Czy porozumienie o rozwiązaniu umowy najmu musi być na piśmie?

Nie musi, ale powinno. Gdy umowę zawarto na piśmie, jej rozwiązanie za zgodą stron wymaga co najmniej formy dokumentowej, na przykład wymiany e-maili, chyba że umowa zastrzega inną formę (art. 77 § 2 k.c.). Podpisany dokument lepiej chroni obie strony przy rozliczeniu kaucji.

W jakim terminie wynajmujący musi oddać kaucję?

W ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności z najmu (art. 6 ust. 4 ustawy o ochronie praw lokatorów, przy najmie okazjonalnym art. 19a ust. 5). Termin liczy się od opróżnienia lokalu, a nie od podpisania porozumienia.

Co wynajmujący może potrącić z kaucji?

Tylko należności z tytułu najmu istniejące w dniu opróżnienia lokalu: zaległy czynsz, nierozliczone opłaty i koszt naprawy szkód ponad normalne zużycie. Koszt malowania potrąci tylko wtedy, gdy odnowienie lokalu obciążało najemcę (z umowy albo, przy zwykłym najmie mieszkania, z art. 6e ustawy), a ten go nie wykonał. Każde potrącenie warto wyliczyć na piśmie.

Czy po porozumieniu najemca musi się wymeldować?

Tak, osoba, która opuszcza miejsce pobytu, powinna się wymeldować. Jeśli tego nie zrobi, właściciel może złożyć w urzędzie gminy wniosek o wymeldowanie (art. 35 ustawy o ewidencji ludności). Zameldowanie nie daje prawa do mieszkania w lokalu.

Co jeśli najemca nie wyprowadzi się w terminie z porozumienia?

Zajmuje lokal bez tytułu prawnego i płaci co miesiąc odszkodowanie w wysokości czynszu, jaki właściciel mógłby uzyskać za lokal (art. 18 ustawy o ochronie praw lokatorów). Nie wolno wymieniać zamków ani odcinać mediów. Przy zwykłym najmie potrzebny jest wyrok eksmisyjny, a przy najmie okazjonalnym właściciel doręcza żądanie opróżnienia lokalu i wnosi o klauzulę wykonalności aktu notarialnego.

Czym porozumienie różni się od wypowiedzenia umowy najmu?

Wypowiedzenie składa jedna strona i musi odczekać okres wypowiedzenia, a wynajmujący mieszkania może wypowiedzieć tylko z przyczyn ustawowych. Porozumienie wymaga zgody obu stron, ale kończy najem w dowolnym dniu i od razu rozlicza kaucję, liczniki i zaległości.

Wzór umowy · aktualizacja 19 września 2026

Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron: wzór PDF i Word

Wzór porozumienia o rozwiązaniu umowy najmu od Denwi to bezpłatny dokument PDF i Word na jedną stronę A4, którym wynajmujący i najemca kończą najem w dniu, na który się umówią, bez okresu wypowiedzenia. Wpisujesz datę rozwiązania i zwrotu lokalu, stany liczników, zaległości albo ich brak oraz kwotę, termin i rachunek zwrotu kaucji. Wzór pasuje do najmu mieszkania, domu, pokoju, najmu okazjonalnego i lokalu użytkowego.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Wypełnij online i pobierz Otwórz PDF w przeglądarce (bez pobierania)

Format:: PDF i Word (DOCX), 1 strona A4
Okres wypowiedzenia:: nie obowiązuje, data wg umowy stron
Zwrot kaucji (mieszkanie):: do miesiąca od opróżnienia lokalu
Forma minimalna:: dokumentowa (art. 77 § 2 k.c.)
Cena:: 0 zł, bez rejestracji
Stan prawny:: wrzesień 2026

Wzór porozumienia o rozwiązaniu umowy najmu na jednej stronie: dane stron, data rozwiązania, zwrot lokalu, stany liczników, zaległości i zwrot kaucji

PDF · 1 strona A4 · 93 KB · podgląd całego umowy

Co zawiera wzór umowy

Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.

Strony porozumienia

Imię, nazwisko, PESEL i adres do korespondencji wynajmującego i najemcy. Adres jest ważny, bo na niego wynajmujący wyśle pisemne rozliczenie kaucji.

§ 1. Data rozwiązania umowy

Data i miejsce zawarcia umowy, adres lokalu i dzień, z którym umowa się kończy. Strony wprost rezygnują z okresów wypowiedzenia, także przy umowie na czas oznaczony.

§ 2. Zwrot lokalu i liczniki

Termin i godzina oddania kluczy, stany liczników prądu, gazu i wody oraz odesłanie do protokołu zwrotu. Za mieszkanie zajmowane po terminie należy się odszkodowanie w wysokości czynszu, jaki właściciel mógłby uzyskać (art. 18 ustawy o ochronie praw lokatorów).

§ 3. Czynsz, media i zaległości

Czynsz płaci się do dnia zwrotu lokalu, proporcjonalnie. Kratka: brak zaległości albo kwota i termin spłaty. Różnice z późniejszych rozliczeń wspólnoty lub dostawców strony wyrównują w 14 dni od ich okazania.

§ 4. Kaucja

Kwota wpłaconej kaucji, dzień zwrotu i numer rachunku najemcy. Potrącić można tylko należności z najmu, każdą wskazaną na piśmie z dowodem. Kaucja z najmu mieszkania, także okazjonalnego, wraca w kwocie zwaloryzowanej według czynszu z dnia zwrotu (art. 6 ust. 3 i art. 19e ustawy).

§ 5. Postanowienia końcowe

Miejsce na dodatkowe ustalenia, na przykład meble, które najemca zostawia, albo odbiór poczty. Dwa egzemplarze i podpisy obu stron.

Jak wypełnić umowę krok po kroku

1
Uzgodnijcie datę końca najmu i zwrotu kluczy
Mogą to być różne dni, na przykład koniec umowy 30. dnia miesiąca i zwrot kluczy dzień wcześniej. Wpisz obie daty w § 1 i § 2.
2
Sprawdźcie rozliczenia
Porównaj wpłaty czynszu z umową. Zaznacz brak zaległości albo wpisz kwotę i termin jej zapłaty.
3
Podpiszcie porozumienie
Najlepiej od razu, gdy ustalicie datę. Każda strona zachowuje swój egzemplarz.
4
W dniu zwrotu obejrzyjcie lokal
Spiszcie protokół zdawczo-odbiorczy, zróbcie zdjęcia i wpiszcie stany liczników do porozumienia i protokołu.
5
Rozliczcie kaucję
Wynajmujący zwraca kaucję w terminie z § 4. Jeśli coś potrąca, wysyła najemcy pismo z kwotą i rachunkiem lub kosztorysem.

Najczęstsze błędy w umowie

Brak daty zwrotu kluczy. Sama data rozwiązania nie mówi, kiedy najemca ma oddać lokal.
Zapis „kaucja przepada”. Kaucja wraca po potrąceniu udokumentowanych należności z najmu, nie jest opłatą za wcześniejsze wyjście.
Brak stanów liczników w dniu zwrotu. Potem nie da się rzetelnie rozliczyć ostatniego rachunku.
Porozumienie podpisane tylko przez jednego z małżonków, gdy oboje są najemcami.
Potrącenie z kaucji bez pisma z kwotą i dowodem. Najemca ma prawo wiedzieć, za co i ile potrącono.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

Kto	Co	Termin	Podstawa
Wynajmujący	Zwrot kaucji po potrąceniu należności z najmu	do 1 miesiąca od opróżnienia lokalu	art. 6 ust. 4 i art. 19a ust. 5 ustawy o ochronie praw lokatorów
Obie strony	Wyrównanie różnic z rozliczeń mediów po wyprowadzce	14 dni od okazania rozliczenia	§ 3 porozumienia
Obie strony	Przedawnienie roszczeń o szkody w lokalu i o zwrot nakładów	1 rok od zwrotu lokalu	art. 677 k.c.

Najczęstsze pytania

Tak, jeśli zgadzają się obie strony. Porozumienie kończy najem w dowolnym uzgodnionym dniu, także umowę na czas oznaczony i najem okazjonalny. Okresy wypowiedzenia z umowy i przepisów wtedy nie obowiązują, bo nikt nie wypowiada umowy jednostronnie.

Przeczytaj też

Inne wzory: nieruchomości i najem

Mieszkanie się zwalnia?

Dodaj je na Denwi, zanim najemca odda klucze. Ogłoszenie kosztuje 0 zł, bez prowizji od najmu.

Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Dodaj ogłoszenie za darmo Mieszkania i pokoje na wynajem

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (3 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 19 września 2026.

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

Kodeks cywilny: art. 77 § 2 (forma rozwiązania umowy), art. 675 i 677 (zwrot rzeczy, przedawnienie) - ISAP, Kancelaria Sejmu
Ustawa o ochronie praw lokatorów: art. 6 (kaucja), art. 18 (odszkodowanie), art. 19a i 19d (najem okazjonalny) - ISAP, Kancelaria Sejmu
Ustawa o ewidencji ludności, art. 35 (wymeldowanie na wniosek właściciela) - ISAP, Kancelaria Sejmu