Wzór umowy · aktualizacja
Umowa zadatku: wzór PDF i Word do pobrania
Umowa zadatku od Denwi to bezpłatny wzór PDF i Word na jedną stronę A4, którym strony zabezpieczają przyszłą transakcję kwotą wpłaconą z góry. Zawiera dane obu stron, kwotę cyfrą i słownie, opis przedmiotu, termin zawarcia umowy właściwej i pełny opis skutków z art. 394 Kodeksu cywilnego: zadatek przepada, gdy wycofa się wpłacający, i wraca w podwójnej wysokości, gdy wycofa się przyjmujący. Przy zgodnym rozwiązaniu umowy wraca w kwocie wpłaconej.
- PDF i Word
- 1 strona A4
- Bez rejestracji
- 0 zł
Sprzedajesz coś jeszcze? Wystaw ogłoszenie za 0 zł
- Format:
- PDF i Word, 1 strona A4
- Wypełnianie:
- długopisem, na komputerze lub online
- Podstawa:
- art. 394 Kodeksu cywilnego
- Gdy zerwie wpłacający:
- zadatek przepada
- Gdy zerwie przyjmujący:
- oddaje dwa razy tyle
- Cena:
- 0 zł, bez rejestracji
- Stan prawny:
- wrzesień 2026
Co zawiera wzór umowy
Strony umowy
Dane otrzymującego zadatek (zwykle sprzedający) i dającego zadatek (kupujący): imię, nazwisko, adres, numer dowodu i PESEL. Przy zadatku dane muszą być dokładne, bo od nich zależy, kogo pozwiesz, gdyby przyszło odzyskiwać podwójną kwotę.
Przedmiot i termin
Opis rzeczy, usługi lub nieruchomości oraz cena łączna i data, do której strony zawrą umowę właściwą. Termin jest kluczowy: to jego przekroczenie z winy jednej ze stron uruchamia skutki zadatku.
Kwota i sposób wpłaty
Kwota cyfrą i słownie oraz kratka wyboru: gotówka przy podpisaniu albo przelew w podanym terminie. Zadatek działa dopiero po faktycznym wręczeniu pieniędzy, więc dowód wpłaty jest równie ważny jak sama umowa.
Cztery scenariusze z art. 394 k.c.
Wzór wypisuje wszystkie warianty po kolei: wykonanie umowy i zaliczenie zadatku na cenę, niewykonanie przez dającego i zatrzymanie zadatku, niewykonanie przez otrzymującego i zapłata dwukrotności, wreszcie rozwiązanie za zgodą stron lub przyczyny niezależne, przy których zadatek po prostu wraca.
Terminy zwrotu
Osobny paragraf na liczbę dni na zwrot i numer rachunku dającego zadatek. Bez tego zapisu strony spierają się nie tylko o kwotę, ale i o to, od kiedy liczyć odsetki za opóźnienie.
Jak wypełnić umowę krok po kroku
- 1
Zdecyduj: zadatek czy zaliczka
Zadatek wybierz, gdy zależy ci, żeby druga strona nie wycofała się bez konsekwencji. Zaliczkę, gdy wolisz elastyczność i pełny zwrot bez sporów.
- 2
Wpisz dane obu stron
Przepisz dane z dowodów osobistych, łącznie z PESEL-em. Sprawdź, czy osoba podpisująca jest faktycznym właścicielem rzeczy, której dotyczy transakcja.
- 3
Opisz przedmiot, cenę i termin
Podaj konkretny opis, na przykład markę, rocznik i VIN auta, pełną cenę cyfrą i słownie oraz datę zawarcia umowy właściwej. Termin wpisz realny, z zapasem na formalności.
- 4
Ustal kwotę zadatku
Wpisz kwotę cyfrą i słownie i zaznacz formę wpłaty. Pamiętaj, że przy zerwaniu umowy przez otrzymującego to on odda dwa razy tyle, więc kwota powinna być proporcjonalna do ceny.
- 5
Podpiszcie i zabezpieczcie dowód wpłaty
Dwa egzemplarze, po jednym dla strony. Przy gotówce podpis pod umową kwituje odbiór, przy przelewie zachowaj potwierdzenie z tytułem „zadatek”.
Najczęstsze błędy w umowie
- Nazwanie wpłaty zadatkiem bez zrozumienia skutków. Sprzedający, który się rozmyśli, oddaje dwa razy tyle.
- Brak terminu zawarcia umowy właściwej. Bez daty trudno wykazać, że druga strona umowy nie wykonała.
- Żądanie podwójnego zadatku bez odstąpienia od umowy. Najpierw pisemne odstąpienie, dopiero potem wezwanie do zapłaty.
- Przelew bez tytułu „zadatek”. Opis przelewu bywa jedynym dowodem charakteru wpłaty.
- Zadatek na połowę ceny. Taka kwota jest nieproporcjonalna i naraża obie strony na ogromną stratę.
Co zrobić po podpisaniu umowy
Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.
| Kto | Co | Termin | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Otrzymujący zadatek, który nie wykonał umowy | zapłata kwoty dwukrotnie wyższej niż wpłacony zadatek | w terminie wpisanym w § 4 umowy, po odstąpieniu drugiej strony | art. 394 § 1 k.c. |
| Obie strony przy zgodnym rozwiązaniu umowy | zwrot zadatku w kwocie wpłaconej, bez podwojenia | w terminie wpisanym w § 4 umowy | art. 394 § 3 k.c. |
| Strona spóźniona ze zwrotem | odsetki ustawowe za opóźnienie | od dnia następnego po upływie terminu zwrotu | art. 481 § 2 k.c. |
Chcesz, żeby kupujący nie zniknął?
Najczęstsze pytania
Kiedy zadatek przepada, a kiedy wraca podwójnie?
Czy zadatek zawsze przepada, gdy transakcja nie dojdzie do skutku?
Czy muszę napisać słowo „zadatek”, żeby zadziałał art. 394 k.c.?
Ile wynosi typowy zadatek?
Czy zadatek trzeba wpłacić przy podpisaniu umowy?
Jak odstąpić od umowy i zażądać podwójnego zadatku?
Czy sąd może zmniejszyć zadatek?
Inne wzory: pieniądze, długi i reklamacje
- Umowa darowizny pieniędzyPDF
- Umowa darowizny rzeczy ruchomejPDF
- Pokwitowanie odbioru gotówkiPDF
- Umowa zaliczkiPDF
- Pokwitowanie przyjęcia zaliczkiPDF
- Uznanie długuPDF
- Wezwanie do zapłatyPDF
- Reklamacja z tytułu rękojmiPDF
Przeczytaj też
Jak przygotowaliśmy ten wzór
Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (2 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja .
Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.
Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.
Źródła
- Kodeks cywilny, art. 394, 481 i 484 (zadatek, odsetki, miarkowanie) - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych - ISAP, Kancelaria Sejmu