Wzór umowy · aktualizacja
Umowa użyczenia samochodu: wzór PDF i Word do pobrania
Wzór umowy użyczenia samochodu od Denwi to bezpłatny plik PDF na jedną stronę A4, gdy pożyczasz komuś auto za darmo: członkowi rodziny, znajomemu albo pracownikowi. Zawiera okres i cel użyczenia, zgodę na wyjazd za granicę, tabelę stanu licznika, paliwa i uszkodzeń przy wydaniu i zwrocie oraz zasady kosztów, szkód i mandatów. Za odpłatne korzystanie z auta potrzebna jest umowa najmu, nie użyczenia.
- PDF i Word
- 1 strona A4
- Bez rejestracji
- 0 zł
Samochód częściej stoi, niż jeździ? Wystaw ogłoszenie za 0 zł
- Format:
- PDF, 1 strona A4
- Wypełnianie:
- długopisem lub na komputerze
- Dla kogo:
- właściciel auta, także firma, i kierowca
- Podstawa:
- art. 710-719 Kodeksu cywilnego
- Cena:
- 0 zł, bez rejestracji
- Stan prawny:
- wrzesień 2026
Co zawiera wzór umowy
Strony i prawo jazdy
Użyczającym może być osoba prywatna albo firma, dlatego są pola na NIP i KRS lub CEIDG. U biorącego jest miejsce na numer i kategorie prawa jazdy, żeby było jasne, że może prowadzić ten pojazd.
§ 1. Samochód i prawo do użyczenia
Marka, model, numer rejestracyjny, VIN i numer polisy OC. Użyczający oświadcza, że jest właścicielem, a przy aucie w leasingu lub najmie, że ma pisemną zgodę leasingodawcy albo wynajmującego.
§ 2. Okres, cel i wyjazd za granicę
Daty od i do, cel użyczenia oraz lista krajów, do których wolno pojechać, albo „nie”. Konkretny okres ułatwia wskazanie kierującego, gdy przyjdzie wezwanie z fotoradaru.
§ 3. Wydanie i zwrot z tabelą stanu
Tabela na datę i godzinę, stan licznika, poziom paliwa lub baterii, uszkodzenia i podpisy przy wydaniu i przy zwrocie. Auto wraca w stanie niepogorszonym, poza zwykłym zużyciem.
§ 4. Koszty i osoby trzecie
Paliwo, ładowanie, opłaty drogowe i parkingowe oraz zwykłe koszty utrzymania pokrywa biorący. Naprawy tylko po uzgodnieniu. Bez pisemnej zgody biorący nie oddaje auta nikomu innemu. Linia na dodatkowych kierowców.
§ 5. Szkody, mandaty i wskazanie kierującego
Biorący zgłasza kolizje i szkody, odpowiada za szkody ze swojej winy i koszty nieobjęte ubezpieczeniem. Odpowiada też za wykroczenia z okresu użyczenia. Użyczający może go wskazać jako kierującego na żądanie organu.
§ 6. Wcześniejszy zwrot i postanowienia końcowe
Użyczający może zażądać auta wcześniej, gdy biorący używa go niezgodnie z umową, oddał je komuś bez zgody albo auto stało się nieoczekiwanie potrzebne właścicielowi. Zmiany umowy tylko na piśmie.
Jak wypełnić umowę krok po kroku
- 1
Sprawdź, czy możesz użyczyć auto
Przy aucie w leasingu albo firmowym najmie długoterminowym poproś finansującego o pisemną zgodę. Przejrzyj też polisę AC: część ubezpieczycieli ogranicza ochronę, gdy prowadzi niezgłoszony kierowca.
- 2
Wpisz strony i dane auta
Dane osób przepisz z dowodów osobistych, dane auta z dowodu rejestracyjnego. Dopisz numer prawa jazdy biorącego.
- 3
Ustal okres, cel i kraje
Wpisz konkretne daty. Jeśli auto pojedzie za granicę, wymień kraje, a jeśli nie, wpisz „nie”. Dodatkowych kierowców wpisz w § 4 albo wpisz „brak”.
- 4
Wypełnij tabelę przy wydaniu
Obejrzyjcie auto razem, wpiszcie stan licznika, paliwa i widoczne uszkodzenia, zróbcie zdjęcia. Podpiszcie wiersz „Wydanie” i całą umowę w dwóch egzemplarzach.
- 5
Uzupełnij wiersz „Zwrot”
Przy oddaniu auta porównajcie licznik, paliwo i stan nadwozia z wpisami z wydania i podpiszcie drugi wiersz tabeli.
Najczęstsze błędy w umowie
- Brak dat użyczenia. Trudno potem wskazać, kto kierował autem, gdy przyjdzie zdjęcie z fotoradaru.
- Oddanie auta bez spisania stanu licznika, paliwa i uszkodzeń. Każda rysa po zwrocie staje się sporem.
- Użyczenie auta w leasingu bez zgody leasingodawcy. Grozi wypowiedzeniem leasingu.
- Wyjazd za granicę bez wpisanych krajów i bez upoważnienia, gdy wymaga go kraj docelowy.
- Pozwolenie, żeby biorący oddał auto komuś innemu bez zapisu w umowie.
Co zrobić po podpisaniu umowy
Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.
| Kto | Co | Termin | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Obie strony | Dochodzenie roszczeń o uszkodzenie auta albo o zwrot nakładów | 1 rok od zwrotu auta | art. 719 k.c. |
Auto częściej stoi, niż jeździ?
Najczęstsze pytania
Czy umowa użyczenia samochodu jest obowiązkowa?
Kto płaci mandat, gdy prowadzi osoba, której użyczyłem auta?
Czy można użyczyć samochód w leasingu?
Czy do wyjazdu cudzym autem za granicę potrzebne jest upoważnienie?
Czy OC obejmuje osobę, której pożyczyłem samochód?
Kto płaci za paliwo i naprawy przy użyczeniu?
Czy od użyczenia samochodu płaci się podatek?
Czym różni się użyczenie od najmu samochodu?
Inne wzory: samochody i pojazdy
- Umowa kupna-sprzedaży samochoduPDF
- Umowa kupna-sprzedaży samochodu dostawczego (busa)PDF
- Umowa sprzedaży samochodu na częściPDF
- Protokół zdawczo-odbiorczy samochoduPDF
- Oświadczenie kupującego o stanie technicznym pojazduPDF
- Umowa kupna-sprzedaży silnika lub skrzyni biegówPDF
- Gwarancja rozruchowa na silnik i części używanePDF
- Umowa kupna-sprzedaży motocykla i skuteraPDF
Przeczytaj też
Aktualne ogłoszenia: samochody
Zobacz wszystkie
Jak przygotowaliśmy ten wzór
Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (4 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja .
Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.
Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.
Źródła
- Kodeks cywilny, art. 710-719 (użyczenie) i art. 709(12) (leasing) - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Prawo o ruchu drogowym, art. 78 ust. 4 - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 21 ust. 1 pkt 125 - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych - ISAP, Kancelaria Sejmu