Jak napisać ogłoszenie o pracę? 3 wzory i lista elementów 2026
Neutralna nazwa stanowiska, widełki, klauzula RODO i zero wymagań co do wieku. 3 gotowe wzory ogłoszeń: produkcja, kierowca, sprzedawca. Skopiuj i dopasuj.
Masz wolny etat, otwierasz formularz i piszesz: „Zatrudnię pracownika, praca od zaraz, kontakt telefoniczny”. Takie ogłoszenie ma dwa problemy. Mało kto na nie odpowie, a od grudnia 2025 roku może też łamać przepisy.
Poniżej wyjaśniamy, jak napisać ogłoszenie o pracę, które spełnia wymogi Kodeksu pracy i RODO, i dajemy trzy gotowe przykłady do skopiowania. Gdzie je potem opublikować, porównujemy w tekście gdzie szukać pracownika.
Co powinno zawierać ogłoszenie o pracę?
Krótka odpowiedź
Neutralną płciowo nazwę stanowiska, miejsce pracy, rodzaj umowy i wymiar czasu pracy, konkretne obowiązki, wymagania związane z zadaniami, wynagrodzenie albo jego przedział, sposób aplikowania i klauzulę informacyjną RODO. Wymagań dotyczących wieku, płci czy stanu cywilnego w ogłoszeniu nie stawiasz.
| Element | Skąd się bierze | Przykład |
|---|---|---|
| Nazwa stanowiska neutralna płciowo | art. 18(3ca) § 3 Kodeksu pracy | Pracownik/pracownica produkcji |
| Wynagrodzenie początkowe albo przedział | art. 18(3ca) § 1 i 2 Kodeksu pracy; w ogłoszeniu albo później | 5200 do 5800 zł brutto miesięcznie |
| Klauzula informacyjna o danych | art. 13 RODO | administrator, cel, podstawa, okres, prawa |
| Wymagania związane z pracą, nie z osobą | art. 18(3a) i 18(3b) Kodeksu pracy | prawo jazdy kat. C+E, praca na zmiany |
| Miejsce pracy i tryb | praktyka | Kutno, praca stacjonarna |
| Rodzaj umowy i wymiar | praktyka | umowa o pracę, pełny etat |
| Zakres obowiązków | praktyka | 3 do 6 konkretnych zadań |
| Sposób i termin aplikowania | praktyka | CV przez czat do 15 października |
Pierwsze cztery wiersze wynikają z przepisów. Pozostałe to minimum, bez którego kandydat nie oceni, czy oferta jest dla niego, więc zwykle w ogóle nie odpowie.
Jak nazwać stanowisko w 2026 roku?
Krótka odpowiedź
Formą łączoną, jak „sprzedawca/sprzedawczyni”, albo opisową, jak „osoba do pracy na magazynie”. Od 24 grudnia 2025 roku ogłoszenia i nazwy stanowisk muszą być neutralne pod względem płci, a przepisy nie narzucają jednego sposobu zapisu.
Państwowa Inspekcja Pracy wskazuje formy łączone i opisowe jako sposoby wykonania obowiązku. Resort pracy uznał konstrukcję typu „księgowy/księgowa” za co do zasady dopuszczalną. Co do popularnego dopisku „(K/M)” przy męskiej nazwie nie znaleźliśmy oficjalnego stanowiska, dlatego w przykładach niżej używamy form podwójnych.
PIP nie nakłada kar za nieneutralne ogłoszenia, ale inspektor może zażądać zmiany treści, a kandydat, który uzna, że został potraktowany nierówno, może pozwać pracodawcę. Szczegóły, w tym zmiany w roszczeniach od 5 listopada 2026 roku, opisujemy w tekście jawność wynagrodzeń w ogłoszeniu o pracę.
Czego nie wolno pisać w ogłoszeniu o pracę?
Krótka odpowiedź
Wymagań, które różnicują kandydatów ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną albo rodzaj i wymiar zatrudnienia. Wyjątkiem jest cecha, która jest rzeczywistym i decydującym wymaganiem zawodowym.
| Zamiast | Napisz | Dlaczego |
|---|---|---|
| „do 35 lat”, „młody zespół szuka młodej osoby” | opisz tempo i charakter pracy | wiek to cecha chroniona |
| „szukamy mężczyzny do magazynu” | „praca wymaga przenoszenia ładunków do 25 kg” | płeć to cecha chroniona, obciążenie to warunek pracy |
| „tylko Polacy” | „komunikatywna znajomość języka polskiego” | narodowość to cecha chroniona, język może być potrzebny do pracy |
| „bez zobowiązań rodzinnych” | „gotowość do pracy w systemie zmianowym” | stan rodzinny nie jest warunkiem pracy |
| „CV ze zdjęciem obowiązkowo” | „CV z opisem doświadczenia” | zdjęcia nie ma w katalogu danych z art. 22(1) Kodeksu pracy |
| „podaj obecne wynagrodzenie” | „nasze widełki: …” | od 24.12.2025 nie wolno żądać informacji o dawnych zarobkach |
Kodeks pracy pozwala żądać od kandydata imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, a gdy jest to niezbędne na danym stanowisku, także wykształcenia, kwalifikacji i przebiegu zatrudnienia. Inne dane możesz przetwarzać tylko za zgodą kandydata, a odmowa zgody nie może mu szkodzić.
Jak podać wynagrodzenie w ogłoszeniu?
Krótka odpowiedź
Kwotą brutto albo przedziałem brutto, z informacją, czy chodzi o stawkę miesięczną czy godzinową. Przepis wymaga, żeby kandydat poznał wynagrodzenie początkowe lub przedział przed rozmową, a najpóźniej przed umową. Ogłoszenie to najprostsze miejsce, żeby to zrobić.
Przy pełnym etacie dolna granica nie może być niższa niż minimalne wynagrodzenie, które w 2026 roku wynosi 4806 zł brutto. Przy umowie zlecenia zawieranej przez firmę obowiązuje minimalna stawka godzinowa 31,40 zł brutto. Jeśli do podstawy dochodzą stałe premie lub dodatki, napisz o nich wprost. Co dokładnie oznacza obowiązek informacyjny, streszczamy w haśle jawność wynagrodzeń.
Jak napisać klauzulę RODO do ogłoszenia?
Krótka odpowiedź
Klauzula informacyjna podaje tożsamość i dane kontaktowe administratora, kontakt do inspektora ochrony danych, jeśli go wyznaczono, cel i podstawę przetwarzania, okres przechowywania danych, prawa kandydata oraz prawo skargi do Prezesa UODO. Jeśli chcesz wykorzystać CV w kolejnych rekrutacjach, potrzebujesz osobnej zgody.
Klauzulę możesz umieścić pod ogłoszeniem albo przesłać kandydatowi po otrzymaniu CV. Zielona Linia przypomina, że bez zgody na przyszłe rekrutacje dane kandydata usuwasz po zakończeniu naboru.
Wzór krótkiej klauzuli informacyjnej
Administratorem Twoich danych osobowych jest [nazwa firmy], [adres], kontakt: [adres e-mail]. Dane przetwarzamy w celu przeprowadzenia tej rekrutacji: w zakresie wskazanym w art. 22(1) Kodeksu pracy na podstawie przepisów prawa, a w pozostałym zakresie na podstawie Twojej zgody. Dane przechowujemy do zakończenia rekrutacji. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W nawiasach kwadratowych wpisz dane swojej firmy. Klauzulę dopasuj do swojej firmy, a jeśli przetwarzasz dane na większą skalę, skonsultuj ją z prawnikiem lub inspektorem ochrony danych.
Jak wyglądają dobre ogłoszenia o pracę? Trzy przykłady
Poniższe wzory są ilustracyjne: nazwy, adresy i kwoty wymyśliliśmy na potrzeby przykładu. Kwoty spełniają minimalne wynagrodzenie na 2026 rok, ale stawki dopasuj do swojego rynku.
Przykład 1: pracownik/pracownica produkcji
Pracownik/pracownica produkcji spożywczej, Kutno
Umowa o pracę, pełny etat, praca w systemie dwuzmianowym (6:00 do 14:00 i 14:00 do 22:00).
Wynagrodzenie: 5200 do 5800 zł brutto miesięcznie, zależnie od doświadczenia na linii produkcyjnej, plus dodatek za pracę na drugiej zmianie.
Czym się zajmiesz: obsługą linii pakującej, kontrolą jakości produktów, prowadzeniem dziennej karty produkcji.
Czego wymagamy: aktualnego orzeczenia do celów sanitarno-epidemiologicznych albo gotowości do jego uzyskania, gotowości do pracy zmianowej, dokładności.
Mile widziane: doświadczenie w produkcji żywności.
Jak aplikować: wyślij CV przez czat do 15 października.
Przykład 2: kierowca/kierowczyni kat. C+E
Kierowca/kierowczyni kat. C+E, transport krajowy, baza w Łodzi
Umowa o pracę, pełny etat, powroty do bazy w weekendy.
Wynagrodzenie: 7500 do 8500 zł brutto miesięcznie plus diety zgodne z przepisami.
Czym się zajmiesz: przewozem ładunków paletowych na trasach krajowych, dbaniem o stan techniczny zestawu, prowadzeniem dokumentacji przewozowej.
Czego wymagamy: prawa jazdy kat. C+E, świadectwa kwalifikacji zawodowej, karty kierowcy.
Oferujemy: stały zestaw przypisany do kierowcy, planowanie tras z tygodniowym wyprzedzeniem.
Jak aplikować: napisz przez czat, oddzwonimy w ciągu dwóch dni roboczych.
Przykład 3: sprzedawca/sprzedawczyni
Sprzedawca/sprzedawczyni w sklepie z artykułami budowlanymi, Płock
Umowa o pracę, 3/4 etatu, grafik ustalany z tygodniowym wyprzedzeniem, soboty co drugi tydzień.
Wynagrodzenie: 3900 do 4200 zł brutto miesięcznie (proporcjonalnie do wymiaru etatu) plus premia kwartalna według regulaminu premiowania.
Czym się zajmiesz: obsługą klientów i kasy, doradztwem przy wyborze materiałów, przyjmowaniem dostaw.
Czego wymagamy: komunikatywnej znajomości języka polskiego, gotowości do pracy w soboty.
Mile widziane: doświadczenie w handlu, znajomość materiałów budowlanych.
Jak aplikować: CV przez czat albo osobiście w sklepie.
Zwróć uwagę na układ: nazwa i miejsce w tytule, warunki w pierwszym akapicie, kwota zaraz potem. Kandydat, który przewija dziesiątki ofert, decyduje po pierwszych trzech liniach.
Jak napisać dobre ogłoszenie, a nie tylko poprawne?
Krótka odpowiedź
Pisz o konkretach: co ta osoba będzie robić w zwykły wtorek, ile zarobi, gdzie i w jakich godzinach. Rozdziel wymagania na konieczne i mile widziane. Usuń ogólniki typu „dynamiczny zespół”, „atrakcyjne wynagrodzenie” i „rozwój”, jeśli nie umiesz ich rozwinąć jednym zdaniem.
Tytuł: stanowisko, miasto, forma
„Pracownik/pracownica magazynu, Kutno, umowa o pracę” mówi więcej niż „Praca od zaraz!”.Pierwszy akapit: warunki
Umowa, wymiar, godziny i wynagrodzenie. To informacje, po które kandydat przyszedł.Obowiązki: od trzech do sześciu
Konkretne czynności, a nie „wykonywanie zadań zleconych przez przełożonego”.Wymagania: dwie listy
Konieczne i mile widziane. Długa lista „koniecznych” odstrasza osoby, które poradziłyby sobie świetnie.Jak aplikować i do kiedy
Jeden kanał kontaktu i termin. Dopisz, kiedy odpowiesz.Klauzula RODO
Pod ogłoszeniem albo w wiadomości po otrzymaniu CV.
Jeśli szukasz kogoś do zadania, a nie na etat, zastanów się nad formą umowy. Różnice opisujemy w tekście umowa zlecenia czy o dzieło.
Gdzie opublikować gotowe ogłoszenie?
Tam, gdzie szuka Twój kandydat, i najlepiej w kilku miejscach naraz. Porównanie cen płatnych portali znajdziesz w tekście darmowe ogłoszenia o pracę.
Na Denwi ogłoszenie w kategorii Praca dodasz bez opłaty i bez limitu liczby ogłoszeń. Formularz ma osobne pola na widełki wynagrodzenia od i do, typ wynagrodzenia, rodzaj umowy, wymiar i tryb pracy oraz wymagane prawo jazdy, więc najważniejsze warunki są widoczne, zanim kandydat otworzy opis. Kandydaci odpowiadają przez czat, bez publikowania Twojego numeru telefonu. Zasady znajdziesz na stronie darmowe ogłoszenia.
Ostatnie sprawdzenie przed publikacją
- Nazwa stanowiska ma formę łączoną albo opisową
- Wynagrodzenie brutto albo przedział są podane i nie są niższe od minimum
- Żadne wymaganie nie dotyczy wieku, płci, narodowości ani sytuacji rodzinnej
- Nie prosisz o zdjęcie ani o informację o obecnych zarobkach
- Są: miejsce pracy, rodzaj umowy, wymiar i godziny
- Obowiązki i wymagania są konkretne, podzielone na konieczne i mile widziane
- Jest termin i sposób aplikowania
- Jest klauzula RODO albo wiesz, kiedy ją wyślesz
Ten tekst referuje przepisy i oficjalne poradniki. Przy sporze z kandydatem albo wątpliwościach co do wymagań na konkretnym stanowisku warto skonsultować się z prawnikiem.
Ogłoszenie gotowe? Opublikuj je za darmo
Dodaj ofertę pracy na Denwi z widełkami wynagrodzenia i czatem z kandydatami. Publikacja jest bezpłatna.
Jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi ›Najczęstsze pytania
Co powinno zawierać ogłoszenie o pracę?
Neutralną płciowo nazwę stanowiska, miejsce pracy, rodzaj umowy i wymiar etatu, zakres obowiązków, wymagania związane z zadaniami, wynagrodzenie albo jego przedział, sposób aplikowania i klauzulę informacyjną o danych osobowych. Część z tych elementów wynika z przepisów, reszta decyduje o tym, czy kandydat w ogóle odpowie.
Czy w ogłoszeniu można napisać, że szukamy osoby do 35 lat?
Nie. Wiek jest jedną z cech, ze względu na które Kodeks pracy zakazuje różnicowania kandydatów. Zamiast wieku opisz, czego wymaga praca: dźwigania, pracy zmianowej, uprawnień. Odmowa zatrudnienia z powodu wieku grozi też grzywną od 3000 do 30 000 zł na podstawie ustawy o rynku pracy.
Czy można prosić o CV ze zdjęciem?
Kodeks pracy wymienia dane, których pracodawca żąda od kandydata: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje i przebieg zatrudnienia. Zdjęcia na tej liście nie ma, więc nie powinno być warunkiem aplikacji. Jeśli kandydat sam je dołączy, dane spoza tej listy przetwarzasz na podstawie jego zgody.
Czy ogłoszenie o pracę musi być po polsku?
Jeśli rekrutujesz do pracy w Polsce i kandydaci mówią po polsku, pisz po polsku, bo tak dotrzesz do największej grupy. Przy rekrutacji cudzoziemców możesz dodać wersję w ich języku. Wymagania językowe stawiaj tylko w takim zakresie, w jakim wymaga tego praca.
Czy mogę napisać wynagrodzenie do uzgodnienia?
Możesz, ale wtedy musisz przekazać kandydatowi kwotę początkową albo przedział przed rozmową kwalifikacyjną, a jeśli rozmowy nie ma, przed zawarciem umowy. Samo „do uzgodnienia” w ogłoszeniu obowiązku nie wykonuje.
Źródła
- Ustawa z dnia 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. 2025 poz. 807) - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu (dostęp: 2026-09-23)
- Kodeks pracy, art. 18(3a), 18(3b), 18(3d), 22(1) i 22(1a), tekst jednolity (Dz.U. 2025 poz. 277) - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu (dostęp: 2026-09-23)
- Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, art. 367 (Dz.U. 2025 poz. 620) - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu (dostęp: 2026-09-23)
- Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO), art. 13 - EUR-Lex (dostęp: 2026-09-23)
- RODO w rekrutacji - Zielona Linia - MRPiPS (dostęp: 2026-09-23)
- Na czym polega obowiązek stosowania neutralnych płciowo nazw stanowisk pracy - Państwowa Inspekcja Pracy (dostęp: 2026-09-23)
- MRPiPS: tak można zmienić nazwy stanowisk pracy na neutralne - Infor.pl (dostęp: 2026-09-23)
- PIP nie nakłada kar za ogłoszenia o pracę naruszające neutralność płciową - Prawo.pl (dostęp: 2026-09-23)
- Rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r. w sprawie minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242) - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu (dostęp: 2026-09-23)
Tekst przygotowała Redakcja Denwi. Zasady, na jakich powstają nasze materiały, opisujemy w polityce redakcyjnej. Znalazłeś błąd albo nieaktualną informację? Napisz do nas.
