Ogłoszenie o pracę w urzędzie pracy 2026: ePraca, 0 zł, wsparcie
Ogłoszenie o pracę w urzędzie pracy kosztuje 0 zł. Jak zgłosić ofertę do ePracy, kiedy PUP ją odrzuci i jakie staże oraz refundacje daje ustawa z 2025 roku.
Szukasz jednej osoby do warsztatu albo kilku do sezonowej pracy w gospodarstwie i słyszysz, że „w pośredniaku jest za darmo”. To prawda, tylko od czerwca 2025 roku zasady wyglądają trochę inaczej niż w poradnikach sprzed kilku lat. Ogłoszenie o pracę w urzędzie pracy zgłaszasz teraz do bazy ePraca, możesz wskazać więcej niż jeden urząd, a przy okazji skorzystać z form wsparcia, które przewiduje nowa ustawa.
Ten tekst to instrukcja obsługi urzędu. Porównanie urzędu z portalami płatnymi i bezpłatnymi znajdziesz w artykule darmowe ogłoszenia o pracę.
Co zmieniła ustawa o rynku pracy z 2025 roku?
Krótka odpowiedź
1 czerwca 2025 roku weszła w życie ustawa z 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Oferty trafiają do prowadzonej przez ministra bazy ePraca, która zastępuje Centralną Bazę Ofert Pracy, a pracodawca sam wybiera urząd wiodący i może dodać kolejne urzędy.
Co jest nowe
- Baza ofert nazywa się ePraca i zastępuje Centralną Bazę Ofert Pracy
- Urząd wiodący wybierasz sam: według siedziby, miejsca pracy albo dowolny
- Możesz dodać kolejne urzędy do realizacji tej samej oferty
- ePraca automatycznie dopasowuje oferty do życiorysów w Bazie CV
- Urząd sprawdza zaległości w ZUS, KRUS i urzędzie skarbowym
Co zostało po staremu
- Zgłoszenie jest bezpłatne
- Można zgłaszać przez praca.gov.pl albo bezpośrednio w urzędzie
- Oferta może być otwarta albo bez danych pracodawcy
- Oferty dyskryminujące nie są publikowane
- Prywatny pracodawca zgłasza ofertę dobrowolnie
Obowiązek zgłaszania ofert do ePracy dotyczy podmiotów publicznych, takich jak organy władzy i samorządy zawodowe. Firma prywatna, JDG czy gospodarstwo robią to z własnej woli.
Jak dodać ogłoszenie o pracę w urzędzie pracy?
Krótka odpowiedź
Wypełnij formularz na praca.gov.pl po założeniu konta albo zgłoś ofertę bezpośrednio w wybranym powiatowym urzędzie pracy: osobiście, telefonicznie lub mailem, zależnie od tego, co urząd udostępnia. Urząd ma obowiązek pomóc przy zgłaszaniu oferty w swojej siedzibie.
Przygotuj dane oferty
Nazwa firmy, adres, NIP, stanowisko, liczba miejsc, zakres obowiązków, miejsce pracy, rodzaj umowy, wynagrodzenie, data rozpoczęcia, system pracy, wymagania i znajomość języków.Wybierz urząd wiodący
Właściwy dla siedziby firmy, dla miejsca pracy albo inny. Przy pracy w kilku powiatach dodaj kolejne urzędy.Zdecyduj, czy oferta jest otwarta
Otwarta pokazuje dane kontaktowe i kandydaci zgłaszają się sami. Bez danych pracodawcy pełną treść widzą tylko zarejestrowani, którzy spełniają wymagania.Złóż zgłoszenie
Przez e-formularz na praca.gov.pl albo w urzędzie. Przy pierwszym razie urząd pomoże założyć konto.Odbieraj dopasowane CV
ePraca łączy oferty z życiorysami z Bazy CV i przesyła Ci te, na których przekazanie kandydaci się zgodzili.
Listę danych w pierwszym kroku podaje karta usługi na biznes.gov.pl. Przy wynagrodzeniu pamiętaj o dwóch rzeczach. Na pełnym etacie nie może ono być niższe niż płaca minimalna, w 2026 roku 4806 zł brutto. A od 24 grudnia 2025 roku kandydat musi dostać informację o wynagrodzeniu lub jego przedziale najpóźniej przed zawarciem umowy, więc podanie kwoty w ofercie załatwia sprawę od razu. Jak policzyć, ile ta kwota będzie kosztować firmę, pokazujemy w tekście koszty zatrudnienia pracownika.
Kiedy urząd pracy nie opublikuje oferty?
Krótka odpowiedź
Zawsze, gdy oferta narusza zasadę równego traktowania albo dyskryminuje kandydatów. Poza tym urząd może odmówić, jeśli w ciągu 365 dni przed zgłoszeniem pracodawca został prawomocnie ukarany lub skazany za naruszenie praw pracowniczych, jest objęty takim postępowaniem albo ma zaległości w ZUS, KRUS lub urzędzie skarbowym.
| Powód | Co mówi ustawa | Czy odmowa jest obowiązkowa |
|---|---|---|
| Dyskryminujące wymagania | art. 83 ust. 11: takie oferty nie mogą być zamieszczane | tak |
| Kara lub wyrok za naruszenie praw pracowniczych w ciągu 365 dni | art. 83 ust. 12 | decyduje urząd |
| Toczące się postępowanie w sprawie naruszenia prawa pracy | art. 83 ust. 12 | decyduje urząd |
| Zaległości w składkach ZUS, KRUS albo podatkach | art. 83 ust. 13 i 14 | urząd ocenia, czy wystarczą do odmowy |
| Inne uzasadnione przypadki | art. 83 ust. 12 | decyduje urząd |
Każda odmowa wymaga pisemnego uzasadnienia (art. 83 ust. 15). Najczęstsze kłopoty w praktyce to wymagania, które nie wynikają ze stanowiska: płeć, wiek, stan cywilny, narodowość, „miła aparycja”. Sformułuj wymagania przez zadania, na przykład „prawo jazdy kategorii C, praca z ładunkiem do 25 kg”, a nie przez cechy osoby.
Zanim wyślesz ofertę do urzędu
- Nazwa stanowiska jest neutralna płciowo
- Wymagania dotyczą zadań, a nie wieku, płci ani pochodzenia
- Wynagrodzenie na etacie wynosi co najmniej 4806 zł brutto
- Masz opłacone składki w ZUS lub KRUS i nie masz zaległości podatkowych
- Wiesz, czy chcesz ofertę otwartą, czy bez danych firmy
- Wybrałeś urząd wiodący i ewentualnie dodatkowe urzędy
Jakie wsparcie dostaniesz, zatrudniając przez urząd pracy?
Krótka odpowiedź
Ustawa przewiduje między innymi staż, prace interwencyjne, refundację kosztów wyposażenia stanowiska pracy i grant na stanowisko pracy zdalnej. Każda z tych form to umowa ze starostą, który „może” jej udzielić, więc o dostępności decydują środki i zasady konkretnego urzędu.
| Forma | Co dostajesz | Główne warunki |
|---|---|---|
| Staż | osoba uczy się w Twojej firmie, stypendium płaci starosta | 3 do 6 miesięcy, w szczególnych przypadkach do 12; nie jest to stosunek pracy |
| Prace interwencyjne | zwrot części wynagrodzenia i składek, do wysokości płacy minimalnej miesięcznie na osobę | etat dla skierowanego bezrobotnego na 3 do 12 miesięcy i utrzymanie go jeszcze przez połowę okresu refundacji |
| Refundacja wyposażenia stanowiska | zwrot kosztów do 4-krotności, a w wyższym wariancie do 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia | utrzymanie stanowiska przez 12 miesięcy, a przy wyższej kwocie przez 18 |
| Grant na pracę zdalną | do 3-krotności płacy minimalnej na osobę | stanowisko pracy zdalnej dla skierowanego bezrobotnego |
| Zwolnienie z Funduszu Pracy | brak składki na FP przez 12 miesięcy | skierowany bezrobotny przed 30. rokiem życia albo bezrobotny po 50. roku życia |
Przy stażu liczba stażystów nie może przekraczać liczby pracowników na pełnych etatach w dniu złożenia wniosku. Jeśli nie masz pracowników albo masz ich łącznie najwyżej na jeden etat, możesz przyjąć jednego stażystę. Stypendium wynosi 160 procent zasiłku dla bezrobotnych przy pełnym wymiarze stażu, a wypłaca je starosta, nie Ty.
Przykład: warsztat w JDG szuka mechanika
Właściciel warsztatu zatrudnia jednego pracownika. Zgłasza ofertę do urzędu w swoim powiecie jako wiodącego, dodaje urząd w sąsiednim mieście i podaje stawkę. Równolegle składa wniosek o staż dla jednej osoby, bo przy jednym etacie ustawa pozwala mu na jednego stażystę. Jeśli po stażu zatrudni skierowanego bezrobotnego przed 30. rokiem życia, przez 12 miesięcy nie zapłaci za niego składki na Fundusz Pracy.
Urząd pracy czy ogłoszenie w internecie?
Krótka odpowiedź
Najlepiej jedno i drugie. Urząd daje dostęp do zarejestrowanych kandydatów i form wsparcia, ale część osób szuka pracy wyłącznie w serwisach ogłoszeniowych. Oferta w urzędzie nie wyklucza publikacji tej samej oferty gdzie indziej.
Nie znamy danych, które pozwalałyby porównać skuteczność urzędu i portali, więc nie podajemy tu procentów. Z perspektywy małej firmy rozsądne jest połączenie obu dróg: oferta w ePracy przez urząd i to samo ogłoszenie w serwisie, w którym szukają ludzie spoza rejestru. Na Denwi dodasz ofertę w kategorii praca za 0 zł, z polem na widełki wynagrodzenia, a z kandydatami porozmawiasz na czacie bez publikowania numeru telefonu.
Jeśli szukasz pracownika z zagranicy, zasady powierzania pracy opisaliśmy w tekście zatrudnienie pracownika z Ukrainy. Przy pracy dorywczej przyda się wzór umowy zlecenia, a kwotę najniższej pensji podajemy w haśle minimalne wynagrodzenie.
Warunki staży i refundacji różnią się między urzędami, bo zależą od budżetu powiatu i ogłaszanych naborów. Szczegóły sprawdzisz w swoim powiatowym urzędzie pracy. Ten tekst referuje ustawę i informacje urzędów, nie zastępuje porady prawnej.
Dodaj ofertę także poza urzędem
Na Denwi opublikujesz ofertę pracy za 0 zł, z widełkami wynagrodzenia i czatem z kandydatami.
Jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi ›Najczęstsze pytania
Ile kosztuje ogłoszenie o pracę w urzędzie pracy?
Nic. Zgłoszenie oferty do powiatowego urzędu pracy i jej publikacja są bezpłatne, niezależnie od tego, czy składasz ją przez praca.gov.pl, czy w urzędzie. Płatne mogą być tylko usługi zewnętrzne, na przykład agencji zatrudnienia.
Czy mogę zgłosić tę samą ofertę do kilku urzędów pracy?
Według ustawy o rynku pracy z 2025 roku tak: wybierasz urząd wiodący, a do tego możesz wskazać dodatkowe urzędy, zwłaszcza gdy miejscem pracy jest województwo albo cały kraj. Część poradników, w tym karta usługi na biznes.gov.pl, nadal podaje starą zasadę jednego urzędu, więc przy zgłoszeniu warto dopytać urzędnika.
Czy w ofercie muszę podać nazwę firmy?
Nie musisz jej ujawniać wszystkim. Możesz nie zgodzić się na publikację danych, które pozwalają Cię zidentyfikować. Wtedy pełną ofertę widzą tylko zarejestrowani bezrobotni i poszukujący pracy, którzy spełniają Twoje wymagania.
Czy osoba ze stażu z urzędu jest moim pracownikiem?
Nie. Staż to nabywanie umiejętności w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy. Stażysta dostaje stypendium od starosty, a Ty jako organizator zapewniasz mu między innymi wstępne badania lekarskie na własny koszt, szkolenie BHP i opiekuna.
Czy gospodarstwo rolne może przyjąć stażystę z urzędu pracy?
Tak. Ustawa wymienia wśród organizatorów stażu pełnoletnią osobę, która osobiście prowadzi działalność rolniczą w swoim gospodarstwie lub dział specjalny produkcji rolnej. Producent rolny może też ubiegać się o refundację kosztów wyposażenia stanowiska pracy.
Źródła
- Ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, art. 83, 85, 114-116, 135, 144, 154, 157, 235 i 262 (Dz.U. 2025 poz. 620) - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu (dostęp: 2026-09-23)
- Zgłoś ofertę pracy do powiatowego urzędu pracy - Biznes.gov.pl (dostęp: 2026-09-23)
- Nowe zasady zgłaszania ofert pracy do urzędów pracy - Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni (dostęp: 2026-09-23)
- Nowy obowiązek zgłaszania ofert pracy do systemu ePraca - Powiatowy Urząd Pracy w Gostyniu (dostęp: 2026-09-23)
- UWAGA - ważne zmiany w zgłaszaniu ofert pracy - Powiatowy Urząd Pracy w Bochni (dostęp: 2026-09-23)
- Rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r. w sprawie minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242) - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu (dostęp: 2026-09-23)
- Informowanie kandydata do pracy o wynagrodzeniu - nowe przepisy Kodeksu pracy - Prawo.pl (dostęp: 2026-09-23)
Tekst przygotowała Redakcja Denwi. Zasady, na jakich powstają nasze materiały, opisujemy w polityce redakcyjnej. Znalazłeś błąd albo nieaktualną informację? Napisz do nas.