Wzór umowy · aktualizacja

Umowa kupna-sprzedaży części samochodowych: wzór PDF i Word 2026

Umowa kupna-sprzedaży części samochodowych od Denwi to bezpłatny wzór PDF i Word na dwie strony A4 do sprzedaży używanych, nowych i regenerowanych części między osobami prywatnymi albo z udziałem firmy. Ma tabelę na 5 pozycji (nazwa, numer OE lub katalogowy, auto, z którego pochodzi część, stan, cena), dane auta-dawcy z VIN i przebiegiem, oświadczenie, że części nie pochodzą z kradzieży, zasady wysyłki i ryzyka w transporcie, wybór rękojmi (wyłączona, ograniczona albo pełna) oraz kratkę na gwarancję rozruchową.

Masz części samochodowe do sprzedania? Wystaw ogłoszenie za 0 zł

Format:
PDF z polami do wypełnienia i Word, 2 strony A4
Pozycje:
do 5 części w jednej umowie
Dla kogo:
osoby prywatne, szroty i warsztaty
Cena:
0 zł, bez rejestracji
Stan prawny:
październik 2026
Pierwsza strona umowy kupna-sprzedaży części samochodowych z danymi stron, tabelą części z numerem OE i stanem, danymi auta-dawcy oraz zasadami wysyłkiPDF · 2 strony A4 · 118 KB · podgląd pierwszej strony

Co zawiera wzór umowy

Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.

Strony umowy: osoba prywatna albo firma

Imię i nazwisko albo nazwa firmy, adres oraz PESEL lub NIP i numer dowodu albo KRS/CEIDG. Ten sam wzór pasuje do sprzedaży między sąsiadami i do zakupu w stacji demontażu czy warsztacie.

§ 1. Tabela części z numerem OE

Każda pozycja ma nazwę części, numer OE lub katalogowy, auto, z którego pochodzi (marka, model, rok), stan (N nowa, U używana, R regenerowana) i cenę. Pod tabelą wpisujesz sumę słownie, VIN i przebieg auta-dawcy, kod i numer silnika oraz znane wady.

§ 2. Oświadczenia sprzedającego

Sprzedający potwierdza, że części są jego, nie pochodzą z kradzieży ani innego przestępstwa i nie są obciążone prawami osób trzecich. Kupujący ma podstawę do roszczeń, gdy oświadczenie okaże się nieprawdziwe.

§ 3 i § 4. Zapłata, odbiór i wysyłka

Gotówka, przelew lub BLIK albo pobranie. Odbiór osobisty albo wysyłka przez przewoźnika z adresem dostawy. Umowa przypomina, że przy wysyłce ryzyko uszkodzenia w drodze przechodzi na kupującego z chwilą nadania, a gdy firma sprzedaje konsumentowi, dopiero z doręczeniem.

§ 5. Rękojmia i gwarancja rozruchowa

Trzy warianty: rękojmia wyłączona, ograniczona do wpisanego terminu (np. 3 miesięcy) albo pełna na 2 lata. Osobna kratka pozwala udzielić gwarancji rozruchowej: zwrot ceny części, która nie działa po prawidłowym montażu, w terminie wpisanym w umowie.

§ 6. PCC i postanowienia końcowe

Umowa wskazuje, że PCC (2% wartości rynkowej) płaci kupujący, a podatku nie ma, gdy wartość rynkowa części nie przekracza 1000 zł albo sprzedaje firma w ramach VAT. Dwa egzemplarze, po jednym dla każdej strony.

Jak wypełnić umowę krok po kroku

  1. 1

    Wpisz części do tabeli

    Jedna część w wierszu. Numer OE przepisz z naklejki lub odlewu części, nie z ogłoszenia. Przy kilku drobnych częściach z jednego auta możesz wpisać je jako jedną pozycję, na przykład „komplet lamp tylnych”.

  2. 2

    Dopisz auto-dawcę

    Gdy części pochodzą z jednego samochodu, wpisz jego VIN i przebieg. Przy silniku podaj kod i numer silnika, bo po nich kupujący sprawdzi, czy jednostka pasuje do jego auta.

  3. 3

    Wybierz zapłatę i sposób wydania

    Zaznacz gotówkę, przelew lub pobranie oraz odbiór osobisty albo wysyłkę. Przy wysyłce wpisz przewoźnika i adres. Ciężkie części, jak silnik czy skrzynia, często wysyła się na palecie.

  4. 4

    Ustal rękojmię

    Między osobami prywatnymi możecie rękojmię wyłączyć, ograniczyć albo zostawić. Jeśli chcesz dać kupującemu czas na montaż i sprawdzenie, zaznacz gwarancję rozruchową i wpisz liczbę dni.

  5. 5

    Podpiszcie dwa egzemplarze

    Każda strona podpisuje oba egzemplarze. Przy sprzedaży na odległość wystarczy skan albo zdjęcie podpisanej umowy, które druga strona odsyła z własnym podpisem.

Najczęstsze błędy w umowie

  • Sam opis „części do Golfa” bez numeru OE. Przy sporze nie da się ustalić, którą część sprzedano i czy pasowała do auta.
  • Brak zaznaczenia rękojmi. Gdy strony nic nie ustalą, sprzedający prywatny odpowiada za wady przez 2 lata.
  • Wysyłka ciężkiej części bez zabezpieczenia. Sprzedający ma obowiązek zapakować ją tak, by przetrwała transport.
  • Wyłączenie rękojmi w umowie, w której sprzedaje firma, a kupuje konsument. Taki zapis jest nieważny.
  • Gwarancja rozruchowa bez wpisanego terminu i warunków. Wpisz liczbę dni i to, czy montaż musi wykonać warsztat.

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

KtoCoTerminPodstawa
KupującyDeklaracja PCC-3 i 2% wartości rynkowej, gdy części są warte więcej niż 1000 zł, a sprzedaje osoba prywatna14 dni od podpisaniaart. 7 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 9 pkt 6 i art. 10 ust. 1 ustawy o PCC
SprzedającyOdpowiedzialność z rękojmi, jeśli jej nie wyłączono: wada stwierdzona przed upływem tego terminu2 lata od wydaniaart. 568 § 1 Kodeksu cywilnego

Najczęstsze pytania

Nie ma takiego obowiązku. Umowę sprzedaży rzeczy ruchomej można zawrzeć w dowolnej formie, także ustnie albo na czacie (art. 60 Kodeksu cywilnego). Pisemna umowa przydaje się przy droższych częściach (silnik, skrzynia, komplet kół), bo dokumentuje stan, cenę, numer OE i ustalenia co do rękojmi.

Masz części do sprzedania?

Wystaw je na Denwi z numerem OE i zdjęciami. Ogłoszenie kosztuje 0 zł, bez limitu i bez prowizji od sprzedaży.

Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (5 źródeł poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja .

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

  1. Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795: art. 60, 169, 535, 544, 545, 548, 556, 558 i 568 - Dziennik Ustaw (ELI)
  2. Ustawa o prawach konsumenta, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1244: art. 7, 43a, 43b ust. 4 i 43c - Dziennik Ustaw (ELI)
  3. Ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 191: art. 1, 2 pkt 4, 4, 6, 7, 9 pkt 6 i 10 - Dziennik Ustaw (ELI)
  4. Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 592: art. 10 ust. 1 pkt 8 lit. d - Dziennik Ustaw (ELI)
  5. Prawo przedsiębiorców, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1480: art. 3 (definicja działalności gospodarczej) - Dziennik Ustaw (ELI)