Wzór umowy · aktualizacja

Umowa o pomocy przy zbiorach: wzór PDF i Word do pobrania

Umowa o pomocy przy zbiorach to umowa z ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników (art. 91a-91f), w której pełnoletni pomocnik pomaga rolnikowi przy zbiorach chmielu, owoców, warzyw, tytoniu, ziół i roślin zielarskich za umówione wynagrodzenie. Zawiera się ją na piśmie przed rozpoczęciem pracy, jeden pomocnik może pracować na jej podstawie łącznie do 180 dni w roku, a rolnik zgłasza go do KRUS w ciągu 7 dni i opłaca składki: w 2026 r. 78 zł miesięcznie na ubezpieczenie wypadkowe, liczone proporcjonalnie do dni, oraz 277 zł składki zdrowotnej za każdy rozpoczęty miesiąc. Wzór Denwi ma 2 strony A4 w PDF i Word, z ewidencją dni pomocy.

Format:
PDF i Word (DOCX), 2 strony A4
Podstawa:
art. 91a-91f ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników
Limit:
180 dni w roku na pomocnika, ze wszystkich umów
Zgłoszenie do KRUS:
7 dni od zawarcia umowy, formularz KRUS UD-89a
Składki 2026:
78 zł/mies. wypadkowa (proporcjonalnie) + 277 zł/mies. zdrowotna
Stan prawny:
wrzesień 2026
Pierwsza strona wzoru umowy o pomocy przy zbiorach: dane rolnika i pomocnika, rodzaj upraw, zakres czynności, czas i oświadczenie o liczbie dniPDF · 2 strony A4 · 126 KB · podgląd pierwszej strony

Co zawiera wzór umowy

Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.

Strony umowy

Rolnik oraz pełnoletni pomocnik z datą urodzenia, obywatelstwem i dokumentem tożsamości. PESEL wpisujesz, jeśli pomocnik go ma, bo cudzoziemcy często go nie mają.

§ 1-2. Uprawy i zakres czynności

Kratki z pięcioma grupami upraw z ustawy (chmiel, owoce, warzywa, tytoń, zioła i rośliny zielarskie) oraz z czynnościami z art. 91a ust. 2: zbieranie, usuwanie zbędnych części roślin, sortowanie i przygotowanie plonów do transportu, przechowywania lub sprzedaży.

§ 3-4. Miejsce, czas i oświadczenie o dniach

Miejsce w gospodarstwie, okres umowy i dzień rozpoczęcia pomocy, od którego pomocnik jest ubezpieczony. Pomocnik oświadcza, ile dni w tym roku pracował już u innych rolników, co pozwala pilnować limitu 180 dni.

§ 5. Wynagrodzenie

Stawka za godzinę, za ilość plonów, za dzień albo ryczałt, termin i sposób wypłaty oraz kratki na nieodpłatne zakwaterowanie i wyżywienie, które są zwolnione z podatku.

§ 6-10. Obowiązki, KRUS, cudzoziemiec, wypowiedzenie

Narzędzia zapewnia rolnik, pomocnik pracuje osobiście. Zgłoszenie do KRUS w 7 dni i składki do 15. dnia następnego miesiąca. Oświadczenie cudzoziemca o podstawie legalnej pracy. Wypowiedzenie z upływem dnia, w którym je złożono, chyba że strony ustalą inaczej.

Załącznik: ewidencja dni

Tabela z datą, godzinami lub ilością plonów, wynagrodzeniem i podpisem pomocnika. Ułatwia rozliczenie wypłat i składki wypadkowej liczonej za dni.

Jak wypełnić umowę krok po kroku

  1. 1

    Sprawdź, czy to właściwa umowa

    Umowa obejmuje tylko pomoc przy zbiorach chmielu, owoców, warzyw, tytoniu, ziół i roślin zielarskich. Do innych prac, na przykład przy zwierzętach, orce czy budowie, potrzebna jest umowa zlecenia albo umowa o pracę.

  2. 2

    Zbierz oświadczenie o dniach

    Przed podpisaniem pomocnik podaje, ile dni w tym roku pracował przy zbiorach u innych rolników. Łącznie nie może przekroczyć 180 dni.

  3. 3

    Podpisz umowę przed pracą

    Umowa musi być na piśmie i podpisana przed pierwszym dniem pomocy. Wpisz dzień rozpoczęcia, jeśli pomocnik zacznie później niż w dniu podpisania.

  4. 4

    Zgłoś pomocnika do KRUS w 7 dni

    Złóż formularz KRUS UD-89a w placówce KRUS, pocztą albo elektronicznie w ciągu 7 dni od zawarcia umowy, nie później niż przed końcem okresu umowy.

  5. 5

    Prowadź ewidencję i opłać składki

    Zapisuj dni pomocy w załączniku. Składki za dany miesiąc wpłać do 15. dnia następnego miesiąca na rachunek KRUS, bez wezwania.

Najczęstsze błędy w umowie

  • Podpisanie umowy dopiero po rozpoczęciu zbiorów. Ustawa wymaga formy pisemnej przed pierwszym dniem pomocy.
  • Brak zgłoszenia do KRUS w 7 dni. Pomocnik podlega ubezpieczeniu z mocy ustawy, więc składki i tak są należne, a za spóźnienie KRUS nalicza odsetki (art. 40a ustawy).
  • Zatrudnianie na tej umowie do prac spoza zbiorów, na przykład przy zbożu, zwierzętach czy remoncie.
  • Przekroczenie 180 dni, bo nikt nie zapytał pomocnika o wcześniejsze umowy u innych rolników.
  • Potrącanie składek KRUS z wynagrodzenia pomocnika. Składki opłaca rolnik.
  • Cudzoziemiec bez zezwolenia na pracę sezonową albo innej podstawy do legalnej pracy.

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

KtoCoTerminPodstawa
RolnikZgłoszenie pomocnika do ubezpieczenia w KRUS7 dni od zawarcia umowy, nie później niż przed upływem okresu umowyart. 37 ust. 1a ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników
RolnikOpłacenie składek za pomocnika za dany miesiącdo 15. dnia następnego miesiącaart. 40 ust. 3 ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników
RolnikPoinformowanie KRUS o zmianach, na przykład o wcześniejszym rozwiązaniu umowy14 dniart. 37 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników
RolnikInformacja PIT-11 o przychodach pomocnika (gdy przychód podlega podatkowi w Polsce)urzędowi skarbowemu do końca stycznia, pomocnikowi do końca lutego następnego rokuart. 42a i 42g ustawy o PIT

Najczęstsze pytania

Każda pełnoletnia osoba, z którą rolnik zawarł umowę o pomocy przy zbiorach (art. 6 pkt 2a ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników): student, emeryt, osoba zatrudniona gdzie indziej czy domownik innego rolnika. Cudzoziemiec spoza UE musi mieć podstawę do legalnego pobytu i pracy, najczęściej zezwolenie na pracę sezonową wydane przez starostę.

Szukasz pomocników do zbiorów?

Dodaj ogłoszenie o pracy przy zbiorach albo sprzedaży plonów na Denwi. Publikacja kosztuje 0 zł i nie pobieramy prowizji.

Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (4 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja .

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

  1. Ustawa o ubezpieczeniu społecznym rolników, art. 3, 6, 7, 8, 37, 40, 91a-91f (Dz.U. 2025 poz. 1770) - ISAP, Kancelaria Sejmu
  2. Pomocnik rolnika: zasady ubezpieczenia, składki, cudzoziemcy - KRUS
  3. Wysokość składki za pomocnika rolnika w 2026 r. - KRUS
  4. Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 20, 21 ust. 1 pkt 144, 24 ust. 21, 42a (Dz.U. 2026 poz. 592) - ISAP, Kancelaria Sejmu