Wzór umowy · aktualizacja
Umowa kupna-sprzedaży samochodu: wzór PDF i Word do druku
Wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu od Denwi to bezpłatny plik PDF (także w wersji Word) na jedną stronę A4, w klasycznym układzie z kropkowanymi liniami. Wypełnisz go długopisem po wydruku albo na komputerze. Zawiera dane sprzedającego, współwłaściciela i kupującego, opis auta z numerem VIN i przebiegiem, cenę z pokwitowaniem, oświadczenia stron, dane polisy OC i wybór co do rękojmi.
- PDF i Word
- 1 strona A4
- Bez rejestracji
- 0 zł
Sprzedajesz samochód? Wystaw ogłoszenie za 0 zł
- Format:
- PDF i Word (DOCX), 1 strona A4
- Wypełnianie:
- długopisem lub na komputerze
- Dla kogo:
- sprzedaż między osobami prywatnymi
- Cena:
- 0 zł, bez rejestracji
- Stan prawny:
- wrzesień 2026
Co zawiera wzór umowy
Miejscowość, data i strony umowy
Data uruchamia terminy w urzędzie i u ubezpieczyciela. Dla każdej strony są linie na imię i nazwisko, adres, numer dowodu osobistego i PESEL. Ubezpieczyciel wymaga PESEL-u nabywcy, więc bez niego nie zgłosisz sprzedaży.
Współwłaściciel
Osobna linia na drugiego właściciela z dowodu rejestracyjnego, na przykład małżonka, i miejsce na jego podpis. Bez tego podpisu (albo pełnomocnictwa) kupujący nie zarejestruje auta.
§ 1. Opis samochodu
Marka i model, numer rejestracyjny, VIN, rok produkcji, przebieg, numer dowodu rejestracyjnego i znane wady. Te dane urząd porównuje z dowodem rejestracyjnym znak po znaku.
§ 2. Oświadczenie sprzedającego
Auto jest jego własnością, nie ma zastawu, leasingu ani innych obciążeń, nie toczy się wobec niego postępowanie, a przebieg jest według jego wiedzy rzeczywisty.
§ 3. Cena, zapłata i wydanie
Cena cyfrą i słownie oraz sposób zapłaty do zaznaczenia: gotówka przy podpisaniu albo przelew, a wtedy auto wydajesz dopiero po zaksięgowaniu ceny. Kupujący kwituje odbiór auta, dowodu rejestracyjnego i polisy OC. Wpisujecie datę i godzinę wydania, bo od tej chwili odpowiedzialność za auto i mandaty przechodzi na kupującego.
§ 4. Stan techniczny i rękojmia
Kupujący potwierdza, że zna stan auta i porównał VIN z dokumentami. Zaznaczacie, czy wyłączacie rękojmię za wady fizyczne (art. 558 § 1 k.c.). Wyłączenie nie działa, gdy sprzedający podstępnie zataił wadę.
§ 5. Ubezpieczenie OC
Polisa OC przechodzi na kupującego z mocy ustawy. W umowie wpisujecie ubezpieczyciela, numer polisy i datę jej ważności.
§ 6. Koszty i postanowienia końcowe
PCC płaci kupujący, w sprawach nieuregulowanych stosuje się Kodeks cywilny. Umowa ma dwa jednobrzmiące egzemplarze, a przy współwłaścicielu trzy.
Ile PCC zapłaci kupujący?
2% wartości rynkowej, w 14 dni od umowy. Za auto warte 15 000 zł to 300 zł, a do 1000 zł podatku nie ma.
Jak wypełnić umowę krok po kroku
- 1
Pobierz i wydrukuj dwa egzemplarze
Po jednym dla każdej strony. Przy współwłasności wydrukuj egzemplarz dla każdego współwłaściciela. Umowa mieści się na jednej kartce A4. Możesz też wypełnić ją na komputerze i wydrukować gotową.
- 2
Przepisz dane z dokumentów
Dane stron przepisz z dowodów osobistych, dane auta z dowodu rejestracyjnego. VIN porównaj z numerem na nadwoziu.
- 3
Wpisz znane wady
Jeśli ich nie ma, wpisz „brak znanych wad”. Lista wad chroni obie strony przed sporem po sprzedaży.
- 4
Zaznacz opcję rękojmi i wpisz dane OC
Zaznacz sposób zapłaty w § 3, jedną opcję rękojmi w § 4 i wpisz polisę OC w § 5. Puste linie przekreśl, żeby nikt niczego nie dopisał.
- 5
Podpiszcie po otrzymaniu pieniędzy
Podpiszcie oba egzemplarze. Sprzedający kwituje zapłatę dopiero, gdy pieniądze są w ręku albo na koncie.
- 6
Zrób zdjęcie umowy
Skan albo zdjęcie przyda się do zawiadomienia o zbyciu i powiadomienia ubezpieczyciela.
Najczęstsze błędy w umowie
- Literówka w VIN-ie albo numerze rejestracyjnym. Urząd odrzuci zgłoszenie i trzeba spisywać aneks.
- Zaniżona cena. Urząd skarbowy może sam określić wartość rynkową, a sprzedający traci dowód, ile dostał.
- Data wsteczna. To poświadczenie nieprawdy i przesunięcie odpowiedzialności za szkody.
- Brak podpisu współwłaściciela. Kupujący nie zarejestruje auta.
- Puste pola zostawione „na później”. Wypełnij je albo przekreśl.
Co zrobić po podpisaniu umowy
Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.
| Kto | Co | Termin | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Sprzedający | Powiadomienie ubezpieczyciela OC o sprzedaży z danymi kupującego | 14 dni | art. 32 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych |
| Sprzedający | Zawiadomienie o zbyciu pojazdu w wydziale komunikacji lub na gov.pl | 30 dni | gov.pl |
| Kupujący | Deklaracja PCC-3 i podatek 2% wartości rynkowej (gdy ta wartość przekracza 1000 zł) | 14 dni | ustawa o PCC, gov.pl |
| Kupujący | Zgłoszenie nabycia i rejestracja pojazdu | 30 dni | art. 73aa ust. 1 Prawa o ruchu drogowym |
| Obie strony | Przechowywanie umowy: dowód dla urzędu skarbowego (PCC, PIT) i przy sporze o rękojmię | 5 lat od końca roku | art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej, art. 568 k.c. |
Sprzedajesz auto?
Najczęstsze pytania
Czy ten wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu jest aktualny w 2026 roku?
Czy umowę kupna-sprzedaży samochodu można wypełnić na komputerze?
Czy umowę kupna-sprzedaży samochodu trzeba podpisać u notariusza albo w urzędzie?
Czy umowa musi być napisana odręcznie?
Kto płaci podatek PCC przy kupnie samochodu?
Czy w umowie trzeba podać PESEL?
Czy mogę wyłączyć rękojmię przy sprzedaży auta?
Czy ten wzór nadaje się dla firmy albo komisu?
Inne wzory: samochody i pojazdy
- Umowa kupna-sprzedaży samochodu dostawczego (busa)PDF
- Umowa sprzedaży samochodu na częściPDF
- Protokół zdawczo-odbiorczy samochoduPDF
- Oświadczenie kupującego o stanie technicznym pojazduPDF
- Umowa kupna-sprzedaży silnika lub skrzyni biegówPDF
- Gwarancja rozruchowa na silnik i części używanePDF
- Umowa kupna-sprzedaży motocykla i skuteraPDF
- Umowa kupna-sprzedaży przyczepyPDF
Przeczytaj też
- Sprzedajesz firmie albo kupujesz od firmy: osobny wzór
- Auto ma współwłaściciela albo kupują dwie osoby: osobny wzór
- Sprzedaż samochodu na raty z zastrzeżeniem własności
- Auto niesprawne, na części: osobny wzór
- Auto po zmarłym: umowa od spadkobierców
- Protokół zdawczo-odbiorczy samochodu przy sprzedaży
- Oświadczenie kupującego o stanie technicznym pojazdu
- Pełnomocnictwo do zgłoszenia zbycia pojazdu
- Auto w leasingu: umowa cesji leasingu
- Umowa dwujęzyczna po angielsku (PL/EN)
- Umowa dwujęzyczna po niemiecku (PL/DE)
- Umowa dwujęzyczna po ukraińsku (PL/UA)
- Sprzedajesz części, a nie całe auto: umowa na części
- Umowa kupna-sprzedaży kół, opon i felg
- Zadatek czy zaliczka: co przepada, a co wraca
- Co musi zawierać umowa sprzedaży samochodu
- Zgłoszenie sprzedaży pojazdu: terminy i kary
- Jak sprzedać samochód krok po kroku
- Jak sprawdzić historię pojazdu po VIN
- Jak wycenić samochód przed sprzedażą
- Sprzedaż auta przed upływem 6 miesięcy: jaki podatek i PIT
- PCC-3: co to jest
- Przeniesienie OC na kupującego
- Wycena AI ze zdjęcia: ile jest wart Twój samochód
Aktualne ogłoszenia: samochody
Zobacz wszystkie
Jak przygotowaliśmy ten wzór
Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (4 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja .
Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.
Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.
Źródła
- Art. 535 i 558 Kodeksu cywilnego: umowa sprzedaży i wyłączenie rękojmi - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Zapłać podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC-3) - gov.pl
- Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu - gov.pl
- Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, art. 31 i 32 - ISAP, Kancelaria Sejmu