Formalności
Zgłoszenie sprzedaży auta: terminy 30 i 14 dni, kara 250 zł
Sprzedałeś auto? Masz 30 dni na zawiadomienie starosty i 14 dni na powiadomienie ubezpieczyciela. Zgłosisz to online na gov.pl. Zobacz, jak krok po kroku.
Umowa podpisana, auto odjechało, a Ty myślisz: „zgłoszę sprzedaż i po sprawie”. Tyle że zgłoszenie sprzedaży samochodu to w rzeczywistości dwa zgłoszenia do dwóch różnych instytucji, z dwoma różnymi terminami. Zrobienie jednego nie załatwia drugiego.
Poniżej rozpisujemy oba: zawiadomienie w wydziale komunikacji i powiadomienie ubezpieczyciela, z karami za spóźnienie. Stan prawny opisujemy na wrzesień 2026 roku. W razie wątpliwości potwierdź szczegóły w swoim wydziale komunikacji i u ubezpieczyciela.
Jakie zgłoszenia musisz zrobić po sprzedaży samochodu?
Krótka odpowiedź
Po sprzedaży samochodu sprzedający musi zrobić dwa zgłoszenia: w ciągu 14 dni powiadomić na piśmie swojego ubezpieczyciela OC, a w ciągu 30 dni zawiadomić starostę o zbyciu pojazdu. Oba są bezpłatne i żadne nie zastępuje drugiego.
| Zawiadomienie o zbyciu pojazdu | Powiadomienie ubezpieczyciela | |
|---|---|---|
| Komu | staroście, czyli wydziałowi komunikacji | zakładowi ubezpieczeń, w którym masz OC |
| Termin | 30 dni | 14 dni |
| Liczony od | dnia zbycia pojazdu | dnia przeniesienia własności pojazdu |
| Forma | online przez gov.pl, osobiście albo pocztą | na piśmie |
| Co dołączasz | skan lub zdjęcie umowy, dane nabywcy | dane nabywcy z PESEL-em, zwykle kopia umowy |
| Koszt | bezpłatnie | bezpłatnie |
| Skutek spóźnienia | kara pieniężna 250 zł | solidarna odpowiedzialność z nabywcą za składkę do dnia powiadomienia |
Na osi czasu wygląda to tak. Dla porządku dopisaliśmy też terminy kupującego, bo to one najczęściej mieszają się sprzedającym:
- Dzień 0
Podpisanie umowy
Data z umowy uruchamia wszystkie terminy.
- 14 dni
Ty: powiadomienie ubezpieczyciela
Na piśmie, z danymi nabywcy. Do tego dnia odpowiadasz za składkę solidarnie z kupującym.
- 14 dni
Kupujący: deklaracja PCC-3
Podatek 2 procent wartości rynkowej płaci nabywca.
- 30 dni
Ty: zawiadomienie o zbyciu pojazdu
Po terminie grozi kara 250 zł.
- 30 dni
Kupujący: wniosek o rejestrację
Po terminie grozi mu kara 500 zł.
- 180 dni
Kupujący: kara rośnie
Za wniosek złożony po 180 dniach kara wynosi 1000 zł.
Źródło: gov.pl; art. 32 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych; art. 140mb Prawa o ruchu drogowym
Uwaga na pomyłkę z nazwami: zgłoszenie zbycia to nie wyrejestrowanie. Auto zostaje w ewidencji, zmienia się tylko właściciel. Tak samo jest przy sprzedaży auta na części, o czym piszemy w tekście o sprzedaży auta na części, wyrejestrowaniu i OC. Jeśli zamiast sprzedawać oddajesz auto do kasacji, zajrzyj do tekstu ile dostanę za samochód na złomie.
Ile masz czasu na zawiadomienie o zbyciu pojazdu?
Krótka odpowiedź
Na zawiadomienie starosty o zbyciu pojazdu masz 30 dni kalendarzowych od dnia zbycia, czyli od daty na umowie kupna-sprzedaży lub darowizny. Termin liczy się od tej daty, a nie od dnia, w którym kupujący odebrał auto.
Jeśli podpisaliście umowę w piątek, a kupujący przyjechał po samochód w poniedziałek, liczysz od piątku. Dlatego data w umowie musi być prawdziwa. Co jeszcze musi się w niej znaleźć, opisaliśmy w tekście o tym, co musi zawierać umowa kupna-sprzedaży samochodu.
Gdzie złożyć zawiadomienie o zbyciu pojazdu?
Krótka odpowiedź
Zawiadomienie o zbyciu pojazdu składasz w wydziale komunikacji urzędu właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania: w starostwie powiatowym, w urzędzie miasta na prawach powiatu albo w urzędzie dzielnicy w Warszawie. Liczy się, gdzie mieszkasz Ty, a nie gdzie auto było rejestrowane.
Masz trzy drogi: usługa online na gov.pl, wizyta w urzędzie albo list. Każda jest bezpłatna. Przy wizycie osobistej weź dowód osobisty lub paszport.
Jakie dokumenty są potrzebne do zgłoszenia zbycia?
Krótka odpowiedź
Do zgłoszenia zbycia pojazdu potrzebujesz skanu albo zdjęcia dokumentu potwierdzającego zbycie, czyli umowy kupna-sprzedaży, umowy darowizny lub faktury, oraz danych nabywcy. Przy pojeździe niezarejestrowanym opisujesz dodatkowo sam pojazd.
Nie masz jeszcze umowy? Pobierz darmowy wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu albo motocykla i skutera w PDF lub Wordzie. Zawiera dane nabywcy i pojazdu, które podajesz w zgłoszeniu zbycia. Zgłoszenie może za Ciebie złożyć kupujący albo ktoś bliski na podstawie pełnomocnictwa do zgłoszenia zbycia pojazdu. Gdy auto ma kilku właścicieli, a formalności załatwia jeden z nich, pozostali mogą go upoważnić pełnomocnictwem współwłaściciela pojazdu.
Przygotuj przed zgłoszeniem
- Skan lub zdjęcie umowy, umowy darowizny albo faktury
- Dane nabywcy, najlepiej przepisane z umowy
- Dane pojazdu: marka, typ, model, VIN lub numer nadwozia, numer rejestracyjny
- Profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany, jeśli zgłaszasz online
- Dowód osobisty lub paszport, jeśli idziesz do urzędu
Numer VIN przepisz z dowodu rejestracyjnego. Brak kompletu danych nabywcy w umowie blokuje nie tylko to zgłoszenie, ale i powiadomienie ubezpieczyciela.
Jak zgłosić sprzedaż samochodu online?
Krótka odpowiedź
Sprzedaż samochodu zgłosisz online w usłudze „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu” na gov.pl. Logujesz się profilem zaufanym albo certyfikatem kwalifikowanym, uzupełniasz dane pojazdu i nabywcy, załączasz skan umowy i wysyłasz wniosek. Dowodem złożenia jest urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP).
Otwórz usługę na gov.pl
Szukasz „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu” i wybierasz zgłoszenie zbycia.Potwierdź tożsamość
Opis usługi wskazuje profil zaufany albo certyfikat kwalifikowany. Węzeł login.gov.pl obsługuje też aplikację mObywatel i e-dowód, więc metody widoczne na ekranie logowania sprawdź w chwili składania wniosku.Uzupełnij dane i załącz umowę
Dane pojazdu, dane nabywcy i skan lub zdjęcie umowy.Wyślij wniosek
Zgłoszenie rejestruje się w urzędzie z chwilą wpłynięcia.Zapisz UPP
Nie dostaniesz osobnego dokumentu o zmianie. Urzędowe poświadczenie przedłożenia na Twojej skrzynce to jedyny dowód, że zdążyłeś w terminie.
Jaka jest kara za brak zawiadomienia o zbyciu pojazdu?
Krótka odpowiedź
Za niezłożenie w terminie zawiadomienia o zbyciu pojazdu starosta nakłada decyzją administracyjną karę pieniężną 250 zł. Jeśli pojazd miał współwłaścicieli, karę ponoszą solidarnie.
Zapłacenie kary nie zwalnia z obowiązku. Zawiadomienie i tak trzeba złożyć. Dla porównania, kary za rejestrację po terminie, które grożą kupującemu, są wyraźnie wyższe:
Źródło: art. 140mb Prawa o ruchu drogowym (ArsLege)
Od 2024 roku kupujący nie zgłasza już samego nabycia, tylko składa wniosek o rejestrację auta. Ma też własny termin 14 dni na deklarację PCC-3. To jego obowiązki, nie Twoje. Twoje zawiadomienie chroni Cię niezależnie od tego, czy kupujący cokolwiek zrobił.
W jakim terminie powiadomić ubezpieczyciela o sprzedaży auta?
Krótka odpowiedź
Ubezpieczyciela OC powiadamiasz na piśmie w ciągu 14 dni od dnia przeniesienia własności pojazdu, podając fakt sprzedaży i dane nabywcy. W tym samym terminie przekazujesz kupującemu potwierdzenie zawarcia umowy OC.
Obowiązek wynika z art. 32 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych. Przy osobie fizycznej podajesz imię, nazwisko, adres zamieszkania i PESEL nabywcy. Przy firmie podajesz nazwę, siedzibę i numer REGON.
Ustawa mówi o formie pisemnej. W praktyce ubezpieczyciele przyjmują zgłoszenia przez formularz w panelu klienta lub aplikacji, e-mailem albo listem, a część także telefonicznie z późniejszym potwierdzeniem. Kanały różnią się między towarzystwami, więc sprawdź je u swojego i zachowaj potwierdzenie zgłoszenia.
Co grozi za brak powiadomienia ubezpieczyciela?
Krótka odpowiedź
Za brak powiadomienia ubezpieczyciela nie ma kary administracyjnej. Sprzedający odpowiada jednak solidarnie z nabywcą za składkę OC za okres od dnia sprzedaży do dnia powiadomienia, więc ubezpieczyciel może żądać tej składki także od niego.
Im dłużej zwlekasz, tym dłuższy okres, za który ubezpieczyciel może się do Ciebie zwrócić. Stąd biorą się rachunki za OC samochodu, którego już nie masz.
Przykład: rachunek za cudze auto
Sprzedajesz auto na początku maja i zapominasz o ubezpieczycielu. Nabywca nie płaci kolejnej raty składki. Ubezpieczyciel może jej żądać od Was obu, bo za okres od dnia sprzedaży do dnia powiadomienia odpowiadacie solidarnie. Gdybyś wysłał powiadomienie w pierwszym tygodniu, ten okres skończyłby się właśnie wtedy.
Co dzieje się z polisą OC po sprzedaży auta?
Krótka odpowiedź
Po sprzedaży auta prawa i obowiązki z polisy OC przechodzą na kupującego. Nabywca może ją wypowiedzieć na piśmie w dowolnym momencie, a jeśli tego nie zrobi, polisa wygasa z końcem okresu, na który ją zawarto, bez automatycznego wznowienia.
Wypowiedziana umowa rozwiązuje się z dniem wskazanym w wypowiedzeniu, a bez takiego wskazania z dniem wypowiedzenia. Ubezpieczyciel może też od dnia przejścia własności przeliczyć składkę, uwzględniając zniżki i zwyżki nabywcy. Mechanizm opisujemy w haśle przeniesienie OC przy sprzedaży pojazdu.
Zwrot składki za niewykorzystany okres wchodzi w grę dopiero po rozwiązaniu umowy. Jeśli nabywca wypowie polisę, dopytaj swojego ubezpieczyciela o rozliczenie.
Dlaczego zgłoszenie sprzedaży to dwa różne obowiązki?
Krótka odpowiedź
Zawiadomienie starosty i powiadomienie ubezpieczyciela wynikają z dwóch różnych ustaw. Zawiadomienie starosty, z Prawa o ruchu drogowym, służy aktualności ewidencji pojazdów i grozi za nie kara. Powiadomienie ubezpieczyciela, z ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, rozstrzyga, kto płaci składkę OC.
Pierwszy obowiązek jest publicznoprawny: państwo musi wiedzieć, kto odpowiada za pojazd, więc sankcją jest kara administracyjna. Drugi porządkuje relację między Tobą, nabywcą i zakładem ubezpieczeń. Tu sankcją nie jest grzywna, tylko odpowiedzialność za pieniądze.
Praktyczny wniosek: krótszy termin obsłuż pierwszy. Powiadom ubezpieczyciela od razu po podpisaniu umowy, a zawiadomienie do wydziału komunikacji złóż w tym samym tygodniu. Wtedy nie zostaje Ci nic do pamiętania. Wszystko, co dzieje się przed umową, od dokumentów po oględziny, opisaliśmy w poradniku jak sprzedać samochód krok po kroku.
Porządek zaczyna się zresztą przy ogłoszeniu. Na Denwi wystawisz je za darmo, bez prowizji od sprzedaży, w kategorii samochodowej, a z zainteresowanymi rozmawiasz przez wbudowany czat, bez podawania numeru telefonu. Pytania o formularz ogłoszenia wyjaśnia pomoc.
Jeżeli sprawa się skomplikowała, bo ubezpieczyciel żąda składki mimo zgłoszenia, urząd nałożył karę, którą uważasz za bezzasadną, albo nabywca kwestionuje stan pojazdu, skonsultuj się z prawnikiem. Ten tekst referuje przepisy i oficjalne opisy usług, nie zastępuje porady w indywidualnej sprawie.
Masz auto na sprzedaż?
Wystaw ogłoszenie na Denwi bez opłat za publikację i bez prowizji od sprzedaży.
Darmowe ogłoszenia motoryzacyjne na Denwi ›Najczęstsze pytania
Czym różni się zgłoszenie zbycia pojazdu od wyrejestrowania?
Zgłoszenie zbycia informuje starostę, że własność auta przeszła na kogoś innego, a pojazd dalej jeździ z nowym właścicielem. Wyrejestrowanie kończy obecność pojazdu w ewidencji i dotyczy innych sytuacji, na przykład przekazania auta do stacji demontażu.
Czy zgłoszenie sprzedaży samochodu kosztuje?
Nie. Zgłoszenie zbycia pojazdu jest bezpłatne, zarówno online na gov.pl, jak i w urzędzie.
Zgłosiłem zbycie po terminie. Co teraz?
Złóż zawiadomienie jak najszybciej, bo obowiązek nie wygasa. Spóźnione zgłoszenie nie chroni przed karą pieniężną, ale zamyka sprawę i kończy problemy z korespondencją kierowaną na Twoje dane.
Czy ubezpieczyciela mogę powiadomić telefonicznie?
Ustawa mówi o powiadomieniu na piśmie. Formularz w panelu klienta albo e-mail z danymi nabywcy i skanem umowy zwykle spełnia ten wymóg, ale sprawdź to u swojego ubezpieczyciela i zachowaj potwierdzenie wysyłki.
Czy dostanę zwrot składki OC po sprzedaży auta?
Zwrot za niewykorzystany okres należy się dopiero po rozwiązaniu umowy ubezpieczenia, najczęściej po jej wypowiedzeniu przez nabywcę. Samo powiadomienie o sprzedaży polisy nie kończy, bo prawa i obowiązki z niej przechodzą na kupującego.
Kto zgłasza sprzedaż, gdy auto miało dwóch współwłaścicieli?
Obowiązek dotyczy wszystkich właścicieli, którzy zbyli pojazd, a karę za jego niedopełnienie współwłaściciele ponoszą solidarnie. Wymień w zawiadomieniu wszystkich zbywców, a w razie wątpliwości zapytaj w swoim wydziale komunikacji, czego oczekuje.
Źródła
- Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu, na przykład sprzedaż, kupno, darowiznę - gov.pl (Ministerstwo Cyfryzacji) (dostęp: 2026-09-18)
- Art. 140mb Prawa o ruchu drogowym - kary pieniężne - ArsLege (dostęp: 2026-09-18)
- Art. 32 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych - obowiązki zbywcy pojazdu mechanicznego - ArsLege (dostęp: 2026-09-18)
- Art. 31 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych - przejście lub przeniesienie prawa własności pojazdu mechanicznego - ArsLege (dostęp: 2026-09-18)
- Login.gov.pl - węzeł krajowy, metody logowania do usług publicznych - Ministerstwo Cyfryzacji (dostęp: 2026-09-09)
- Zapłać podatek od czynności cywilnoprawnych (formularz PCC-3) - gov.pl (dostęp: 2026-09-09)
Tekst przygotowała Redakcja Denwi. Zasady, na jakich powstają nasze materiały, opisujemy w polityce redakcyjnej. Znalazłeś błąd albo nieaktualną informację? Napisz do nas.
