Wzór umowy · aktualizacja

Umowa najmu mieszkania po polsku i ukraińsku: wzór PDF i Word

Wzór umowy najmu mieszkania po polsku i ukraińsku od Denwi to bezpłatny PDF i plik Word na trzy strony A4, w którym każdy akapit jest w dwóch kolumnach: po polsku i po ukraińsku (договір найму житлового приміщення). Jest dla wynajmującego mieszkanie w Polsce, gdy najemca lepiej rozumie ukraiński. Umowa podlega prawu polskiemu, a w razie rozbieżności rozstrzyga wersja polska. Zawiera dane stron z paszportem lub kartą pobytu, czas najmu, czynsz i media, zasady podwyżki, kaucję, wypowiedzenie, zwrot lokalu i protokół z licznikami i kluczami.

Format:
PDF i Word, 3 strony A4, PL i UA
Wiążąca wersja:
polska
Prawo:
polskie (Kodeks cywilny, ustawa o ochronie praw lokatorów)
Protokół:
liczniki, klucze, usterki
Cena:
0 zł, bez rejestracji
Stan prawny:
październik 2026
Pierwsza strona dwujęzycznej umowy najmu mieszkania po polsku i ukraińsku z danymi stron, opisem lokalu, czasem najmu i czynszem w dwóch kolumnachPDF · 3 strony A4 · 141 KB · podgląd pierwszej strony

Co zawiera wzór umowy

Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.

Strony w dwóch językach

Każde pole ma opis po polsku i po ukraińsku, np. „Imię i nazwisko / Прізвище та ім’я”. Wpisujesz adres, PESEL (jeśli jest), numer paszportu lub karty pobytu, obywatelstwo i kontakt.

§ 1-3. Lokal, czas najmu i czynsz

Adres, powierzchnia, liczba pokoi, piwnica lub miejsce postojowe. Kratka: czas oznaczony albo nieoznaczony. Czynsz (плата за найм) w złotych, termin płatności, IBAN, media według rachunków albo zaliczek i zasady podwyżki.

§ 4-5. Kaucja i używanie lokalu

Kaucja do 12-krotności czynszu, zwracana w miesiąc od opróżnienia lokalu. W tekście ukraińskim „гарантійний платіж (kaucja)”, żeby najemca rozpoznał polskie słowo. Domownicy, zakaz podnajmu bez zgody i kratka dotycząca zwierząt.

§ 6-8. Wypowiedzenie, zwrot i język

Wynajmujący wypowiada tylko z przyczyn ustawowych, najemca z 3-miesięcznym terminem albo, przy czasie oznaczonym, z ważnej przyczyny, w tym wyjazdu z Polski. Potwierdzenie pobytu do meldunku (zameldowanie) i klauzula, że rozstrzyga wersja polska.

Protokół zdawczo-odbiorczy (акт приймання-передачі)

Na trzeciej stronie dwujęzyczna tabela liczników, klucze wydane i zwrócone, usterki przy wydaniu i nowe uszkodzenia przy zwrocie oraz podpisy.

Jak wypełnić umowę krok po kroku

  1. 1

    Wydrukuj dwa egzemplarze

    Po jednym dla każdej strony, każdy na trzech kartkach. PDF wypełnisz też na komputerze, literami polskimi albo ukraińskimi.

  2. 2

    Przepisz dane z dokumentów

    Imię i nazwisko najemcy wpisz alfabetem łacińskim tak jak w paszporcie lub karcie pobytu, żeby zgadzało się z danymi w urzędzie. PESEL wpisz, jeśli najemca go ma.

  3. 3

    Ustal czas najmu i ważne przyczyny

    Przy czasie oznaczonym wpisz w § 6 termin wypowiedzenia dla najemcy. Bez tego najemca nie wypowie umowy nawet przy wyjeździe z Polski.

  4. 4

    Wypełnijcie protokół przy wydaniu kluczy

    Spiszcie liczniki, klucze i usterki, zróbcie zdjęcia. Ten sam protokół uzupełniacie przy zwrocie.

  5. 5

    Potwierdź pobyt do meldunku

    Na wniosek najemcy podpisz potwierdzenie pobytu na formularzu zgłoszenia w urzędzie gminy (art. 28 ust. 2 ustawy o ewidencji ludności).

Najczęstsze błędy w umowie

  • Umowa tylko po ukraińsku albo tylko po polsku, gdy jedna ze stron nie zna drugiego języka. Spór o to, co strony uzgodniły, jest wtedy trudny do rozstrzygnięcia.
  • Imię i nazwisko najemcy w innej transkrypcji niż w paszporcie. Utrudnia to meldunek i dochodzenie należności.
  • Kaucja wyższa niż 12-krotność czynszu. Limit chroni każdego najemcę, niezależnie od obywatelstwa.
  • Umowa na czas oznaczony bez ważnych przyczyn wypowiedzenia dla najemcy.
  • Brak protokołu z licznikami przy wydaniu kluczy.

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

KtoCoTerminPodstawa
WynajmującyZwrot kaucji po potrąceniu należnościmiesiąc od opróżnienia lokaluart. 6 ust. 4 ustawy o ochronie praw lokatorów
Obie stronyPrzedawnienie roszczeń o szkody w lokalu, zwrot nakładów i nadpłaconego czynszu1 rok od zwrotu lokaluart. 677 k.c.

Najczęstsze pytania

Tak. Między osobami prywatnymi umowę najmu można sporządzić w dwóch językach. Ustawa o języku polskim wymaga wersji polskiej przede wszystkim w obrocie z udziałem konsumentów, czyli gdy wynajmuje firma (art. 7 i 8), a ten wzór i tak ją ma. Umowę na dłużej niż rok zawrzyj na piśmie, inaczej uważa się ją za zawartą na czas nieoznaczony (art. 660 k.c.).

Wynajmujesz mieszkanie?

Dodaj ogłoszenie najmu na Denwi. Publikacja kosztuje 0 zł, a od umów nie pobieramy prowizji.

Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (4 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja .

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

  1. Ustawa o ochronie praw lokatorów, art. 6, 8a, 9 i 11 (tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 725) - ISAP, Kancelaria Sejmu
  2. Kodeks cywilny, art. 659-692: najem (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795) - ISAP, Kancelaria Sejmu
  3. Ustawa o języku polskim, art. 7 i 8 (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 81) - ISAP, Kancelaria Sejmu
  4. Ustawa o ewidencji ludności, art. 28 (Dz.U. 2026 poz. 384) - ISAP, Kancelaria Sejmu