Wzór umowy · aktualizacja 7 listopada 2026

Aneks do umowy o pracę: wzór PDF i Word do pobrania 2026

Wzór aneksu do umowy o pracę od Denwi to bezpłatne porozumienie zmieniające w PDF i Word na jedną stronę A4. Strony wpisują, od kiedy obowiązuje zmiana, i zaznaczają, co się zmienia: wynagrodzenie, stanowisko, wymiar etatu, miejsce pracy, pracę zdalną albo okres umowy. Zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej (art. 29 § 4 Kodeksu pracy), a aneks podpisują obie strony. Jeśli pracownik nie zgadza się na gorsze warunki, pracodawca może je zmienić tylko wypowiedzeniem zmieniającym (art. 42 KP).

PDF i Word
1 strona A4
Bez rejestracji
0 zł

Wzór aneksu do umowy o pracę z danymi pracodawcy i pracownika, datą zmiany i kratkami zmienianych warunków: wynagrodzenie, stanowisko, etat, miejsce pracy, praca zdalna i okres umowy

Podgląd całego umowy

Pobierz wzór PDF90 KB · gotowy do druku Pobierz w WordzieDOCX · do edycji

Wypełnij online i pobierz gotową Otwórz PDF w przeglądarce

Szukasz kolejnego pracownika? Wystaw ogłoszenie za 0 zł

Format:: PDF i Word (DOCX), 1 strona A4
Dla kogo:: pracodawca i pracownik zmieniający warunki umowy
Forma:: pisemna, podpisy obu stron (art. 29 § 4 KP)
Bez zgody pracownika:: tylko wypowiedzenie zmieniające (art. 42 KP)
Stan prawny:: listopad 2026

Co zawiera wzór umowy

Strony
Nazwa, NIP i adres pracodawcy z osobą reprezentującą, imię, nazwisko, PESEL i adres pracownika. Numer aneksu ułatwia porządek w aktach osobowych, gdy zmian jest kilka.
§ 1. Umowa i data zmiany
Data zawarcia zmienianej umowy o pracę i dzień, od którego obowiązują nowe warunki. Zmiana może działać od daty podpisania albo od późniejszego dnia, na przykład od 1. dnia miesiąca.
§ 2. Zmienione warunki
Kratki: wynagrodzenie i jego składniki, stanowisko i rodzaj pracy, wymiar czasu pracy z limitem godzin przy niepełnym etacie (art. 151 § 5 KP), miejsce pracy, praca zdalna (art. 67¹⁹ KP), przedłużenie umowy na czas określony albo zmiana na czas nieokreślony oraz inne warunki.
§ 3. Postanowienia końcowe
Pozostałe postanowienia umowy bez zmian, zasada z art. 18 KP, że zmiana nie może być gorsza od przepisów, dwa egzemplarze. Pouczenie o limicie 3 umów i 33 miesięcy przy przedłużaniu umowy na czas określony.
Podpisy
Podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej i podpis pracownika. Aneks zaczyna obowiązywać dopiero po podpisaniu przez obie strony.

Jak wypełnić umowę krok po kroku

1
Uzgodnij zmianę z pracownikiem
Aneks to porozumienie, więc wymaga zgody obu stron. Podwyżkę albo awans pracownik zwykle przyjmuje od razu. Przy obniżce pensji, zmniejszeniu etatu albo zmianie miejsca pracy daj pracownikowi czas do namysłu.
2
Zaznacz tylko to, co się zmienia
Wpisz nowe brzmienie zmienianych warunków, na przykład kwotę brutto i składniki wynagrodzenia. Reszta umowy obowiązuje bez zmian, więc nie przepisuj jej.
3
Sprawdź limity umów na czas określony
Przedłużenie umowy na czas określony aneksem liczy się jak zawarcie kolejnej umowy. Policz, czy nie przekroczysz 3 umów i 33 miesięcy (art. 25¹ KP), bo wtedy umowa z mocy prawa staje się umową na czas nieokreślony.
4
Podpiszcie i zaktualizujcie dokumenty
Podpiszcie dwa egzemplarze, jeden włóż do akt osobowych (część B). Przy zmianie wynagrodzenia lub etatu zaktualizuj listę płac i sprawdź, czy zmiana wymaga korekty danych zgłoszonych do ZUS.

Najczęstsze błędy w umowie

Ustne uzgodnienie podwyżki albo zmiany etatu bez pisemnego aneksu.
Przedłużanie umowy na czas określony aneksami bez liczenia limitu 3 umów i 33 miesięcy.
Obniżenie pensji poniżej minimalnego wynagrodzenia przy danym wymiarze etatu.
Brak limitu godzin ponad wymiar przy zmianie na niepełny etat (art. 151 § 5 KP).
Aneks podpisany tylko przez pracodawcę. Bez podpisu pracownika to nie jest porozumienie.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

Kto	Co	Termin	Podstawa
Pracodawca	Poinformowanie pracownika o zmianie warunków zatrudnienia objętych informacją z art. 29 § 3 KP	niezwłocznie, najpóźniej w dniu, od którego zmiana ma zastosowanie	art. 29 § 3³ KP
Pracodawca	Wypłata wynagrodzenia według nowych warunków	od pierwszej wypłaty za okres, w którym zmiana obowiązuje	art. 85 KP i treść aneksu

Policz, zanim podpiszesz

Szukasz kolejnego pracownika?

Dodaj ofertę pracy na Denwi za 0 zł, bez prowizji. Kandydaci piszą do Ciebie bezpośrednio. Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Dodaj ogłoszenie za darmo Oferty pracy

Najczęstsze pytania

Czym różni się aneks od wypowiedzenia zmieniającego?

Aneks to porozumienie: obie strony zgadzają się na zmianę i ustalają, od kiedy obowiązuje, bez okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie zmieniające to jednostronna decyzja pracodawcy (art. 42 KP): nowe warunki wchodzą po okresie wypowiedzenia, a jeśli pracownik je odrzuci przed upływem połowy tego okresu, umowa się rozwiązuje.

Czy aneks do umowy o pracę musi być na piśmie?

Tak. Art. 29 § 4 Kodeksu pracy wymaga formy pisemnej dla zmiany warunków umowy o pracę, czyli dokumentu z podpisami obu stron albo kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi. Wyjątkiem jest uzgodnienie pracy zdalnej w trakcie zatrudnienia, do którego art. 67¹⁹ § 2 KP tej formy nie wymaga, choć i tak warto je spisać.

Czy można aneksem obniżyć pensję?

Tak, jeśli pracownik się zgodzi i nowa pensja nie jest niższa od minimalnego wynagrodzenia przy danym wymiarze etatu. Zmiana nie może naruszać przepisów prawa pracy (art. 18 KP). Bez zgody pracownika obniżka jest możliwa tylko w drodze wypowiedzenia zmieniającego, z przyczyną i okresem wypowiedzenia.

Czy aneksem można przedłużyć umowę na czas określony?

Tak, ale takie przedłużenie liczy się jak zawarcie nowej umowy na czas określony od dnia, w którym umowa miała się skończyć (art. 25¹ § 2 KP). Łącznie można zawrzeć najwyżej 3 takie umowy i nie dłużej niż na 33 miesiące. Po przekroczeniu limitu pracownik jest zatrudniony na czas nieokreślony.

Od kiedy obowiązuje aneks?

Od dnia wpisanego w aneksie, a jeśli go nie wpisano, od podpisania przez obie strony. Zmiana wynagrodzenia wstecz na korzyść pracownika jest dopuszczalna, na niekorzyść nie. Najprościej wpisać 1. dzień kolejnego miesiąca rozliczeniowego.

Czy pracodawca może zmienić stanowisko bez aneksu?

Tylko na krótko. Art. 42 § 4 KP pozwala powierzyć inną pracę na najwyżej 3 miesiące w roku kalendarzowym, gdy uzasadniają to potrzeby pracodawcy, praca odpowiada kwalifikacjom pracownika i nie obniża jego wynagrodzenia. Trwała zmiana stanowiska wymaga aneksu albo wypowiedzenia zmieniającego.

Inne wzory: praca i zatrudnienie

Wszystkie wzory umów

Przeczytaj też

Aktualne ogłoszenia: praca

Zobacz wszystkie

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (1 źródło poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 7 listopada 2026.

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245, art. 18, 25¹, 29, 42, 67¹⁹, 85 i 151 § 5 - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu

Aneks do umowy o pracę: wzór PDF i Word do pobrania 2026

Co zawiera wzór umowy

Strony

§ 1. Umowa i data zmiany

§ 2. Zmienione warunki

§ 3. Postanowienia końcowe

Podpisy

Jak wypełnić umowę krok po kroku

Uzgodnij zmianę z pracownikiem

Zaznacz tylko to, co się zmienia

Sprawdź limity umów na czas określony

Podpiszcie i zaktualizujcie dokumenty