Wzór umowy · aktualizacja
Umowa o pomocy przy zbiorach: wzór PDF i Word do pobrania
Umowa o pomocy przy zbiorach to umowa z ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników (art. 91a-91f), w której pełnoletni pomocnik pomaga rolnikowi przy zbiorach chmielu, owoców, warzyw, tytoniu, ziół i roślin zielarskich za umówione wynagrodzenie. Zawiera się ją na piśmie przed rozpoczęciem pracy, jeden pomocnik może pracować na jej podstawie łącznie do 180 dni w roku, a rolnik zgłasza go do KRUS w ciągu 7 dni i opłaca składki: w 2026 r. 78 zł miesięcznie na ubezpieczenie wypadkowe, liczone proporcjonalnie do dni, oraz 277 zł składki zdrowotnej za każdy rozpoczęty miesiąc. Wzór Denwi ma 2 strony A4 w PDF i Word, z ewidencją dni pomocy.
- Format:
- PDF i Word (DOCX), 2 strony A4
- Podstawa:
- art. 91a-91f ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników
- Limit:
- 180 dni w roku na pomocnika, ze wszystkich umów
- Zgłoszenie do KRUS:
- 7 dni od zawarcia umowy, formularz KRUS UD-89a
- Składki 2026:
- 78 zł/mies. wypadkowa (proporcjonalnie) + 277 zł/mies. zdrowotna
- Stan prawny:
- wrzesień 2026
PDF · 2 strony A4 · 126 KB · podgląd pierwszej stronyCo zawiera wzór umowy
Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.
Strony umowy
Rolnik oraz pełnoletni pomocnik z datą urodzenia, obywatelstwem i dokumentem tożsamości. PESEL wpisujesz, jeśli pomocnik go ma, bo cudzoziemcy często go nie mają.
§ 1-2. Uprawy i zakres czynności
Kratki z pięcioma grupami upraw z ustawy (chmiel, owoce, warzywa, tytoń, zioła i rośliny zielarskie) oraz z czynnościami z art. 91a ust. 2: zbieranie, usuwanie zbędnych części roślin, sortowanie i przygotowanie plonów do transportu, przechowywania lub sprzedaży.
§ 3-4. Miejsce, czas i oświadczenie o dniach
Miejsce w gospodarstwie, okres umowy i dzień rozpoczęcia pomocy, od którego pomocnik jest ubezpieczony. Pomocnik oświadcza, ile dni w tym roku pracował już u innych rolników, co pozwala pilnować limitu 180 dni.
§ 5. Wynagrodzenie
Stawka za godzinę, za ilość plonów, za dzień albo ryczałt, termin i sposób wypłaty oraz kratki na nieodpłatne zakwaterowanie i wyżywienie, które są zwolnione z podatku.
§ 6-10. Obowiązki, KRUS, cudzoziemiec, wypowiedzenie
Narzędzia zapewnia rolnik, pomocnik pracuje osobiście. Zgłoszenie do KRUS w 7 dni i składki do 15. dnia następnego miesiąca. Oświadczenie cudzoziemca o podstawie legalnej pracy. Wypowiedzenie z upływem dnia, w którym je złożono, chyba że strony ustalą inaczej.
Załącznik: ewidencja dni
Tabela z datą, godzinami lub ilością plonów, wynagrodzeniem i podpisem pomocnika. Ułatwia rozliczenie wypłat i składki wypadkowej liczonej za dni.
Jak wypełnić umowę krok po kroku
- 1
Sprawdź, czy to właściwa umowa
Umowa obejmuje tylko pomoc przy zbiorach chmielu, owoców, warzyw, tytoniu, ziół i roślin zielarskich. Do innych prac, na przykład przy zwierzętach, orce czy budowie, potrzebna jest umowa zlecenia albo umowa o pracę.
- 2
Zbierz oświadczenie o dniach
Przed podpisaniem pomocnik podaje, ile dni w tym roku pracował przy zbiorach u innych rolników. Łącznie nie może przekroczyć 180 dni.
- 3
Podpisz umowę przed pracą
Umowa musi być na piśmie i podpisana przed pierwszym dniem pomocy. Wpisz dzień rozpoczęcia, jeśli pomocnik zacznie później niż w dniu podpisania.
- 4
Zgłoś pomocnika do KRUS w 7 dni
Złóż formularz KRUS UD-89a w placówce KRUS, pocztą albo elektronicznie w ciągu 7 dni od zawarcia umowy, nie później niż przed końcem okresu umowy.
- 5
Prowadź ewidencję i opłać składki
Zapisuj dni pomocy w załączniku. Składki za dany miesiąc wpłać do 15. dnia następnego miesiąca na rachunek KRUS, bez wezwania.
Najczęstsze błędy w umowie
- Podpisanie umowy dopiero po rozpoczęciu zbiorów. Ustawa wymaga formy pisemnej przed pierwszym dniem pomocy.
- Brak zgłoszenia do KRUS w 7 dni. Pomocnik podlega ubezpieczeniu z mocy ustawy, więc składki i tak są należne, a za spóźnienie KRUS nalicza odsetki (art. 40a ustawy).
- Zatrudnianie na tej umowie do prac spoza zbiorów, na przykład przy zbożu, zwierzętach czy remoncie.
- Przekroczenie 180 dni, bo nikt nie zapytał pomocnika o wcześniejsze umowy u innych rolników.
- Potrącanie składek KRUS z wynagrodzenia pomocnika. Składki opłaca rolnik.
- Cudzoziemiec bez zezwolenia na pracę sezonową albo innej podstawy do legalnej pracy.
Co zrobić po podpisaniu umowy
Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.
| Kto | Co | Termin | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Rolnik | Zgłoszenie pomocnika do ubezpieczenia w KRUS | 7 dni od zawarcia umowy, nie później niż przed upływem okresu umowy | art. 37 ust. 1a ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników |
| Rolnik | Opłacenie składek za pomocnika za dany miesiąc | do 15. dnia następnego miesiąca | art. 40 ust. 3 ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników |
| Rolnik | Poinformowanie KRUS o zmianach, na przykład o wcześniejszym rozwiązaniu umowy | 14 dni | art. 37 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników |
| Rolnik | Informacja PIT-11 o przychodach pomocnika (gdy przychód podlega podatkowi w Polsce) | urzędowi skarbowemu do końca stycznia, pomocnikowi do końca lutego następnego roku | art. 42a i 42g ustawy o PIT |
Najczęstsze pytania
Przeczytaj też
Inne wzory: praca i zatrudnienie
Szukasz pomocników do zbiorów?
Dodaj ogłoszenie o pracy przy zbiorach albo sprzedaży plonów na Denwi. Publikacja kosztuje 0 zł i nie pobieramy prowizji.
Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na DenwiJak przygotowaliśmy ten wzór
Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (4 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja .
Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.
Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.
Źródła
- Ustawa o ubezpieczeniu społecznym rolników, art. 3, 6, 7, 8, 37, 40, 91a-91f (Dz.U. 2025 poz. 1770) - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Pomocnik rolnika: zasady ubezpieczenia, składki, cudzoziemcy - KRUS
- Wysokość składki za pomocnika rolnika w 2026 r. - KRUS
- Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 20, 21 ust. 1 pkt 144, 24 ust. 21, 42a (Dz.U. 2026 poz. 592) - ISAP, Kancelaria Sejmu