Wzór umowy · aktualizacja
Umowa kupna-sprzedaży samochodu: wzór PDF do pobrania
Wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu od Denwi to bezpłatny plik PDF (także w wersji Word) na jedną stronę A4, w klasycznym układzie z kropkowanymi liniami. Wypełnisz go długopisem po wydruku albo na komputerze. Zawiera dane sprzedającego, współwłaściciela i kupującego, opis auta z numerem VIN i przebiegiem, cenę z pokwitowaniem, oświadczenia stron, dane polisy OC i wybór co do rękojmi.
Otwórz PDF w przeglądarce (bez pobierania)- Format:
- PDF i Word (DOCX), 1 strona A4
- Wypełnianie:
- długopisem lub na komputerze
- Dla kogo:
- sprzedaż między osobami prywatnymi
- Cena:
- 0 zł, bez rejestracji
- Stan prawny:
- wrzesień 2026
PDF · 1 strona A4 · 97 KB · podgląd całego umowyCo zawiera wzór umowy
Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.
Miejscowość, data i strony umowy
Data uruchamia terminy w urzędzie i u ubezpieczyciela. Dla każdej strony są linie na imię i nazwisko, adres, numer dowodu osobistego i PESEL. Ubezpieczyciel wymaga PESEL-u nabywcy, więc bez niego nie zgłosisz sprzedaży.
Współwłaściciel
Osobna linia na drugiego właściciela z dowodu rejestracyjnego, na przykład małżonka, i miejsce na jego podpis. Bez tego podpisu (albo pełnomocnictwa) kupujący nie zarejestruje auta.
§ 1. Opis samochodu
Marka i model, numer rejestracyjny, VIN, rok produkcji, przebieg, numer dowodu rejestracyjnego i znane wady. Te dane urząd porównuje z dowodem rejestracyjnym znak po znaku.
§ 2. Oświadczenie sprzedającego
Auto jest jego własnością, nie ma zastawu, leasingu ani innych obciążeń, nie toczy się wobec niego postępowanie, a przebieg jest według jego wiedzy rzeczywisty.
§ 3. Cena, zapłata i wydanie
Cena cyfrą i słownie oraz sposób zapłaty do zaznaczenia: gotówka przy podpisaniu albo przelew, a wtedy auto wydajesz dopiero po zaksięgowaniu ceny. Kupujący kwituje odbiór auta, dowodu rejestracyjnego i polisy OC. Wpisujecie datę i godzinę wydania, bo od tej chwili odpowiedzialność za auto i mandaty przechodzi na kupującego.
§ 4. Stan techniczny i rękojmia
Kupujący potwierdza, że zna stan auta i porównał VIN z dokumentami. Zaznaczacie, czy wyłączacie rękojmię za wady fizyczne (art. 558 § 1 k.c.). Wyłączenie nie działa, gdy sprzedający podstępnie zataił wadę.
§ 5. Ubezpieczenie OC
Polisa OC przechodzi na kupującego z mocy ustawy. W umowie wpisujecie ubezpieczyciela, numer polisy i datę jej ważności.
§ 6. Koszty i postanowienia końcowe
PCC płaci kupujący, w sprawach nieuregulowanych stosuje się Kodeks cywilny. Umowa ma dwa jednobrzmiące egzemplarze, a przy współwłaścicielu trzy.
Jak wypełnić umowę krok po kroku
- 1
Pobierz i wydrukuj dwa egzemplarze
Po jednym dla każdej strony. Przy współwłasności wydrukuj egzemplarz dla każdego współwłaściciela. Umowa mieści się na jednej kartce A4. Możesz też wypełnić ją na komputerze i wydrukować gotową.
- 2
Przepisz dane z dokumentów
Dane stron przepisz z dowodów osobistych, dane auta z dowodu rejestracyjnego. VIN porównaj z numerem na nadwoziu.
- 3
Wpisz znane wady
Jeśli ich nie ma, wpisz „brak znanych wad”. Lista wad chroni obie strony przed sporem po sprzedaży.
- 4
Zaznacz opcję rękojmi i wpisz dane OC
Zaznacz sposób zapłaty w § 3, jedną opcję rękojmi w § 4 i wpisz polisę OC w § 5. Puste linie przekreśl, żeby nikt niczego nie dopisał.
- 5
Podpiszcie po otrzymaniu pieniędzy
Podpiszcie oba egzemplarze. Sprzedający kwituje zapłatę dopiero, gdy pieniądze są w ręku albo na koncie.
- 6
Zrób zdjęcie umowy
Skan albo zdjęcie przyda się do zawiadomienia o zbyciu i powiadomienia ubezpieczyciela.
Najczęstsze błędy w umowie
- Literówka w VIN-ie albo numerze rejestracyjnym. Urząd odrzuci zgłoszenie i trzeba spisywać aneks.
- Zaniżona cena. Urząd skarbowy może sam określić wartość rynkową, a sprzedający traci dowód, ile dostał.
- Data wsteczna. To poświadczenie nieprawdy i przesunięcie odpowiedzialności za szkody.
- Brak podpisu współwłaściciela. Kupujący nie zarejestruje auta.
- Puste pola zostawione „na później”. Wypełnij je albo przekreśl.
Co zrobić po podpisaniu umowy
Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.
| Kto | Co | Termin | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Sprzedający | Powiadomienie ubezpieczyciela OC o sprzedaży z danymi kupującego | 14 dni | art. 32 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych |
| Sprzedający | Zawiadomienie o zbyciu pojazdu w wydziale komunikacji lub na gov.pl | 30 dni | gov.pl |
| Kupujący | Deklaracja PCC-3 i podatek 2% wartości rynkowej (gdy ta wartość przekracza 1000 zł) | 14 dni | ustawa o PCC, gov.pl |
| Kupujący | Zgłoszenie nabycia i rejestracja pojazdu | 30 dni | art. 73aa ust. 1 Prawa o ruchu drogowym |
| Obie strony | Przechowywanie umowy: dowód dla urzędu skarbowego (PCC, PIT) i przy sporze o rękojmię | 5 lat od końca roku | art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej, art. 568 k.c. |
Najczęstsze pytania
Przeczytaj też
Inne wzory: samochody i pojazdy
- Umowa kupna-sprzedaży motocykla i skutera (PDF)
- Umowa kupna-sprzedaży przyczepy (PDF)
- Umowa darowizny samochodu (PDF)
- Umowa użyczenia samochodu (PDF)
- Umowa najmu samochodu (PDF)
- Umowa przedwstępna kupna samochodu (PDF)
- Umowa zamiany samochodów (PDF)
- Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu (PDF)
- Wszystkie wzory umów
Sprzedajesz auto?
Zanim podpiszesz umowę, znajdź kupca. Ogłoszenie na Denwi kosztuje 0 zł i nie pobieramy prowizji od sprzedaży.
Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na DenwiWzór przygotowała redakcja Denwi na podstawie przepisów obowiązujących we wrześniu 2026 roku (zasady: polityka redakcyjna). Dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.
Źródła
- Art. 535 i 558 Kodeksu cywilnego: umowa sprzedaży i wyłączenie rękojmi - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Zapłać podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC-3) - gov.pl
- Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu - gov.pl
- Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, art. 31 i 32 - ISAP, Kancelaria Sejmu