Wzór umowy · aktualizacja
Umowa zaliczki: wzór PDF i Word do pobrania
Umowa zaliczki od Denwi to bezpłatny wzór PDF i Word na jedną stronę A4, którym potwierdzasz wpłatę części ceny przed zawarciem właściwej transakcji. Zawiera dane obu stron, kwotę cyfrą i słownie, opis przedmiotu, termin zawarcia umowy właściwej i wyraźne zastrzeżenie, że wpłata nie jest zadatkiem z art. 394 Kodeksu cywilnego. Dzięki temu zaliczka wraca w całości, gdy transakcja nie dojdzie do skutku, bez względu na to, kto się wycofał.
- Format:
- PDF i Word, 1 strona A4
- Wypełnianie:
- długopisem, na komputerze lub online
- Podstawa:
- swoboda umów, art. 353¹ k.c.
- Przy zerwaniu:
- zwrot 100% wpłaconej kwoty
- Egzemplarze:
- dwa, po jednym dla strony
- Cena:
- 0 zł, bez rejestracji
- Stan prawny:
- wrzesień 2026
PDF · 1 strona A4 · 91 KB · podgląd całego umowyCo zawiera wzór umowy
Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.
Strony umowy
Dane otrzymującego zaliczkę (zwykle sprzedający lub wykonawca) i wpłacającego (kupujący, zamawiający): imię, nazwisko, adres, numer dowodu i PESEL. Przy większych kwotach warto sprawdzić dowód drugiej strony, bo to jedyny moment, gdy widzicie się osobiście.
Czego dotyczy zaliczka
Opis przedmiotu transakcji, czyli auta z marką i numerem VIN, mieszkania z adresem albo usługi. Do tego cena łączna i data, do której strony zawrą umowę właściwą. Bez tych trzech informacji trudno później wykazać, za co zapłacono i czy termin minął.
Kwota i sposób wpłaty
Kwota cyfrą i słownie oraz kratka wyboru: gotówka przy podpisaniu albo przelew na wskazany rachunek w podanym terminie. Przy gotówce podpis pod umową jest jednocześnie pokwitowaniem, więc nie potrzebujesz osobnego dokumentu.
Wyraźne wyłączenie zadatku
Osobny paragraf mówi, że wpłata jest zaliczką, a nie zadatkiem, i że strony wyłączają stosowanie art. 394 k.c. To najważniejsze zdanie w całym dokumencie. Bez niego sąd może potraktować wpłatę przy zawarciu umowy jako zadatek, czyli kwotę, która przepada albo wraca podwójnie.
Rozliczenie i zwrot
Po zawarciu umowy właściwej zaliczka zalicza się na poczet ceny. Gdy transakcja nie dojdzie do skutku, otrzymujący zwraca całość w liczbie dni wpisanej w umowie, na wskazany rachunek. Za opóźnienie należą się odsetki ustawowe za opóźnienie.
Jak wypełnić umowę krok po kroku
- 1
Wpisz dane obu stron
Przepisz imiona, nazwiska, adresy, numery dowodów i PESEL-e prosto z dowodów osobistych, a nie z pamięci lub z ogłoszenia.
- 2
Opisz przedmiot i podaj cenę
Wpisz, czego dotyczy transakcja, na przykład „Opel Astra 1.6, rok 2015, VIN W0L...”, oraz pełną cenę cyfrą i słownie. Dodaj datę, do której podpiszecie umowę właściwą.
- 3
Ustal kwotę zaliczki i formę wpłaty
Wpisz kwotę cyfrą i słownie, zaznacz gotówkę albo przelew. Przy przelewie podaj numer rachunku i termin wpłaty, a w tytule przelewu napisz „zaliczka” i przedmiot transakcji.
- 4
Określ termin zwrotu
Wpisz, ile dni ma otrzymujący na oddanie pieniędzy, gdy do umowy nie dojdzie. Praktyczne są 3 do 7 dni. Podaj też numer rachunku wpłacającego do zwrotu.
- 5
Podpiszcie dwa egzemplarze
Każda strona zabiera swój egzemplarz. Zrób zdjęcie podpisanej umowy telefonem, a przy gotówce przelicz pieniądze przy drugiej stronie.
Najczęstsze błędy w umowie
- Brak zdania o wyłączeniu art. 394 k.c. Bez niego wpłata przy zawarciu umowy bywa traktowana jak zadatek, który przepada.
- Ogólnikowy opis przedmiotu. „Zaliczka na samochód” nie wystarczy, wpisz markę, model, rocznik i numer VIN.
- Brak terminu zawarcia umowy właściwej. Bez daty nie wiadomo, od kiedy liczyć zwrot i kiedy transakcja przepadła.
- Przekazanie gotówki przed podpisaniem. Najpierw dokument i podpisy, dopiero potem pieniądze.
- Tytuł przelewu bez słowa „zaliczka”. Opis przelewu to często pierwszy dowód, na który patrzy sąd.
Co zrobić po podpisaniu umowy
Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.
| Kto | Co | Termin | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Otrzymujący zaliczkę | zwrot całej zaliczki, gdy umowa właściwa nie dojdzie do skutku | w terminie wpisanym w § 4 umowy, zwykle 3 do 7 dni | treść umowy, art. 410 § 2 k.c. |
| Strona, która się spóźnia ze zwrotem | odsetki ustawowe za opóźnienie od zwracanej kwoty | od dnia następnego po upływie terminu zwrotu | art. 481 § 2 k.c. |
Najczęstsze pytania
Przeczytaj też
Rezerwujesz coś dla kupującego?
Wystaw ogłoszenie na Denwi za 0 zł, bez prowizji od sprzedaży. Umowę zaliczki wydrukujesz na spotkanie.
Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na DenwiJak przygotowaliśmy ten wzór
Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (2 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja .
Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.
Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.
Źródła
- Kodeks cywilny, art. 353¹, 394, 410 i 481 (swoboda umów, zadatek, nienależne świadczenie, odsetki) - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych - ISAP, Kancelaria Sejmu