Wzór protokołu · aktualizacja
Protokół zdawczo-odbiorczy samochodu: wzór PDF i Word (przy sprzedaży, najmie i aucie służbowym)
Protokół zdawczo-odbiorczy samochodu to jednostronicowy dokument, w którym przekazujący i odbierający zapisują stan auta w chwili wydania: stan licznika, poziom paliwa, liczbę kluczyków, przekazane dokumenty, wyposażenie i widoczne uszkodzenia. Wzór Denwi jest bezpłatny (PDF i Word) i ma kratki na trzy sytuacje: sprzedaż auta, najem lub użyczenie oraz przekazanie samochodu służbowego. Przy sprzedaży protokół uzupełnia umowę, bo z chwilą wydania auta ryzyko jego uszkodzenia przechodzi na kupującego (art. 548 § 1 k.c.).
Sprzedajesz samochód? Wystaw ogłoszenie za 0 zł
- Format:
- PDF i Word, 1 strona A4
- Wypełnianie:
- długopisem lub na komputerze
- Zastosowanie:
- sprzedaż, najem, użyczenie, auto służbowe
- Podstawa:
- art. 546 i 548 Kodeksu cywilnego
- Cena:
- 0 zł, bez rejestracji
- Stan prawny:
- październik 2026
PDF · 1 strona A4 · 98 KB · podgląd całego protokołuCo zawiera wzór protokołu
Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.
Cel przekazania
Trzy kratki: umowa sprzedaży, umowa najmu, użyczenia albo leasingu (wydanie lub zwrot auta), przekazanie samochodu służbowego pracownikowi albo jego zwrot. Obok data umowy lub numer dokumentu, do którego protokół jest załącznikiem.
Strony
Przekazujący i odbierający: osoba prywatna albo firma (PESEL lub NIP, numer dowodu albo KRS/CEIDG). Przy aucie służbowym przekazującym jest pracodawca, a odbierającym pracownik.
§ 1. Samochód
Marka i model, numer rejestracyjny, VIN, rok produkcji, stan licznika, poziom paliwa lub baterii oraz data i godzina przekazania. Godzina ma znaczenie, gdy w tym samym dniu dojdzie do kolizji albo mandatu.
§ 2. Dokumenty, kluczyki i wyposażenie
Kratki: dowód rejestracyjny, polisa OC, książka serwisowa i karta pojazdu, koło zapasowe, trójkąt i gaśnica, drugi komplet kół, kod do radia i kabel do ładowania. Liczba kluczyków i pilotów oraz inne przekazane rzeczy.
§ 3. Stan samochodu
Trzy linie na uszkodzenia nadwozia, szyb, felg i wnętrza oraz kontrolki świecące po uruchomieniu silnika. Kratka potwierdza, że strony zrobiły zdjęcia i są one częścią protokołu.
§ 4. Skutki protokołu
Przypomnienie, że przy sprzedaży z chwilą wydania auta przechodzą na kupującego korzyści, ciężary i ryzyko (art. 548 § 1 k.c.), oraz linia na zastrzeżenia odbierającego.
Jak wypełnić protokół krok po kroku
- 1
Wypełnij protokół przy samochodzie
Spisuj stan licznika, paliwo i uszkodzenia, stojąc przy aucie w świetle dziennym, a nie przy stole. Obejdź samochód razem z drugą stroną.
- 2
Zrób zdjęcia
Sfotografuj każdy bok auta, licznik z przebiegiem i każde uszkodzenie z bliska. Zaznacz kratkę o zdjęciach i wyślijcie je sobie od razu, na przykład w komunikatorze, żeby miały datę.
- 3
Policz kluczyki i dokumenty
Wpisz liczbę kluczyków i pilotów, zaznacz przekazane dokumenty. Przy sprzedaży kupujący musi dostać dowód rejestracyjny (art. 78 ust. 1 Prawa o ruchu drogowym) i potwierdzenie OC (art. 32 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych).
- 4
Wpisz zastrzeżenia
Odbierający wpisuje wszystko, co budzi wątpliwości. Wpis „brak” zamyka sprawę: później trudno twierdzić, że rysa była przed przekazaniem.
- 5
Podpiszcie dwa egzemplarze
Każda strona zatrzymuje jeden. Przy sprzedaży dołącz protokół do umowy kupna-sprzedaży, przy najmie do umowy najmu.
Najczęstsze błędy w protokole
- Protokół spisany z pamięci, bez obejścia auta. Pomija się wtedy rysy i braki w wyposażeniu.
- Brak godziny przekazania. Przy kolizji albo mandacie tego samego dnia nie wiadomo, kto prowadził.
- Liczba kluczyków niewpisana. Dorobienie kluczyka z immobilizerem bywa drogie i trwa.
- Zdjęcia zrobione, ale niewysłane drugiej stronie. Trudno potem wykazać, kiedy powstały.
- Jeden egzemplarz dla obu stron. Każda strona powinna mieć swój podpisany protokół.
Terminy, o których warto pamiętać
Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.
| Kto | Co | Termin | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Sprzedający | Powiadomienie ubezpieczyciela OC o sprzedaży z danymi kupującego | 14 dni | art. 32 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych |
| Sprzedający | Zawiadomienie starosty o zbyciu pojazdu | 30 dni | art. 78 ust. 2 Prawa o ruchu drogowym |
| Kupujący | Wniosek o rejestrację samochodu | 30 dni | art. 73aa ust. 1 Prawa o ruchu drogowym |
Najczęstsze pytania
Przeczytaj też
Inne wzory: samochody i pojazdy
- Umowa kupna-sprzedaży samochodu (PDF)
- Umowa kupna-sprzedaży samochodu dostawczego (busa) (PDF)
- Umowa sprzedaży samochodu na części (PDF)
- Oświadczenie kupującego o stanie technicznym pojazdu (PDF)
- Umowa kupna-sprzedaży silnika lub skrzyni biegów (PDF)
- Gwarancja rozruchowa na silnik i części używane (PDF)
- Umowa kupna-sprzedaży motocykla i skutera (PDF)
- Umowa kupna-sprzedaży przyczepy (PDF)
- Wszystkie wzory umów
Aktualne ogłoszenia: samochody
Zobacz wszystkie
peugeot 208 1.6 diesel 2017r
21 800 zł
Rover 216 GTI
15 000 zł
Ford Focus Mk4 ST-Line 1.5 EcoBlue 120 KM AUTOMAT | ACC | LED | KAMERA
47 900 zł
Volvo Xc 60 I 2.4 D5 215 KM AWD R Design Automat Panorama Hak 2x kola
54 900 zł
Mini Cooper Kountryman JCW F60 ALL4 306 KM
118 700 zł
prywatna Toyota Proace City Furgon z 2025
115 000 złAuto jeszcze czeka na kupca?
Wystaw samochód na Denwi za 0 zł i bez prowizji. Kupujący napisze do Ciebie na czacie, a protokół wypełnicie przy odbiorze.
Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na DenwiJak przygotowaliśmy ten wzór
Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (3 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja .
Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.
Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.
Źródła
- Kodeks cywilny, art. 546, 548 i 557 (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795) - ISAP, Kancelaria Sejmu (dostęp 14.10.2026)
- Prawo o ruchu drogowym, art. 73aa i 78 (tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1251) - ISAP, Kancelaria Sejmu (dostęp 14.10.2026)
- Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, art. 31 i 32 (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 783) - ISAP, Kancelaria Sejmu (dostęp 14.10.2026)