Wzór pisma · aktualizacja

Uznanie długu: wzór PDF i Word do pobrania

Wzór uznania długu od Denwi to bezpłatne oświadczenie dłużnika w PDF i Word na jedną stronę A4. Dłużnik potwierdza w nim kwotę długu, jego tytuł i datę wymagalności, uznaje odsetki i zobowiązuje się do spłaty jednorazowo albo w ratach według tabeli. Takie pisemne uznanie przerywa bieg przedawnienia (art. 123 § 1 pkt 2 Kodeksu cywilnego), więc wierzyciel zyskuje nowy, pełny termin na dochodzenie pieniędzy.

Ważne: Uznanie przerywa tylko przedawnienie, które jeszcze nie upłynęło. Po upływie terminu dłużnik może odmówić zapłaty, a oświadczenie podpisane później nie zawsze zamyka mu tę drogę. Gdy dług może już być przedawniony albo wierzycielem jest firma, a dłużnikiem konsument, skonsultuj sprawę z prawnikiem.

Wypełnij online i pobierzOtwórz PDF w przeglądarce (bez pobierania)
Format:
PDF i Word, 1 strona A4
Wypełnianie:
długopisem, na komputerze lub online
Podstawa:
art. 123 § 1 pkt 2 i art. 124 § 1 k.c.
Podpisuje:
dłużnik; wierzyciel akceptuje raty
Skutek:
przedawnienie biegnie od nowa
Cena:
0 zł, bez rejestracji
Stan prawny:
wrzesień 2026
Wzór oświadczenia o uznaniu długu na jednej stronie A4 z danymi dłużnika i wierzyciela, kwotą, tytułem długu, odsetkami i tabelą ratPDF · 1 strona A4 · 85 KB · podgląd całego pisma

Co zawiera wzór pisma

Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.

Dłużnik i wierzyciel

Blok adresowy dłużnika z PESEL lub NIP po lewej i wierzyciela po prawej. Obie strony mogą być osobami prywatnymi albo firmami. Dane muszą pozwalać bez wątpliwości ustalić, kto komu jest winien.

Dług

Kwota należności głównej cyfrą i słownie, kratki tytułu (pożyczka, cena, wynagrodzenie, zwrot kaucji lub zaliczki, inny), źródło długu i data, od której był płatny. Wprost zapisane uznanie i brak zastrzeżeń co do wysokości to uznanie właściwe.

Odsetki i łączna kwota

Odsetki za opóźnienie naliczone do dnia podpisania albo „nie dotyczy”, a pod nimi łączna kwota cyfrą i słownie. Dzięki temu po podpisaniu nie ma sporu, od jakiej sumy liczyć dalsze odsetki.

Spłata

Jednorazowo w podanym terminie albo w ratach według tabeli na pięć rat, z kolumną na potwierdzenie wpłaty. Do tego rachunek wierzyciela i zapis, że przy opóźnieniu raty ponad 14 dni cała reszta staje się wymagalna.

Skutki i podpisy

Dłużnik potwierdza, że wie o przerwaniu biegu przedawnienia. Podpisuje czytelnie. Podpis wierzyciela oznacza zgodę na termin lub raty. Oświadczenie powstaje w dwóch egzemplarzach.

Jak wypełnić pismo krok po kroku

  1. 1

    Ustal tytuł i datę wymagalności

    Sprawdź w umowie, fakturze lub wiadomościach, skąd wziął się dług i od kiedy był płatny. Tę datę wpisz w linii „Dług był płatny (wymagalny) od dnia”. Od niej liczy się przedawnienie.

  2. 2

    Wpisz kwotę główną i odsetki

    Należność główną podaj cyfrą i słownie. Odsetki za opóźnienie policz do dnia podpisania, na przykład kalkulatorem odsetek ustawowych, albo wpisz „nie dotyczy”. Zsumuj obie kwoty w linii łącznej.

  3. 3

    Wybierz sposób spłaty

    Zaznacz spłatę jednorazową z terminem albo raty. W tabeli wpisz terminy i kwoty rat tak, by ich suma była równa łącznej kwocie. Podaj numer rachunku wierzyciela.

  4. 4

    Podpiszcie dwa egzemplarze

    Dłużnik podpisuje czytelnie, a wierzyciel podpisuje, jeśli zgadza się na raty lub termin. Każda strona zatrzymuje jeden egzemplarz z oryginalnymi podpisami.

  5. 5

    Zapisz nowy termin przedawnienia

    Od dnia podpisania przedawnienie biegnie od nowa. Wierzyciel powinien zanotować, kiedy upłynie, i przy braku spłaty wystąpić do sądu przed tą datą.

Najczęstsze błędy w piśmie

  • Brak kwoty albo tytułu długu. Z pisma musi wynikać, jakie roszczenie dłużnik uznaje.
  • Podpisanie uznania po upływie przedawnienia w przekonaniu, że termin ruszy od nowa. Przerwać można tylko bieg, który jeszcze trwa.
  • Pominięcie daty wymagalności. Bez niej trudno później policzyć, czy przedawnienie upłynęło przed uznaniem.
  • Raty bez podpisu wierzyciela. Dłużnik jednostronnie nie odroczy zapłaty, więc zgoda wierzyciela powinna być na piśmie.
  • Wpisanie odsetek wyższych niż odsetki maksymalne za opóźnienie. Nadwyżka się nie należy (art. 481 § 2² k.c.).

Terminy, o których warto pamiętać

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

KtoCoTerminPodstawa
WierzycielNowy termin przedawnienia typowego długu między osobami prywatnymi, np. z pożyczki6 lat od podpisania, z końcem roku kalendarzowegoart. 118 i art. 124 § 1 Kodeksu cywilnego
WierzycielNowy termin dla świadczeń okresowych (np. czynsz) i roszczeń z działalności gospodarczej3 lata od podpisania, z końcem roku kalendarzowegoart. 118 i art. 124 § 1 Kodeksu cywilnego
Wierzyciel-przedsiębiorcaNowy termin dla ceny ze sprzedaży w ramach działalności2 lata od podpisania, z końcem roku kalendarzowegoart. 554, art. 118 i art. 124 § 1 Kodeksu cywilnego

Najczęstsze pytania

Tak. Art. 123 § 1 pkt 2 Kodeksu cywilnego mówi, że bieg przedawnienia przerywa uznanie roszczenia przez osobę, przeciwko której ono przysługuje. Po przerwaniu przedawnienie biegnie na nowo (art. 124 § 1 k.c.), czyli wierzyciel dostaje od dnia uznania pełny termin, na przykład 6 lat przy pożyczce.

Chcesz szybciej odzyskać pieniądze?

Sprzedaj to, czego nie używasz. Ogłoszenie na Denwi kosztuje 0 zł, bez prowizji od sprzedaży.

Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (2 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja .

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

  1. Kodeks cywilny, art. 117-125 (przedawnienie), art. 481 i art. 554 - ISAP, Kancelaria Sejmu
  2. Obwieszczenie Marszałka Sejmu z 27 maja 2026 r. w sprawie jednolitego tekstu Kodeksu cywilnego (Dz.U. 2026 poz. 795) - ISAP, Kancelaria Sejmu