Kto odpowiada za meble uszkodzone przy demontażu albo w transporcie?

Z chwilą wydania rzeczy ryzyko jej przypadkowej utraty lub uszkodzenia przechodzi na kupującego (art. 548 § 1 Kodeksu cywilnego). Wzór ustala, że meble są wydane, gdy kupujący zaczyna je demontować albo odbiera je rozmontowane. Uszkodzenia, które powstaną później, także w transporcie, obciążają kupującego.

Zaliczka czy zadatek przy rezerwacji mebli?

Wzór przewiduje zaliczkę: zalicza się ją na cenę, a gdy umowa nie dojdzie do skutku, wraca do kupującego. Zadatek działa inaczej: gdy kupujący się wycofa, sprzedający go zatrzymuje, a gdy wycofa się sprzedający, oddaje podwójną kwotę (art. 394 k.c.). Jeśli wolicie zadatek, napiszcie to wprost w umowie.

Czy od kupna używanych mebli płaci się podatek?

Tylko gdy wartość rynkowa mebli przekracza 1000 zł. Wtedy kupujący składa PCC-3 i płaci 2% tej wartości w 14 dni od umowy. Przy kuchni z AGD do zabudowy albo komplecie mebli z litego drewna próg łatwo przekroczyć.

Czy sprzedając kuchnię z AGD, trzeba wpisać sprzęty do umowy?

Tak, w polu „sprzedawane razem”. Bez tego trudno później ustalić, czy piekarnik, płyta albo zmywarka były w cenie. Przy droższym AGD dopisz też model i znane usterki w polu wad.

Czy przy sprzedaży mebli można wyłączyć rękojmię?

Tak, między osobami prywatnymi (art. 558 § 1 k.c.). Wyłączenie nie działa przy podstępnym zatajeniu wady, np. zawilgoconej płyty pod okleiną czy kornika w drewnie. Widoczne ślady użytkowania wpisz w polu wad.

Wzór umowy · aktualizacja 4 października 2026

Umowa kupna-sprzedaży mebli używanych: wzór PDF i Word z demontażem i odbiorem

Wzór umowy kupna-sprzedaży mebli od Denwi to bezpłatny PDF i plik Word na jedną stronę A4 do sprzedaży używanej kuchni, szafy, narożnika czy kompletu mebli między osobami prywatnymi. Zamiast numeru seryjnego ma listę elementów z wymiarami, materiałem i dodatkami (AGD do zabudowy, blat, oświetlenie), kratki o demontażu i wynoszeniu, adres i termin odbioru, transport oraz zaliczkę przy rezerwacji. Umowa mówi też, od kiedy ryzyko uszkodzenia mebli przechodzi na kupującego.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Wypełnij online i pobierz Otwórz PDF w przeglądarce (bez pobierania)

Format:: PDF i Word (DOCX), 1 strona A4
Wypełnianie:: długopisem lub na komputerze
Meble:: kuchnia, szafa, narożnik, komplety
Pola specjalne:: elementy, wymiary, demontaż, odbiór, zaliczka
Cena:: 0 zł, bez rejestracji
Stan prawny:: październik 2026

Wzór umowy kupna-sprzedaży mebli z polami na elementy, wymiary, adres i termin odbioru, zaliczkę i kratkami o demontażu

PDF · 1 strona A4 · 95 KB · podgląd całego umowy

Co zawiera wzór umowy

Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.

Strony umowy

Imię i nazwisko oraz adres sprzedającego i kupującego, bez PESEL, bo przy meblach zwykle nie jest potrzebny.

§ 1. Meble

Rodzaj, producent i model, elementy z liczbą (moduły, fronty, półki, nóżki), wymiary, materiał i kolor, co jest sprzedawane razem, np. zmywarka do zabudowy czy blat, oraz znane wady.

§ 2. Demontaż i odbiór

Trzy kratki: meble rozmontowane, demontuje sprzedający albo demontuje kupujący w lokalu sprzedającego. Adres z piętrem i windą, termin odbioru i kto organizuje transport.

§ 3. Cena i zapłata

Cena, zaliczka przy podpisaniu umowy (zaliczana na cenę, zwracana, gdy umowa nie dojdzie do skutku) i sposób zapłaty reszty: gotówka przy odbiorze albo przelew przed odbiorem.

§ 4. Wydanie, stan i rękojmia

Wydanie następuje z rozpoczęciem demontażu przez kupującego albo z odbiorem rozmontowanych mebli. Od tej chwili ryzyko uszkodzenia, także w transporcie, ponosi kupujący. Wybór co do rękojmi.

Jak wypełnić umowę krok po kroku

1
Spisz elementy i zmierz meble
Policz moduły, fronty i półki, zmierz szerokość, wysokość i głębokość. Lista elementów zastępuje numer seryjny i zapobiega sporom o brakującą półkę.
2
Ustal demontaż i odbiór
Zdecydujcie, kto rozkręca i znosi meble, kiedy i skąd kupujący je odbiera. Wpisz piętro i to, czy jest winda.
3
Wpisz zaliczkę, jeśli kupujący rezerwuje
Przy odbiorze za kilka dni kupujący często płaci część ceny od razu. Wpisz kwotę: zaliczka zalicza się na cenę.
4
Podpiszcie przy odbiorze
Po obejrzeniu mebli i zapłacie podpiszcie dwa egzemplarze, a sprzedający pokwituje gotówkę na umowie.

Najczęstsze błędy w umowie

Brak listy elementów. Po odbiorze trudno udowodnić, że w komplecie były wszystkie fronty i półki.
Nieustalone, kto demontuje i wynosi meble, a potem spór o porysowaną klatkę schodową.
Zaliczka bez zapisu, co się z nią dzieje, gdy kupujący nie przyjedzie.
AGD do zabudowy nie wpisane do umowy, choć kupujący liczył, że jest w cenie.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

Kto	Co	Termin	Podstawa
Kupujący	Deklaracja PCC-3 i podatek 2% wartości rynkowej, gdy ta wartość przekracza 1000 zł	14 dni	art. 9 pkt 6 i art. 10 ust. 1 ustawy o PCC
Kupujący	Ujawnienie wady fizycznej, jeśli rękojmi nie wyłączono	2 lata od wydania	art. 568 § 1 k.c.

Najczęstsze pytania

Nie jest obowiązkowa, sprzedaż rzeczy ruchomej jest ważna także ustnie. Przy droższych meblach, kuchni z AGD do zabudowy albo odbiorze rozłożonym na kilka dni umowa porządkuje, co dokładnie jest sprzedawane, kto demontuje i kto odpowiada za uszkodzenia przy wynoszeniu.

Przeczytaj też

Inne wzory: rzeczy używane

Sprzedajesz meble?

Wystaw je na Denwi za 0 zł, bez prowizji. Odbiór ustalisz z kupującym w czacie, bez podawania numeru.

Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Dodaj ogłoszenie za darmo Meble z ogłoszeń

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (2 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 4 października 2026.

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

Kodeks cywilny, art. 394, 548, 558 i 568 - ISAP, Kancelaria Sejmu
Ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych, art. 9 pkt 6 i art. 10 - ISAP, Kancelaria Sejmu