Jak liczymy koszt pracodawcy?
Przykład dla płacy minimalnej 4806 zł brutto i firmy, która zgłasza do ubezpieczeń do 9 osób:
| Składnik | Stopa | Kwota od 4806 zł |
|---|---|---|
| Ubezpieczenie emerytalne | 9,76% | 469,07 zł |
| Ubezpieczenia rentowe | 6,50% | 312,39 zł |
| Ubezpieczenie wypadkowe | 1,67% | 80,26 zł |
| Fundusz Pracy | 1,00% | 48,06 zł |
| Fundusz Solidarnościowy | 1,45% | 69,69 zł |
| Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych | 0,10% | 4,81 zł |
| Razem składki | 20,48% | 984,28 zł |
| Koszt bez PPK | 5790,28 zł | |
| PPK, wpłata podstawowa pracodawcy | 1,50% | 72,09 zł |
| Koszt z PPK | 5862,37 zł |
Dla pensji 6000 zł brutto składki pracodawcy wynoszą 1228,80 zł, a koszt całkowity 7228,80 zł miesięcznie. Rocznie etat na płacy minimalnej kosztuje 69 483,36 zł bez PPK.
Składka emerytalna wynosi łącznie 19,52% i dzielą ją po połowie pracodawca i pracownik. Z rentowych 8% pracodawca płaci 6,5%, a pracownik 1,5%. Wypadkową, Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i FGŚP pokrywa w całości firma. Wiele tabel podaje „Fundusz Pracy 2,45%”: ustawa budżetowa na 2026 rok dzieli tę kwotę na 1,00% Funduszu Pracy i 1,45% Funduszu Solidarnościowego.
Etat czy zlecenie: co wychodzi taniej?
| 4806 zł brutto | Składki firmy | Koszt miesięczny |
|---|---|---|
| Umowa o pracę | 984,28 zł | 5790,28 zł |
| Zlecenie jedynym tytułem | 984,28 zł | 5790,28 zł |
| Zlecenie, student do 26 lat | 0,00 zł | 4806,00 zł |
| Zlecenie przy etacie u innego pracodawcy | 0,00 zł | 4806,00 zł |
Tańsza umowa musi pasować do pracy. Zleceniobiorcy nie przysługuje płatny urlop ani wynagrodzenie chorobowe od firmy, a minimalna stawka godzinowa w 2026 roku to 31,40 zł. Przy 160 godzinach daje to 5024,00 zł brutto, więc zlecenie „na pełny etat” bywa droższe od etatu na płacy minimalnej. Różnice opisujemy w tekście umowa zlecenia czy o dzieło.
Założenia i ograniczenia
- Rachunek jednego miesiąca. Gdy suma wynagrodzeń w roku przekroczy 282 600 zł (30-krotność prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia 9420 zł), od nadwyżki nie płaci się składek emerytalnej i rentowych. Kalkulator pokazuje ostrzeżenie, ale nie obniża kwoty.
- Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy doliczamy, gdy brutto wynosi co najmniej 4806 zł. Przy części etatu z niższą kwotą ich nie ma, a FGŚP zostaje.
- Nie uwzględniamy zwolnień z FP i FGŚP po powrocie z urlopu rodzicielskiego (36 miesięcy) ani przy zatrudnieniu bezrobotnego po 50. roku życia (12 miesięcy), zbiegu kilku umów z tą samą firmą ani dodatkowej wpłaty do PPK.
- Poza listą płac zostają badania lekarskie, szkolenie BHP i wynagrodzenie chorobowe za pierwsze 33 dni choroby w roku. Opisujemy je w poradniku o kosztach zatrudnienia.
Więcej w hasłach koszty pracodawcy, PPK i minimalne wynagrodzenie.