Kto wystawia fakturę VAT RR?

Kupujący. Gdy rolnik ryczałtowy sprzedaje płody czynnemu podatnikowi VAT, to nabywca wystawia fakturę VAT RR i wypłaca rolnikowi zryczałtowany zwrot podatku (w 2026 r. 7%). Płatność musi trafić na rachunek bankowy rolnika. Od 2026 r. faktura VAT RR może być wystawiona w KSeF, ale tylko za zgodą rolnika.

Czy przy sprzedaży zboża innemu rolnikowi płaci się PCC?

Zwykle nie. Sprzedaż płodów z własnego gospodarstwa przez rolnika ryczałtowego jest zwolniona z VAT (art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o VAT), a czynność zwolniona z VAT nie podlega PCC (art. 2 pkt 4 ustawy o PCC). Wątpliwości mogą pojawić się, gdy sprzedawca nie jest rolnikiem.

Czy sprzedaż własnego zboża lub siana trzeba zgłaszać jako firmę albo RHD?

Nie. Sprzedaż nieprzetworzonych płodów z własnego gospodarstwa to działalność rolnicza, a nie firma. Rolniczy handel detaliczny (RHD) dotyczy żywności przetworzonej, na przykład serów czy przetworów, sprzedawanej konsumentom.

Czy od sprzedaży płodów rolnych płaci się podatek dochodowy?

Nie. Przychody z działalności rolniczej, poza działami specjalnymi produkcji rolnej, nie podlegają ustawie o PIT. Rolnik płaci za ziemię podatek rolny, a nie podatek od sprzedanego zboża.

Czym różni się ten wzór od umowy kontraktacji?

Ten wzór służy do sprzedaży płodów, które już są albo zaraz będą zebrane. Gdy rolnik zobowiązuje się dopiero wyprodukować i dostarczyć plon z przyszłych zbiorów, to umowa kontraktacji z art. 613 Kodeksu cywilnego i warto użyć wzoru przygotowanego przez skup lub doradcę.

Wzór umowy · aktualizacja 19 września 2026

Umowa sprzedaży płodów rolnych: wzór PDF do pobrania

Wzór umowy sprzedaży płodów rolnych od Denwi to bezpłatny plik PDF na jedną stronę A4 do sprzedaży zboża, rzepaku, kukurydzy, siana, słomy, ziemniaków czy owoców przez rolnika innemu rolnikowi, firmie albo skupowi. Zawiera rodzaj i ilość płodów w tonach, kilogramach lub belach, parametry jakości (wilgotność, zanieczyszczenia, gęstość), cenę za jednostkę z potrąceniami, zapis o fakturze VAT RR, ważenie, transport i termin zapłaty.

Pobierz wzór PDF

Otwórz PDF w przeglądarce (bez pobierania)

Format:: PDF, 1 strona A4
Wypełnianie:: długopisem lub na komputerze
Płody:: zboże, rzepak, kukurydza, siano, słoma, ziemniaki, owoce
Cena:: 0 zł, bez rejestracji
Stan prawny:: wrzesień 2026

Wzór umowy sprzedaży płodów rolnych na jednej stronie A4 z polami na rodzaj płodów, ilość, wilgotność, zanieczyszczenia, cenę za jednostkę, ważenie i zapłatę

PDF · 1 strona A4 · 97 KB · podgląd całego umowy

Co zawiera wzór umowy

Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.

Strony umowy

Sprzedający to producent rolny z numerem rachunku bankowego. Kupującym może być osoba prywatna, inny rolnik albo firma, dlatego jest pole na PESEL lub NIP.

§ 1. Płody i jakość

Rodzaj płodów, rok zbioru, ilość i jednostka (tony, kilogramy, bele, skrzynie) z tolerancją. Wilgotność, zanieczyszczenia i gęstość w kg/hl oraz inne wymagania, na przykład odmiana, białko albo kaliber ziemniaków.

§ 2. Cena i VAT RR

Cena za jednostkę, szacunkowa wartość całości i potrącenia za gorszą jakość. Gdy rolnik ryczałtowy sprzedaje czynnemu podatnikowi VAT, kupujący wystawia fakturę VAT RR i płaci przelewem.

§ 3. Wydanie, transport i ważenie

Termin i miejsce wydania, kto wiezie płody, na jakiej wadze je ważycie. Próbę do oceny jakości pobieracie razem przy ważeniu, a zastrzeżenia kupujący zgłasza przy odbiorze.

§ 4. Zapłata

Gotówka przy odbiorze albo przelew w określonej liczbie dni od wydania płodów.

§ 5. Siła wyższa i ryzyko

Strony nie odpowiadają za skutki klęski żywiołowej, jeśli od razu o niej zawiadomią. Ryzyko utraty płodów przechodzi na kupującego z chwilą wydania.

Jak wypełnić umowę krok po kroku

1
Wpisz rodzaj i ilość
Podaj jednostkę, w której się rozliczacie: tony przy zbożu, bele przy sianie i słomie, kilogramy przy ziemniakach. Tolerancja chroni przed sporem o kilka procent różnicy.
2
Ustal parametry jakości
Przy zbożu wpisz maksymalną wilgotność, zanieczyszczenia i minimalną gęstość. Przy sianie wpisz rodzaj i wagę beli.
3
Wpisz cenę i potrącenia
Cena za jednostkę plus zasada potrąceń, na przykład o ile spada cena za każdy procent wilgotności ponad normę.
4
Uzgodnij ważenie i transport
Wpisz, czyja waga jest wiążąca. Kwit wagowy albo protokół podpisany przez obie strony to najlepszy dowód ilości.
5
Podpiszcie przed dostawą
Przy sprzedaży do skupu lub przetwórni umowa na piśmie przed dostawą jest obowiązkowa. Podpiszcie dwa egzemplarze.

Najczęstsze błędy w umowie

Brak parametrów jakości. Kupujący potem potrąca cenę za wilgotność według własnej tabeli.
Ważenie „na oko” albo na wadze tylko jednej strony bez kwitu podpisanego przez obie strony.
Gotówka przy sprzedaży do firmy kupującej na VAT RR. Nabywca traci prawo do odliczenia zwrotu podatku, więc może zażądać przelewu.
Brak pisemnej umowy przed dostawą do skupu. Skup płaci wtedy karę 10% zapłaty za produkty, a rolnik zostaje bez dowodu uzgodnionej ceny i jakości.
Brak terminu zapłaty przy przelewie.

Pobierz wzór PDF

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

Kto	Co	Termin	Podstawa
Sprzedający i skup (pierwszy nabywca)	Pisemna umowa na dostarczanie produktów rolnych, gdy kupuje skup, przetwórca lub pośrednik	przed dostawą	art. 38q ustawy o organizacji niektórych rynków rolnych, KOWR

Najczęstsze pytania

Tak, gdy skup jest pierwszym nabywcą: przetwórcą albo pośrednikiem, który nie sprzedaje towaru wprost konsumentom. Dostawa zbóż, owoców, warzyw, mleka czy mięsa wymaga wtedy pisemnej umowy przed dostawą (art. 38q ustawy o organizacji niektórych rynków rolnych). Obowiązek nie dotyczy sprzedaży konsumentom ani dostaw do spółdzielni lub grupy producentów, do której należysz.

Przeczytaj też

Inne wzory: rolnictwo

Masz zboże, siano albo słomę na sprzedaż?

Znajdź kupca w okolicy bez pośredników. Ogłoszenie na Denwi kosztuje 0 zł i nie pobieramy prowizji.

Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Dodaj ogłoszenie za darmo Ogłoszenia rolnicze

Wzór przygotowała redakcja Denwi na podstawie przepisów obowiązujących we wrześniu 2026 roku (zasady: polityka redakcyjna). Dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

Obowiązek zawierania umów na dostarczanie produktów rolnych - KOWR, gov.pl
Ustawa o podatku od towarów i usług, art. 43 ust. 1 pkt 3, art. 115 i 116 - ISAP, Kancelaria Sejmu
Ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych, art. 2 pkt 4 - ISAP, Kancelaria Sejmu
Kodeks cywilny, art. 535, 548 i 613 (sprzedaż, ryzyko, kontraktacja) - ISAP, Kancelaria Sejmu