Wzór umowy · aktualizacja 19 września 2026

Umowa zlecenia: wzór PDF i Word do pobrania

Wzór umowy zlecenia od Denwi to bezpłatny plik PDF (także w wersji Word) na dwie strony A4, dla zleceniodawcy prywatnego, na przykład przy opiece, korepetycjach czy pomocy przy remoncie, oraz dla firmy. Zawiera opis czynności, czas trwania, stawkę godzinową albo ryczałt, sposób potwierdzania godzin, oświadczenie zleceniobiorcy do ZUS, wypowiedzenie i załącznik z ewidencją godzin.

PDF i Word
2 strony A4
Bez rejestracji
0 zł

Pierwsza strona wzoru umowy zlecenia z danymi zleceniodawcy i zleceniobiorcy, opisem czynności, czasem trwania i wynagrodzeniem

Otwórz cały PDF

Pobierz wzór PDF138 KB · gotowy do druku Pobierz w WordzieDOCX · do edycji

Wypełnij online i pobierz gotową Otwórz PDF w przeglądarce

Szukasz zleceń albo wykonawcy? Wystaw ogłoszenie za 0 zł

Format:: PDF i Word (DOCX), 2 strony A4
Dla kogo:: zleceniodawca prywatny albo firma
W zestawie:: ewidencja godzin jako załącznik nr 1
Stawka minimalna:: 31,40 zł brutto za godzinę w 2026 r. (gdy zleca firma)
Stan prawny:: wrzesień 2026

Co zawiera wzór umowy

Strony umowy
Zleceniodawca może być osobą prywatną albo firmą, dlatego ma pola na PESEL lub NIP i na KRS lub CEIDG. Zleceniobiorca podaje dane z dowodu, telefon i numer rachunku do wypłaty.
§ 1 i § 2. Czynności, miejsce i czas trwania
Konkretny opis tego, co zleceniobiorca ma robić, miejsce oraz daty od i do. Im dokładniejszy opis, tym mniejsze ryzyko sporu o zakres pracy.
§ 3. Sposób wykonania
Zleceniobiorca sam organizuje godziny pracy w ramach ustaleń, informuje o przebiegu zlecenia i nie przekazuje go innej osobie bez zgody. To odróżnia zlecenie od etatu.
§ 4. Wynagrodzenie i wydatki
Stawka brutto za godzinę albo ryczałt, sposób i termin wypłaty, zwrot wydatków i informacja, kto zapewnia materiały. Przypomnienie o minimalnej stawce godzinowej, gdy zleca firma.
§ 5. Potwierdzanie liczby godzin
Kratka: podpisywana ewidencja z załącznika albo zestawienie godzin przesyłane e-mailem lub SMS-em. Umowa z firmą musi określać ten sposób (art. 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę).
§ 6. Oświadczenia do ZUS i podatku
Zleceniobiorca zaznacza, czy jest uczniem lub studentem do 26 lat, czy ma inny tytuł do ubezpieczeń, na przykład etat, czy nie ma żadnego. Od tego zależą składki.
§ 7 i § 8. Wypowiedzenie i postanowienia końcowe
Okres wypowiedzenia wpisujecie sami, a z ważnych powodów każda strona może rozwiązać umowę od razu. Za wykonaną część należy się wynagrodzenie. Dwa egzemplarze.
Załącznik nr 1. Ewidencja godzin
Tabela na okres rozliczeniowy: data, liczba godzin, wykonane czynności i suma, z podpisami obu stron. Firma przechowuje te dokumenty przez 3 lata od wymagalności wynagrodzenia (art. 8c).

Jak wypełnić umowę krok po kroku

1
Opisz czynności konkretnie
Zamiast „pomoc w domu” napisz „opieka nad panią X: zakupy, podawanie leków, spacer, 3 razy w tygodniu”. Wpisz miejsce i daty.
2
Wybierz stawkę godzinową albo ryczałt
Przy stawce godzinowej łatwiej rozliczyć zmienną liczbę godzin. Firma nie może ustalić mniej niż 31,40 zł brutto za godzinę w 2026 roku.
3
Ustal, jak potwierdzacie godziny
Zaznacz kratkę w § 5. Najprościej: ewidencja z załącznika, podpisywana raz w miesiącu przed wypłatą.
4
Wypełnij oświadczenie do ZUS
Zleceniobiorca zaznacza status w § 6. Student do 26 lat wpisuje numer legitymacji. Osoba z etatem wpisuje pracodawcę i przychód.
5
Podpiszcie przed rozpoczęciem pracy
Po jednym egzemplarzu dla każdej strony. Zgłoszenie do ZUS, jeśli jest wymagane, trzeba złożyć w 7 dni od rozpoczęcia zlecenia.

Najczęstsze błędy w umowie

Stawka poniżej 31,40 zł brutto za godzinę przy zleceniu od firmy. Grozi grzywna do 30 000 zł.
Umowa, która opisuje stałe godziny i podległość jak etat. Rośnie ryzyko przekwalifikowania na umowę o pracę.
Brak oświadczenia o statusie studenta albo innym tytule do ubezpieczeń. Łatwo wtedy źle naliczyć składki.
Opis czynności ogólnikami. W sporze nie wiadomo, za co należy się wynagrodzenie.
Brak potwierdzeń godzin. Bez nich trudno udowodnić, ile trzeba zapłacić.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

Kto	Co	Termin	Podstawa
Zleceniodawca	Zgłoszenie zleceniobiorcy do ubezpieczeń w ZUS (nie dotyczy m.in. ucznia lub studenta do 26 lat)	7 dni	art. 36 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
Zleceniodawca (firma)	Wpłata pobranej zaliczki na PIT do urzędu skarbowego	do 20. dnia następnego miesiąca	art. 42 ust. 1 ustawy o PIT
Zleceniodawca (firma)	Wypłata wynagrodzenia przy umowie na dłużej niż miesiąc	co najmniej raz w miesiącu	art. 8a ust. 6 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
Zleceniodawca (firma)	Przechowywanie dokumentów o liczbie godzin	3 lata	art. 8c ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
Zleceniobiorca	Zeznanie roczne PIT, w tym przychód ze zlecenia od osoby prywatnej, od której nie ma PIT-11	do 30 kwietnia	art. 45 ust. 1 ustawy o PIT

Policz, zanim podpiszesz

Szukasz wykonawcy albo zleceń?

Dodaj ogłoszenie usługi lub pracy na Denwi. Publikacja kosztuje 0 zł i nie pobieramy prowizji. Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Dodaj ogłoszenie za darmo Usługi w Twojej okolicy

Najczęstsze pytania

Ile wynosi minimalna stawka na umowie zlecenia w 2026 roku?

31,40 zł brutto za godzinę. Tak stanowi rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 roku. Od 1 stycznia 2027 roku stawka wyniesie 32,30 zł. Obowiązek dotyczy zleceń na rzecz przedsiębiorcy lub innej jednostki organizacyjnej, a nie osoby prywatnej zlecającej na własne potrzeby.

Czy osoba prywatna może zawrzeć umowę zlecenia?

Tak. Możesz zlecić na przykład opiekę nad rodzicem, korepetycje czy sprzątanie. Osoba prywatna jest wtedy co do zasady płatnikiem składek ZUS za zleceniobiorcę i zgłasza go w 7 dni. Nie pobiera natomiast zaliczki na PIT: zleceniobiorca sam wykazuje przychód w zeznaniu rocznym.

Czy od umowy zlecenia studenta płaci się ZUS?

Nie, jeśli zleceniobiorca jest uczniem szkoły ponadpodstawowej lub studentem i nie ukończył 26 lat (art. 6 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Warto zachować kopię legitymacji. Po 26. urodzinach albo po utracie statusu ucznia lub studenta zleceniodawca zgłasza zleceniobiorcę do ZUS.

Czy na umowie zlecenia trzeba prowadzić ewidencję godzin?

Tak, gdy zleceniodawcą jest firma. Umowa musi określać sposób potwierdzania godzin, a dokumenty przechowuje się 3 lata. Przy zleceniu od osoby prywatnej przepis nie obowiązuje, ale ewidencja z załącznika i tak ułatwia rozliczenie.

Jak rozliczyć podatek z umowy zlecenia?

Gdy płaci firma, pobiera zaliczkę 12% po odliczeniu 20% kosztów i składek, a po roku wystawia PIT-11. Gdy zleca osoba prywatna, przychód jest z „innych źródeł”, bez zaliczek i bez 20% kosztów, a rozliczasz go w zeznaniu rocznym. Ulga dla młodych do 26 lat obejmuje tylko zlecenia od firm.

Czym różni się umowa zlecenia od umowy o pracę?

Zlecenie to staranne wykonywanie czynności bez podporządkowania pracodawcy co do miejsca i czasu pracy. Jeśli praca wygląda jak etat, czyli stałe godziny pod kierownictwem, sąd może ją uznać za stosunek pracy. Od 8 lipca 2026 roku inspektor pracy może to stwierdzić decyzją.

Czym różni się umowa zlecenia od umowy o dzieło?

Przy zleceniu płacisz za staranne działanie, na przykład godziny opieki. Przy dziele płacisz za konkretny, sprawdzalny rezultat, na przykład ułożone płytki. Zlecenie co do zasady podlega ZUS, dzieło nie, ale trzeba je zgłosić na formularzu RUD.

Czy umowę zlecenia można wypowiedzieć w każdej chwili?

Tak. Każda strona może wypowiedzieć zlecenie w każdym czasie (art. 746 k.c.), a umowny okres wypowiedzenia nie może wyłączyć rozwiązania z ważnych powodów. Kto wypowiada odpłatne zlecenie bez ważnego powodu, odpowiada za szkodę.

Inne wzory: usługi, pożyczki i najem sprzętu

Wszystkie wzory umów

Przeczytaj też

Aktualne ogłoszenia: usługi

Zobacz wszystkie

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (6 źródeł poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 19 września 2026.

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

Kodeks cywilny, art. 734-751: umowa zlecenia i umowa o świadczenie usług - ISAP, Kancelaria Sejmu
Rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r. w sprawie minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242) - ISAP, Kancelaria Sejmu
Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, art. 1 pkt 1b i art. 8a-8e - ISAP, Kancelaria Sejmu
Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 4 pkt 2, art. 6 ust. 4 i art. 36 - ISAP, Kancelaria Sejmu
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 13 pkt 8, art. 22 ust. 9 i art. 41 - ISAP, Kancelaria Sejmu
Ustawa z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz.U. 2026 poz. 473) - ISAP, Kancelaria Sejmu

Umowa zlecenia: wzór PDF i Word do pobrania

Co zawiera wzór umowy

Strony umowy

§ 1 i § 2. Czynności, miejsce i czas trwania

§ 3. Sposób wykonania

§ 4. Wynagrodzenie i wydatki

§ 5. Potwierdzanie liczby godzin

§ 6. Oświadczenia do ZUS i podatku

§ 7 i § 8. Wypowiedzenie i postanowienia końcowe

Załącznik nr 1. Ewidencja godzin

Jak wypełnić umowę krok po kroku

Opisz czynności konkretnie

Wybierz stawkę godzinową albo ryczałt

Ustal, jak potwierdzacie godziny

Wypełnij oświadczenie do ZUS

Podpiszcie przed rozpoczęciem pracy