Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę: wzór PDF i Word 2026

Co zawiera wzór pisma

• Strony i umowa

  Nazwa i NIP pracodawcy, dane i stanowisko pracownika, data zawarcia umowy i data rozpoczęcia pracy, od której liczy się staż. Kratka: umowa na czas nieokreślony, określony albo na okres próbny.

• 1. Okres wypowiedzenia

  Kratki okresów z art. 36 § 1 KP i z art. 34 KP dla okresu próbnego oraz pole na dzień rozwiązania umowy. Pouczenie przypomina, że okres tygodniowy kończy się w sobotę, a miesięczny w ostatnim dniu miesiąca, i że od 2026 roku do stażu wlicza się też udokumentowane okresy zlecenia i działalności.

• 2. Przyczyna wypowiedzenia

  Trzy linie na konkretną i prawdziwą przyczynę. Wymaga jej art. 30 § 4 KP przy umowie na czas nieokreślony i określony. Pod nagłówkiem lista przyczyn zakazanych przez art. 29⁴ KP, na przykład wniosek o bardziej stabilną formę zatrudnienia albo praca u innego pracodawcy.

• 3. Ustalenia na okres wypowiedzenia

  Kratki: zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem wynagrodzenia (art. 36² KP), urlop wypoczynkowy w okresie wypowiedzenia (art. 167¹ KP), dni wolne na poszukiwanie pracy (art. 37 KP) i odprawa z ustawy o zwolnieniach grupowych.

• Pouczenie, podpis i odbiór

  Pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy w 21 dni, wymagane przez art. 30 § 5 KP, podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej i potwierdzenie odbioru przez pracownika z datą, od której biegną terminy.

Jak wypełnić pismo krok po kroku

1. 1

   Sprawdź, czy pracownik nie jest chroniony

   Nie wypowiesz umowy pracownicy w ciąży, osobie na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim lub wychowawczym, pracownikowi w wieku przedemerytalnym ani w czasie urlopu lub zwolnienia lekarskiego (art. 177, 186⁸, 39 i 41 KP). Wyjątkiem jest upadłość lub likwidacja pracodawcy.

2. 2

   Skonsultuj zamiar ze związkiem zawodowym

   Jeśli pracownika reprezentuje zakładowa organizacja związkowa, zawiadom ją o zamiarze wypowiedzenia i przyczynie w postaci papierowej lub elektronicznej. Związek ma 5 dni na zastrzeżenia, potem decydujesz sam (art. 38 KP).

3. 3

   Policz okres i opisz przyczynę

   Ustal staż u siebie w dniu doręczenia, zaznacz okres i wpisz dzień rozwiązania umowy. Przyczynę opisz konkretnie, z faktami i datami, bo w sądzie pracy możesz bronić tylko tej, którą podałeś w piśmie.

4. 4

   Doręcz pismo

   Wręcz pismo osobiście i poproś o podpis z datą odbioru albo wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Odmowa przyjęcia pisma, które pracownik mógł przeczytać, co do zasady oznacza skuteczne doręczenie.

Terminy, o których warto pamiętać

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

Policz, zanim podpiszesz

• Kalkulator okresu wypowiedzeniaKiedy kończy się okres wypowiedzenia umowy o pracę, najmu i zlecenia. Np. wypowiedzenie z 15 października 2026 przy 3 miesiącach kończy się 31 stycznia 2027.

Najczęstsze pytania

Inne wzory: praca i zatrudnienie

• Umowa o pracęPDF
• Aneks do umowy o pracęPDF
• Wypowiedzenie umowy o pracęPDF
• Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia przez pracownikaPDF
• Porozumienie stron (umowa o pracę)PDF
• Wniosek o urlop wypoczynkowyPDF
• Wniosek o urlop bezpłatnyPDF
• Umowa o pomocy przy zbiorachPDF

Przeczytaj też

• Wzór wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika
• Wzór porozumienia stron o rozwiązaniu umowy o pracę
• Wzór aneksu do umowy o pracę
• Wzór umowy o pracę
• Okres wypowiedzenia: ile trwa i jak go liczyć
• Świadectwo pracy: co zawiera i kiedy je wydać
• Okres wypowiedzenia umowy o pracę: tabela i przykłady
• Gdzie szukać pracownika na zwolnione stanowisko
• Jak napisać ogłoszenie o pracę