Koszty pracodawcy (brutto brutto)

Koszty pracodawcy, nazywane potocznie wynagrodzeniem „brutto brutto”, to całkowita miesięczna kwota, jaką firma wydaje na pracownika zatrudnionego na umowę o pracę. Składają się z wynagrodzenia brutto, z którego potrąca się składki pracownika, zaliczkę na podatek i składkę zdrowotną, oraz ze składek, które pracodawca finansuje z własnych środków ponad pensję: części emerytalnej i rentowej, całej składki wypadkowej, składek na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy oraz na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Przy minimalnym wynagrodzeniu 4806 zł w 2026 r. koszt pracodawcy wynosi 5790,28 zł bez PPK.

Ile kosztuje pracownik na płacy minimalnej w 2026 roku?

Kwoty zaokrąglone do grosza. Składka emerytalna wynosi łącznie 19,52% i dzieli się po połowie między pracownika i pracodawcę, a rentowa 8%, z czego 6,5% płaci pracodawca, a 1,5% pracownik (art. 16 i 22 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Chorobową 2,45% i zdrowotną 9% finansuje w całości pracownik z pensji brutto, więc nie zwiększają kosztu firmy.

Od czego zależy koszt

Składka wypadkowa. Stopa 1,67% dotyczy płatników zgłaszających do 9 osób. Większe firmy mają stopę zależną od branży i wypadkowości.

Zwolnienia z FP i FS. Za kobiety od 55 i mężczyzn od 60 lat pracodawca nie płaci składek na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Nie płaci ich też za pracownika, którego wynagrodzenie w danym miesiącu jest niższe od minimalnego, co zdarza się np. przy części etatu.

PPK. Wpłata podstawowa pracodawcy to 1,5% wynagrodzenia za każdego uczestnika programu. Pracownik może z PPK zrezygnować i wtedy ten koszt znika.

Rok 2027. Od 1 stycznia 2027 r. płaca minimalna wynosi 4950 zł. Przy niezmienionych stopach składek koszt pracodawcy wyniesie 5963,77 zł.

Kiedy się z tym spotkasz

Gdy planujesz pierwszy etat w firmie i ustalasz widełki do ogłoszenia. Warto liczyć od kosztu całkowitego: stawka, którą firma jest w stanie ponieść, to „brutto brutto”, a w ofercie i w umowie wpisuje się brutto. Zasady podawania kwoty kandydatom opisuje hasło jawność wynagrodzeń, a gotową ofertę dodasz bez opłat w kategorii Praca.

Na co uważać

Porównując etat z umową zlecenia, nie zakładaj, że zlecenie jest bez składek. Zlecenie co do zasady podlega obowiązkowym składkom emerytalnym, rentowym i wypadkowym, a różnice dotyczą głównie dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego oraz uczniów i studentów do 26 lat, za których składek emerytalnych i rentowych się nie płaci. Tabela powyżej to rachunek dla typowego przypadku. Przy nietypowym zatrudnieniu, np. kilku umowach naraz, wysokość składek najlepiej potwierdzić z księgową lub w ZUS.