Umowa na okres próbny 2026: ile trwa, wypowiedzenie, ciąża
Okres próbny trwa najwyżej 3 miesiące, a przy krótszej umowie potem 1 lub 2. Wypowiedzenie od 3 dni roboczych, bez podawania przyczyny. Ciąża, urlop i L4.
Znalazłeś kandydata, który dobrze wypadł na rozmowie, ale chcesz zobaczyć go przy pracy, zanim zwiążesz się na dłużej. Do tego służy umowa na okres próbny: zwykła umowa o pracę, tyle że krótka i łatwa do zakończenia. W 2026 roku jej długość zależy od tego, jaką umowę planujesz potem.
Poniżej zebraliśmy zasady z Kodeksu pracy w wersji obowiązującej w październiku 2026 roku: ile może trwać próba, jak ją wypowiedzieć, co z ciążą, urlopem i L4 oraz co zrobić po jej końcu.
Ile może trwać umowa na okres próbny w 2026 roku?
Krótka odpowiedź
Najwyżej 3 miesiące. Jeśli po próbie planujesz umowę na czas określony krótszą niż 6 miesięcy, próba może trwać najwyżej 1 miesiąc, a przy planowanej umowie od 6 do 12 miesięcy najwyżej 2 miesiące (art. 25 § 2 i § 2[2] Kodeksu pracy). Te krótsze limity można raz wydłużyć o miesiąc, jeśli uzasadnia to rodzaj pracy (art. 25 § 2[3]).
Limit 3 miesięcy dotyczy sytuacji, gdy po próbie przewidujesz umowę na co najmniej rok albo na czas nieokreślony. Planowaną dalszą umowę wpisujesz do umowy na okres próbny, bo wymaga tego art. 29 § 1 pkt 6 lit. b. To nie jest zobowiązanie do jej podpisania, tylko informacja, od której zależy dopuszczalna długość próby.
| Planowana umowa po próbie | Najdłuższy okres próbny | Z jednorazowym wydłużeniem |
|---|---|---|
| Czas określony krótszy niż 6 miesięcy | 1 miesiąc | 2 miesiące |
| Czas określony od 6 do 12 miesięcy | 2 miesiące | 3 miesiące |
| Czas określony od 12 miesięcy lub czas nieokreślony | 3 miesiące | bez wydłużenia |
Źródło tabeli: art. 25 § 2, § 2[2] i § 2[3] Kodeksu pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245.
Co musi zawierać umowa na okres próbny?
Krótka odpowiedź
To samo co każda umowa o pracę: strony, rodzaj pracy, miejsce, wynagrodzenie ze składnikami, wymiar etatu i dzień rozpoczęcia, a do tego czas trwania próby albo dzień jej zakończenia i okres planowanej dalszej umowy (art. 29 § 1 Kodeksu pracy). Umowę zawiera się na piśmie, a w ciągu 7 dni od dopuszczenia do pracy pracownik dostaje informację o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 2 i § 3).
Możesz też wpisać, że umowa przedłuża się o czas urlopu i innej usprawiedliwionej nieobecności, na przykład zwolnienia lekarskiego (art. 25 § 2[1]). Bez takiego zapisu próba kończy się w ustalonym dniu, nawet jeśli pracownik przez połowę tego czasu chorował.
Na okresie próbnym obowiązują wszystkie zwykłe zasady: badania wstępne, szkolenie BHP przed pierwszym dniem i co najmniej płaca minimalna, w 2026 roku 4806 zł brutto za pełny etat. Gotowy dokument z kratką „okres próbny” i polem na planowaną dalszą umowę znajdziesz w bezpłatnym wzorze umowy o pracę. Listę kroków przed pierwszym dniem pracy opisujemy w tekście jak zatrudnić pierwszego pracownika.
Przed podpisaniem umowy na okres próbny
- Długość próby pasuje do planowanej dalszej umowy
- Planowana dalsza umowa jest wpisana w treści
- Zdecydowałeś, czy próba przedłuża się o urlop i zwolnienia
- Kandydat ma skierowanie na badania wstępne
- Szkolenie BHP jest zaplanowane przed pierwszym dniem
- Informacja o warunkach zatrudnienia jest gotowa do przekazania w 7 dni
Jaki jest okres wypowiedzenia umowy na okres próbny?
Krótka odpowiedź
3 dni robocze przy próbie do 2 tygodni, 1 tydzień przy próbie dłuższej niż 2 tygodnie i 2 tygodnie przy próbie trwającej 3 miesiące (art. 34 Kodeksu pracy). Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę (art. 30 § 2[1]).
3 dni robocze
wypowiedzenie przy próbie do 2 tygodni
Źródło: art. 34 pkt 1 KP
1 tydzień
wypowiedzenie przy próbie dłuższej niż 2 tygodnie
Źródło: art. 34 pkt 2 KP
2 tygodnie
wypowiedzenie przy próbie trwającej 3 miesiące
Źródło: art. 34 pkt 3 KP
Zwróć uwagę na trzeci punkt. Przepis mówi o próbie, która „wynosi 3 miesiące”. Próba na 2 miesiące, także wydłużona do 2,5 miesiąca, ma wypowiedzenie tygodniowe.
Wypowiedzenie składa się na piśmie (art. 30 § 3). Pracodawca nie musi podawać w nim przyczyny, bo obowiązek uzasadnienia z art. 30 § 4 dotyczy umów na czas określony i nieokreślony. Pracownik też może wypowiedzieć próbę na tych samych zasadach, a strony mogą zamiast tego rozwiązać umowę porozumieniem w dowolnym terminie.
Przykład: tygodniowe wypowiedzenie
Pracodawca zatrudnił magazyniera na 2 miesiące próby od 1 października. W środę 21 października wręcza mu wypowiedzenie. Okres wypowiedzenia to tydzień, a tygodniowy okres kończy się w sobotę, więc umowa rozwiąże się w sobotę 31 października, a nie w środę 28 października.
Tabelę wszystkich okresów wypowiedzenia, także dla umów stałych, znajdziesz we wpisie okres wypowiedzenia umowy o pracę, a krótką definicję w haśle okres wypowiedzenia.
Czy można wypowiedzieć umowę na okres próbny w czasie L4?
Krótka odpowiedź
Nie. Pracodawca nie może wypowiedzieć umowy w czasie urlopu ani innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika, w tym zwolnienia lekarskiego (art. 41 Kodeksu pracy). Umowa na okres próbny i tak jednak kończy się z upływem czasu, na który ją zawarto, nawet jeśli pracownik jest wtedy na L4.
W praktyce oznacza to, że choroba nie przedłuża próby, chyba że w umowie jest zapis z art. 25 § 2[1]. Jeśli chcesz mieć pewność, że sprawdzisz pracownika przez pełne 3 miesiące, wpisz ten zapis od początku. Wtedy próba wydłuża się o dni nieobecności, a pracownik wie o tym w dniu podpisania.
Długie zwolnienie to osobna sytuacja: przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy pracodawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, gdy niezdolność do pracy trwa dłużej niż 3 miesiące (art. 53 § 1 pkt 1 lit. a). Przy próbie trwającej najwyżej 3 miesiące rzadko ma to znaczenie.
Co z umową na okres próbny, gdy pracownica jest w ciąży?
Krótka odpowiedź
Umowa na okres próbny dłuższa niż miesiąc, która rozwiązałaby się po upływie trzeciego miesiąca ciąży, przedłuża się z mocy prawa do dnia porodu (art. 177 § 3 Kodeksu pracy). Przez całą ciążę pracodawca nie może też takiej umowy wypowiedzieć (art. 177 § 1).
Przedłużenie działa z mocy prawa, bez aneksu. Nie dotyczy umów na okres próbny do miesiąca włącznie: taka umowa kończy się w ustalonym dniu.
- Cała ciąża
Zakaz wypowiedzenia
Pracodawca nie może wypowiedzieć umowy ani przygotowywać się do jej rozwiązania. Wyjątek to upadłość lub likwidacja pracodawcy.
- Próba do 1 miesiąca
Bez przedłużenia
Umowa kończy się w dniu wpisanym w umowie.
- Próba ponad 1 miesiąc
Przedłużenie do porodu
Jeśli termin końca wypada po upływie trzeciego miesiąca ciąży, umowa trwa do dnia porodu.
Źródło: art. 177 § 1 i § 3 Kodeksu pracy, Dz.U. 2026 poz. 1245
Ciąża nie może być powodem odmowy dalszego zatrudnienia. Jeśli po porodzie umowa wygasa, a pracodawca nie podpisuje kolejnej z powodu macierzyństwa, naraża się na zarzut dyskryminacji ze względu na płeć, której zakazuje art. 18[3a] Kodeksu pracy.
Czy na okresie próbnym przysługuje urlop?
Krótka odpowiedź
Tak, urlop nabywa się od pierwszego dnia, proporcjonalnie do czasu pracy. Przy wymiarze 20 dni każdy kalendarzowy miesiąc pracy to 1/12 urlopu, a niepełny miesiąc zaokrągla się w górę (art. 155[1] i 155[2a] Kodeksu pracy). Niepełny dzień urlopu też zaokrągla się w górę (art. 155[3] § 1). Osoba w pierwszej pracy w życiu nabywa 1/12 urlopu z upływem każdego miesiąca (art. 153 § 1).
| Długość próby | Urlop przy wymiarze 20 dni | Urlop przy wymiarze 26 dni |
|---|---|---|
| 1 miesiąc | 1,67 dnia, po zaokrągleniu 2 dni | 2,17 dnia, po zaokrągleniu 3 dni |
| 2 miesiące | 3,33 dnia, po zaokrągleniu 4 dni | 4,33 dnia, po zaokrągleniu 5 dni |
| 3 miesiące | 5 dni | 6,5 dnia, po zaokrągleniu 7 dni |
Wymiar 20 albo 26 dni zależy od stażu pracy pracownika (art. 154 § 1). Tabela dotyczy osób, które już wcześniej pracowały; przy pierwszej pracy w życiu urlop przybywa po 1/12 z upływem każdego pełnego miesiąca. Jeśli pracownik nie wykorzysta urlopu przed końcem próby, pracodawca wypłaca ekwiwalent. Możesz też w umowie przewidzieć, że urlop przedłuża okres próbny.
Co dzieje się po zakończeniu okresu próbnego?
Krótka odpowiedź
Umowa na okres próbny rozwiązuje się z upływem czasu, na który ją zawarto (art. 30 § 2 Kodeksu pracy). Jeśli zatrudniasz dalej, podpisujecie nową umowę na czas określony albo nieokreślony, na piśmie i przed dopuszczeniem do pracy (art. 29 § 2).
Ponowna umowa na okres próbny z tym samym pracownikiem jest dopuszczalna tylko wtedy, gdy ma on wykonywać inny rodzaj pracy (art. 25 § 3). Nie przedłużysz więc próby aneksem ani kolejną próbną umową na tym samym stanowisku.
Jeśli po próbie dajesz umowę na czas określony, licz ją do limitu z art. 25[1]: łącznie najwyżej 33 miesiące i najwyżej trzy umowy terminowe między tymi samymi stronami. Okres próbny się do niego nie wlicza, bo to inny rodzaj umowy. Czwarta umowa terminowa albo przekroczenie 33 miesięcy oznacza z mocy prawa umowę na czas nieokreślony.
Okres próbny się sprawdza, gdy
- zatrudniasz osobę bez referencji i chcesz zobaczyć ją przy pracy
- stanowisko wymaga umiejętności, których nie sprawdzisz na rozmowie
- planujesz potem umowę na rok albo na czas nieokreślony i możesz dać 3 miesiące
Okres próbny niewiele daje, gdy
- planujesz umowę na 3-4 miesiące, bo próba może wtedy trwać najwyżej miesiąc, a z wydłużeniem dwa
- pracownik będzie od razu na urlopie albo zwolnieniu, a nie wpiszesz przedłużenia
- chcesz kogoś zatrudnić na dłużej, a próba ma tylko odsunąć decyzję
Jak opisać okres próbny w ogłoszeniu o pracę?
Krótka odpowiedź
Napisz wprost, na jaki czas jest próba i jaka umowa jest przewidziana potem, na przykład „umowa na okres próbny 3 miesiące, potem na czas nieokreślony”. Kandydat wie wtedy, na co się zgadza, a Ty od razu sprawdzasz, czy długość próby pasuje do planowanej umowy.
Do tego podaj widełki wynagrodzenia, bo od 24 grudnia 2025 roku kandydat musi je poznać najpóźniej przed rozmową albo umową. Szczegóły opisujemy we wpisie jawność wynagrodzeń w ogłoszeniu o pracę, a gotowe treści ogłoszeń dla 40 stanowisk znajdziesz w wzorach ogłoszeń o pracę, np. dla pracownika biurowego czy magazyniera. Definicję umowy próbnej zebraliśmy też w haśle umowa na okres próbny.
Ten tekst referuje przepisy Kodeksu pracy. W sporze z pracownikiem, na przykład o przedłużenie umowy w ciąży, warto skonsultować się z prawnikiem albo z okręgowym inspektoratem pracy.
Szukasz pracownika na okres próbny?
Dodaj ofertę pracy na Denwi za 0 zł, z widełkami wynagrodzenia i czatem z kandydatami.
Jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi ›Najczęstsze pytania
Czy po okresie próbnym pracodawca musi dać umowę na stałe?
Nie. Umowa na okres próbny kończy się z upływem czasu, na który ją zawarto, i nie zamienia się sama w inną umowę. Jeśli chcesz zatrudnić pracownika dalej, podpisujecie nową umowę na czas określony albo nieokreślony, najlepiej przed pierwszym dniem po próbie.
Czy można dwa razy podpisać umowę na okres próbny z tą samą osobą?
Tylko wtedy, gdy pracownik ma wykonywać inny rodzaj pracy (art. 25 § 3 Kodeksu pracy). Druga próba na tym samym stanowisku jest niedopuszczalna, nawet po przerwie.
Czy na okresie próbnym przysługuje urlop?
Tak. Urlop nabywa się proporcjonalnie do przepracowanego czasu: przy wymiarze 20 dni każdy rozpoczęty miesiąc kalendarzowy to 1/12, więc 3 miesiące próby dają 5 dni. Niewykorzystany urlop pracodawca wypłaca jako ekwiwalent po zakończeniu umowy.
Czy pracodawca może zwolnić na okresie próbnym bez powodu?
Może wypowiedzieć umowę bez podawania przyczyny w piśmie, bo obowiązek uzasadnienia dotyczy umów na czas określony i nieokreślony (art. 30 § 4 Kodeksu pracy). Nie wolno mu natomiast wypowiedzieć umowy kobiecie w ciąży ani w czasie urlopu i zwolnienia lekarskiego pracownika.
Ile wynosi wypowiedzenie na okresie próbnym 3 miesiące?
2 tygodnie. Przy próbie dłuższej niż 2 tygodnie, ale krótszej niż 3 miesiące, wypowiedzenie trwa 1 tydzień, a przy próbie do 2 tygodni 3 dni robocze. Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę.
Źródła
- Ustawa - Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (art. 18(3a), 25, 25(1), 29, 30, 34, 41, 53, 153, 154, 155(1), 155(2a), 155(3), 177) - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu (dostęp: 2026-10-14)
- Rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r. w sprawie minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242) - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu (dostęp: 2026-10-14)
Tekst przygotowała Redakcja Denwi. Zasady, na jakich powstają nasze materiały, opisujemy w polityce redakcyjnej. Znalazłeś błąd albo nieaktualną informację? Napisz do nas.
