Zgłoszenie zbycia pojazdu

Zgłoszenie zbycia pojazdu to zawiadomienie starosty (wydziału komunikacji) o sprzedaży lub darowiźnie zarejestrowanego pojazdu, które dotychczasowy właściciel składa w ciągu 30 dni od zbycia na podstawie art. 78 ust. 2 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym; spóźnienie kosztuje 250 zł kary pieniężnej.

Aktualizacja:

Zgłoszenie zbycia pojazdu to zawiadomienie starosty, w praktyce wydziału komunikacji, że sprzedałeś, darowałeś albo w inny sposób przeniosłeś własność zarejestrowanego pojazdu na kogoś innego. Obowiązek ciąży na dotychczasowym właścicielu, wynika z art. 78 ust. 2 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym, a termin wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia zbycia. Zgłoszenie jest bezpłatne, a za spóźnienie starosta nakłada decyzją karę pieniężną 250 zł.

Zgłoszenie zbycia nie jest wyrejestrowaniem. Pojazd zostaje w ewidencji, zmienia się tylko informacja o tym, kto jest jego właścicielem.

Ile masz czasu i ile kosztuje spóźnienie?

Krótka odpowiedź

Na zgłoszenie zbycia pojazdu masz 30 dni od daty zawarcia umowy sprzedaży lub darowizny. Zgłoszenie nic nie kosztuje, a za złożenie go po terminie starosta nakłada karę pieniężną 250 zł.

Termin liczy się od daty w umowie, a nie od dnia, w którym kupujący odebrał auto. Starsze poradniki podają widełki od 200 do 1000 zł, ale według gov.pl dotyczą one dziś tylko niezgłoszonego nabycia pojazdu kupionego przed 2024 rokiem. Kara za spóźnione zawiadomienie o zbyciu to stała kwota 250 zł, a jej zapłata nie zwalnia z samego obowiązku.

Obowiązek sprzedającegoKomuTerminSkutek spóźnienia
Zawiadomienie o zbyciu pojazdustarosta (wydział komunikacji)30 dni od zbyciakara pieniężna 250 zł
Powiadomienie ubezpieczyciela OCzakład ubezpieczeń14 dni od przeniesienia własnościsolidarna odpowiedzialność za składkę do dnia powiadomienia

Jak złożyć zgłoszenie

Masz dwie drogi. Online, w usłudze „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu” na gov.pl, logując się profilem zaufanym albo certyfikatem kwalifikowanym. Albo osobiście w wydziale komunikacji urzędu właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania, z dowodem osobistym lub paszportem.

Co przygotować

  • Umowa kupna-sprzedaży, umowa darowizny albo faktura (skan lub zdjęcie przy zgłoszeniu online)
  • Dane nabywcy przepisane z umowy
  • Dane pojazdu: marka, model, VIN, numer rejestracyjny
  • Profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany, jeśli zgłaszasz przez internet

Wszystkie potrzebne dane znajdziesz w dobrze wypełnionej umowie. Jeśli jej jeszcze nie masz, skorzystaj ze wzoru umowy kupna-sprzedaży samochodu albo motocykla.

Kiedy się z tym spotkasz

Przy każdej zmianie właściciela zarejestrowanego pojazdu: sprzedaży osobie prywatnej albo firmie, darowiźnie w rodzinie, zamianie aut. Od 2024 roku kupujący nie zgłasza już samego nabycia, tylko składa wniosek o rejestrację. Nabywca ma też własne obowiązki, na przykład deklarację PCC-3 w ciągu 14 dni, ale żaden z nich nie zastępuje Twojego zawiadomienia.

Na co uważać

Wydział komunikacji i ubezpieczyciel to dwa osobne zgłoszenia. Zawiadomienie starosty nie informuje Twojego towarzystwa ubezpieczeń. Ubezpieczyciela OC powiadamiasz na piśmie w ciągu 14 dni, podając dane nabywcy (art. 32 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych). Do dnia powiadomienia odpowiadasz solidarnie z kupującym za składkę. Co dzieje się z polisą, opisujemy w haśle przeniesienie OC.

Zachowaj dowód złożenia. Przy zgłoszeniu online jest nim urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP) w skrzynce na gov.pl. To jedyny dokument, który pokaże, że zdążyłeś w terminie.

Data w umowie musi być prawdziwa. Od niej biegną wszystkie terminy, Twoje i kupującego, i to ona pokazuje, od kiedy za pojazd odpowiada nowy właściciel.

Pełny kalendarz obowiązków obu stron rozpisaliśmy w artykule o terminach zgłoszenia sprzedaży pojazdu. Jeśli urząd nałożył karę, którą uważasz za bezzasadną, skonsultuj sprawę z prawnikiem albo bezpośrednio z wydziałem komunikacji.

Źródła

  1. Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu, na przykład sprzedaż, kupno, darowiznę - Portal Gov.pl / Ministerstwo Cyfryzacji (dostęp: 2026-09-23)
  2. Art. 140mb Prawa o ruchu drogowym - kary pieniężne - ArsLege (dostęp: 2026-09-23)
  3. Art. 32 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych - obowiązki zbywcy pojazdu mechanicznego - ArsLege (dostęp: 2026-09-23)

Powiązane pojęcia

Więcej na ten temat