Czy firma musi wystawić fakturę przy zakupie auta od osoby prywatnej?

Nie. Osoba prywatna nie wystawia faktury, a dowodem zakupu dla księgowości firmy jest ta umowa. Ważne jest w niej oświadczenie, że sprzedający nie jest podatnikiem VAT z tej sprzedaży, bo pozwala firmie odsprzedać auto w procedurze VAT marża.

Czy sprzedając auto firmie, mogę wyłączyć rękojmię?

Tak. Rękojmię można wyłączyć w każdej umowie, w której kupującym nie jest konsument (art. 558 § 1 k.c.). Firma kupuje w ramach działalności, więc nie jest konsumentem. Wyłączenie jest bezskuteczne, jeśli podstępnie zataisz wadę.

Czy od sprzedaży auta firmie płacę podatek dochodowy?

Nie, jeśli sprzedajesz po upływie pół roku, licząc od końca miesiąca, w którym auto kupiłeś (art. 10 ust. 1 pkt 8 lit. d ustawy o PIT). Wcześniejszą sprzedaż rozliczasz w zeznaniu rocznym jako przychód z odpłatnego zbycia rzeczy. Nie ma znaczenia, czy kupującym jest firma, czy osoba prywatna.

Kto może podpisać umowę w imieniu firmy?

Właściciel jednoosobowej działalności, osoby wpisane w KRS jako uprawnione do reprezentacji spółki albo pełnomocnik z pisemnym pełnomocnictwem. Dane sprawdzisz bezpłatnie w CEIDG lub KRS. Wpisz imię, nazwisko i funkcję podpisującego w umowie.

Czy skup aut musi zarejestrować kupione auto?

Firma handlująca autami ma na rejestrację 90 dni, a jeśli w tym czasie odsprzeda auto, nie musi go rejestrować. Inna firma rejestruje auto w 30 dni. Dla Ciebie to bez znaczenia: sprzedaż zgłaszasz sam, w 30 dni w starostwie i w 14 dni u ubezpieczyciela.

Czy ten wzór pasuje, gdy firma sprzedaje auto osobie prywatnej?

Nie. Firma sprzedająca konsumentowi wystawia fakturę (zwykle VAT marża) i odpowiada za zgodność auta z umową przez 2 lata od wydania (art. 43c ustawy o prawach konsumenta). Tej odpowiedzialności nie da się wyłączyć ani ograniczyć umową, więc opcja wyłączenia rękojmi z tego wzoru byłaby nieważna.

Wzór umowy · aktualizacja 19 września 2026

Umowa kupna-sprzedaży samochodu osoba prywatna - firma: wzór PDF do pobrania

Wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu osoba prywatna - firma od Denwi to bezpłatny PDF na jedną stronę A4 na sytuację, gdy sprzedajesz auto skupowi, handlarzowi albo innej firmie. Obok Twoich danych ma pola na nazwę firmy, NIP, KRS lub CEIDG i osobę reprezentującą. Zawiera opis auta, Twoje oświadczenie o sprzedaży poza działalnością gospodarczą, cenę z wyborem zapłaty, pokwitowanie, OC i opcję rękojmi.

Pobierz wzór PDF

Wypełnij online i pobierz Otwórz PDF w przeglądarce (bez pobierania)

Format:: PDF, 1 strona A4
Wypełnianie:: długopisem lub na komputerze
Sprzedający:: osoba prywatna
Kupujący:: firma: skup aut, handlarz, spółka, JDG
Stan prawny:: wrzesień 2026

Wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu, w której osoba prywatna sprzedaje auto przedsiębiorcy, z polami na NIP, KRS lub CEIDG i reprezentanta firmy

PDF · 1 strona A4 · 96 KB · podgląd całego umowy

Co zawiera wzór umowy

Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.

Sprzedający i współwłaściciel

Imię i nazwisko, adres, dowód osobisty i PESEL oraz linia na współwłaściciela z dowodu rejestracyjnego. Bez jego podpisu firma nie przerejestruje auta.

Kupujący: dane firmy i reprezentant

Nazwa i siedziba, NIP, numer KRS albo wpis w CEIDG i osoba, która podpisuje w imieniu firmy: właściciel, członek zarządu albo pełnomocnik. Sprawdź to w KRS lub CEIDG przed podpisaniem.

§ 1 i § 2. Auto i oświadczenia sprzedającego

Marka, model, numer rejestracyjny, VIN, rok, przebieg, numer dowodu i znane wady. Sprzedający oświadcza, że auto nie ma obciążeń, a on sprzedaje je jako osoba prywatna i nie jest podatnikiem VAT z tej sprzedaży. Tej informacji potrzebuje księgowość kupującego.

§ 3. Cena i zapłata

Cena cyfrą i słownie. Kratka: przelew przed wydaniem na wpisany rachunek albo gotówka z pokwitowaniem podpisem pod umową. Przy sprzedaży firmie przelew daje obu stronom najlepszy dowód zapłaty.

§ 4. Wydanie auta

Przeniesienie własności, pokwitowanie odbioru dowodu rejestracyjnego i polisy OC, data i godzina wydania, liczba kluczyków. Od tej chwili mandaty i ryzyko przechodzą na firmę.

§ 5. Rękojmia

Osoba prywatna może wyłączyć rękojmię także wobec firmy (art. 558 § 1 k.c.), bo kupujący nie jest konsumentem. Wyłączenie nie działa, gdy wada została podstępnie zatajona.

§ 6. OC, PCC i dokument dla księgowości

Numer polisy OC, która przechodzi na firmę. PCC płaci kupujący. Umowa jest dla firmy dowodem zakupu od osoby, która nie jest podatnikiem VAT, co ma znaczenie przy późniejszej sprzedaży w procedurze VAT marża.

Jak wypełnić umowę krok po kroku

1
Sprawdź firmę
Wyszukaj NIP w CEIDG albo KRS i sprawdź, kto może podpisać umowę. Pełnomocnik powinien pokazać pełnomocnictwo.
2
Wydrukuj dwa egzemplarze
Umowa mieści się na jednej stronie A4. Możesz wypełnić ją na komputerze przed spotkaniem.
3
Wpisz dane auta i znane wady
Przepisz dane z dowodu rejestracyjnego. Skup często sam ogląda auto, ale znane Ci wady wpisz, żeby firma nie mogła później zarzucić ich zatajenia.
4
Zaznacz sposób zapłaty i rękojmię
Przy przelewie wydaj auto dopiero po zaksięgowaniu pieniędzy. Zaznacz opcję rękojmi w § 5 i przekreśl puste linie.
5
Zgłoś sprzedaż
W 14 dni powiadom ubezpieczyciela OC, podając dane firmy i NIP, a w 30 dni zgłoś zbycie auta w starostwie lub przez gov.pl.

Najczęstsze błędy w umowie

Podpis osoby, która nie może reprezentować firmy. Sprawdź KRS lub CEIDG albo poproś o pełnomocnictwo.
Wydanie auta przed zaksięgowaniem przelewu. Firma też może zwlekać z zapłatą.
Brak oświadczenia o sprzedaży poza działalnością. Księgowość kupującego może potem prosić o aneks.
Niezgłoszenie zbycia, bo „skup sam wszystko załatwi”. Obowiązek zawiadomienia starosty ma sprzedający.
Zaniżona cena w umowie na prośbę skupu. Tracisz dowód, ile dostałeś, a PCC i tak liczy się od wartości rynkowej.

Pobierz wzór PDF

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

Kto	Co	Termin	Podstawa
Sprzedający	Powiadomienie ubezpieczyciela OC o sprzedaży z danymi firmy	14 dni	art. 32 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych
Sprzedający	Zawiadomienie starosty o zbyciu pojazdu	30 dni	art. 78 ust. 2 Prawa o ruchu drogowym
Kupujący (firma)	Deklaracja PCC-3 i 2% wartości rynkowej (gdy przekracza 1000 zł)	14 dni	art. 4 pkt 1 i art. 10 ust. 1 ustawy o PCC
Kupujący (firma handlująca autami)	Wniosek o rejestrację, chyba że firma odsprzeda auto wcześniej	90 dni	art. 73aa ust. 3 i 7 Prawa o ruchu drogowym
Kupujący (inna firma)	Wniosek o rejestrację auta na firmę	30 dni	art. 73aa ust. 1 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym

Najczęstsze pytania

Firma jako kupujący. Sprzedaż przez osobę prywatną nie podlega VAT, więc nie działa wyłączenie z PCC dla czynności opodatkowanych VAT. Firma płaci 2% wartości rynkowej w 14 dni. Przy co najmniej trzech zakupach w 14 dni może złożyć jedną zbiorczą deklarację za miesiąc.

Przeczytaj też

Inne wzory: handel, komis i import

Skup proponuje za mało?

Sprawdź, ile zapłaci kupujący prywatny. Ogłoszenie na Denwi kosztuje 0 zł i nie pobieramy prowizji od sprzedaży.

Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Dodaj ogłoszenie za darmo Samochody na sprzedaż

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (6 źródeł poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 19 września 2026.

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

Ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych, art. 2 pkt 4, art. 4 i art. 10 - ISAP, Kancelaria Sejmu
Kodeks cywilny, art. 535 i 558 - ISAP, Kancelaria Sejmu
Ustawa o prawach konsumenta, art. 7 i 43c - ISAP, Kancelaria Sejmu
Ustawa o podatku od towarów i usług, art. 120 ust. 4 i 10: procedura marży - ISAP, Kancelaria Sejmu
Prawo o ruchu drogowym, art. 73aa i 78 - ISAP, Kancelaria Sejmu
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 10 ust. 1 pkt 8 - ISAP, Kancelaria Sejmu