Wzór umowy · aktualizacja

Porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę: wzór PDF

Wzór porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę od Denwi to bezpłatny dokument PDF i Word na jedną stronę A4. Strony wpisują dowolny dzień rozwiązania umowy, bez okresu wypowiedzenia (art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy), i zaznaczają, kto wyszedł z inicjatywą i z jakiej przyczyny. Ma to znaczenie dla zasiłku: po porozumieniu stron przysługuje on dopiero po 90 dniach od rejestracji, chyba że przyczyną była zmiana miejsca zamieszkania, upadłość, likwidacja pracodawcy albo zmniejszenie zatrudnienia. Wzór rozlicza też urlop, odprawę i świadectwo pracy.

Format:
PDF i Word (DOCX), 1 strona A4
Termin rozwiązania:
dowolny, ustalony przez strony
Zasiłek po porozumieniu:
co do zasady po 90 dniach od rejestracji
Podpisy:
pracodawca i pracownik, 2 egzemplarze
Stan prawny:
wrzesień 2026
Wzór porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę z danymi stron, datą rozwiązania, kratkami inicjatywy i przyczyny, odprawą i rozliczeniem urlopuPDF · 1 strona A4 · 90 KB · podgląd całego umowy

Co zawiera wzór umowy

Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.

Strony

Pracodawca z NIP, adresem siedziby i osobą reprezentującą oraz pracownik z PESEL i adresem.

§ 1. Rozwiązanie umowy

Data zawarcia umowy, stanowisko i dzień, z którym umowa się rozwiązuje. Okresów wypowiedzenia nie stosuje się, więc może to być nawet dzień podpisania.

§ 2. Inicjatywa, przyczyna i odprawa

Kratki: z czyjej inicjatywy (pracownika albo pracodawcy) i z jakiej przyczyny (zmiana miejsca zamieszkania, upadłość, likwidacja lub zmniejszenie zatrudnienia, inna). Pouczenie o zasiłku według ustawy o rynku pracy z 2025 roku i kratka odprawy z ustawy o zwolnieniach grupowych.

§ 3. Urlop, rozliczenia i świadectwo pracy

Kratki: urlop wykorzystany do dnia rozwiązania, ekwiwalent za niewykorzystane dni albo brak zaległego urlopu. Termin świadectwa pracy, wypłata wynagrodzenia i lista mienia do zwrotu.

Jak wypełnić umowę krok po kroku

  1. 1

    Uzgodnijcie datę

    Porozumienie działa tylko wtedy, gdy obie strony zgadzają się na ten sam dzień. Wpiszcie go w § 1.

  2. 2

    Zaznaczcie inicjatywę i przyczynę zgodnie z prawdą

    Jeśli porozumienie wynika z likwidacji stanowiska lub zmniejszenia zatrudnienia, zaznacz to. Urząd pracy oceni wtedy prawo do zasiłku bez 90 dni czekania.

  3. 3

    Sprawdź odprawę

    U pracodawcy z co najmniej 20 pracownikami, gdy jedynym powodem są przyczyny niedotyczące pracownika, należy się odprawa: 1, 2 albo 3 pensje zależnie od stażu, najwyżej 15-krotność płacy minimalnej.

  4. 4

    Rozliczcie urlop i podpiszcie

    Zdecydujcie, czy pracownik wykorzysta urlop przed końcem, czy dostanie ekwiwalent. Podpiszcie dwa egzemplarze.

Najczęstsze błędy w umowie

  • Brak przyczyny rozwiązania, gdy była nią likwidacja stanowiska. Urząd pracy może wtedy przyjąć 90 dni bez zasiłku.
  • Wpisanie przyczyny niezgodnej z prawdą, żeby uzyskać zasiłek.
  • Brak ustaleń co do urlopu: spór, czy należy się ekwiwalent.
  • Pominięcie odprawy u pracodawcy z co najmniej 20 pracownikami, gdy powodem są przyczyny niedotyczące pracownika.
  • Jeden egzemplarz dla pracodawcy i brak kopii u pracownika.

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

KtoCoTerminPodstawa
PracodawcaWydanie świadectwa pracy, a gdy to niemożliwe, przesłanie go pocztąw dniu rozwiązania umowy, najpóźniej w 7 dniart. 97 § 1 KP
PracodawcaWypłata ekwiwalentu za niewykorzystany urlopw terminie wypłaty wynagrodzenia, a gdy przypada przed rozwiązaniem umowy, w 10 dni od rozwiązaniaart. 171 § 4 i 5 KP
PracodawcaWyrejestrowanie pracownika z ubezpieczeń w ZUS7 dni od rozwiązania umowyart. 36 ust. 11 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
PracownikWniosek o sprostowanie świadectwa pracy14 dni od otrzymania świadectwaart. 97 § 2¹ KP

Najczęstsze pytania

Wypowiedzenie to jednostronne oświadczenie i umowa kończy się po okresie wypowiedzenia. Porozumienie wymaga zgody obu stron, ale umowa kończy się w dowolnie ustalonym dniu, bez okresu wypowiedzenia (art. 30 § 1 pkt 1 KP). Porozumienie nie wymaga uzasadnienia ani konsultacji ze związkami.

Szukasz nowej pracy albo pracownika?

Dodaj ogłoszenie o pracę na Denwi za 0 zł albo przejrzyj oferty w swojej okolicy.

Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (4 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja .

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

  1. Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277, art. 30, 36 § 6, 97 i 171 - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu
  2. Ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620), art. 219 i 220 - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu
  3. Ustawa o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1195, art. 8 i 10 - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu
  4. Ustawa z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy (Dz.U. 2026 poz. 25): termin wypłaty ekwiwalentu za urlop - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu