Wzór umowy · aktualizacja
Umowa zaliczki: wzór PDF i Word do pobrania
Umowa zaliczki od Denwi to bezpłatny wzór PDF i Word na jedną stronę A4, którym potwierdzasz wpłatę części ceny przed zawarciem właściwej transakcji. Zawiera dane obu stron, kwotę cyfrą i słownie, opis przedmiotu, termin zawarcia umowy właściwej i wyraźne zastrzeżenie, że wpłata nie jest zadatkiem z art. 394 Kodeksu cywilnego. Dzięki temu zaliczka wraca w całości, gdy transakcja nie dojdzie do skutku, bez względu na to, kto się wycofał.
- PDF i Word
- 1 strona A4
- Bez rejestracji
- 0 zł
Sprzedajesz coś jeszcze? Wystaw ogłoszenie za 0 zł
- Format:
- PDF i Word, 1 strona A4
- Wypełnianie:
- długopisem, na komputerze lub online
- Podstawa:
- swoboda umów, art. 353¹ k.c.
- Przy zerwaniu:
- zwrot 100% wpłaconej kwoty
- Egzemplarze:
- dwa, po jednym dla strony
- Cena:
- 0 zł, bez rejestracji
- Stan prawny:
- wrzesień 2026
Co zawiera wzór umowy
Strony umowy
Dane otrzymującego zaliczkę (zwykle sprzedający lub wykonawca) i wpłacającego (kupujący, zamawiający): imię, nazwisko, adres, numer dowodu i PESEL. Przy większych kwotach warto sprawdzić dowód drugiej strony, bo to jedyny moment, gdy widzicie się osobiście.
Czego dotyczy zaliczka
Opis przedmiotu transakcji, czyli auta z marką i numerem VIN, mieszkania z adresem albo usługi. Do tego cena łączna i data, do której strony zawrą umowę właściwą. Bez tych trzech informacji trudno później wykazać, za co zapłacono i czy termin minął.
Kwota i sposób wpłaty
Kwota cyfrą i słownie oraz kratka wyboru: gotówka przy podpisaniu albo przelew na wskazany rachunek w podanym terminie. Przy gotówce podpis pod umową jest jednocześnie pokwitowaniem, więc nie potrzebujesz osobnego dokumentu.
Wyraźne wyłączenie zadatku
Osobny paragraf mówi, że wpłata jest zaliczką, a nie zadatkiem, i że strony wyłączają stosowanie art. 394 k.c. To najważniejsze zdanie w całym dokumencie. Bez niego sąd może potraktować wpłatę przy zawarciu umowy jako zadatek, czyli kwotę, która przepada albo wraca podwójnie.
Rozliczenie i zwrot
Po zawarciu umowy właściwej zaliczka zalicza się na poczet ceny. Gdy transakcja nie dojdzie do skutku, otrzymujący zwraca całość w liczbie dni wpisanej w umowie, na wskazany rachunek. Za opóźnienie należą się odsetki ustawowe za opóźnienie.
Jak wypełnić umowę krok po kroku
- 1
Wpisz dane obu stron
Przepisz imiona, nazwiska, adresy, numery dowodów i PESEL-e prosto z dowodów osobistych, a nie z pamięci lub z ogłoszenia.
- 2
Opisz przedmiot i podaj cenę
Wpisz, czego dotyczy transakcja, na przykład „Opel Astra 1.6, rok 2015, VIN W0L...”, oraz pełną cenę cyfrą i słownie. Dodaj datę, do której podpiszecie umowę właściwą.
- 3
Ustal kwotę zaliczki i formę wpłaty
Wpisz kwotę cyfrą i słownie, zaznacz gotówkę albo przelew. Przy przelewie podaj numer rachunku i termin wpłaty, a w tytule przelewu napisz „zaliczka” i przedmiot transakcji.
- 4
Określ termin zwrotu
Wpisz, ile dni ma otrzymujący na oddanie pieniędzy, gdy do umowy nie dojdzie. Praktyczne są 3 do 7 dni. Podaj też numer rachunku wpłacającego do zwrotu.
- 5
Podpiszcie dwa egzemplarze
Każda strona zabiera swój egzemplarz. Zrób zdjęcie podpisanej umowy telefonem, a przy gotówce przelicz pieniądze przy drugiej stronie.
Najczęstsze błędy w umowie
- Brak zdania o wyłączeniu art. 394 k.c. Bez niego wpłata przy zawarciu umowy bywa traktowana jak zadatek, który przepada.
- Ogólnikowy opis przedmiotu. „Zaliczka na samochód” nie wystarczy, wpisz markę, model, rocznik i numer VIN.
- Brak terminu zawarcia umowy właściwej. Bez daty nie wiadomo, od kiedy liczyć zwrot i kiedy transakcja przepadła.
- Przekazanie gotówki przed podpisaniem. Najpierw dokument i podpisy, dopiero potem pieniądze.
- Tytuł przelewu bez słowa „zaliczka”. Opis przelewu to często pierwszy dowód, na który patrzy sąd.
Co zrobić po podpisaniu umowy
Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.
| Kto | Co | Termin | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Otrzymujący zaliczkę | zwrot całej zaliczki, gdy umowa właściwa nie dojdzie do skutku | w terminie wpisanym w § 4 umowy, zwykle 3 do 7 dni | treść umowy, art. 410 § 2 k.c. |
| Strona, która się spóźnia ze zwrotem | odsetki ustawowe za opóźnienie od zwracanej kwoty | od dnia następnego po upływie terminu zwrotu | art. 481 § 2 k.c. |
Rezerwujesz coś dla kupującego?
Najczęstsze pytania
Czym różni się zaliczka od zadatku?
Czy zaliczka zawsze podlega zwrotowi?
Co, jeśli w umowie nie napiszę, czy to zaliczka, czy zadatek?
Ile powinna wynosić zaliczka?
Czy od zaliczki płaci się PCC?
Czy zaliczka wymaga formy pisemnej?
Jak odzyskać zaliczkę, gdy sprzedający nie oddaje pieniędzy?
Inne wzory: pieniądze, długi i reklamacje
- Umowa darowizny pieniędzyPDF
- Umowa darowizny rzeczy ruchomejPDF
- Pokwitowanie odbioru gotówkiPDF
- Umowa zadatkuPDF
- Pokwitowanie przyjęcia zaliczkiPDF
- Uznanie długuPDF
- Wezwanie do zapłatyPDF
- Reklamacja z tytułu rękojmiPDF
Przeczytaj też
Jak przygotowaliśmy ten wzór
Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (2 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja .
Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.
Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.
Źródła
- Kodeks cywilny, art. 353¹, 394, 410 i 481 (swoboda umów, zadatek, nienależne świadczenie, odsetki) - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych - ISAP, Kancelaria Sejmu