Wzór umowy · aktualizacja
Porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę: wzór PDF
Wzór porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę od Denwi to bezpłatny dokument PDF i Word na jedną stronę A4. Strony wpisują dowolny dzień rozwiązania umowy, bez okresu wypowiedzenia (art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy), i zaznaczają, kto wyszedł z inicjatywą i z jakiej przyczyny. Ma to znaczenie dla zasiłku: po porozumieniu stron przysługuje on dopiero po 90 dniach od rejestracji, chyba że przyczyną była zmiana miejsca zamieszkania, upadłość, likwidacja pracodawcy albo zmniejszenie zatrudnienia. Wzór rozlicza też urlop, odprawę i świadectwo pracy.
- Format:
- PDF i Word (DOCX), 1 strona A4
- Termin rozwiązania:
- dowolny, ustalony przez strony
- Zasiłek po porozumieniu:
- co do zasady po 90 dniach od rejestracji
- Podpisy:
- pracodawca i pracownik, 2 egzemplarze
- Stan prawny:
- wrzesień 2026
PDF · 1 strona A4 · 90 KB · podgląd całego umowyCo zawiera wzór umowy
Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.
Strony
Pracodawca z NIP, adresem siedziby i osobą reprezentującą oraz pracownik z PESEL i adresem.
§ 1. Rozwiązanie umowy
Data zawarcia umowy, stanowisko i dzień, z którym umowa się rozwiązuje. Okresów wypowiedzenia nie stosuje się, więc może to być nawet dzień podpisania.
§ 2. Inicjatywa, przyczyna i odprawa
Kratki: z czyjej inicjatywy (pracownika albo pracodawcy) i z jakiej przyczyny (zmiana miejsca zamieszkania, upadłość, likwidacja lub zmniejszenie zatrudnienia, inna). Pouczenie o zasiłku według ustawy o rynku pracy z 2025 roku i kratka odprawy z ustawy o zwolnieniach grupowych.
§ 3. Urlop, rozliczenia i świadectwo pracy
Kratki: urlop wykorzystany do dnia rozwiązania, ekwiwalent za niewykorzystane dni albo brak zaległego urlopu. Termin świadectwa pracy, wypłata wynagrodzenia i lista mienia do zwrotu.
Jak wypełnić umowę krok po kroku
- 1
Uzgodnijcie datę
Porozumienie działa tylko wtedy, gdy obie strony zgadzają się na ten sam dzień. Wpiszcie go w § 1.
- 2
Zaznaczcie inicjatywę i przyczynę zgodnie z prawdą
Jeśli porozumienie wynika z likwidacji stanowiska lub zmniejszenia zatrudnienia, zaznacz to. Urząd pracy oceni wtedy prawo do zasiłku bez 90 dni czekania.
- 3
Sprawdź odprawę
U pracodawcy z co najmniej 20 pracownikami, gdy jedynym powodem są przyczyny niedotyczące pracownika, należy się odprawa: 1, 2 albo 3 pensje zależnie od stażu, najwyżej 15-krotność płacy minimalnej.
- 4
Rozliczcie urlop i podpiszcie
Zdecydujcie, czy pracownik wykorzysta urlop przed końcem, czy dostanie ekwiwalent. Podpiszcie dwa egzemplarze.
Najczęstsze błędy w umowie
- Brak przyczyny rozwiązania, gdy była nią likwidacja stanowiska. Urząd pracy może wtedy przyjąć 90 dni bez zasiłku.
- Wpisanie przyczyny niezgodnej z prawdą, żeby uzyskać zasiłek.
- Brak ustaleń co do urlopu: spór, czy należy się ekwiwalent.
- Pominięcie odprawy u pracodawcy z co najmniej 20 pracownikami, gdy powodem są przyczyny niedotyczące pracownika.
- Jeden egzemplarz dla pracodawcy i brak kopii u pracownika.
Co zrobić po podpisaniu umowy
Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.
| Kto | Co | Termin | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Pracodawca | Wydanie świadectwa pracy, a gdy to niemożliwe, przesłanie go pocztą | w dniu rozwiązania umowy, najpóźniej w 7 dni | art. 97 § 1 KP |
| Pracodawca | Wypłata ekwiwalentu za niewykorzystany urlop | w terminie wypłaty wynagrodzenia, a gdy przypada przed rozwiązaniem umowy, w 10 dni od rozwiązania | art. 171 § 4 i 5 KP |
| Pracodawca | Wyrejestrowanie pracownika z ubezpieczeń w ZUS | 7 dni od rozwiązania umowy | art. 36 ust. 11 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych |
| Pracownik | Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy | 14 dni od otrzymania świadectwa | art. 97 § 2¹ KP |
Najczęstsze pytania
Przeczytaj też
Inne wzory: praca i zatrudnienie
Szukasz nowej pracy albo pracownika?
Dodaj ogłoszenie o pracę na Denwi za 0 zł albo przejrzyj oferty w swojej okolicy.
Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na DenwiJak przygotowaliśmy ten wzór
Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (4 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja .
Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.
Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.
Źródła
- Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277, art. 30, 36 § 6, 97 i 171 - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu
- Ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620), art. 219 i 220 - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu
- Ustawa o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1195, art. 8 i 10 - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu
- Ustawa z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy (Dz.U. 2026 poz. 25): termin wypłaty ekwiwalentu za urlop - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu