Ile kosztuje notarialne poświadczenie podpisu pod oświadczeniem?

Najwyżej 20 zł netto plus 23% VAT. Tyle wynosi maksymalna stawka za poświadczenie własnoręczności podpisu na dokumencie, którego przedmiot nie jest oznaczony kwotą (§ 13 pkt 1 lit. b rozporządzenia w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej).

Kto może podpisać oświadczenie o zgodzie na zamieszkanie?

Właściciel lokalu albo osoba, która ma do niego inny tytuł prawny, na przykład spółdzielcze prawo do lokalu lub najem. Najczęściej są to rodzice najemcy. Przy współwłasności bezpieczniej, żeby podpisali wszyscy współwłaściciele.

Czy właściciel lokalu może wycofać zgodę?

Tak, ustawa tego nie zabrania i traktuje to jak utratę możliwości zamieszkania w lokalu. Najemca ma wtedy 21 dni od dowiedzenia się o tym, żeby wskazać inny lokal i przedstawić nowe oświadczenie jego właściciela. Jeśli tego nie zrobi, wynajmujący może wypowiedzieć umowę najmu okazjonalnego z co najmniej 7-dniowym terminem (art. 19a ust. 3 i art. 19d ust. 5).

Czy lokal wskazany w oświadczeniu musi być w tym samym mieście?

Nie. Ustawa nie wymaga, żeby lokal leżał w tej samej miejscowości ani miał określoną powierzchnię. Musi to być lokal, w którym najemca realnie może zamieszkać z domownikami, a osoba składająca oświadczenie musi mieć do niego tytuł prawny.

Czy oświadczenie jest potrzebne przy najmie instytucjonalnym?

Nie. Przy najmie instytucjonalnym, który zawiera firma wynajmująca lokale, do umowy dołącza się tylko oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji (art. 19f ust. 3). Wskazanie lokalu i zgoda jego właściciela dotyczą najmu okazjonalnego.

Czy właściciel lokalu zastępczego ryzykuje, że najemca zostanie u niego na zawsze?

Oświadczenie jest zgodą na zamieszkanie, a nie umową najmu, darowizną ani przeniesieniem własności. Jeśli najemca rzeczywiście się wprowadzi, warto od razu spisać z nim umowę użyczenia albo najmu, która określi zasady i czas pobytu. Bez tego ewentualny spór o wyprowadzkę rozstrzyga sąd.

Wzór oświadczenia · aktualizacja 19 września 2026

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy: wzór PDF i Word

Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy od Denwi to bezpłatny dokument PDF i Word na jedną stronę A4. Podpisuje go właściciel innego lokalu, najczęściej rodzic albo krewny najemcy, i zgadza się, że najemca z domownikami zamieszka u niego, jeśli komornik opróżni mieszkanie wynajmowane w najmie okazjonalnym. Oświadczenie jest obowiązkowym załącznikiem do umowy najmu okazjonalnego (art. 19a ust. 2 pkt 3 ustawy o ochronie praw lokatorów). Notariusz jest potrzebny tylko wtedy, gdy wynajmujący zażąda poświadczenia podpisu.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Wypełnij online i pobierz Otwórz PDF w przeglądarce (bez pobierania)

Format:: PDF i Word (DOCX), 1 strona A4
Podpisuje:: właściciel lub osoba z tytułem do lokalu
Notariusz:: tylko na żądanie wynajmującego
Poświadczenie podpisu:: najwyżej 20 zł netto + VAT
Cena wzoru:: 0 zł, bez rejestracji
Stan prawny:: wrzesień 2026

Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy: dane właściciela, adres i tytuł prawny do lokalu, najemca z domownikami, umowa najmu okazjonalnego i miejsce na poświadczenie notarialne

PDF · 1 strona A4 · 90 KB · podgląd całego pisma

Co zawiera wzór pisma

Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.

Składający oświadczenie

Imię i nazwisko, PESEL, adres, dowód i telefon właściciela lokalu. Gdy lokal ma kilku współwłaścicieli albo należy do małżonków, jest miejsce na drugą osobę i jej podpis.

Lokal, w którym zamieszka najemca

Adres, numer księgi wieczystej i kratka z tytułem prawnym: własność, spółdzielcze własnościowe prawo albo inny tytuł, na przykład najem. Ustawa dopuszcza każdą osobę, która ma tytuł prawny do lokalu.

Najemca i domownicy

Zgoda obejmuje najemcę i osoby z nim zamieszkujące. Wpisz wszystkich, którzy będą mieszkać w wynajmowanym lokalu, także dzieci.

Umowa najmu okazjonalnego

Imię i nazwisko wynajmującego, adres wynajmowanego lokalu i data umowy. Jeśli oświadczenie podpisujesz przed zawarciem umowy, wpisz „umowa zawierana”.

Pouczenie i poświadczenie podpisu

Składający potwierdza, że zawiadomi najemcę o cofnięciu zgody, bo od tego biegnie 21 dni na wskazanie nowego lokalu. Na dole miejsce na poświadczenie podpisu przez notariusza, gdy żąda tego wynajmujący.

Jak wypełnić pismo krok po kroku

1
Najemca wybiera lokal i pyta właściciela
Najczęściej to mieszkanie rodziców lub rodzeństwa. Właściciel powinien wiedzieć, że zgoda dotyczy sytuacji, w której najemca zostanie eksmitowany z wynajmowanego mieszkania.
2
Właściciel wypełnia i podpisuje oświadczenie
Wpisuje swoje dane, adres lokalu, tytuł prawny, dane najemcy, domowników i umowy najmu okazjonalnego. Przy współwłasności najlepiej, żeby podpisali wszyscy współwłaściciele.
3
Sprawdź, czy wynajmujący chce poświadczenia notarialnego
Jeśli tak, właściciel podpisuje oświadczenie przy notariuszu. To zwykłe poświadczenie podpisu, nie akt notarialny. Nie trzeba iść do tego samego notariusza co najemca.
4
Najemca dołącza oświadczenie do umowy
Razem ze wskazaniem lokalu i wypisem aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji. Wynajmujący wydaje klucze dopiero po otrzymaniu kompletu załączników.

Najczęstsze błędy w piśmie

Oświadczenie podpisane przez osobę bez tytułu prawnego do lokalu, na przykład przez dorosłe dziecko właściciela.
Brak domowników najemcy. Zgoda ma obejmować wszystkie osoby, które z nim zamieszkują.
Pójście do notariusza po akt notarialny zamiast po zwykłe poświadczenie podpisu, które jest tańsze i wystarcza.
Wpisanie innego adresu niż we wskazaniu lokalu dołączonym przez najemcę.
Cofnięcie zgody bez zawiadomienia najemcy. Termin 21 dni biegnie od dowiedzenia się o utracie lokalu.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Terminy, o których warto pamiętać

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

Kto	Co	Termin	Podstawa
Najemca	Wskazanie nowego lokalu i nowego oświadczenia właściciela po utracie poprzedniego	21 dni od dowiedzenia się	art. 19a ust. 3 ustawy o ochronie praw lokatorów
Wynajmujący	Możliwość wypowiedzenia umowy, gdy najemca nie wskaże nowego lokalu	z co najmniej 7-dniowym okresem wypowiedzenia	art. 19d ust. 5 ustawy o ochronie praw lokatorów

Najczęstsze pytania

Nie zawsze. Wystarczy zwykła forma pisemna z podpisem właściciela lokalu. Poświadczenia podpisu przez notariusza wymaga się tylko wtedy, gdy zażąda tego wynajmujący (art. 19a ust. 2 pkt 3 ustawy o ochronie praw lokatorów). Akt notarialny jest potrzebny do innego dokumentu: oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji.

Przeczytaj też

Inne wzory: nieruchomości i najem

Wynajmujesz w najmie okazjonalnym?

Znajdź najemcę na Denwi. Ogłoszenie mieszkania kosztuje 0 zł, bez prowizji od najmu.

Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Dodaj ogłoszenie za darmo Mieszkania na wynajem

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (2 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 19 września 2026.

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

Ustawa o ochronie praw lokatorów: art. 19a (załączniki do umowy najmu okazjonalnego), art. 19d i 19f - ISAP, Kancelaria Sejmu
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, § 13 (tekst jednolity Dz. U. 2024 poz. 1566) - ISAP, Kancelaria Sejmu