Czy umowa kupna-sprzedaży musi być na piśmie?

Nie. Umowa sprzedaży rzeczy ruchomej jest ważna także ustnie. Forma pisemna daje jednak dowód ceny, stanu rzeczy i daty, a kupujący potrzebuje jej do deklaracji PCC-3, gdy wartość rynkowa rzeczy przekracza 1000 zł.

Czy od kupna telefonu albo roweru trzeba zapłacić podatek?

Tylko gdy wartość rynkowa rzeczy przekracza 1000 zł. Wtedy kupujący składa deklarację PCC-3 i płaci 2% tej wartości w ciągu 14 dni od zawarcia umowy. Liczy się wartość rynkowa, nie cena z umowy: zaniżona cena nie zwalnia z podatku.

Czy ten wzór nadaje się do sprzedaży samochodu?

Lepiej użyć osobnego wzoru dla pojazdów. Umowa sprzedaży auta potrzebuje pól na VIN, numer rejestracyjny, przebieg, polisę OC i współwłaściciela z dowodu rejestracyjnego. Taki wzór znajdziesz na Denwi w sekcji wzorów umów.

Czy umowę można podpisać przy sprzedaży wysyłkowej?

Tak. Sprzedający wypełnia i podpisuje dwa egzemplarze, wysyła je razem z rzeczą albo jako skan, a kupujący odsyła jeden podpisany egzemplarz. W § 4 wpisz wysyłkę jako sposób wydania.

Czy można wyłączyć rękojmię przy sprzedaży prywatnej?

Tak. Między osobami prywatnymi strony mogą wyłączyć rękojmię za wady fizyczne (art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego). Wyłączenie nie działa, jeśli sprzedający podstępnie zataił wadę, dlatego znane wady wpisz do umowy.

Wzór umowy · aktualizacja 19 września 2026

Umowa kupna-sprzedaży: wzór PDF do pobrania (rzeczy używane)

Wzór umowy kupna-sprzedaży rzeczy ruchomej od Denwi to bezpłatny plik PDF (także w wersji Word) na jedną stronę A4 do sprzedaży rzeczy używanych między osobami prywatnymi: telefonu, roweru, laptopa, mebli czy sprzętu. Zawiera dane stron, opis rzeczy z numerem seryjnym lub IMEI, znane wady, cenę, sposób zapłaty (gotówka, przelew, BLIK), wydanie rzeczy i wybór co do rękojmi.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Otwórz PDF w przeglądarce (bez pobierania)

Format:: PDF i Word (DOCX), 1 strona A4
Wypełnianie:: długopisem lub na komputerze
Dla kogo:: sprzedaż między osobami prywatnymi
Cena:: 0 zł, bez rejestracji
Stan prawny:: wrzesień 2026

Pierwsza strona wzoru umowy kupna-sprzedaży rzeczy ruchomej z polami na dane stron, opis rzeczy i numer seryjny

PDF · 1 strona A4 · 91 KB · podgląd całego umowy

Co zawiera wzór umowy

Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.

Strony umowy

Imię i nazwisko, adres, PESEL i numer dowodu osobistego sprzedającego i kupującego. Przy tańszych rzeczach możesz ograniczyć się do imienia, nazwiska i adresu, ale pełne dane ułatwiają dochodzenie roszczeń.

§ 1. Opis rzeczy

Nazwa, marka i model, numer seryjny, IMEI albo numer ramy roweru, rok produkcji lub zakupu oraz opis stanu i akcesoriów. Numer seryjny jednoznacznie wskazuje, co sprzedajesz.

§ 2. Oświadczenie sprzedającego

Sprzedający potwierdza, że rzecz jest jego, nie pochodzi z przestępstwa i nie ma obciążeń. Znane wady wpisuje w § 1.

§ 3 i § 4. Cena, zapłata i wydanie

Cena cyfrą i słownie, zapłata gotówką albo przelewem lub BLIK-iem, data i sposób wydania: odbiór osobisty albo wysyłka. Rzecz wydajesz po otrzymaniu całej ceny.

§ 5. Stan rzeczy i rękojmia

Kupujący potwierdza, że obejrzał rzecz i sprawdził jej działanie. Wybór: wyłączenie rękojmi za wady fizyczne (art. 558 § 1 k.c.) albo odpowiedzialność na zasadach ogólnych. Wyłączenie nie chroni przed podstępnym zatajeniem wady.

§ 6. Postanowienia końcowe

PCC, jeśli jest należny, płaci kupujący, w sprawach nieuregulowanych stosuje się Kodeks cywilny, umowa ma dwa jednobrzmiące egzemplarze.

Jak wypełnić umowę krok po kroku

1
Pobierz wzór i wydrukuj dwa egzemplarze
Możesz też wypełnić pola na komputerze albo telefonie i wydrukować gotową umowę.
2
Opisz rzecz jednoznacznie
Wpisz markę, model i numer seryjny. Przy telefonie IMEI sprawdzisz kodem *#06#, przy rowerze numer ramy znajdziesz pod suportem.
3
Wpisz wady i ślady użytkowania
Rysy, słabsza bateria, brak ładowarki. Jeśli wad nie ma, wpisz „brak znanych wad”.
4
Zaznacz zapłatę i rękojmię
Wybierz sposób zapłaty i jedną opcję rękojmi. Puste pola przekreśl.
5
Podpiszcie po zapłacie
Podpiszcie oba egzemplarze, a sprzedający pokwituje otrzymanie ceny, gdy pieniądze są na koncie.

Najczęstsze błędy w umowie

Brak numeru seryjnego lub IMEI. Bez niego trudno udowodnić, której rzeczy dotyczy umowa.
Wysyłka przed zaksięgowaniem przelewu. Zrzut ekranu z aplikacji banku to nie zapłata.
Telefon sprzedany z aktywną blokadą konta producenta. Kupujący nie uruchomi urządzenia.
Brak listy wad. Kupujący może później twierdzić, że rzecz była sprawna.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

Kto	Co	Termin	Podstawa
Kupujący	Deklaracja PCC-3 i podatek 2% wartości rynkowej, gdy ta wartość przekracza 1000 zł	14 dni	ustawa o PCC, gov.pl
Obie strony	Przechowywanie umowy, jeśli nie wyłączono rękojmi	2 lata	art. 568 k.c.

Najczęstsze pytania

Przy droższych rzeczach i wszystkim, co ma numer seryjny: telefonie, laptopie, rowerze, konsoli, sprzęcie foto czy narzędziach. Umowa dowodzi, od kogo i w jakim stanie kupiłeś rzecz, co ma znaczenie przy kradzieży, reklamacji i rozliczeniu PCC.

Przeczytaj też

Inne wzory: rzeczy używane

Masz rzeczy do sprzedania?

Wystaw je na Denwi za 0 zł, bez prowizji i bez limitu ogłoszeń. Z kupującymi rozmawiasz w czacie, bez podawania numeru.

Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Dodaj ogłoszenie za darmo Elektronika z ogłoszeń

Wzór przygotowała redakcja Denwi na podstawie przepisów obowiązujących we wrześniu 2026 roku (zasady: polityka redakcyjna). Dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

Art. 535 i 558 Kodeksu cywilnego: umowa sprzedaży i wyłączenie rękojmi - ISAP, Kancelaria Sejmu
Zapłać podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC-3) - gov.pl