Wzór pisma · aktualizacja 7 listopada 2026

Wypowiedzenie umowy najmu mieszkania przez wynajmującego: wzór PDF i Word

Wzór od Denwi to bezpłatne wypowiedzenie najmu mieszkania przez wynajmującego w PDF i Word na jedną stronę A4. Właściciel nie może wypowiedzieć najmu lokalu mieszkalnego dowolnie: tylko z przyczyn z art. 11 ustawy o ochronie praw lokatorów, na piśmie i z podaniem przyczyny, inaczej wypowiedzenie jest nieważne. Kratki odpowiadają tym przyczynom: zaległości w czynszu za 3 okresy po pisemnym uprzedzeniu, niewłaściwe używanie lokalu po upomnieniu, podnajem bez zgody, niezamieszkiwanie, inny lokal najemcy i potrzeba zamieszkania właściciela lub rodziny. Przy każdej jest termin wypowiedzenia.

PDF i Word
1 strona A4
Bez rejestracji
0 zł

Ważne: Ustawa o ochronie praw lokatorów chroni najemcę mieszkania: wynajmujący nie wypowie zwykłej umowy najmu tylko dlatego, że chce sprzedać lokal, podnieść czynsz albo znaleźć innego najemcę. Przy najmie na czas oznaczony wypowiedzenie jest możliwe tylko w przypadkach z umowy. Jeśli żadna przyczyna z wzoru nie pasuje, pozostaje porozumienie z najemcą albo koniec umowy z upływem czasu, na który ją zawarto.

Wzór wypowiedzenia umowy najmu lokalu mieszkalnego przez wynajmującego z kratkami przyczyn i terminów z art. 11 ustawy o ochronie praw lokatorów, datą rozwiązania i rozliczeniem kaucji

Podgląd całego pisma

Pobierz wzór PDF77 KB · gotowy do druku Pobierz w WordzieDOCX · do edycji

Wypełnij online i pobierz gotową Otwórz PDF w przeglądarce

Szukasz nowego najemcy? Wystaw ogłoszenie za 0 zł

Format:: PDF i Word (DOCX), 1 strona A4
Dla kogo:: wynajmujący mieszkanie na zwykłą umowę najmu
Forma:: pisemna z przyczyną, pod rygorem nieważności
Terminy:: od 1 miesiąca do 3 lat, zależnie od przyczyny
Nie dla:: najmu okazjonalnego, instytucjonalnego i lokalu użytkowego
Stan prawny:: listopad 2026

Co zawiera wzór pisma

Strony i umowa
Dane wynajmującego i każdego najemcy, adres lokalu, data zawarcia umowy i czas jej trwania. Przy najmie na czas oznaczony pole na paragraf umowy, który pozwala ją wypowiedzieć (art. 673 § 3 k.c.).
1. Przyczyna i termin
Sześć kratek z art. 11 ustawy o ochronie praw lokatorów, każda z terminem: zaległości (ust. 2 pkt 2) i niewłaściwe używanie lokalu (ust. 2 pkt 1) z datą uprzedzenia lub upomnienia, podnajem bez zgody (ust. 2 pkt 3), niezamieszkiwanie ponad 12 miesięcy (ust. 3 pkt 1), inny lokal najemcy (ust. 3 pkt 2) i zamiar zamieszkania właściciela lub bliskich (ust. 4, 5 i 7).
Opis przyczyny i data rozwiązania
Dwie linie na fakty: kwotę i okresy zaległości, daty upomnień, imię osoby, która ma zamieszkać w lokalu. Przy zamiarze zamieszkania bliskiej osoby jej wskazanie jest warunkiem ważności. Pole na dzień rozwiązania umowy.
2. Wydanie lokalu i kaucja
Prośba o opróżnienie i wydanie lokalu z kluczami, spisanie protokołu ze stanem liczników i zapowiedź zwrotu kaucji w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności (art. 6 ust. 4 ustawy).
Podpis i odbiór
Podpis wynajmującego i potwierdzenie odbioru przez najemcę z datą, od której liczy się termin wypowiedzenia.

Jak wypełnić pismo krok po kroku

1
Sprawdź rodzaj umowy
Wzór dotyczy zwykłego najmu mieszkania. Przy najmie okazjonalnym użyj wzoru wypowiedzenia najmu okazjonalnego, a przy lokalu użytkowym wzoru dla lokalu użytkowego, bo obowiązują tam inne zasady.
2
Przy zaległościach najpierw wyślij uprzedzenie
Zanim wypowiesz najem za długi, wyślij najemcy pisemne uprzedzenie o zamiarze wypowiedzenia z dodatkowym miesięcznym terminem na zapłatę zaległych i bieżących należności. Wypowiadasz dopiero, gdy zaległość obejmuje 3 pełne okresy płatności i najemca nie zapłacił w tym terminie.
3
Zaznacz jedną przyczynę i policz termin
Większość terminów biegnie na koniec miesiąca kalendarzowego. Pismo doręczone 10 listopada 2026 roku z terminem miesięcznym rozwiązuje umowę 31 grudnia 2026 roku. Wpisz tę datę w piśmie.
4
Doręcz każdemu najemcy
Wręcz pismo za podpisem albo wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres lokalu. Gdy najemców jest kilku, na przykład małżonkowie, wypowiedzenie dostaje każdy z nich.

Najczęstsze błędy w piśmie

Wypowiedzenie bez przyczyny albo z przyczyną spoza art. 11, na przykład chęć podniesienia czynszu. Takie wypowiedzenie jest nieważne.
Wypowiedzenie za zaległości bez wcześniejszego pisemnego uprzedzenia i miesięcznego terminu na zapłatę.
Wypowiedzenie umowy na czas określony, która nie przewiduje takiej możliwości.
Przy zamiarze zamieszkania bliskiej osoby brak wskazania, kto ma zamieszkać.
Samowolna eksmisja: wymiana zamków, odcięcie mediów albo wyniesienie rzeczy najemcy.
Doręczenie wypowiedzenia tylko jednemu z kilku najemców.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Terminy, o których warto pamiętać

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

Kto	Co	Termin	Podstawa
Wynajmujący	Uprzedzenie o zamiarze wypowiedzenia z miesięcznym terminem na zapłatę zaległości	przed wypowiedzeniem za zaległości	art. 11 ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie praw lokatorów
Najemca	Opróżnienie i wydanie lokalu	w dniu rozwiązania umowy	art. 675 § 1 k.c.
Wynajmujący	Zwrot kaucji po potrąceniu należności z najmu	miesiąc od opróżnienia lokalu	art. 6 ust. 4 ustawy o ochronie praw lokatorów
Wynajmujący	Wyprowadzka do lokalu po wypowiedzeniu z powodu zamiaru zamieszkania, inaczej najemca może wrócić albo żądać różnicy czynszu	zamieszkać i nie wyprowadzić się przed upływem pół roku	art. 11 ust. 6 ustawy o ochronie praw lokatorów

Policz, zanim podpiszesz

Kalkulator waloryzacji czynszuNowy czynsz po waloryzacji średniorocznym wskaźnikiem cen GUS, z tabelą wskaźników od 2014 roku. Za 2025 rok wskaźnik to 103,6: czynsz 2500 zł rośnie do 2590 zł.

Szukasz nowego najemcy?

Dodaj ogłoszenie najmu mieszkania na Denwi. Publikacja kosztuje 0 zł i nie pobieramy prowizji. Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Dodaj ogłoszenie za darmo Mieszkania na wynajem

Najczęstsze pytania

Kiedy wynajmujący może wypowiedzieć umowę najmu mieszkania?

Tylko z przyczyn z art. 11 ustawy o ochronie praw lokatorów: zaległości w czynszu lub opłatach za co najmniej 3 pełne okresy po pisemnym uprzedzeniu, używanie lokalu sprzecznie z umową mimo upomnienia, podnajem bez zgody, niezamieszkiwanie najemcy dłużej niż 12 miesięcy, posiadanie przez najemcę innego lokalu w tej samej lub pobliskiej miejscowości oraz zamiar zamieszkania właściciela lub jego bliskich.

Czy wynajmujący może wypowiedzieć umowę najmu na czas określony?

Tylko w przypadkach przewidzianych w umowie (art. 673 § 3 k.c.). Przy mieszkaniu te przypadki nie mogą być szersze niż przyczyny z art. 11 ustawy o ochronie praw lokatorów, bo ustawa chroni najemcę niezależnie od treści umowy. Jeśli umowa nie przewiduje wypowiedzenia, najem kończy się z upływem czasu, na który go zawarto, albo wcześniej za porozumieniem stron.

Jaki jest termin wypowiedzenia najmu przez wynajmującego?

Zależy od przyczyny. Przy zaległościach, niewłaściwym używaniu lokalu i podnajmie bez zgody miesiąc naprzód na koniec miesiąca, przy niezamieszkiwaniu 6 miesięcy, przy innym lokalu najemcy miesiąc. Przy zamiarze zamieszkania właściciela pół roku, gdy najemca ma gdzie zamieszkać albo dostaje lokal zamienny, a 3 lata, gdy nie ma.

Czy można wypowiedzieć najem, bo chcę sprzedać mieszkanie?

Nie. Sprzedaż nie jest przyczyną z art. 11 ustawy o ochronie praw lokatorów, a nabywca wchodzi w umowę najmu na miejsce sprzedającego (art. 678 k.c.). Przy najmie na czas nieoznaczony albo zawartym bez daty pewnej nabywca może wypowiedzieć go z zachowaniem terminów ustawowych, ale przy mieszkaniu nadal obowiązują go przyczyny z art. 11. Najprościej sprzedać lokal z najemcą albo zawrzeć z nim porozumienie.

Co jeśli najemca nie wyprowadzi się po wypowiedzeniu?

Wynajmujący nie może sam wymienić zamków, odłączyć prądu ani wynieść rzeczy najemcy. Musi wystąpić do sądu o nakazanie opróżnienia lokalu, czyli eksmisję. Sąd orzeka też o prawie do lokalu socjalnego, a w okresie od 1 listopada do 31 marca obowiązuje co do zasady zakaz wykonywania eksmisji na bruk (art. 16 ustawy).

Czy to samo pismo nadaje się do najmu okazjonalnego?

Nie. Do najmu okazjonalnego z art. 11 ustawy o ochronie praw lokatorów stosuje się tylko ust. 2 pkt 1-3, czyli zaległości, niewłaściwe używanie lokalu i podnajem bez zgody (art. 19e). Pozostałe przyczyny tego wzoru nie działają, a resztę reguluje umowa. Na Denwi jest osobny wzór wypowiedzenia umowy najmu okazjonalnego.

Inne wzory: nieruchomości i najem

Wszystkie wzory umów

Przeczytaj też

Aktualne ogłoszenia: nieruchomości

Zobacz wszystkie

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (2 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 7 listopada 2026.

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

Ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 725, art. 2, 6, 11, 16, 19d i 19e - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu
Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795, art. 673, 675, 678 i 688 - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu

Wypowiedzenie umowy najmu mieszkania przez wynajmującego: wzór PDF i Word

Co zawiera wzór pisma

Strony i umowa

1. Przyczyna i termin

Opis przyczyny i data rozwiązania

2. Wydanie lokalu i kaucja

Podpis i odbiór

Jak wypełnić pismo krok po kroku

Sprawdź rodzaj umowy

Przy zaległościach najpierw wyślij uprzedzenie

Zaznacz jedną przyczynę i policz termin

Doręcz każdemu najemcy