto.
Długość okresu wypowiedzenia zależy od długości próby wpisanej do umowy, a nie od tego, ile dni już minęło. Pracownik na miesięcznej próbie, który wypowiada umowę po 5 dniach, ma więc tydzień wypowiedzenia. Ten tydzień kończy się w sobotę, tak jak każdy okres liczony w tygodniach.
Pracodawca, który wypowiada umowę próbną, nie musi podawać przyczyny w oświadczeniu, bo art. 30 par. 4 obejmuje tylko umowy terminowe i bezterminowe. Zasady samej próby, w tym jej maksymalną długość, opisuje hasło umowa na okres próbny.
Co z urlopem w okresie wypowiedzenia?
Krótka odpowiedź
Pracodawca może wysłać pracownika na urlop w okresie wypowiedzenia, a pracownik musi go wtedy wykorzystać (art. 167(1)). Wymiar takiego urlopu nie może przekroczyć urlopu proporcjonalnego za rok, w którym kończy się umowa, z wyjątkiem urlopu zaległego. Urlop, którego nie da się wykorzystać, pracodawca wypłaca jako ekwiwalent pieniężny.
Przepis działa niezależnie od tego, kto złożył wypowiedzenie. Pracownik nie może natomiast sam „wziąć urlopu” zamiast pracy w okresie wypowiedzenia. Urlop nadal wymaga zgody pracodawcy, poza 4 dniami urlopu na żądanie w roku kalendarzowym.
Od 27 stycznia 2026 roku Kodeks pracy określa też termin wypłaty ekwiwalentu. Pracodawca wypłaca go w zwykłym terminie wypłaty pensji, a jeśli ten termin przypada przed dniem rozwiązania umowy, w ciągu 10 dni od rozwiązania.
Dwie zasady działają w drugą stronę. Pracodawca nie może wypowiedzieć umowy w czasie urlopu pracownika ani w czasie innej usprawiedliwionej nieobecności, na przykład choroby (art. 41). Gdy to pracodawca wypowiada umowę, a okres wynosi co najmniej 2 tygodnie, pracownikowi należą się płatne dni wolne na szukanie pracy: 2 dni robocze przy wypowiedzeniu 2-tygodniowym i miesięcznym, 3 dni przy 3-miesięcznym (art. 37).
Zanim podpiszesz lub wręczysz wypowiedzenie
- Sprawdź rodzaj umowy i staż u tego pracodawcy, z doliczonym zleceniem potwierdzonym zaświadczeniem ZUS
- Policz koniec okresu: sobota dla tygodni, ostatni dzień miesiąca dla miesięcy
- Przygotuj oświadczenie na piśmie i zachowaj dowód doręczenia
- Ustal, czy któraś strona chce wcześniejszego terminu, i zapisz zgodę
- Policz niewykorzystany urlop: wykorzystanie w okresie wypowiedzenia albo ekwiwalent
- Pamiętaj, że pracodawca wydaje świadectwo pracy w dniu ustania stosunku pracy
Co zrobić, gdy odchodzi jedyny pracownik?
Krótka odpowiedź
Zacznij szukać następcy w dniu, w którym dostajesz wypowiedzenie, bo miesięczny okres daje realnie od ponad 4 do prawie 9 tygodni. Ofertę warto opublikować od razu, z widełkami wynagrodzenia i datą rozpoczęcia pracy równą końcowi okresu wypowiedzenia.
W małej firmie okres wypowiedzenia to czas na rekrutację i przekazanie obowiązków. Kanały, w których pracodawcy szukają ludzi, porównujemy w tekście gdzie szukać pracownika. Na Denwi dodasz ofertę w kategorii praca bez opłat, a kandydaci odpiszą przez czat, bez ujawniania Twojego numeru telefonu.
Ten tekst referuje przepisy Kodeksu pracy i oficjalne wyjaśnienia. Gdy spór dotyczy tego, czy wypowiedzenie było zasadne albo skutecznie doręczone, skonsultuj sprawę z prawnikiem lub okręgowym inspektoratem pracy.
Szukasz następcy? Dodaj ofertę pracy
Na Denwi opublikujesz ofertę pracy za 0 zł, z widełkami wynagrodzenia i czatem z kandydatami.
Jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi ›Najczęstsze pytania
Od kiedy liczy się okres wypowiedzenia?
Od dnia następującego po doręczeniu wypowiedzenia drugiej stronie, z tym że okres tygodniowy musi obejmować pełne tygodnie od niedzieli do soboty, a miesięczny pełne miesiące kalendarzowe. Dlatego wypowiedzenie złożone w środku miesiąca przy okresie miesięcznym zaczyna biec od pierwszego dnia kolejnego miesiąca.
Czy pracownik musi podać przyczynę wypowiedzenia?
Nie. Obowiązek wskazania przyczyny w art. 30 par. 4 Kodeksu pracy dotyczy pracodawcy, który wypowiada umowę na czas określony lub nieokreślony. Pracownik składa oświadczenie na piśmie i nie musi go uzasadniać.
Czy zwolnienie lekarskie przedłuża okres wypowiedzenia?
Kodeks pracy nie przewiduje takiego przedłużenia. Choroba ma znaczenie wcześniej: pracodawca nie może wypowiedzieć umowy w czasie urlopu ani innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika (art. 41). Gdy wypowiedzenie już biegnie, umowa rozwiązuje się w dniu wynikającym z okresu wypowiedzenia.
Czy pracodawca może zwolnić mnie z pracy na czas wypowiedzenia?
Tak. Art. 36(2) Kodeksu pracy pozwala pracodawcy zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy do końca okresu wypowiedzenia. Przez ten czas pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Czy do stażu, od którego zależy okres wypowiedzenia, wlicza się umowa zlecenia?
Od 1 maja 2026 roku u pracodawców prywatnych tak, ale tylko zlecenie lub działalność wykonywane na rzecz tego samego pracodawcy i potwierdzone zaświadczeniem z ZUS. Zlecenie u innej firmy może wydłużyć staż urlopowy, ale nie wydłuży okresu wypowiedzenia u obecnego pracodawcy.
Źródła
- Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277, art. 30, 32, 34, 36, 36(1), 36(2), 37, 41, 55, 167(1) i 171 - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu (dostęp: 2026-09-23)
- Ustawa z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1423), art. 302(1) i art. 8-9 - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu (dostęp: 2026-09-23)
- Ustawa z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. 2026 poz. 25), art. 171 par. 4 i 5 - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu (dostęp: 2026-09-23)
- Ustanie stosunku pracy - Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (dostęp: 2026-09-23)
- Od 1 maja 2026 r. staż trzeba przeliczyć także w firmach prywatnych - Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku, PIP (dostęp: 2026-09-23)
- Okres wypowiedzenia umowy o pracę w 2026 roku - Zielona Linia, Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu (dostęp: 2026-09-23)
Tekst przygotowała Redakcja Denwi. Zasady, na jakich powstają nasze materiały, opisujemy w polityce redakcyjnej. Znalazłeś błąd albo nieaktualną informację? Napisz do nas.