Która wersja wiąże, polska czy angielska?

Według wzoru polska. Umowa dotyczy mieszkania w Polsce i podlega prawu polskiemu, a ewentualny spór rozstrzyga polski sąd, który czyta polski tekst. Klauzula o pierwszeństwie jest w § 8 w obu językach.

Czy najem dla cudzoziemca różni się od zwykłego najmu?

Prawa i obowiązki są takie same: ta sama ochrona lokatora, te same limity kaucji i zasady podwyżki czynszu. Różni się zakres danych (paszport, obywatelstwo, czasem brak PESEL) i obowiązek meldunkowy najemcy, który przy pobycie dłuższym niż 30 dni ma krótsze terminy na zameldowanie.

Jak nazywa się umowa najmu po angielsku?

Najczęściej Residential Lease Agreement albo Tenancy Agreement, a wynajmujący i najemca to Landlord i Tenant. Wzór używa nazwy Residential Lease Agreement, a polskie instytucje bez odpowiednika, jak zameldowanie, mają polską nazwę w nawiasie, żeby najemca rozpoznał je w urzędzie.

Czy na umowę najmu po angielsku cudzoziemiec może się zameldować?

Tak. Przy zameldowaniu wynajmujący jako osoba z tytułem prawnym do lokalu potwierdza pobyt najemcy na formularzu zgłoszenia (art. 28 ust. 2 ustawy o ewidencji ludności). Wzór zobowiązuje wynajmującego do takiego potwierdzenia na wniosek najemcy.

Czy w tej umowie można zrobić najem okazjonalny?

Nie. To zwykła umowa najmu. Najem okazjonalny wymaga oświadczenia najemcy w formie aktu notarialnego i innych załączników, a gdy najemca nie zna polskiego, notariusz musi przetłumaczyć akt sam albo przez tłumacza (art. 87 § 1 pkt 1 Prawa o notariacie). Jeśli chcesz najmu okazjonalnego, skorzystaj z polskiego wzoru i dołącz tłumaczenie.

Czy wzór nadaje się na najem pokoju po angielsku?

Wzór opisuje cały lokal mieszkalny. Przy najmie pokoju wpisz w § 1 i w postanowieniach dodatkowych, który pokój wynajmujesz i z jakich części wspólnych najemca korzysta. Polski wzór umowy najmu pokoju ma te zapisy gotowe, ale nie ma wersji angielskiej.

Wzór umowy · aktualizacja 3 października 2026

Umowa najmu mieszkania po angielsku i polsku: wzór PDF i Word

Wzór umowy najmu mieszkania po angielsku od Denwi to bezpłatny PDF i plik Word na trzy strony A4, w którym każdy akapit jest po polsku i po angielsku w dwóch kolumnach (Residential Lease Agreement). Służy, gdy najemca lub wynajmujący nie mówi po polsku, a mieszkanie jest w Polsce. Umowa podlega prawu polskiemu, a w razie rozbieżności rozstrzyga wersja polska. Zawiera dane stron z obywatelstwem i paszportem, czas najmu, czynsz i media, zasady podwyżki, kaucję, wypowiedzenie, zwrot lokalu i protokół z licznikami i kluczami.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Wypełnij online i pobierz Otwórz PDF w przeglądarce (bez pobierania)

Format:: PDF i Word, 3 strony A4, PL i EN
Wiążąca wersja:: polska
Prawo:: polskie (Kodeks cywilny, ustawa o ochronie praw lokatorów)
Protokół:: liczniki, klucze, usterki
Cena:: 0 zł, bez rejestracji
Stan prawny:: październik 2026

Pierwsza strona dwujęzycznej umowy najmu mieszkania po polsku i angielsku z danymi stron, opisem lokalu, czasem najmu i czynszem w dwóch kolumnach

PDF · 3 strony A4 · 126 KB · podgląd pierwszej strony

Co zawiera wzór umowy

Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.

Strony w dwóch językach

Każde pole ma opis po polsku i po angielsku, np. „Imię i nazwisko / Full name”. Wpisujesz adres, PESEL (jeśli jest), numer dowodu lub paszportu, obywatelstwo i kontakt.

§ 1-3. Lokal, czas najmu i czynsz

Adres, powierzchnia, liczba pokoi, piwnica lub miejsce postojowe. Kratka: czas oznaczony albo nieoznaczony. Czynsz w złotych, termin płatności, rachunek IBAN, media według rachunków albo zaliczek i ustawowe zasady podwyżki.

§ 4-5. Kaucja i używanie lokalu

Kaucja do 12-krotności czynszu, zwracana w miesiąc od opróżnienia lokalu. Domownicy, zakaz podnajmu bez zgody, drobne naprawy po stronie najemcy, wejście wynajmującego po uzgodnieniu i kratka dotycząca zwierząt.

§ 6-8. Wypowiedzenie, zwrot i język

Wynajmujący wypowiada tylko z przyczyn ustawowych, najemca z 3-miesięcznym terminem albo, przy czasie oznaczonym, z ważnej przyczyny, w tym wyjazdu z Polski. Potwierdzenie pobytu do meldunku i klauzula, że rozstrzyga wersja polska.

Protokół zdawczo-odbiorczy

Na trzeciej stronie dwujęzyczna tabela liczników (prąd, gaz, woda, ciepło), klucze wydane i zwrócone, usterki przy wydaniu i nowe uszkodzenia przy zwrocie oraz podpisy.

Jak wypełnić umowę krok po kroku

1
Wydrukuj dwa egzemplarze
Po jednym dla każdej strony, każdy na trzech kartkach. PDF możesz też wypełnić na komputerze.
2
Przepisz dane z dokumentów
Dane cudzoziemca przepisz z paszportu lub karty pobytu, tak jak są zapisane w dokumencie. PESEL wpisz, jeśli najemca go ma.
3
Ustal czas najmu i ważne przyczyny
Przy czasie oznaczonym wpisz w § 6 termin wypowiedzenia dla najemcy. Bez tego najemca nie wypowie umowy nawet przy wyjeździe z Polski.
4
Wypełnijcie protokół przy wydaniu kluczy
Spiszcie liczniki, klucze i usterki, zróbcie zdjęcia. Ten sam protokół uzupełniacie przy zwrocie.
5
Pomóż w zameldowaniu
Cudzoziemiec spoza UE melduje się najpóźniej 4. dnia od przyjazdu pod adres, obywatel UE w 30. dniu. Wynajmujący potwierdza pobyt na formularzu w urzędzie gminy.

Najczęstsze błędy w umowie

Podpisanie umowy tylko po angielsku bez polskiej wersji. W sporze przed polskim sądem potrzebne będzie tłumaczenie.
Umowa na czas oznaczony bez ważnych przyczyn wypowiedzenia. Najemca, który wyjeżdża z Polski, nie może wtedy odejść przed końcem umowy.
Kaucja wyższa niż 12-krotność czynszu. Ustawa o ochronie praw lokatorów chroni także cudzoziemców.
Dane najemcy wpisane inaczej niż w paszporcie, np. w innej transkrypcji. Utrudnia to meldunek i ewentualne dochodzenie należności.
Brak protokołu z licznikami przy wydaniu kluczy.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

Kto	Co	Termin	Podstawa
Najemca (cudzoziemiec spoza UE)	Zameldowanie w miejscu pobytu, gdy pobyt trwa ponad 30 dni	najpóźniej 4. dnia od przybycia	art. 41 ust. 3 ustawy o ewidencji ludności
Najemca (obywatel UE, EFTA, Szwajcarii)	Zameldowanie w miejscu pobytu, gdy pobyt trwa ponad 30 dni	najpóźniej 30. dnia od przybycia	art. 41 ust. 1 ustawy o ewidencji ludności
Wynajmujący	Zwrot kaucji po potrąceniu należności	miesiąc od opróżnienia lokalu	art. 6 ust. 4 ustawy o ochronie praw lokatorów

Najczęstsze pytania

Tak. Ustawa o języku polskim wymaga polskiej wersji przede wszystkim w obrocie z udziałem konsumentów, czyli gdy wynajmuje firma (art. 7 i 8), a ten wzór i tak ją ma. Dwujęzyczna wersja pozwala obu stronom zrozumieć, co podpisują, a klauzula o pierwszeństwie wersji polskiej rozstrzyga spór o tłumaczenie. Umowę na dłużej niż rok trzeba zawrzeć na piśmie, inaczej uważa się ją za zawartą na czas nieoznaczony (art. 660 k.c.).

Przeczytaj też

Inne wzory: nieruchomości i najem

Wynajmujesz mieszkanie cudzoziemcom?

Dodaj ogłoszenie najmu na Denwi. Publikacja kosztuje 0 zł, a od umów nie pobieramy prowizji.

Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Dodaj ogłoszenie za darmo Mieszkania na wynajem

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (4 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 3 października 2026.

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

Ustawa o ochronie praw lokatorów, art. 6, 8a, 9 i 11 (tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 725) - ISAP, Kancelaria Sejmu
Kodeks cywilny, art. 659-692: najem (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795) - ISAP, Kancelaria Sejmu
Ustawa o ewidencji ludności, art. 28, 41 i 42 (Dz.U. 2026 poz. 384) - ISAP, Kancelaria Sejmu
Ustawa o języku polskim, art. 7 i 8 (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 81) - ISAP, Kancelaria Sejmu