Po co w umowie numer seryjny laptopa?

Numer seryjny (S/N) wskazuje konkretny egzemplarz. Dzięki niemu umowa dowodzi, który sprzęt kupiłeś, a przy MacBookach i laptopach biznesowych pozwala też sprawdzić u producenta gwarancję i to, czy sprzęt nie jest przypisany do firmy.

Co z danymi na dysku sprzedawanego laptopa?

Najlepiej, żeby sprzedający zrobił kopię i przywrócił system do ustawień fabrycznych przed sprzedażą. Wzór ma dwie kratki: dane usunięte przez sprzedającego albo usunie je kupujący, a sprzedający zabrał kopię i nie rości sobie praw do pozostałych plików. Ta druga opcja przydaje się, gdy laptop nie uruchamia się poprawnie.

Czym grozi kupno laptopa z blokadą MDM albo hasłem BIOS?

Laptop firmowy z aktywnym zdalnym zarządzaniem (MDM) po reinstalacji systemu może znów podłączyć się do konta firmy, a hasło BIOS blokuje zmianę ustawień i uruchomienie z innego nośnika. Zdjąć je może zwykle tylko właściciel lub firma. Dlatego sprzedający oświadcza w umowie, że takich blokad nie ma.

Czy przy sprzedaży laptopa można wyłączyć rękojmię?

Między osobami prywatnymi tak (art. 558 § 1 k.c.), ale wyłączenie nie działa, gdy sprzedający podstępnie zataił wadę. Jeśli sprzedaje firma, a kupuje konsument, rękojmi nie da się wyłączyć ani ograniczyć, co wzór zaznacza drobnym drukiem.

Czy ten wzór nadaje się do sprzedaży komputera stacjonarnego?

Tak. W polu „rodzaj” wpisz komputer stacjonarny, a w konfiguracji procesor, RAM, dysk i kartę graficzną. Przy składaku podaj numer seryjny najważniejszej części, np. karty graficznej, i dopisz zasilacz, obudowę oraz monitor, jeśli są w zestawie.

Wzór umowy · aktualizacja 4 października 2026

Umowa kupna-sprzedaży laptopa lub komputera używanego: wzór PDF i Word

Wzór umowy kupna-sprzedaży laptopa od Denwi to bezpłatny PDF i plik Word na jedną stronę A4 do sprzedaży używanego laptopa, komputera stacjonarnego albo monitora. Oprócz danych stron, ceny i rękojmi ma pola na numer seryjny, procesor, RAM, dysk, kartę graficzną, system i kondycję baterii. Sprzedający oświadcza, że sprzęt nie jest firmowy albo przeszedł na niego, jest wylogowany z Apple ID i konta Microsoft lub Google, nie ma hasła BIOS ani zdalnego zarządzania firmowego (MDM), a kratka mówi, kto usuwa dane z dysku.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Wypełnij online i pobierz Otwórz PDF w przeglądarce (bez pobierania)

Format:: PDF i Word (DOCX), 1 strona A4
Wypełnianie:: długopisem lub na komputerze
Sprzęt:: laptop, komputer stacjonarny, monitor
Pola specjalne:: S/N, konfiguracja, bateria, blokady, dane
Cena:: 0 zł, bez rejestracji
Stan prawny:: październik 2026

Wzór umowy kupna-sprzedaży laptopa z polami na numer seryjny, procesor, RAM, dysk, baterię i kratkami o danych na dysku

PDF · 1 strona A4 · 98 KB · podgląd całego umowy

Co zawiera wzór umowy

Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.

Strony umowy

Imię i nazwisko, adres, PESEL i numer dowodu sprzedającego i kupującego.

§ 1. Sprzęt

Rodzaj, marka i model, numer seryjny (S/N), rok zakupu, procesor, RAM, dysk, karta graficzna, system i kondycja baterii (procent albo liczba cykli). Do tego stan ekranu, klawiatury i zawiasów oraz naprawy.

§ 2. Oświadczenia sprzedającego

Sprzęt należy do sprzedającego i nie pochodzi z przestępstwa. Kratka: sprzęt prywatny albo firmowy sprzedawany z rachunkiem lub fakturą. Sprzęt jest wylogowany z kont, bez hasła BIOS/UEFI i bez MDM, a druga kratka mówi, kto usuwa dane z dysku.

§ 3. Cena i wydanie

Cena cyfrą i słownie, gotówka albo przelew lub BLIK, data i sposób wydania oraz zestaw: zasilacz, faktura, gwarancja.

§ 4. Stan sprzętu i rękojmia

Kupujący uruchomił sprzęt i sprawdził numer seryjny. Wybór co do rękojmi z zastrzeżeniem, że firma nie może wyłączyć jej wobec konsumenta.

Jak wypełnić umowę krok po kroku

1
Spisz numer seryjny i konfigurację
Numer seryjny jest na naklejce pod spodem laptopa albo w ustawieniach systemu (w macOS: Ten Mac). Tam też sprawdzisz procesor, RAM i dysk.
2
Wyloguj sprzęt i usuń dane
Wyłącz Znajdź mój Mac albo Znajdź moje urządzenie, wyloguj Apple ID i konto Microsoft, zrób kopię plików i przywróć system do ustawień fabrycznych.
3
Wypełnij umowę
Wpisz dane sprzętu, wady i cenę. Zaznacz po jednej kratce: sprzęt prywatny czy firmowy, kto usuwa dane, sposób zapłaty i rękojmia.
4
Uruchomcie sprzęt przy kupującym
Kupujący sprawdza ekran, klawiaturę, porty, ładowanie i numer seryjny w systemie. Potem podpiszcie dwa egzemplarze.

Najczęstsze błędy w umowie

Sprzedaż laptopa z aktywnym Znajdź mój Mac lub kontem firmowym. Kupujący może nie móc go używać.
Brak numeru seryjnego albo konfiguracji w umowie, a potem spór o wymieniony dysk lub RAM.
Dane sprzedającego zostawione na dysku bez ustalenia, kto je usuwa.
Niewpisana kondycja baterii, choć to częsty powód reklamacji przy laptopach.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

Kto	Co	Termin	Podstawa
Kupujący	Deklaracja PCC-3 i podatek 2% wartości rynkowej, gdy ta wartość przekracza 1000 zł	14 dni	art. 9 pkt 6 i art. 10 ust. 1 ustawy o PCC
Kupujący	Ujawnienie wady fizycznej, jeśli rękojmi nie wyłączono	2 lata od wydania	art. 568 § 1 k.c.

Najczęstsze pytania

Tylko gdy wartość rynkowa laptopa przekracza 1000 zł. Wtedy kupujący składa deklarację PCC-3 i płaci 2% tej wartości w 14 dni od umowy. Laptop kupiony od firmy z fakturą nie podlega PCC. Liczy się wartość rynkowa, a nie zaniżona cena z umowy.

Przeczytaj też

Inne wzory: rzeczy używane

Sprzedajesz laptopa?

Wystaw go na Denwi w kategorii elektroniki za 0 zł, bez prowizji. Z kupującymi rozmawiasz w czacie.

Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Dodaj ogłoszenie za darmo Laptopy i komputery z ogłoszeń

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (3 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 4 października 2026.

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

Kodeks cywilny, art. 169, 548, 558 i 568 - ISAP, Kancelaria Sejmu
Ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych, art. 9 pkt 6 i art. 10 - ISAP, Kancelaria Sejmu
Zapłać podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC-3) - gov.pl