Wzór umowy · aktualizacja

Umowa kupna-sprzedaży rzeczy używanej: wzór PDF i Word do pobrania

Wzór umowy kupna-sprzedaży rzeczy ruchomej od Denwi to bezpłatny plik PDF (także w wersji Word) na jedną stronę A4 do sprzedaży rzeczy używanych między osobami prywatnymi: telefonu, roweru, laptopa, mebli czy sprzętu. Zawiera dane stron, opis rzeczy z numerem seryjnym lub IMEI, znane wady, cenę, sposób zapłaty (gotówka, przelew, BLIK), wydanie rzeczy i wybór co do rękojmi.

  • PDF i Word
  • 1 strona A4
  • Bez rejestracji
  • 0 zł

Sprzedajesz coś jeszcze? Wystaw ogłoszenie za 0 zł

Format:
PDF i Word (DOCX), 1 strona A4
Wypełnianie:
długopisem lub na komputerze
Dla kogo:
sprzedaż między osobami prywatnymi
Cena:
0 zł, bez rejestracji
Stan prawny:
wrzesień 2026

Co zawiera wzór umowy

  • Strony umowy

    Imię i nazwisko, adres, PESEL i numer dowodu osobistego sprzedającego i kupującego. Przy tańszych rzeczach możesz ograniczyć się do imienia, nazwiska i adresu, ale pełne dane ułatwiają dochodzenie roszczeń.

  • § 1. Opis rzeczy

    Nazwa, marka i model, numer seryjny, IMEI albo numer ramy roweru, rok produkcji lub zakupu oraz opis stanu i akcesoriów. Numer seryjny jednoznacznie wskazuje, co sprzedajesz.

  • § 2. Oświadczenie sprzedającego

    Sprzedający potwierdza, że rzecz jest jego, nie pochodzi z przestępstwa i nie ma obciążeń. Znane wady wpisuje w § 1.

  • § 3 i § 4. Cena, zapłata i wydanie

    Cena cyfrą i słownie, zapłata gotówką albo przelewem lub BLIK-iem, data i sposób wydania: odbiór osobisty albo wysyłka. Rzecz wydajesz po otrzymaniu całej ceny.

  • § 5. Stan rzeczy i rękojmia

    Kupujący potwierdza, że obejrzał rzecz i sprawdził jej działanie. Wybór: wyłączenie rękojmi za wady fizyczne (art. 558 § 1 k.c.) albo odpowiedzialność na zasadach ogólnych. Wyłączenie nie chroni przed podstępnym zatajeniem wady.

  • § 6. Postanowienia końcowe

    PCC, jeśli jest należny, płaci kupujący, w sprawach nieuregulowanych stosuje się Kodeks cywilny, umowa ma dwa jednobrzmiące egzemplarze.

Ile PCC zapłaci kupujący?

2% wartości rynkowej, w 14 dni od umowy. Za auto warte 15 000 zł to 300 zł, a do 1000 zł podatku nie ma.

Policz PCC
PCC do zapłaty300 złzapłać w 14 dni od podpisania

Jak wypełnić umowę krok po kroku

  1. 1

    Pobierz wzór i wydrukuj dwa egzemplarze

    Możesz też wypełnić pola na komputerze albo telefonie i wydrukować gotową umowę.

  2. 2

    Opisz rzecz jednoznacznie

    Wpisz markę, model i numer seryjny. Przy telefonie IMEI sprawdzisz kodem *#06#, przy rowerze numer ramy znajdziesz pod suportem.

  3. 3

    Wpisz wady i ślady użytkowania

    Rysy, słabsza bateria, brak ładowarki. Jeśli wad nie ma, wpisz „brak znanych wad”.

  4. 4

    Zaznacz zapłatę i rękojmię

    Wybierz sposób zapłaty i jedną opcję rękojmi. Puste pola przekreśl.

  5. 5

    Podpiszcie po zapłacie

    Podpiszcie oba egzemplarze, a sprzedający pokwituje otrzymanie ceny, gdy pieniądze są na koncie.

Najczęstsze błędy w umowie

  • Brak numeru seryjnego lub IMEI. Bez niego trudno udowodnić, której rzeczy dotyczy umowa.
  • Wysyłka przed zaksięgowaniem przelewu. Zrzut ekranu z aplikacji banku to nie zapłata.
  • Telefon sprzedany z aktywną blokadą konta producenta. Kupujący nie uruchomi urządzenia.
  • Brak listy wad. Kupujący może później twierdzić, że rzecz była sprawna.

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

KtoCoTerminPodstawa
KupującyDeklaracja PCC-3 i podatek 2% wartości rynkowej, gdy ta wartość przekracza 1000 zł14 dniustawa o PCC, gov.pl
Obie stronyPrzechowywanie umowy, jeśli nie wyłączono rękojmi2 lataart. 568 k.c.

Policz, zanim podpiszesz

Masz rzeczy do sprzedania?

Wystaw je na Denwi za 0 zł, bez prowizji i bez limitu ogłoszeń. Z kupującymi rozmawiasz w czacie, bez podawania numeru. Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Najczęstsze pytania

Kiedy warto spisać umowę kupna-sprzedaży rzeczy używanej?

Przy droższych rzeczach i wszystkim, co ma numer seryjny: telefonie, laptopie, rowerze, konsoli, sprzęcie foto czy narzędziach. Umowa dowodzi, od kogo i w jakim stanie kupiłeś rzecz, co ma znaczenie przy kradzieży, reklamacji i rozliczeniu PCC.

Czy umowa kupna-sprzedaży musi być na piśmie?

Nie. Umowa sprzedaży rzeczy ruchomej jest ważna także ustnie. Forma pisemna daje jednak dowód ceny, stanu rzeczy i daty, a kupujący potrzebuje jej do deklaracji PCC-3, gdy wartość rynkowa rzeczy przekracza 1000 zł.

Czy od kupna telefonu albo roweru trzeba zapłacić podatek?

Tylko gdy wartość rynkowa rzeczy przekracza 1000 zł. Wtedy kupujący składa deklarację PCC-3 i płaci 2% tej wartości w ciągu 14 dni od zawarcia umowy. Liczy się wartość rynkowa, nie cena z umowy: zaniżona cena nie zwalnia z podatku.

Czy ten wzór nadaje się do sprzedaży samochodu?

Lepiej użyć osobnego wzoru dla pojazdów. Umowa sprzedaży auta potrzebuje pól na VIN, numer rejestracyjny, przebieg, polisę OC i współwłaściciela z dowodu rejestracyjnego. Taki wzór znajdziesz na Denwi w sekcji wzorów umów.

Czy umowę można podpisać przy sprzedaży wysyłkowej?

Tak. Sprzedający wypełnia i podpisuje dwa egzemplarze, wysyła je razem z rzeczą albo jako skan, a kupujący odsyła jeden podpisany egzemplarz. W § 4 wpisz wysyłkę jako sposób wydania.

Czy można wyłączyć rękojmię przy sprzedaży prywatnej?

Tak. Między osobami prywatnymi strony mogą wyłączyć rękojmię za wady fizyczne (art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego). Wyłączenie nie działa, jeśli sprzedający podstępnie zataił wadę, dlatego znane wady wpisz do umowy.

Inne wzory: rzeczy używane

Wszystkie wzory umów

Przeczytaj też

Aktualne ogłoszenia: elektronika

Zobacz wszystkie

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (2 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja .

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

  1. Art. 535 i 558 Kodeksu cywilnego: umowa sprzedaży i wyłączenie rękojmi - ISAP, Kancelaria Sejmu
  2. Zapłać podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC-3) - gov.pl