Wzór pisma · aktualizacja

Uznanie długu: wzór PDF i Word do pobrania

Wzór uznania długu od Denwi to bezpłatne oświadczenie dłużnika w PDF i Word na jedną stronę A4. Dłużnik potwierdza w nim kwotę długu, jego tytuł i datę wymagalności, uznaje odsetki i zobowiązuje się do spłaty jednorazowo albo w ratach według tabeli. Takie pisemne uznanie przerywa bieg przedawnienia (art. 123 § 1 pkt 2 Kodeksu cywilnego), więc wierzyciel zyskuje nowy, pełny termin na dochodzenie pieniędzy.

  • PDF i Word
  • 1 strona A4
  • Bez rejestracji
  • 0 zł

Ważne: Uznanie przerywa tylko przedawnienie, które jeszcze nie upłynęło. Po upływie terminu dłużnik może odmówić zapłaty, a oświadczenie podpisane później nie zawsze zamyka mu tę drogę. Gdy dług może już być przedawniony albo wierzycielem jest firma, a dłużnikiem konsument, skonsultuj sprawę z prawnikiem.

Wzór oświadczenia o uznaniu długu na jednej stronie A4 z danymi dłużnika i wierzyciela, kwotą, tytułem długu, odsetkami i tabelą ratPodgląd całego pisma
Pobierz wzór PDF85 KB · gotowy do drukuPobierz w WordzieDOCX · do edycji
Wypełnij online i pobierz gotowąOtwórz PDF w przeglądarce

Masz coś na sprzedaż albo do wynajęcia? Wystaw ogłoszenie za 0 zł

Format:
PDF i Word, 1 strona A4
Wypełnianie:
długopisem, na komputerze lub online
Podstawa:
art. 123 § 1 pkt 2 i art. 124 § 1 k.c.
Podpisuje:
dłużnik; wierzyciel akceptuje raty
Skutek:
przedawnienie biegnie od nowa
Cena:
0 zł, bez rejestracji
Stan prawny:
wrzesień 2026

Co zawiera wzór pisma

  • Dłużnik i wierzyciel

    Blok adresowy dłużnika z PESEL lub NIP po lewej i wierzyciela po prawej. Obie strony mogą być osobami prywatnymi albo firmami. Dane muszą pozwalać bez wątpliwości ustalić, kto komu jest winien.

  • Dług

    Kwota należności głównej cyfrą i słownie, kratki tytułu (pożyczka, cena, wynagrodzenie, zwrot kaucji lub zaliczki, inny), źródło długu i data, od której był płatny. Wprost zapisane uznanie i brak zastrzeżeń co do wysokości to uznanie właściwe.

  • Odsetki i łączna kwota

    Odsetki za opóźnienie naliczone do dnia podpisania albo „nie dotyczy”, a pod nimi łączna kwota cyfrą i słownie. Dzięki temu po podpisaniu nie ma sporu, od jakiej sumy liczyć dalsze odsetki.

  • Spłata

    Jednorazowo w podanym terminie albo w ratach według tabeli na pięć rat, z kolumną na potwierdzenie wpłaty. Do tego rachunek wierzyciela i zapis, że przy opóźnieniu raty ponad 14 dni cała reszta staje się wymagalna.

  • Skutki i podpisy

    Dłużnik potwierdza, że wie o przerwaniu biegu przedawnienia. Podpisuje czytelnie. Podpis wierzyciela oznacza zgodę na termin lub raty. Oświadczenie powstaje w dwóch egzemplarzach.

Jak wypełnić pismo krok po kroku

  1. 1

    Ustal tytuł i datę wymagalności

    Sprawdź w umowie, fakturze lub wiadomościach, skąd wziął się dług i od kiedy był płatny. Tę datę wpisz w linii „Dług był płatny (wymagalny) od dnia”. Od niej liczy się przedawnienie.

  2. 2

    Wpisz kwotę główną i odsetki

    Należność główną podaj cyfrą i słownie. Odsetki za opóźnienie policz do dnia podpisania, na przykład kalkulatorem odsetek ustawowych, albo wpisz „nie dotyczy”. Zsumuj obie kwoty w linii łącznej.

  3. 3

    Wybierz sposób spłaty

    Zaznacz spłatę jednorazową z terminem albo raty. W tabeli wpisz terminy i kwoty rat tak, by ich suma była równa łącznej kwocie. Podaj numer rachunku wierzyciela.

  4. 4

    Podpiszcie dwa egzemplarze

    Dłużnik podpisuje czytelnie, a wierzyciel podpisuje, jeśli zgadza się na raty lub termin. Każda strona zatrzymuje jeden egzemplarz z oryginalnymi podpisami.

  5. 5

    Zapisz nowy termin przedawnienia

    Od dnia podpisania przedawnienie biegnie od nowa. Wierzyciel powinien zanotować, kiedy upłynie, i przy braku spłaty wystąpić do sądu przed tą datą.

Najczęstsze błędy w piśmie

  • Brak kwoty albo tytułu długu. Z pisma musi wynikać, jakie roszczenie dłużnik uznaje.
  • Podpisanie uznania po upływie przedawnienia w przekonaniu, że termin ruszy od nowa. Przerwać można tylko bieg, który jeszcze trwa.
  • Pominięcie daty wymagalności. Bez niej trudno później policzyć, czy przedawnienie upłynęło przed uznaniem.
  • Raty bez podpisu wierzyciela. Dłużnik jednostronnie nie odroczy zapłaty, więc zgoda wierzyciela powinna być na piśmie.
  • Wpisanie odsetek wyższych niż odsetki maksymalne za opóźnienie. Nadwyżka się nie należy (art. 481 § 2² k.c.).
Pobierz wzór PDFPobierz w Wordzie (DOCX)

Terminy, o których warto pamiętać

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

KtoCoTerminPodstawa
WierzycielNowy termin przedawnienia typowego długu między osobami prywatnymi, np. z pożyczki6 lat od podpisania, z końcem roku kalendarzowegoart. 118 i art. 124 § 1 Kodeksu cywilnego
WierzycielNowy termin dla świadczeń okresowych (np. czynsz) i roszczeń z działalności gospodarczej3 lata od podpisania, z końcem roku kalendarzowegoart. 118 i art. 124 § 1 Kodeksu cywilnego
Wierzyciel-przedsiębiorcaNowy termin dla ceny ze sprzedaży w ramach działalności2 lata od podpisania, z końcem roku kalendarzowegoart. 554, art. 118 i art. 124 § 1 Kodeksu cywilnego

Chcesz szybciej odzyskać pieniądze?

Sprzedaj to, czego nie używasz. Ogłoszenie na Denwi kosztuje 0 zł, bez prowizji od sprzedaży. Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi
Dodaj ogłoszenie za darmoUsługi w Twojej okolicy

Najczęstsze pytania

Czy uznanie długu przerywa przedawnienie?

Tak. Art. 123 § 1 pkt 2 Kodeksu cywilnego mówi, że bieg przedawnienia przerywa uznanie roszczenia przez osobę, przeciwko której ono przysługuje. Po przerwaniu przedawnienie biegnie na nowo (art. 124 § 1 k.c.), czyli wierzyciel dostaje od dnia uznania pełny termin, na przykład 6 lat przy pożyczce.

Ile lat ma wierzyciel po uznaniu długu?

Tyle, ile wynosi termin dla danego roszczenia, liczony od dnia uznania. Ogólny termin to 6 lat, dla świadczeń okresowych i roszczeń z działalności gospodarczej 3 lata, a dla ceny ze sprzedaży przez firmę 2 lata. Termin co najmniej dwuletni kończy się ostatniego dnia roku kalendarzowego (art. 118 k.c.).

Co to jest uznanie niewłaściwe długu?

To zachowanie dłużnika, z którego wynika, że wie o długu, choć nie składa wprost oświadczenia o jego uznaniu. Sądy uznają tak na przykład prośbę o rozłożenie na raty, o odroczenie terminu albo zapłatę części długu. Również ono przerywa przedawnienie, ale łatwiej je podważyć niż pisemne uznanie.

Czy uznanie długu musi być na piśmie?

Nie, przepisy nie wymagają szczególnej formy. Forma pisemna z podpisem dłużnika jest jednak najlepszym dowodem w sądzie. Pismo powinno wskazywać wierzyciela, dłużnika, tytuł długu i kwotę. Ogólnik w stylu „wiem, że coś jestem winien” może nie wystarczyć.

Czy można uznać przedawniony dług?

Można, ale nie przerywa to już przedawnienia, bo termin upłynął. Po upływie terminu dłużnik może uchylić się od zapłaty, chyba że zrzeknie się zarzutu przedawnienia (art. 117 § 2 k.c.). Sądy oceniają indywidualnie, czy późniejsze uznanie jest takim zrzeczeniem, dlatego przy starych długach skonsultuj się z prawnikiem.

Czy uznanie długu musi podpisać wierzyciel?

Nie. Uznanie to oświadczenie dłużnika i do przerwania przedawnienia wystarczy jego podpis. Wierzyciel podpisuje wzór tylko wtedy, gdy zgadza się na raty albo nowy termin spłaty. Wtedy oświadczenie działa także jako porozumienie o sposobie spłaty.

Czym różni się uznanie długu od wezwania do zapłaty?

Wezwanie do zapłaty wysyła wierzyciel i samo w sobie nie przerywa przedawnienia. Uznanie długu składa dłużnik i przerwanie następuje z mocy art. 123 § 1 pkt 2 k.c. Dlatego po bezskutecznym wezwaniu warto zaproponować dłużnikowi podpisanie uznania z ratami.

Inne wzory: pieniądze, długi i reklamacje

Wszystkie wzory umów

Przeczytaj też

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (2 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja .

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

  1. Kodeks cywilny, art. 117-125 (przedawnienie), art. 481 i art. 554 - ISAP, Kancelaria Sejmu
  2. Obwieszczenie Marszałka Sejmu z 27 maja 2026 r. w sprawie jednolitego tekstu Kodeksu cywilnego (Dz.U. 2026 poz. 795) - ISAP, Kancelaria Sejmu
Pobierz PDFWord