Jawność wynagrodzeń w ogłoszeniu o pracę: obowiązki od 24.12.2025

Piszesz ogłoszenie i dochodzisz do pola „wynagrodzenie”. Kusi, żeby wpisać „atrakcyjne” albo „do uzgodnienia” i nie odkrywać kart. Od 24 grudnia 2025 roku jawność wynagrodzeń w ogłoszeniu o pracę, a ściślej w całej rekrutacji, jest obowiązkiem, a nie gestem dobrej woli.

Poniżej referujemy, co dokładnie mówi przepis, kiedy musisz podać kwotę, czego nie wolno pytać i co grozi za pominięcie. Cytujemy tekst ustawy z Dziennika Ustaw, a nie jego streszczenia.

Od kiedy obowiązuje jawność wynagrodzeń w rekrutacji?

Nowelizacja przenosi do polskiego prawa część dyrektywy 2023/970 o przejrzystości wynagrodzeń, a dokładnie jej przepisy o informowaniu kandydatów przed zatrudnieniem. Pozostała część dyrektywy, w tym raportowanie luki płacowej, czeka na osobną ustawę.

Co pracodawca musi podać kandydatowi?

Wynagrodzenie rozumiane jest szeroko. Art. 18(3c) § 2 Kodeksu pracy obejmuje nim wszystkie składniki, bez względu na nazwę i charakter, a także inne świadczenia związane z pracą, pieniężne i niepieniężne. Jeśli podstawa to tylko część tego, co pracownik realnie dostaje, opisz też stałe dodatki i premie.

Przepis nie mówi, czy kwota ma być brutto, czy netto, ani jak szeroki może być przedział. Najbezpieczniej podać kwotę brutto i przedział, który rzeczywiście stosujesz dla tego stanowiska. Widełki od minimalnej płacy do kwoty trzy razy wyższej trudno obronić jako oparte na obiektywnych kryteriach.

Kiedy trzeba podać wynagrodzenie?

1. Ogłoszenie o naborze

   Pierwsze miejsce wskazane w art. 18(3ca) § 2. Widełki w treści oferty wykonują obowiązek wobec wszystkich kandydatów naraz.

2. Przed rozmową kwalifikacyjną

   Gdy nie ogłaszałeś naboru albo nie podałeś kwoty w ogłoszeniu. Wyślij informację mailem razem z zaproszeniem na rozmowę.

3. Przed nawiązaniem stosunku pracy

   Ostatni moment, gdy nie było ani ogłoszenia z kwotą, ani rozmowy. Informacja ma trafić do kandydata na tyle wcześnie, żeby mógł świadomie negocjować.

Obowiązek dotyczy poinformowania kandydata, a nie treści samego ogłoszenia. Ogłoszenie jest jednak najprostszą drogą: nie musisz pamiętać o osobnym mailu do każdej osoby, a w razie sporu masz dowód na piśmie. Szerzej o tym, co jeszcze powinno się znaleźć w treści oferty, piszemy w tekście jak napisać ogłoszenie o pracę.

Czy można pytać kandydata o poprzednie zarobki?

Chodzi o to, żeby dawna, być może zaniżona pensja nie wyznaczała nowej. Z formularza aplikacyjnego i z listy pytań na rozmowę usuń więc pola typu „obecne wynagrodzenie” czy „ostatnia pensja”. Pytanie o oczekiwania finansowe to inna sprawa i przepis go wprost nie zakazuje, ale sensownie brzmi dopiero wtedy, gdy kandydat zna już Twoje widełki.

Jak nazwać stanowisko, żeby było neutralne płciowo?

Popularny dopisek „(K/M)” przy męskiej nazwie stanowiska nie ma oficjalnej oceny: nie znaleźliśmy wytycznych PIP ani ministerstwa, które by go wprost dopuszczały albo odrzucały. Bezpieczniej użyć formy podwójnej lub opisowej, a dopisek traktować co najwyżej jako dodatek. Obowiązek dotyczy materiałów rekrutacyjnych, a nie nazw w wewnętrznych dokumentach firmy, takich jak regulaminy czy umowy.

Kogo dotyczy obowiązek?

Obowiązek dotyczy też osoby prywatnej, która zatrudnia kogoś na umowę o pracę, na przykład opiekunkę albo pomoc domową. Przy umowie zlecenia art. 18(3ca) wprost nie działa, ale stawka w ogłoszeniu i tak przyspiesza rekrutację, a przy zleceniu od firmy obowiązuje minimalna stawka godzinowa. Różnice między formami umów zebraliśmy w tekście umowa zlecenia czy o dzieło.

Co grozi za brak informacji o wynagrodzeniu?

Państwowa Inspekcja Pracy poinformowała na początku 2026 roku, że nie nakłada kar za ogłoszenia naruszające neutralność płciową. Inspektor może natomiast wydać wystąpienie o zmianę treści. Główny inspektor pracy zapowiedział, że uprawnienia PIP w tym zakresie mogą się zmienić po pełnym wdrożeniu dyrektywy.

Od 5 listopada 2026 roku wchodzi w życie nowelizacja Kodeksu pracy z 19 czerwca 2026 roku, która zmienia art. 18(3d):

Przy minimalnym wynagrodzeniu na 2026 rok trzykrotność to 14 418 zł. Od stycznia 2027 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4950 zł, więc rosną też progi roszczeń.

Co jeszcze się zmieni?

Według opisu projektu firmy od 250 pracowników raportowałyby lukę płacową co roku, a od 100 do 249 pracowników co trzy lata. Ogłoszeń o pracę dotyczy to pośrednio: kryteria ustalania płac mają być obiektywne i neutralne płciowo, więc widełki w ofercie powinny wynikać z tych samych zasad, które stosujesz wobec zatrudnionych.

Jak to wygląda w praktyce?

Na Denwi ogłoszenie w kategorii Praca ma osobne pola „Wynagrodzenie od” i „Wynagrodzenie do” oraz typ wynagrodzenia: miesięczne, godzinowe albo za projekt. Widełki pokazują się na liście ofert i na stronie ogłoszenia, więc kandydat widzi je od razu. Krótką definicję pojęcia znajdziesz w haśle jawność wynagrodzeń, a gdzie opublikować ofertę bez opłat, porównujemy w tekście darmowe ogłoszenia o pracę i w przeglądzie gdzie szukać pracownika.

Ten tekst referuje przepisy i oficjalne komunikaty. W sporze z kandydatem albo przy wątpliwościach co do konstrukcji widełek warto skonsultować się z prawnikiem.