Wzór umowy · aktualizacja
Umowa zlecenia: wzór PDF i Word do pobrania
Wzór umowy zlecenia od Denwi to bezpłatny plik PDF (także w wersji Word) na dwie strony A4, dla zleceniodawcy prywatnego, na przykład przy opiece, korepetycjach czy pomocy przy remoncie, oraz dla firmy. Zawiera opis czynności, czas trwania, stawkę godzinową albo ryczałt, sposób potwierdzania godzin, oświadczenie zleceniobiorcy do ZUS, wypowiedzenie i załącznik z ewidencją godzin.
Otwórz PDF w przeglądarce (bez pobierania)- Format:
- PDF i Word (DOCX), 2 strony A4
- Dla kogo:
- zleceniodawca prywatny albo firma
- W zestawie:
- ewidencja godzin jako załącznik nr 1
- Stawka minimalna:
- 31,40 zł brutto za godzinę w 2026 r. (gdy zleca firma)
- Stan prawny:
- wrzesień 2026
PDF · 2 strony A4 · 141 KB · podgląd pierwszej stronyCo zawiera wzór umowy
Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.
Strony umowy
Zleceniodawca może być osobą prywatną albo firmą, dlatego ma pola na PESEL lub NIP i na KRS lub CEIDG. Zleceniobiorca podaje dane z dowodu, telefon i numer rachunku do wypłaty.
§ 1 i § 2. Czynności, miejsce i czas trwania
Konkretny opis tego, co zleceniobiorca ma robić, miejsce oraz daty od i do. Im dokładniejszy opis, tym mniejsze ryzyko sporu o zakres pracy.
§ 3. Sposób wykonania
Zleceniobiorca sam organizuje godziny pracy w ramach ustaleń, informuje o przebiegu zlecenia i nie przekazuje go innej osobie bez zgody. To odróżnia zlecenie od etatu.
§ 4. Wynagrodzenie i wydatki
Stawka brutto za godzinę albo ryczałt, sposób i termin wypłaty, zwrot wydatków i informacja, kto zapewnia materiały. Przypomnienie o minimalnej stawce godzinowej, gdy zleca firma.
§ 5. Potwierdzanie liczby godzin
Kratka: podpisywana ewidencja z załącznika albo zestawienie godzin przesyłane e-mailem lub SMS-em. Umowa z firmą musi określać ten sposób (art. 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę).
§ 6. Oświadczenia do ZUS i podatku
Zleceniobiorca zaznacza, czy jest uczniem lub studentem do 26 lat, czy ma inny tytuł do ubezpieczeń, na przykład etat, czy nie ma żadnego. Od tego zależą składki.
§ 7 i § 8. Wypowiedzenie i postanowienia końcowe
Okres wypowiedzenia wpisujecie sami, a z ważnych powodów każda strona może rozwiązać umowę od razu. Za wykonaną część należy się wynagrodzenie. Dwa egzemplarze.
Załącznik nr 1. Ewidencja godzin
Tabela na okres rozliczeniowy: data, liczba godzin, wykonane czynności i suma, z podpisami obu stron. Firma przechowuje te dokumenty przez 3 lata od wymagalności wynagrodzenia (art. 8c).
Jak wypełnić umowę krok po kroku
- 1
Opisz czynności konkretnie
Zamiast „pomoc w domu” napisz „opieka nad panią X: zakupy, podawanie leków, spacer, 3 razy w tygodniu”. Wpisz miejsce i daty.
- 2
Wybierz stawkę godzinową albo ryczałt
Przy stawce godzinowej łatwiej rozliczyć zmienną liczbę godzin. Firma nie może ustalić mniej niż 31,40 zł brutto za godzinę w 2026 roku.
- 3
Ustal, jak potwierdzacie godziny
Zaznacz kratkę w § 5. Najprościej: ewidencja z załącznika, podpisywana raz w miesiącu przed wypłatą.
- 4
Wypełnij oświadczenie do ZUS
Zleceniobiorca zaznacza status w § 6. Student do 26 lat wpisuje numer legitymacji. Osoba z etatem wpisuje pracodawcę i przychód.
- 5
Podpiszcie przed rozpoczęciem pracy
Po jednym egzemplarzu dla każdej strony. Zgłoszenie do ZUS, jeśli jest wymagane, trzeba złożyć w 7 dni od rozpoczęcia zlecenia.
Najczęstsze błędy w umowie
- Stawka poniżej 31,40 zł brutto za godzinę przy zleceniu od firmy. Grozi grzywna do 30 000 zł.
- Umowa, która opisuje stałe godziny i podległość jak etat. Rośnie ryzyko przekwalifikowania na umowę o pracę.
- Brak oświadczenia o statusie studenta albo innym tytule do ubezpieczeń. Łatwo wtedy źle naliczyć składki.
- Opis czynności ogólnikami. W sporze nie wiadomo, za co należy się wynagrodzenie.
- Brak potwierdzeń godzin. Bez nich trudno udowodnić, ile trzeba zapłacić.
Co zrobić po podpisaniu umowy
Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.
| Kto | Co | Termin | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Zleceniodawca | Zgłoszenie zleceniobiorcy do ubezpieczeń w ZUS (nie dotyczy m.in. ucznia lub studenta do 26 lat) | 7 dni | art. 36 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych |
| Zleceniodawca (firma) | Wpłata pobranej zaliczki na PIT do urzędu skarbowego | do 20. dnia następnego miesiąca | art. 42 ust. 1 ustawy o PIT |
| Zleceniodawca (firma) | Wypłata wynagrodzenia przy umowie na dłużej niż miesiąc | co najmniej raz w miesiącu | art. 8a ust. 6 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę |
| Zleceniodawca (firma) | Przechowywanie dokumentów o liczbie godzin | 3 lata | art. 8c ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę |
| Zleceniobiorca | Zeznanie roczne PIT, w tym przychód ze zlecenia od osoby prywatnej, od której nie ma PIT-11 | do 30 kwietnia | art. 45 ust. 1 ustawy o PIT |
Najczęstsze pytania
Przeczytaj też
Inne wzory: usługi, pożyczki i najem sprzętu
Szukasz wykonawcy albo zleceń?
Dodaj ogłoszenie usługi lub pracy na Denwi. Publikacja kosztuje 0 zł i nie pobieramy prowizji.
Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na DenwiWzór przygotowała redakcja Denwi na podstawie przepisów obowiązujących we wrześniu 2026 roku (zasady: polityka redakcyjna). Dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.
Źródła
- Kodeks cywilny, art. 734-751: umowa zlecenia i umowa o świadczenie usług - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r. w sprawie minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242) - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, art. 1 pkt 1b i art. 8a-8e - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 4 pkt 2, art. 6 ust. 4 i art. 36 - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 13 pkt 8, art. 22 ust. 9 i art. 41 - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Ustawa z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz.U. 2026 poz. 473) - ISAP, Kancelaria Sejmu