Czy od umowy o dzieło płaci się ZUS?

Nie, umowa o dzieło nie jest tytułem do ubezpieczeń społecznych ani zdrowotnego. Wyjątek: gdy wykonawca jest pracownikiem zamawiającego albo wykonuje dzieło na rzecz swojego pracodawcy, składki nalicza się jak od umowy o pracę.

Jaka jest różnica między umową o dzieło a umową zlecenia?

Dzieło to konkretny rezultat, który można sprawdzić i odebrać, na przykład uszyta suknia albo projekt domu. Zlecenie to staranne działanie, na przykład opieka czy dyżury, bez gwarancji efektu. Nazwa umowy nie decyduje: ZUS i sąd oceniają jej treść.

Czy remont można zlecić na umowę o dzieło?

Tak, jeśli umowa opisuje konkretny efekt, na przykład ułożenie podłogi w salonie o danej powierzchni. Stałe prace pomocnicze rozliczane godzinowo to raczej zlecenie. Do dużych remontów budynku mogą mieć zastosowanie przepisy o umowie o roboty budowlane (art. 647 i 658 k.c.).

Jak rozliczyć podatek od umowy o dzieło?

Gdy płaci firma, pobiera zaliczkę 12% po odliczeniu 20% kosztów i wystawia PIT-11. Gdy płaci osoba prywatna, wykonawca sam wykazuje przychód w zeznaniu rocznym. Przy przeniesieniu praw autorskich do utworu stosuje się 50% kosztów, ale zwykły remont utworem nie jest.

Co zrobić, gdy dzieło ma wady?

Wpisz wady do protokołu odbioru i wyznacz termin poprawy. Po oddaniu dzieła masz uprawnienia jak z rękojmi przy sprzedaży: naprawa, obniżenie wynagrodzenia, a przy wadzie istotnej odstąpienie od umowy. Wady stwierdzone w ciągu 2 lat od oddania zgłaszaj niezwłocznie.

Czy zamawiający może zrezygnować z dzieła w trakcie prac?

Tak, dopóki dzieło nie jest ukończone (art. 644 k.c.). Musi jednak zapłacić umówione wynagrodzenie pomniejszone o to, co wykonawca zaoszczędził, na przykład niekupione materiały.

Czy przeniesienie praw autorskich wymaga osobnej umowy?

Nie, może być w umowie o dzieło, jeśli jest na piśmie i wymienia pola eksploatacji (art. 41 ust. 2 i art. 53 ustawy o prawie autorskim). Wzór zawiera taki zapis w § 7. Pola niewymienione zostają przy twórcy.

Wzór umowy · aktualizacja 19 września 2026

Umowa o dzieło: wzór PDF i Word do pobrania

Wzór umowy o dzieło od Denwi to bezpłatny plik PDF (także w wersji Word) na dwie strony A4, dla zamawiającego prywatnego lub firmy. Zawiera opis dzieła jako sprawdzalnego rezultatu, termin, materiały, wynagrodzenie ryczałtowe albo kosztorysowe, odbiór, odpowiedzialność za wady, wybór co do praw autorskich, oświadczenie do ZUS i gotowy protokół odbioru dzieła na drugiej stronie.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Otwórz PDF w przeglądarce (bez pobierania)

Format:: PDF i Word (DOCX), 2 strony A4
W zestawie:: protokół odbioru dzieła
Dla kogo:: zamawiający prywatny albo firma
Zgłoszenie:: RUD do ZUS w 7 dni, także przez osobę prywatną
Stan prawny:: wrzesień 2026

Pierwsza strona wzoru umowy o dzieło z danymi zamawiającego i wykonawcy, opisem dzieła, terminem, materiałami i wynagrodzeniem

PDF · 2 strony A4 · 106 KB · podgląd pierwszej strony

Co zawiera wzór umowy

Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.

Strony umowy

Zamawiający jako osoba prywatna albo firma (PESEL lub NIP, KRS lub CEIDG) oraz wykonawca z danymi z dowodu i numerem rachunku.

§ 1 i § 2. Dzieło, termin i miejsce

Opis rezultatu, który da się sprawdzić: ilość, wymiary, liczba projektów, powierzchnia. Obok daty rozpoczęcia i oddania oraz miejsce odbioru. Szczegóły możesz przenieść do załącznika.

§ 3. Materiały

Kratka: materiały wykonawcy wliczone w cenę albo materiały zamawiającego, z których wykonawca się rozlicza. Wykonawca musi ostrzec, gdy materiał się nie nadaje.

§ 4. Wynagrodzenie

Ryczałt, którego wykonawca nie podniesie, albo kosztorys, przy którym prace dodatkowe wymagają zgody. Kwota, zaliczka i termin zapłaty liczony od podpisania protokołu odbioru.

§ 5 i § 6. Odbiór i wady

Odbiór w 7 dni od zgłoszenia gotowości, wady wpisane do protokołu z terminem usunięcia. Za wady wykonawca odpowiada jak sprzedawca z rękojmi, a przy złym wykonywaniu prac zamawiający może wyznaczyć termin na poprawę.

§ 7. Prawa autorskie

Gdy dziełem jest projekt, zdjęcia, tekst lub program: brak przeniesienia praw albo przeniesienie z chwilą zapłaty na wymienionych polach eksploatacji. Tylko wymienione pola przechodzą na zamawiającego.

§ 8 i § 9. Odstąpienie, ZUS i podatek

Zasady odstąpienia przed ukończeniem dzieła i przy opóźnieniu. Wykonawca oświadcza, czy jest pracownikiem zamawiającego, a umowa przypomina o zgłoszeniu RUD.

Protokół odbioru dzieła

Druga strona: data i miejsce odbioru, odbiór bez zastrzeżeń albo z wadami i terminem ich usunięcia, podpisy obu stron. Od tej daty liczy się termin zapłaty.

Jak wypełnić umowę krok po kroku

1
Opisz rezultat, nie czynności
Napisz, co ma powstać, i podaj mierzalne cechy. „Ułożenie 12 m² płytek w łazience wraz z fugowaniem” zamiast „prace glazurnicze”.
2
Wybierz ryczałt albo kosztorys
Przy ryczałcie cena jest stała. Przy kosztorysie dołącz zestawienie prac i kosztów jako załącznik i wpisz kwotę szacunkową.
3
Zdecyduj o prawach autorskich
Zamawiasz logo, stronę lub zdjęcia? Zaznacz przeniesienie praw i dopisz potrzebne pola eksploatacji. Przy remoncie zostaw pierwszą kratkę.
4
Podpiszcie i zgłoś umowę do ZUS
Po podpisaniu zamawiający ma 7 dni na formularz RUD na PUE ZUS (eZUS). Dotyczy to także osoby prywatnej.
5
Odbierz dzieło protokołem
Obejrzyj rezultat, wpisz ewentualne wady i termin poprawek. Zapłać w terminie z § 4 po odbiorze bez zastrzeżeń.

Najczęstsze błędy w umowie

Opis czynności zamiast rezultatu. Taka umowa to w praktyce zlecenie, a ZUS może doliczyć składki.
Brak zgłoszenia RUD w 7 dni. Obowiązek dotyczy także zamawiającego prywatnego, a płatnikowi składek grozi za to grzywna.
Zapłata całości przed odbiorem. Po zapłacie trudniej wyegzekwować poprawki.
Brak pól eksploatacji przy logo czy stronie internetowej. Prawa autorskie nie przechodzą same.
Kosztorys bez zgody na prace dodatkowe. Rachunek na końcu potrafi zaskoczyć.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

Kto	Co	Termin	Podstawa
Zamawiający	Zgłoszenie umowy o dzieło do ZUS na formularzu RUD (nie dotyczy umowy z własnym pracownikiem)	7 dni	art. 36 ust. 17 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
Zamawiający (firma)	Wpłata pobranej zaliczki na PIT	do 20. dnia następnego miesiąca	art. 42 ust. 1 ustawy o PIT
Obie strony	Przedawnienie roszczeń z umowy o dzieło, liczone od oddania dzieła	2 lata	art. 646 k.c.
Wykonawca	Odpowiedzialność za wady fizyczne dzieła stwierdzone od oddania	2 lata	art. 638 i 568 k.c.

Najczęstsze pytania

Tak. Art. 36 ust. 17 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych obejmuje płatnika składek i każdą osobę fizyczną zlecającą dzieło. Zgłoszenie na formularzu RUD składa się w 7 dni od zawarcia umowy, najwygodniej przez PUE ZUS (eZUS). Wyjątek to umowa z własnym pracownikiem.

Przeczytaj też

Inne wzory: usługi, pożyczki i najem sprzętu

Wykonujesz dzieła na zamówienie?

Pokaż swoje usługi w ogłoszeniu na Denwi. Publikacja kosztuje 0 zł i nie pobieramy prowizji od zleceń.

Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Dodaj ogłoszenie za darmo Usługi w Twojej okolicy

Wzór przygotowała redakcja Denwi na podstawie przepisów obowiązujących we wrześniu 2026 roku (zasady: polityka redakcyjna). Dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

Kodeks cywilny, art. 627-646: umowa o dzieło - ISAP, Kancelaria Sejmu
Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 8 ust. 2a i art. 36 ust. 17 (tekst jedn. Dz.U. 2026 poz. 199) - ISAP, Kancelaria Sejmu
Zgłoszenie umowy o dzieło (RUD) - ZUS
Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych, art. 41 i 53 - ISAP, Kancelaria Sejmu
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 13 pkt 8, art. 22 ust. 9 i art. 41 - ISAP, Kancelaria Sejmu