Wzór umowy · aktualizacja

Umowa najmu domu jednorodzinnego: wzór PDF i Word do pobrania

Wzór umowy najmu domu jednorodzinnego od Denwi to bezpłatny plik PDF i Word na trzy strony A4 dla właściciela domu i najemcy, którzy są osobami prywatnymi. Umowa opisuje dom z działką, garażem i ogrodem, dzieli opłaty w tabeli, rozstrzyga, kto składa deklarację śmieciową, opróżnia szambo i odśnieża chodnik, oraz kto dba o piec i przeglądy. Trzecia strona to protokół zdawczo-odbiorczy domu z licznikami, stanem szamba i opału, kluczami do bram i stanem ogrodu.

Wypełnij online i pobierzOtwórz PDF w przeglądarce (bez pobierania)
Format:
PDF i Word (DOCX), 3 strony A4
W zestawie:
protokół zdawczo-odbiorczy domu
Kaucja:
najwyżej 12-krotność czynszu
Obowiązki gminne:
kratka: najemca albo właściciel
Cena:
0 zł, bez rejestracji
Stan prawny:
wrzesień 2026
Pierwsza strona wzoru umowy najmu domu jednorodzinnego: strony, dom i działka, czas najmu, czynsz i tabela opłat za mediaPDF · 3 strony A4 · 169 KB · podgląd pierwszej strony

Co zawiera wzór umowy

Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.

Strony i § 1. Dom i posesja

Dane stron z telefonem, adres, numer działki i księgi wieczystej, powierzchnia domu i działki, garaż i budynki gospodarcze. Kratka: najemca używa całej działki albo właściciel zostawia sobie jej część, na przykład warsztat czy kawałek ogrodu.

§ 2. Czas najmu i czynsz

Czas oznaczony do 10 lat albo nieoznaczony, kwota czynszu słownie, dzień płatności i rachunek. Podwyżka tylko aneksem albo przez wypowiedzenie wysokości czynszu z 3-miesięcznym terminem.

§ 3. Tabela opłat

Dla prądu, gazu lub opału, wody, opłaty śmieciowej, szamba i internetu wpisujesz, kto płaci i na kogo jest umowa z dostawcą. Podatek od nieruchomości zostaje przy właścicielu.

§ 4. Odpady, szambo, ogród i zima

Przy najmie całego domu obowiązki z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ciążą na tym, kto faktycznie włada nieruchomością, ale strony mogą na piśmie wskazać, kto je wykonuje (art. 2 ust. 2a). Wzór robi to kratką. Dalej koszenie, odśnieżanie podjazdu i ochrona instalacji przed mrozem.

§ 5. Ogrzewanie i przeglądy

Rodzaj ogrzewania, zakup opału przez najemcę, paliwa zgodne z uchwałą antysmogową i kontrole okresowe, które zleca właściciel: instalacja gazowa i przewody kominowe co rok, instalacja elektryczna co 5 lat (art. 62 ust. 1 Prawa budowlanego).

§ 6 i § 7. Kaucja, domownicy, zwierzęta i ubezpieczenie

Kaucja gotówką albo przelewem, do 12 czynszów. Lista domowników, zgoda na zwierzęta i kratka: najemca ma albo nie musi mieć OC obejmującego szkody w domu.

§ 8-10 i Załącznik nr 1

Naprawy i dostęp właściciela, wypowiedzenie tylko z przyczyn z art. 11 ustawy o ochronie praw lokatorów, zwrot domu z posesją i kratka, czy najemca maluje dom przy wyprowadzce (art. 6e i 6f ustawy). Na trzeciej stronie protokół: liczniki, szambo, opał, klucze i piloty, stan budynku, ogrodu i wyposażenia.

Jak wypełnić umowę krok po kroku

  1. 1

    Przygotuj dokumenty domu

    Numer księgi wieczystej i działki, umowy z dostawcami, ostatnią deklarację śmieciową, umowę na wywóz szamba i protokół ostatniego przeglądu kominiarskiego.

  2. 2

    Uzgodnijcie podział opłat i obowiązków

    Wypełnij tabelę w § 3 literami N lub W. W § 4 zaznacz, kto składa deklarację śmieciową i zamawia wywóz szamba, a w § 5 wpisz, kto płaci za czyszczenie kominów i serwis pieca.

  3. 3

    Obejrzyjcie dom i posesję

    Wypełnijcie protokół: liczniki, poziom szamba, ilość opału, klucze do furtki i bramy, stan elewacji, dachu i ogrodu. Zróbcie zdjęcia z datą.

  4. 4

    Podpiszcie umowę i przekażcie kaucję

    Dwa egzemplarze, podpisy na umowie i na protokole. Kaucję przyjmij przed wydaniem kluczy.

  5. 5

    Zaktualizuj deklarację śmieciową

    Po wprowadzeniu się najemcy zmienia się liczba mieszkańców. Nową deklarację składa się do 10. dnia następnego miesiąca, a pierwszą dla nieruchomości w 14 dni od zamieszkania pierwszego mieszkańca.

Najczęstsze błędy w umowie

  • Umowa skopiowana z najmu mieszkania, bez podziału obowiązków przy szambie, odpadach, odśnieżaniu i piecu.
  • Brak stanu szamba i ilości opału w protokole. Przy zwrocie nie wiadomo, kto ma dopłacić.
  • Kaucja powyżej 12 czynszów albo zapis, że przepada w razie wcześniejszej wyprowadzki.
  • Brak aktualizacji deklaracji śmieciowej po wprowadzeniu się najemcy, a potem zaległość w gminie na nazwisko właściciela.
  • Wypowiedzenie umowy przez właściciela bez przyczyny z art. 11 ustawy. Takie wypowiedzenie jest nieważne.
  • Brak corocznej kontroli komina i instalacji gazowej. To obowiązek właściciela z Prawa budowlanego także wtedy, gdy w domu mieszka najemca.

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

KtoCoTerminPodstawa
Strona wskazana w § 4Nowa deklaracja o opłacie za odpady po zmianie liczby mieszkańcówdo 10. dnia następnego miesiącaart. 6m ust. 2 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
WynajmującyKontrola instalacji gazowej i przewodów kominowychco najmniej raz w rokuart. 62 ust. 1 pkt 1 lit. c Prawa budowlanego
WynajmującyRyczałt od przychodów z najmudo 20. dnia następnego miesiąca; PIT-28 do 30 kwietniapodatki.gov.pl
WynajmującyZwrot kaucji po zakończeniu najmu1 miesiąc od opróżnienia domuart. 6 ust. 4 ustawy o ochronie praw lokatorów

Najczęstsze pytania

Tak. Ustawa obejmuje każdy lokal służący zaspokajaniu potrzeb mieszkaniowych (art. 2 ust. 1 pkt 4), więc także wynajmowany dom. Kaucja może wynieść najwyżej 12 czynszów, a właściciel wypowiada umowę tylko z przyczyn z art. 11, na piśmie i z podaniem przyczyny.

Masz dom do wynajęcia?

Wystaw go na Denwi ze zdjęciami ogrodu i garażu. Ogłoszenie kosztuje 0 zł, bez prowizji od najmu.

Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (5 źródeł poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja .

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

  1. Ustawa o ochronie praw lokatorów: art. 2, 6, 8a, 10, 11 i 18 - ISAP, Kancelaria Sejmu
  2. Ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach: art. 2 ust. 2a, art. 5, 6 i 6m (tekst jednolity Dz. U. 2025 poz. 733) - ISAP, Kancelaria Sejmu
  3. Prawo budowlane, art. 61 i 62: obowiązki właściciela i kontrole okresowe (tekst jednolity Dz. U. 2026 poz. 524) - ISAP, Kancelaria Sejmu
  4. Kodeks cywilny, art. 659-692: najem i najem lokalu - ISAP, Kancelaria Sejmu
  5. Dochody z najmu: ryczałt, stawki i terminy - podatki.gov.pl, Ministerstwo Finansów