Wzór pisma · aktualizacja

Przedsądowe wezwanie do zapłaty: wzór PDF i Word

Wzór przedsądowego wezwania do zapłaty od Denwi to bezpłatne pismo PDF i Word na jedną stronę A4 dla osoby prywatnej, która chce odzyskać pieniądze od innej osoby prywatnej albo od firmy. Wpisujesz kwotę z zapisem słownym, tytuł długu (niezapłacona cena, pożyczka, zadatek, faktura), odsetki ustawowe za opóźnienie, termin i numer rachunku. Pismo jest też dowodem próby polubownego załatwienia sprawy, o której informację musi zawierać pozew (art. 187 § 1 pkt 3 k.p.c.).

  • PDF i Word
  • 1 strona A4
  • Bez rejestracji
  • 0 zł
Wzór przedsądowego wezwania do zapłaty na jednej stronie A4 z danymi wierzyciela i dłużnika, kwotą, tytułem długu, odsetkami i rachunkiem do przelewuPodgląd całego pisma
Pobierz wzór PDF93 KB · gotowy do drukuPobierz w WordzieDOCX · do edycji
Wypełnij online i pobierz gotowąOtwórz PDF w przeglądarce

Masz coś na sprzedaż albo do wynajęcia? Wystaw ogłoszenie za 0 zł

Format:
PDF i Word, 1 strona A4
Wypełnianie:
online, na komputerze lub długopisem
Dla kogo:
osoba prywatna wobec osoby prywatnej lub firmy
Odsetki ustawowe:
9,25% rocznie od 5 marca 2026 r.
Wysyłka:
list polecony za potwierdzeniem odbioru
Cena:
0 zł, bez rejestracji

Co zawiera wzór pisma

  • Wierzyciel i dłużnik

    Na górze Twoje dane z telefonem lub e-mailem do kontaktu. Dłużnikiem może być osoba prywatna albo firma: przy firmie wpisz pełną nazwę, adres siedziby i NIP, KRS lub CEIDG z rejestru. Te same dane przydadzą się potem w pozwie.

  • Kwota i tytuł długu

    Kwota należności głównej cyfrą i słownie oraz kratka z tytułem: niezapłacona cena, zwrot pożyczki, zwrot zadatku lub zaliczki, faktura albo inny. Pod spodem numer i data umowy lub faktury oraz pierwotny termin zapłaty, bo od niego liczy się opóźnienie.

  • Pożyczka bez terminu zwrotu

    Uwaga pod kratkami przypomina, że przy pożyczce bez ustalonej daty zwrotu wezwanie działa jak wypowiedzenie, a dłużnik ma 6 tygodni (art. 723 k.c.). Krótszy termin w piśmie nie przyspieszy wtedy wymagalności.

  • Odsetki ustawowe za opóźnienie

    Dwie kratki: żądasz odsetek z art. 481 k.c. od wpisanego dnia albo rezygnujesz z nich pod warunkiem zapłaty w terminie z wezwania. Druga opcja często skłania dłużnika do szybkiej spłaty. Nie wpisujesz stawki, więc pismo nie zdezaktualizuje się przy zmianie stóp NBP.

  • Termin i rachunek

    Data, do której dłużnik ma zapłacić, numer rachunku, jego właściciel i tytuł przelewu. Konkretna data jest czytelniejsza niż „7 dni od doręczenia”, bo nie trzeba ustalać, kiedy list dotarł.

  • Skutki braku zapłaty i załączniki

    Spokojna zapowiedź skierowania sprawy do sądu, w tym do e-sądu, z informacją, że pismo jest próbą pozasądowego rozwiązania sporu. Jest też propozycja rozmowy o ratach lub mediacji oraz kratki na kopię umowy, potwierdzenie przelewu i korespondencję.

Jak wypełnić pismo krok po kroku

  1. 1

    Zbierz dowody długu

    Umowa, faktura, potwierdzenie przelewu pożyczki, pokwitowanie zadatku, wiadomości, w których dłużnik przyznaje, że ma zapłacić. Kwota w wezwaniu musi wynikać z tych dokumentów.

  2. 2

    Sprawdź dane dłużnika

    Przy firmie znajdź nazwę, adres siedziby i NIP w CEIDG albo KRS. Przy osobie prywatnej użyj adresu z umowy. Pismo wysłane na nieaktualny adres łatwo podważyć.

  3. 3

    Wpisz kwotę, tytuł i odsetki

    Wpisz należność główną cyfrą i słownie, zaznacz tytuł i wybierz wariant odsetek. Dzień, od którego liczysz odsetki, to dzień po terminie zapłaty z umowy lub faktury.

  4. 4

    Wyznacz realny termin

    Zwykle 7-14 dni od doręczenia. Przy pożyczce bez ustalonego terminu zwrotu daj co najmniej 6 tygodni. Dopisz numer rachunku i tytuł przelewu.

  5. 5

    Podpisz, zrób kopię i wyślij

    Podpisz odręcznie, zeskanuj kopię dla siebie i nadaj list polecony za potwierdzeniem odbioru. Możesz dodatkowo wysłać skan e-mailem lub przez komunikator, którego używaliście.

Najczęstsze błędy w piśmie

  • Kwota bez podstawy. Wpisujesz sumę, której nie potwierdza żadna umowa, faktura ani przelew, i dłużnik łatwo ją podważa.
  • Krótszy niż 6 tygodni termin przy pożyczce bez ustalonej daty zwrotu. Dług nie stanie się wymagalny szybciej (art. 723 k.c.).
  • Wiara, że wezwanie przerywa przedawnienie. Nie przerywa, więc przy starym długu liczy się szybki pozew albo uznanie długu przez dłużnika.
  • Stała stawka odsetek wpisana do pisma bez daty. Odsetki ustawowe zmieniają się razem ze stopą NBP.
  • Wysłanie zwykłym listem albo tylko SMS-em. Bez dowodu nadania i doręczenia trudno wykazać, że wezwanie w ogóle dotarło.
  • Groźby i obraźliwy ton. Szkodzą w sądzie i mogą narazić Ciebie na odpowiedzialność.
Pobierz wzór PDFPobierz w Wordzie (DOCX)

Terminy, o których warto pamiętać

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

KtoCoTerminPodstawa
DłużnikZapłata, gdy umowa nie określała terminuniezwłocznie po wezwaniu (w praktyce w terminie z pisma)art. 455 Kodeksu cywilnego
Dłużnik z pożyczki bez terminu zwrotuZwrot pożyczki po wypowiedzeniu przez pożyczkodawcę6 tygodni od wypowiedzeniaart. 723 Kodeksu cywilnego
WierzycielPozew w elektronicznym postępowaniu upominawczym (e-sąd)dla roszczeń wymagalnych w ciągu 3 lat przed wniesieniem pozwuart. 505²⁹ᵃ Kodeksu postępowania cywilnego
WierzycielDochodzenie roszczenia przed przedawnieniem (wezwanie go nie przerywa)zasadniczo 6 lat, koniec ostatniego roku kalendarzowegoart. 118 i art. 123 Kodeksu cywilnego

Potrzebujesz gotówki szybciej, niż odda dłużnik?

Sprzedaj to, czego nie używasz. Ogłoszenie na Denwi kosztuje 0 zł i nie pobieramy prowizji od sprzedaży. Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi
Dodaj ogłoszenie za darmoOgłoszenia: inne

Najczęstsze pytania

Czy przed pozwem trzeba wysłać wezwanie do zapłaty?

Nie jest to warunek wniesienia pozwu, ale bardzo się opłaca. Pozew musi zawierać informację, czy strony próbowały rozwiązać spór polubownie, a jeśli nie, wyjaśnienie dlaczego (art. 187 § 1 pkt 3 k.p.c.). Jeśli pozwiesz bez wezwania, a dłużnik od razu uzna żądanie, sąd może zasądzić koszty procesu od Ciebie (art. 101 k.p.c.).

Ile dni dać dłużnikowi na zapłatę w wezwaniu?

Zwykle 7-14 dni od doręczenia. Przepisy nie podają jednej liczby: gdy umowa nie określała terminu, dłużnik ma zapłacić niezwłocznie po wezwaniu (art. 455 k.c.). Wyjątkiem jest pożyczka bez ustalonej daty zwrotu, którą dłużnik oddaje w 6 tygodni od wypowiedzenia (art. 723 k.c.).

Czy wezwanie do zapłaty przerywa przedawnienie?

Nie. Bieg przedawnienia przerywa czynność przed sądem podjęta w celu dochodzenia roszczenia, np. pozew, albo uznanie długu przez dłużnika (art. 123 § 1 k.c.). Jeśli dłużnik odpisze, że dług uznaje i prosi o raty, zachowaj tę odpowiedź: to uznanie, po którym przedawnienie biegnie od nowa.

Jakie odsetki można doliczyć w wezwaniu do zapłaty?

Odsetki ustawowe za opóźnienie z art. 481 k.c., równe stopie referencyjnej NBP plus 5,5 punktu procentowego. Od 5 marca 2026 r. wynoszą 9,25% rocznie (obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości, M.P. 2026 poz. 367). Przed wysłaniem sprawdź, czy stawka się nie zmieniła. Rekompensata 40 euro dotyczy tylko transakcji handlowych między firmami.

Jak wysłać wezwanie do zapłaty, żeby było skuteczne?

Listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres z umowy albo rejestru firmy. Oświadczenie jest złożone, gdy doszło do adresata tak, że mógł się z nim zapoznać (art. 61 § 1 k.c.). Zachowaj kopię pisma, dowód nadania i zwrotkę. E-mail lub wiadomość w komunikatorze możesz wysłać dodatkowo.

Czy osoba prywatna może wysłać wezwanie do zapłaty firmie?

Tak. Wzór ma pola na nazwę firmy, adres siedziby, NIP oraz numer KRS lub CEIDG. Tak samo wezwiesz sklep, który nie oddał pieniędzy po odstąpieniu od umowy, albo komis, który nie rozliczył sprzedanego auta. Dane firmy sprawdzisz bezpłatnie w CEIDG lub KRS.

Co zrobić, gdy dłużnik nie zapłaci mimo wezwania?

Złożyć pozew. Przy prostych długach wygodny jest e-sąd, czyli elektroniczne postępowanie upominawcze, ale tylko dla roszczeń wymagalnych w ciągu ostatnich 3 lat (art. 505²⁹ᵃ k.p.c.). Jeśli dłużnik na piśmie uznał dług, wezwanie razem z uznaniem pozwala żądać nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym (art. 485 § 1 pkt 3 k.p.c.).

Czy w wezwaniu do zapłaty można grozić komornikiem albo upublicznieniem długu?

Nie rób tego. Komornik działa dopiero na podstawie tytułu wykonawczego, np. prawomocnego nakazu zapłaty z klauzulą. Publikowanie danych dłużnika w internecie czy straszenie rodziną lub pracodawcą może naruszać jego dobra osobiste, a nawet być groźbą bezprawną. Rzeczowe pismo działa lepiej i dobrze wygląda w sądzie.

Inne wzory: pieniądze, długi i reklamacje

Wszystkie wzory umów

Przeczytaj też

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (5 źródeł poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja .

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

  1. Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (art. 61, 118, 123, 455, 481, 723) - ISAP, Kancelaria Sejmu
  2. Kodeks postępowania cywilnego, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 468 (art. 101, 187, 485, 505²⁹ᵃ) - ISAP, Kancelaria Sejmu
  3. Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z 8 kwietnia 2026 r. w sprawie wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie (M.P. 2026 poz. 367) - ISAP, Kancelaria Sejmu
  4. Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (art. 2: zakres, art. 10: rekompensata 40 euro) - ISAP, Kancelaria Sejmu
  5. Elektroniczne postępowanie upominawcze (e-sąd) - e-Sąd, Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie
Pobierz PDFWord