Wzór ogłoszenia o pracę · aktualizacja
Ogłoszenie o pracę: pracownik biurowy, wzór do skopiowania
Ogłoszenie o pracę dla pracownika biurowego powinno wymienić konkretne zadania (obieg dokumentów, telefon i poczta, wystawianie faktur, obsługa programów), wymiar etatu, godziny pracy i to, czy da się część pracy wykonywać zdalnie, a do tego widełki wynagrodzenia. Według GUS mediana płac w grupie „pracownicy obsługi biurowej” wyniosła w październiku 2024 roku 6600,98 zł brutto. Kto spędza przy komputerze co najmniej połowę dniówki, ma prawo do 5 minut przerwy po każdej godzinie pracy.
Gotowe ogłoszenie do skopiowania
Uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych i usuń te, które nie pasują do Twojej oferty.
Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa w [miejscowość], [pełny etat / pół etatu]
[Nazwa firmy] z [miejscowość], [czym zajmuje się firma], zatrudni osobę do pracy w biurze. Praca od [poniedziałku do piątku] w godzinach [godziny], [w biurze na miejscu / częściowo zdalnie, [liczba] dni w tygodniu].
Zakres obowiązków:
- obsługa korespondencji, poczty elektronicznej i telefonów od klientów
- przygotowywanie i archiwizacja dokumentów, umów i zestawień
- wystawianie faktur i przekazywanie dokumentów do biura rachunkowego
- prowadzenie kalendarza spotkań, zamawianie materiałów biurowych
- wprowadzanie danych do [nazwa programu / systemu]
Wymagania:
- dobra znajomość pakietu biurowego (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny) i poczty elektronicznej
- staranność przy dokumentach i umiejętność pracy z terminami
- swobodna komunikacja z klientami przez telefon i e-mail
- znajomość języka [angielskiego / niemieckiego] na poziomie [poziom]: [wymagana / mile widziana]
- doświadczenie w pracy biurowej: [np. co najmniej rok / mile widziane, przyuczymy]
Oferujemy:
- umowę o pracę [na pełny etat / w niepełnym wymiarze]
- wynagrodzenie [od] - [do] zł brutto miesięcznie
- stałe godziny pracy, bez weekendów
- [możliwość pracy zdalnej [liczba] dni w tygodniu / pracę stacjonarną w biurze w [lokalizacja]]
- wdrożenie przez osobę z zespołu, szkolenie BHP i badania na koszt firmy
„Opublikuj” otwiera formularz z kategorią Praca, tytułem i tym tekstem. Nic nie publikuje się bez Twojego kliknięcia, a ogłoszenie kosztuje 0 zł.
Ile zarabia pracownik biurowy
Dane GUS pomagają ustawić widełki, które musisz podać kandydatowi (art. 18[3ca] Kodeksu pracy).
6600,98 zł
mediana: połowa osób zarabia mniej, połowa więcej
7112,40 zł
średnia
4300 zł
10% osób zarabia mniej niż ta kwota
10 182,08 zł
10% osób zarabia więcej niż ta kwota
Kwoty zł brutto miesięcznie, październik 2024. Grupa: Pracownicy obsługi biurowej (KZiS 411). Badanie dotyczy firm zatrudniających 10 i więcej osób, więc w małych biurach stawki bywają niższe. Dolny decyl 4300 zł to ówczesna płaca minimalna; od 1 stycznia 2026 roku wynosi ona 4806 zł brutto.
Źródło: GUS, Struktura wynagrodzeń według zawodów za październik 2024 r., tablice 5 i 13, sprawdzone 14.10.2026.
Wymagania prawne
Co musi mieć pracownik i co musi zapewnić pracodawca. Podstawy prawne w źródłach na dole strony.
Praca przy komputerze: przerwy i okulary
Przepisy o stanowiskach z monitorami ekranowymi dotyczą pracownika, który używa monitora co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (§ 2 pkt 4 rozporządzenia). Pracodawca zapewnia mu co najmniej 5-minutową przerwę wliczaną do czasu pracy po każdej godzinie przy monitorze albo przeplatanie pracy przy ekranie innymi zajęciami (§ 7), a także okulary korygujące wzrok, jeśli zaleci je lekarz po badaniu okulistycznym (§ 8 ust. 2).
Praca zdalna tylko po uzgodnieniu
Pracę zdalną, całkowitą lub częściową, strony uzgadniają przy zawieraniu umowy albo w trakcie zatrudnienia (art. 67[19] § 1 Kodeksu pracy). Niezależnie od tego pracownik może na swój wniosek pracować zdalnie okazjonalnie, do 24 dni w roku kalendarzowym (art. 67[33] § 1). Jeśli w ogłoszeniu obiecujesz pracę hybrydową, wpisz ją do umowy albo porozumienia.
Badania, BHP i jawność płacy
Przed dopuszczeniem do pracy obowiązują badania wstępne na koszt pracodawcy (art. 229 § 1 i § 6 Kodeksu pracy) i szkolenie BHP (art. 237[3] § 2). Kandydat musi poznać wynagrodzenie albo jego przedział, najlepiej już w ogłoszeniu, a nazwa stanowiska i treść ogłoszenia mają być neutralne płciowo (art. 18[3ca]).
Gdzie jeszcze szukać kandydatów
Ogłoszenie na Denwi łącz z bezpłatną ofertą w powiatowym urzędzie pracy i poleceniami od obecnych pracowników. Porównanie ośmiu kanałów rekrutacji, z kosztami, opisujemy w osobnym poradniku.
Wzory umów przy zatrudnieniu
Umowa o pracęPobierz za darmo wzór umowy o pracę 2026 w PDF i Word: okres próbny, czas określony lub nieokreślony, wynagrodzenie i informacja o warunkach zatrudnienia. Wzór PDF za darmo
Umowa zleceniaPobierz za darmo, bez rejestracji: wzór umowy zlecenia w PDF i Word dla osoby prywatnej i firmy. Stawka 31,40 zł/h w 2026, ewidencja godzin, oświadczenie ZUS. Wzór PDF za darmoStrony dla branż
Najczęstsze pytania
Ile zarabia pracownik biurowy?
Według GUS w październiku 2024 roku mediana wynagrodzeń w grupie „pracownicy obsługi biurowej” wyniosła 6600,98 zł brutto, a średnia 7112,40 zł. 10% osób zarabiało nie więcej niż 4300 zł, a 10% więcej niż 10 182,08 zł brutto. Dane dotyczą firm zatrudniających co najmniej 10 osób.
Co napisać w ogłoszeniu o pracę dla pracownika biurowego?
Konkretne zadania zamiast ogólnika „prace biurowe”, programy, których kandydat będzie używał, godziny pracy, informację o pracy zdalnej lub stacjonarnej i widełki płacy. Wymagania ogranicz do tych, które naprawdę są potrzebne, bo ogłoszenie z długą listą warunków odstrasza kandydatów bez doświadczenia, których i tak trzeba wdrożyć.
Czy pracownikowi biurowemu przysługuje przerwa przy komputerze?
Tak, jeśli pracuje przy monitorze co najmniej połowę dniówki. Ma wtedy prawo do co najmniej 5 minut przerwy po każdej godzinie pracy przy ekranie, wliczanej do czasu pracy, chyba że pracodawca organizuje pracę tak, by zajęcia przy komputerze przeplatały się z innymi (§ 7 rozporządzenia o monitorach ekranowych).
Czy pracodawca musi zapłacić za okulary do komputera?
Musi zapewnić okulary lub soczewki korygujące wzrok, jeśli badanie okulistyczne w ramach medycyny pracy wykaże, że są potrzebne przy pracy z monitorem (§ 8 ust. 2 rozporządzenia). Kwotę dofinansowania ustala zwykle regulamin firmy.
Szukasz: pracownik biurowy? Ogłoszenie za 0 zł
Formularz otworzy się z tym tekstem. Bez opłat za publikację i bez limitu ogłoszeń.
Jak działają darmowe ogłoszenia na DenwiŹródła
- Struktura wynagrodzeń według zawodów za październik 2024 r. (tablice 5 i 13) - Główny Urząd Statystyczny (dostęp: 2026-09-28)
- Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 58 (§ 2, 7, 8) - Dziennik Ustaw, API ELI Sejmu RP (dostęp: 2026-10-14)
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 21 października 2025 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy (Dz.U. 2025 poz. 1534) - Dziennik Ustaw, API ELI Sejmu RP (dostęp: 2026-10-14)
- Ustawa - Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 - Dziennik Ustaw, API ELI Sejmu RP (dostęp: 2026-09-28)
- Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242) - Dziennik Ustaw, API ELI Sejmu RP (dostęp: 2026-09-28)