Wzór protokołu · aktualizacja
Protokół odbioru prac budowlanych i remontowych: wzór PDF i Word
Protokół odbioru prac to dokument, w którym zamawiający i wykonawca potwierdzają, jakie prace oddano, w jakim stanie i z jakimi wadami. Od daty odbioru zwykle liczy się termin zapłaty, rękojmia i gwarancja. Wzór Denwi (PDF i Word, 2 strony A4) pasuje do remontu, robót budowlanych i usług: ma kratki odbioru częściowego, końcowego i ponownego, tabelę prac, listę przekazanych dokumentów, trzy warianty wyniku (bez zastrzeżeń, z wadami nieistotnymi, odmowa z powodu wad istotnych), tabelę wad z terminami usunięcia, rozliczenie i potwierdzenie usunięcia wad.
- PDF i Word
- 2 strony A4
- Bez rejestracji
- 0 zł
Wykonujesz remonty? Wystaw ogłoszenie za 0 zł
- Format:
- PDF i Word (DOCX), 2 strony A4
- Rodzaje odbioru:
- częściowy, końcowy, ponowny po usunięciu wad
- Pasuje do:
- remont, roboty budowlane, usługi i dzieło
- Skutek:
- od odbioru liczy się zapłata, rękojmia i gwarancja
- Stan prawny:
- wrzesień 2026
Co zawiera wzór protokołu
Rodzaj odbioru i dane podstawowe
Kratka: odbiór częściowy, końcowy albo ponowny po poprawkach. Data i numer umowy, adres, data odbioru i zgłoszenia gotowości, strony i osoby obecne.
1. Zakres odbieranych prac
Tabela: prace z pomieszczeniem lub etapem, ilość i jednostka oraz ocena, czy wykonano je zgodnie z umową.
2. Przekazane dokumenty
Deklaracje i atesty materiałów, karty gwarancyjne urządzeń, protokoły pomiarów instalacji, zdjęcia przed zakryciem, klucze i niezużyte materiały.
3. Wynik odbioru
Jedna z trzech kratek: odbiór bez zastrzeżeń, odbiór z wadami nieistotnymi i terminem poprawek albo odmowa odbioru z powodu wad istotnych.
4. Stwierdzone wady
Tabela: opis i miejsce wady, ocena istotna lub nieistotna oraz termin usunięcia. Wadę nieusuwalną można rozliczyć obniżeniem wynagrodzenia.
5-7. Rozliczenie, uwagi i usunięcie wad
Kwota za odebrany zakres, termin zapłaty, obniżenie i kwota zatrzymana, początek rękojmi i gwarancji, stanowiska stron oraz tabela potwierdzenia usunięcia wad.
Jak wypełnić protokół krok po kroku
- 1
Umów termin odbioru
Wykonawca zgłasza gotowość, a Ty ustalasz datę oględzin. Wpisz datę zgłoszenia, bo od niej często liczy się termin na odbiór z umowy.
- 2
Obejrzyj prace z listą z umowy
Sprawdź każdą pozycję z kosztorysu: ilości, poziomy, fugi, szczelność, działanie gniazdek i osprzętu. Rób zdjęcia usterek.
- 3
Oceń wady i wybierz wynik
Drobne usterki to wady nieistotne: odbierz prace i wpisz termin poprawek. Odmów odbioru tylko przy wadach istotnych, które uniemożliwiają korzystanie albo są wyraźnie sprzeczne z umową.
- 4
Odbierz dokumenty
Zaznacz, co dostałeś: atesty, karty gwarancyjne, protokoły pomiarów elektrycznych, zdjęcia instalacji przed zakryciem.
- 5
Podpiszcie dwa egzemplarze
Każda strona dostaje jeden. Jeśli się nie zgadzasz z oceną drugiej strony, wpisz swoje stanowisko w pkt 6 przed podpisem. Po poprawkach wypełnijcie pkt 7.
Najczęstsze błędy w protokole
- Odbiór „na słowo” bez protokołu. Potem trudno ustalić, od kiedy biegnie rękojmia i które usterki zgłoszono.
- Odmowa odbioru z powodu drobnych usterek. Wady nieistotne wpisuje się z terminem poprawek, a nie blokuje nimi odbioru.
- Ogólniki w tabeli wad, np. „do poprawy łazienka”. Opisz miejsce i rodzaj wady, najlepiej ze zdjęciem.
- Brak terminu usunięcia wad. Bez daty nie wiadomo, kiedy wykonawca jest w zwłoce.
- Podpis bez własnych uwag, gdy nie zgadzasz się z oceną drugiej strony.
Terminy, o których warto pamiętać
Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.
| Kto | Co | Termin | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Wykonawca | Odpowiedzialność z rękojmi za wady dzieła stwierdzone od oddania prac (przy wadach nieruchomości 5 lat) | 2 lata | art. 638 i 568 § 1 k.c. |
| Gwarant (wykonawca) | Gwarancja, jeśli udzielono jej bez podania terminu | 2 lata od wydania | art. 577 § 4 w związku z art. 638 § 2 k.c. |
| Zamawiający (przedsiębiorca) | Zawiadomienie wykonawcy o wadzie ujawnionej po odbiorze, gdy obie strony są firmami | niezwłocznie po stwierdzeniu wady | art. 563 § 1 w związku z art. 638 k.c. |
Wykonujesz remonty lub usługi?
Najczęstsze pytania
Czy protokół odbioru prac jest obowiązkowy?
Czym różni się wada istotna od nieistotnej?
Czy można odmówić odbioru prac z powodu usterek?
Co daje podpisanie protokołu odbioru bez zastrzeżeń?
Czym różni się odbiór częściowy od końcowego?
Co zrobić, gdy wykonawca nie usunie wad w terminie z protokołu?
Inne wzory: usługi, pożyczki i najem sprzętu
- Umowa pożyczkiPDF
- Umowa zleceniaPDF
- Umowa o świadczenie usługPDF
- Wypowiedzenie umowy zleceniaPDF
- Umowa o dziełoPDF
- Umowa o remont mieszkaniaPDF
- Kosztorys prac remontowychPDF
- Umowa o roboty budowlanePDF
Przeczytaj też
Aktualne ogłoszenia: usługi
Zobacz wszystkie
Jak przygotowaliśmy ten wzór
Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (1 źródło poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja .
Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.
Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.
Źródła
- Kodeks cywilny, art. 560, 563, 568, 577, 638, 643, 647 i 654 (tekst jedn. Dz.U. 2026 poz. 795) - ISAP, Kancelaria Sejmu