Kto może podpisać oświadczenie właściciela lokalu przy najmie okazjonalnym?

Właściciel lokalu albo osoba, która ma do niego inny tytuł prawny (art. 19a ust. 2 pkt 3). Może to być rodzic, krewny, znajomy, spółdzielca, a nawet najemca innego mieszkania, jeśli ma prawo przyjąć współlokatora. Gdy lokal należy do kilku osób, bezpieczniej, żeby podpisały wszystkie.

Czy oświadczenie właściciela lokalu zastępczego musi być u notariusza?

Tylko wtedy, gdy wynajmujący tego zażąda. Wtedy podpis właściciela trzeba notarialnie poświadczyć. To nie jest akt notarialny: notariusz potwierdza, że podpis złożyła ta osoba, za najwyżej 20 zł netto plus VAT (§ 13 pkt 1 lit. b rozporządzenia o taksie notarialnej).

Co oznacza „zapewnienie miejsca zamieszkania” w oświadczeniu właściciela?

To potoczna nazwa tej samej zgody: właściciel godzi się, że najemca z domownikami zamieszka w jego lokalu, jeśli zostanie eksmitowany z mieszkania wynajmowanego w najmie okazjonalnym. Ustawa mówi o „zgodzie na zamieszkanie”, a wzór używa obu sformułowań.

Czy właściciel lokalu zastępczego może wycofać zgodę?

Może, a także może sprzedać lokal. Wtedy najemca ma 21 dni od dowiedzenia się o tym na wskazanie innego lokalu i dostarczenie nowego oświadczenia (art. 19a ust. 3). Jeśli tego nie zrobi, wynajmujący może wypowiedzieć umowę z 7-dniowym terminem (art. 19d ust. 5).

Czy wskazany lokal musi być w tym samym mieście co wynajmowane mieszkanie?

Ustawa nie stawia takiego warunku i nie określa standardu lokalu. Wystarczy, że wskazana osoba ma do niego tytuł prawny i zgodziła się na zamieszkanie najemcy. Wynajmujący może jednak w praktyce odmówić zawarcia umowy, jeśli wskazany lokal budzi jego wątpliwości.

Czy w oświadczeniu trzeba wpisać wszystkich domowników najemcy?

Zgoda obejmuje najemcę i osoby z nim zamieszkujące. Wpisanie ich z imienia i nazwiska ułatwia późniejszą egzekucję i pokazuje właścicielowi, ile osób może do niego trafić. Jeśli skład się zmieni, warto podpisać nowe oświadczenie.

Wzór oświadczenia · aktualizacja 3 października 2026

Oświadczenie właściciela lokalu przy najmie okazjonalnym: wzór PDF

Wzór oświadczenia właściciela lokalu przy najmie okazjonalnym od Denwi to bezpłatny PDF i Word na jedną stronę A4 z dwoma obowiązkowymi załącznikami do umowy. W części A najemca wskazuje lokal, w którym zamieszka, jeśli komornik opróżni wynajmowane mieszkanie (art. 19a ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie praw lokatorów). W części B właściciel tego lokalu, zwykle rodzic lub krewny najemcy, zgadza się na jego zamieszkanie i zapewnia mu miejsce (pkt 3). Podpis właściciela poświadcza się u notariusza tylko na żądanie wynajmującego, za najwyżej 20 zł netto.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Wypełnij online i pobierz Otwórz PDF w przeglądarce (bez pobierania)

Format:: PDF i Word, 1 strona A4
Zawiera:: wskazanie lokalu i zgodę właściciela
Podpisują:: najemca i właściciel lokalu (do dwóch osób)
Notariusz:: tylko na żądanie wynajmującego, do 20 zł netto
Podstawa:: art. 19a ust. 2 pkt 2 i 3 ustawy o ochronie praw lokatorów
Stan prawny:: październik 2026

Oświadczenie właściciela lokalu do najmu okazjonalnego: część A ze wskazaniem lokalu przez najemcę, część B ze zgodą właściciela i tytułem prawnym do lokalu, nota o poświadczeniu podpisu

PDF · 1 strona A4 · 73 KB · podgląd całego pisma

Co zawiera wzór pisma

Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.

Część A. Wskazanie lokalu przez najemcę

Dane najemcy, adres wynajmowanego mieszkania, wynajmujący i data umowy, a pod spodem wskazanie lokalu z części B i lista osób, które zamieszkują z najemcą. Podpisuje najemca.

Część B. Właściciel i lokal

Imię, nazwisko, PESEL, adres i dowód właściciela, miejsce na drugiego właściciela (współwłaściciel, małżonek), adres i księga wieczysta lokalu oraz kratka z tytułem prawnym: własność, spółdzielcze własnościowe prawo albo inny tytuł.

Treść zgody

Właściciel zgadza się na zamieszkanie najemcy i jego domowników w razie egzekucji opróżnienia lokalu i zapewnia im miejsce zamieszkania. Zobowiązuje się też zawiadomić najemcę na piśmie o utracie tytułu do lokalu albo cofnięciu zgody.

Poświadczenie podpisu

Wyjaśnienie, kiedy podpis właściciela trzeba poświadczyć u notariusza, że nie jest to akt notarialny i ile to kosztuje według taksy.

Jak wypełnić pismo krok po kroku

1
Wybierz lokal z osobą, która się zgodzi
Najczęściej to mieszkanie rodziców lub krewnych najemcy. Lokal może należeć do każdej osoby z tytułem prawnym: właściciela, spółdzielcy, a nawet najemcy innego mieszkania.
2
Wypełnij część A
Najemca wpisuje swoje dane, adres wynajmowanego lokalu i domowników, a potem podpisuje wskazanie.
3
Daj część B właścicielowi
Właściciel wpisuje dane, adres lokalu i tytuł prawny, a gdy lokal ma dwóch właścicieli (np. małżonków), podpisują oboje.
4
Zapytaj o poświadczenie podpisu
Jeśli wynajmujący tego żąda, właściciel podpisuje część B przy notariuszu. Wystarczy poświadczenie podpisu na tym dokumencie, bez aktu notarialnego.
5
Dołącz do umowy
Oryginał dołącz do umowy najmu okazjonalnego jako załączniki nr 2 i 3, obok wypisu aktu z oświadczeniem o poddaniu się egzekucji.

Najczęstsze błędy w piśmie

Podpis tylko jednego z małżonków lub współwłaścicieli, gdy lokal należy do kilku osób.
Brak wskazania lokalu przez najemcę: to osobny, obowiązkowy załącznik obok zgody właściciela.
Oświadczenie bez adresu wynajmowanego mieszkania i danych umowy, przez co nie wiadomo, którego najmu dotyczy.
Przekonanie, że trzeba sporządzić akt notarialny. Wystarczy poświadczenie podpisu i to tylko na żądanie wynajmującego.
Brak reakcji, gdy właściciel sprzeda lokal. Najemca ma tylko 21 dni na nowe oświadczenie.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Terminy, o których warto pamiętać

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

Kto	Co	Termin	Podstawa
Najemca	Wskazanie nowego lokalu i nowe oświadczenie właściciela po utracie poprzedniego	21 dni od dowiedzenia się	art. 19a ust. 3 ustawy o ochronie praw lokatorów
Wynajmujący	Wypowiedzenie umowy, gdy najemca nie wskaże nowego lokalu w terminie	z co najmniej 7-dniowym okresem wypowiedzenia	art. 19d ust. 5 ustawy

Najczęstsze pytania

Treść zgody właściciela jest ta sama, bo wymaga jej ten sam przepis. Ten wzór dokłada na tej samej kartce wskazanie lokalu przez najemcę (art. 19a ust. 2 pkt 2), czyli drugi obowiązkowy załącznik, i miejsce na podpisy dwóch właścicieli. Jeśli potrzebujesz samej zgody, wybierz oświadczenie o zgodzie na zamieszkanie.

Przeczytaj też

Inne wzory: nieruchomości i najem

Szukasz mieszkania na wynajem?

Przejrzyj ogłoszenia nieruchomości na Denwi albo dodaj własne. Publikacja kosztuje 0 zł, bez prowizji.

Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Dodaj ogłoszenie za darmo Mieszkania na wynajem

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (2 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 3 października 2026.

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

Ustawa o ochronie praw lokatorów, art. 19a i 19d (tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 725) - ISAP, Kancelaria Sejmu
Rozporządzenie w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, § 13 (tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1566) - ISAP, Kancelaria Sejmu