Wzór umowy · aktualizacja 23 września 2026

Porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę: wzór PDF

Wzór porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę od Denwi to bezpłatny dokument PDF i Word na jedną stronę A4. Strony wpisują dowolny dzień rozwiązania umowy, bez okresu wypowiedzenia (art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy), i zaznaczają, kto wyszedł z inicjatywą i z jakiej przyczyny. Ma to znaczenie dla zasiłku: po porozumieniu stron przysługuje on dopiero po 90 dniach od rejestracji, chyba że przyczyną była zmiana miejsca zamieszkania, upadłość, likwidacja pracodawcy albo zmniejszenie zatrudnienia. Wzór rozlicza też urlop, odprawę i świadectwo pracy.

PDF i Word
1 strona A4
Bez rejestracji
0 zł

Wzór porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę z danymi stron, datą rozwiązania, kratkami inicjatywy i przyczyny, odprawą i rozliczeniem urlopu

Podgląd całego umowy

Pobierz wzór PDF93 KB · gotowy do druku Pobierz w WordzieDOCX · do edycji

Wypełnij online i pobierz gotową Otwórz PDF w przeglądarce

Masz coś na sprzedaż albo do wynajęcia? Wystaw ogłoszenie za 0 zł

Format:: PDF i Word (DOCX), 1 strona A4
Termin rozwiązania:: dowolny, ustalony przez strony
Zasiłek po porozumieniu:: co do zasady po 90 dniach od rejestracji
Podpisy:: pracodawca i pracownik, 2 egzemplarze
Stan prawny:: wrzesień 2026

Co zawiera wzór umowy

Strony
Pracodawca z NIP, adresem siedziby i osobą reprezentującą oraz pracownik z PESEL i adresem.
§ 1. Rozwiązanie umowy
Data zawarcia umowy, stanowisko i dzień, z którym umowa się rozwiązuje. Okresów wypowiedzenia nie stosuje się, więc może to być nawet dzień podpisania.
§ 2. Inicjatywa, przyczyna i odprawa
Kratki: z czyjej inicjatywy (pracownika albo pracodawcy) i z jakiej przyczyny (zmiana miejsca zamieszkania, upadłość, likwidacja lub zmniejszenie zatrudnienia, inna). Pouczenie o zasiłku według ustawy o rynku pracy z 2025 roku i kratka odprawy z ustawy o zwolnieniach grupowych.
§ 3. Urlop, rozliczenia i świadectwo pracy
Kratki: urlop wykorzystany do dnia rozwiązania, ekwiwalent za niewykorzystane dni albo brak zaległego urlopu. Termin świadectwa pracy, wypłata wynagrodzenia i lista mienia do zwrotu.

Jak wypełnić umowę krok po kroku

1
Uzgodnijcie datę
Porozumienie działa tylko wtedy, gdy obie strony zgadzają się na ten sam dzień. Wpiszcie go w § 1.
2
Zaznaczcie inicjatywę i przyczynę zgodnie z prawdą
Jeśli porozumienie wynika z likwidacji stanowiska lub zmniejszenia zatrudnienia, zaznacz to. Urząd pracy oceni wtedy prawo do zasiłku bez 90 dni czekania.
3
Sprawdź odprawę
U pracodawcy z co najmniej 20 pracownikami, gdy jedynym powodem są przyczyny niedotyczące pracownika, należy się odprawa: 1, 2 albo 3 pensje zależnie od stażu, najwyżej 15-krotność płacy minimalnej.
4
Rozliczcie urlop i podpiszcie
Zdecydujcie, czy pracownik wykorzysta urlop przed końcem, czy dostanie ekwiwalent. Podpiszcie dwa egzemplarze.

Najczęstsze błędy w umowie

Brak przyczyny rozwiązania, gdy była nią likwidacja stanowiska. Urząd pracy może wtedy przyjąć 90 dni bez zasiłku.
Wpisanie przyczyny niezgodnej z prawdą, żeby uzyskać zasiłek.
Brak ustaleń co do urlopu: spór, czy należy się ekwiwalent.
Pominięcie odprawy u pracodawcy z co najmniej 20 pracownikami, gdy powodem są przyczyny niedotyczące pracownika.
Jeden egzemplarz dla pracodawcy i brak kopii u pracownika.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

Kto	Co	Termin	Podstawa
Pracodawca	Wydanie świadectwa pracy, a gdy to niemożliwe, przesłanie go pocztą	w dniu rozwiązania umowy, najpóźniej w 7 dni	art. 97 § 1 KP
Pracodawca	Wypłata ekwiwalentu za niewykorzystany urlop	w terminie wypłaty wynagrodzenia, a gdy przypada przed rozwiązaniem umowy, w 10 dni od rozwiązania	art. 171 § 4 i 5 KP
Pracodawca	Wyrejestrowanie pracownika z ubezpieczeń w ZUS	7 dni od rozwiązania umowy	art. 36 ust. 11 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
Pracownik	Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy	14 dni od otrzymania świadectwa	art. 97 § 2¹ KP

Szukasz nowej pracy albo pracownika?

Dodaj ogłoszenie o pracę na Denwi za 0 zł albo przejrzyj oferty w swojej okolicy. Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Dodaj ogłoszenie za darmo Oferty pracy

Najczęstsze pytania

Czym różni się porozumienie stron od wypowiedzenia?

Wypowiedzenie to jednostronne oświadczenie i umowa kończy się po okresie wypowiedzenia. Porozumienie wymaga zgody obu stron, ale umowa kończy się w dowolnie ustalonym dniu, bez okresu wypowiedzenia (art. 30 § 1 pkt 1 KP). Porozumienie nie wymaga uzasadnienia ani konsultacji ze związkami.

Czy po porozumieniu stron należy się zasiłek dla bezrobotnych?

Tak, ale co do zasady dopiero po 90 dniach od rejestracji w urzędzie pracy (art. 220 ust. 1 pkt 5 i ust. 2 pkt 3 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia). Od razu, jeśli porozumienie zawarto z powodu zmiany miejsca zamieszkania, upadłości, likwidacji pracodawcy albo zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy. Pozostałe warunki zasiłku muszą być spełnione.

Czy z inicjatywy pracodawcy porozumienie stron jest lepsze dla pracownika?

Dla zasiłku liczy się przyczyna, nie sama inicjatywa. Inicjatywa pracodawcy ma jednak znaczenie przy odprawie z ustawy o zwolnieniach grupowych: należy się ona, gdy pracodawca z co najmniej 20 pracownikami rozwiązuje umowę z przyczyn niedotyczących pracownika i są one jedynym powodem. Dlatego oba pola warto zaznaczyć zgodnie z prawdą.

Czy porozumienie stron można zawrzeć w trakcie wypowiedzenia?

Tak. Strony mogą też tylko ustalić wcześniejszy termin rozwiązania, ale wtedy tryb się nie zmienia i umowa ustaje za wypowiedzeniem (art. 36 § 6 KP). Jeśli chcecie, by w świadectwie pracy widniało porozumienie stron, podpiszcie osobne porozumienie o rozwiązaniu umowy.

Co z urlopem przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron?

Pracownik może go wykorzystać do dnia rozwiązania umowy, jeśli strony tak ustalą. Za urlop niewykorzystany należy się ekwiwalent pieniężny (art. 171 § 1 KP). Od 27 stycznia 2026 roku pracodawca wypłaca go w terminie wypłaty wynagrodzenia, a gdy ten termin wypada przed rozwiązaniem umowy, w ciągu 10 dni od rozwiązania.

Czy porozumienie stron musi być na piśmie?

Kodeks pracy nie wymaga formy pisemnej dla porozumienia, ale bez niej trudno udowodnić datę i warunki. Pisemne porozumienie podpisane przez obie strony jest też dowodem przyczyny rozwiązania umowy w urzędzie pracy. Każda strona dostaje swój egzemplarz.

Inne wzory: praca i zatrudnienie

Wszystkie wzory umów

Przeczytaj też

Aktualne ogłoszenia: praca

Zobacz wszystkie

Logistyka i dostawy: magazyn, 5rasy kurierów I monitoring dostaw w czasie rzeczywistym

49 zł

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (4 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 23 września 2026.

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277, art. 30, 36 § 6, 97 i 171 - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu
Ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620), art. 219 i 220 - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu
Ustawa o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1195, art. 8 i 10 - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu
Ustawa z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy (Dz.U. 2026 poz. 25): termin wypłaty ekwiwalentu za urlop - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu

Porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę: wzór PDF

Co zawiera wzór umowy

Strony

§ 1. Rozwiązanie umowy

§ 2. Inicjatywa, przyczyna i odprawa

§ 3. Urlop, rozliczenia i świadectwo pracy

Jak wypełnić umowę krok po kroku

Uzgodnijcie datę

Zaznaczcie inicjatywę i przyczynę zgodnie z prawdą

Sprawdź odprawę

Rozliczcie urlop i podpiszcie