Ile ZUS dopłaca do niani w 2026 roku?

ZUS opłaca składki emerytalne, rentowe, wypadkowe i zdrowotne niani od podstawy nie wyższej niż 50% minimalnego wynagrodzenia, czyli do 2403 zł miesięcznie w 2026 roku (minimalne wynagrodzenie 4806 zł). Od nadwyżki ponad tę kwotę składki płaci rodzic. Od 1 stycznia 2027 roku minimalne wynagrodzenie wyniesie 4950 zł, więc limit wzrośnie do 2475 zł.

Kiedy ZUS nie opłaci składek za nianię?

Gdy niania nie została zgłoszona do ubezpieczeń, gdy rodzic nie jest zatrudniony, nie świadczy usług na umowie ozusowanej i nie prowadzi działalności, albo gdy dziecko chodzi do żłobka, klubu dziecięcego lub do dziennego opiekuna (art. 51 ust. 3). Po utracie pracy przez rodzica składki są opłacane jeszcze przez 3 miesiące (art. 51 ust. 4).

Kto nie może być nianią od 10 września 2026 roku?

Nianią nie może być osoba skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ani osoba, która figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym lub w rejestrze Państwowej Komisji do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15. Tak brzmi art. 50 ust. 1a po nowelizacji Dz.U. 2026 poz. 1123, a rodzic musi to sprawdzić przed zawarciem umowy.

Czy z umowy z nianią płaci się podatek dochodowy?

Tak. Gdy nianię zatrudnia rodzic bez działalności gospodarczej, wynagrodzenie jest dla niani przychodem z innych źródeł (art. 13 pkt 8 ustawy o PIT dotyczy tylko zleceniodawców prowadzących działalność), a rodzic nie jest płatnikiem podatku (art. 41 ust. 1). Niania wykazuje przychód w zeznaniu rocznym i może wpłacać zaliczki w ciągu roku (art. 44 ust. 1c). Składki ZUS zgłasza i rozlicza rodzic.

Czy świadczenie „aktywni rodzice w pracy” można przeznaczyć na nianię?

Świadczenie „aktywni rodzice w pracy” to 1500 zł miesięcznie na dziecko od 12. do 35. miesiąca życia, które nie chodzi do żłobka, klubu dziecięcego, przedszkola ani do dziennego opiekuna, gdy oboje rodzice są aktywni zawodowo (art. 9-11 ustawy „Aktywny rodzic”). Rodzic może z niego opłacić nianię, a umowa uaktywniająca daje dodatkowo składki ZUS z budżetu.

Wzór umowy · aktualizacja 14 października 2026

Umowa z nianią (umowa uaktywniająca): wzór PDF i Word 2026

Wzór umowy z nianią od Denwi to bezpłatny PDF i plik Word na dwie strony A4. Kratka wybiera rodzaj umowy: umowę uaktywniającą z ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, przy której ZUS opłaca składki niani od podstawy do 50% minimalnego wynagrodzenia (w 2026 roku do 2403 zł), albo umowę o świadczenie usług opieki nad starszym dzieckiem. Wzór zawiera elementy wymagane w art. 50 ust. 4 ustawy: strony, cel, czas i miejsce opieki, liczbę dzieci, obowiązki, wynagrodzenie, czas trwania i rozwiązanie, a także oświadczenie niani o niekaralności i braku wpisu w rejestrach w brzmieniu obowiązującym od 10 września 2026 roku.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Wypełnij online i pobierz Otwórz PDF w przeglądarce (bez pobierania)

Szukasz niani albo pracy jako niania? Wystaw ogłoszenie za 0 zł

Format:: PDF i Word (DOCX), 2 strony A4
Rodzaj:: umowa uaktywniająca albo umowa o świadczenie usług
Dziecko:: od 20. tygodnia życia, uaktywniająca do lat 3
Składki ZUS:: z budżetu od podstawy do 2403 zł (2026)
Cena:: 0 zł, bez rejestracji
Stan prawny:: październik 2026

Wzór umowy z nianią z kratkami rodzaju umowy, danymi dziecka, godzinami opieki, obowiązkami i oświadczeniami niani

PDF · 2 strony A4 · 101 KB · podgląd pierwszej strony

Co zawiera wzór umowy

Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.

Strony i § 1. Rodzaj umowy

Dane rodzica i niani z PESEL i kontaktem. Kratka: umowa uaktywniająca z art. 50 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 albo umowa o świadczenie usług z art. 750 k.c.

§ 2-3. Cel, dzieci, czas i miejsce opieki

Cel umowy, imiona i daty urodzenia dzieci, ich liczba, adres opieki, dni tygodnia i godziny.

§ 4. Obowiązki niani

Bezpieczeństwo, higiena, posiłki, sen, zabawy i spacery, leki tylko według pisemnych wskazówek, zawiadamianie o chorobie. Kratki dodatkowych obowiązków: posiłki, odbiór ze żłobka lub szkoły, pranie. Tajemnica i wizerunek dziecka.

§ 5. Oświadczenia stron

Niania nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym ani w rejestrze Państwowej Komisji i nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne. Rodzic potwierdza weryfikację i wpisuje jej sposób.

§ 6-8. Wynagrodzenie, ZUS, czas trwania

Stawka godzinowa albo miesięczna, termin i sposób zapłaty, zgłoszenie do ZUS w 7 dni, kratka dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, czas trwania, wypowiedzenie i rozwiązanie bez wypowiedzenia.

Jak wypełnić umowę krok po kroku

1
Wybierz rodzaj umowy
Umowa uaktywniająca dotyczy dziecka od ukończenia 20. tygodnia życia do końca roku szkolnego, w którym kończy 3 lata (4, gdy nie może iść do przedszkola). Przy starszym dziecku zaznacz umowę o świadczenie usług.
2
Sprawdź nianię przed podpisaniem
Rodzic ma obowiązek zweryfikować, że niania nie figuruje w rejestrach i nie była skazana za przestępstwo umyślne (art. 50 ust. 1a i 4a). Sposób weryfikacji wpisz w § 5.
3
Podpisz umowę na piśmie
Umowa uaktywniająca musi mieć formę pisemną (art. 50 ust. 3). Podpiszcie dwa egzemplarze przed rozpoczęciem opieki.
4
Zgłoś nianię do ZUS w 7 dni
Rodzic jako płatnik zgłasza nianię do ubezpieczeń w ciągu 7 dni od rozpoczęcia opieki i co miesiąc składa dokumenty rozliczeniowe. Przy umowie uaktywniającej ZUS opłaca składki od podstawy do 50% minimalnego wynagrodzenia, jeśli spełnione są warunki z art. 51 ust. 3.

Najczęstsze błędy w umowie

Umowa uaktywniająca zawarta ustnie, choć ustawa wymaga formy pisemnej.
Niezgłoszenie niani do ZUS w 7 dni, choć ZUS opłaca składki tylko za nianię zgłoszoną przez rodzica.
Brak weryfikacji niani w rejestrach i niekaralności, wymaganej od 10 września 2026 roku.
Opieka niani nad dzieckiem, które jednocześnie chodzi do żłobka, przy oczekiwaniu na składki z budżetu.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

Kto	Co	Termin	Podstawa
Rodzic	Zgłoszenie niani do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego	7 dni od rozpoczęcia opieki	art. 36 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
Rodzic	Poinformowanie ZUS o rozwiązaniu umowy i innych zmianach wpływających na składki	niezwłocznie	art. 52 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3

Najczęstsze pytania

Umowa uaktywniająca to pisemna umowa o świadczenie usług między rodzicem a nianią, do której stosuje się przepisy o zleceniu (art. 50 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3). Niania opiekuje się dzieckiem od ukończenia 20. tygodnia życia, a ZUS opłaca za nią składki od podstawy do 50% minimalnego wynagrodzenia, gdy rodzic pracuje lub prowadzi działalność.

Przeczytaj też

Inne wzory: usługi, pożyczki i najem sprzętu

Aktualne ogłoszenia: praca

Zobacz wszystkie

Koordynator/ka współpracy polsko-niemieckiej i lektor/ka języka niemieckiego — Poznań / hybryda

1 000–10 000 zł

Opiekun osoby starszej w Niemczech – sprawdź możliwości

6 000 zł / mies.

Szukasz niani albo pracy jako niania?

Dodaj ogłoszenie w kategorii praca na Denwi za 0 zł. Z kandydatkami i rodzicami rozmawiasz w czacie.

Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Dodaj ogłoszenie za darmo Oferty pracy w opiece z ogłoszeń

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (7 źródeł poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 14 października 2026.

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

Ustawa o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 798 (art. 2, 50-52), dostęp 14.10.2026 - Dziennik Ustaw, API ELI Sejmu RP
Ustawa z 31 lipca 2026 r. o zmianie ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, Dz.U. 2026 poz. 1123 (art. 1 pkt 47 i 48, art. 48), dostęp 14.10.2026 - Dziennik Ustaw, API ELI Sejmu RP
Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 199 (art. 4, 6, 36), dostęp 14.10.2026 - Dziennik Ustaw, API ELI Sejmu RP
Rozporządzenie w sprawie minimalnego wynagrodzenia w 2026 r. (4806 zł), Dz.U. 2025 poz. 1242, dostęp 14.10.2026 - Dziennik Ustaw, API ELI Sejmu RP
Rozporządzenie w sprawie minimalnego wynagrodzenia w 2027 r. (4950 zł), Dz.U. 2026 poz. 1213, dostęp 14.10.2026 - Dziennik Ustaw, API ELI Sejmu RP
Ustawa o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowaniu dziecka „Aktywny rodzic”, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 532 (art. 9-11), dostęp 14.10.2026 - Dziennik Ustaw, API ELI Sejmu RP
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 592 (art. 13 pkt 8, art. 41 ust. 1, art. 44 ust. 1c), dostęp 14.10.2026 - Dziennik Ustaw, API ELI Sejmu RP