Wzór umowy · aktualizacja
Umowa najmu domu jednorodzinnego: wzór PDF i Word do pobrania
Wzór umowy najmu domu jednorodzinnego od Denwi to bezpłatny plik PDF i Word na trzy strony A4 dla właściciela domu i najemcy, którzy są osobami prywatnymi. Umowa opisuje dom z działką, garażem i ogrodem, dzieli opłaty w tabeli, rozstrzyga, kto składa deklarację śmieciową, opróżnia szambo i odśnieża chodnik, oraz kto dba o piec i przeglądy. Trzecia strona to protokół zdawczo-odbiorczy domu z licznikami, stanem szamba i opału, kluczami do bram i stanem ogrodu.
Wypełnij online i pobierzOtwórz PDF w przeglądarce (bez pobierania)- Format:
- PDF i Word (DOCX), 3 strony A4
- W zestawie:
- protokół zdawczo-odbiorczy domu
- Kaucja:
- najwyżej 12-krotność czynszu
- Obowiązki gminne:
- kratka: najemca albo właściciel
- Cena:
- 0 zł, bez rejestracji
- Stan prawny:
- wrzesień 2026
PDF · 3 strony A4 · 169 KB · podgląd pierwszej stronyCo zawiera wzór umowy
Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.
Strony i § 1. Dom i posesja
Dane stron z telefonem, adres, numer działki i księgi wieczystej, powierzchnia domu i działki, garaż i budynki gospodarcze. Kratka: najemca używa całej działki albo właściciel zostawia sobie jej część, na przykład warsztat czy kawałek ogrodu.
§ 2. Czas najmu i czynsz
Czas oznaczony do 10 lat albo nieoznaczony, kwota czynszu słownie, dzień płatności i rachunek. Podwyżka tylko aneksem albo przez wypowiedzenie wysokości czynszu z 3-miesięcznym terminem.
§ 3. Tabela opłat
Dla prądu, gazu lub opału, wody, opłaty śmieciowej, szamba i internetu wpisujesz, kto płaci i na kogo jest umowa z dostawcą. Podatek od nieruchomości zostaje przy właścicielu.
§ 4. Odpady, szambo, ogród i zima
Przy najmie całego domu obowiązki z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ciążą na tym, kto faktycznie włada nieruchomością, ale strony mogą na piśmie wskazać, kto je wykonuje (art. 2 ust. 2a). Wzór robi to kratką. Dalej koszenie, odśnieżanie podjazdu i ochrona instalacji przed mrozem.
§ 5. Ogrzewanie i przeglądy
Rodzaj ogrzewania, zakup opału przez najemcę, paliwa zgodne z uchwałą antysmogową i kontrole okresowe, które zleca właściciel: instalacja gazowa i przewody kominowe co rok, instalacja elektryczna co 5 lat (art. 62 ust. 1 Prawa budowlanego).
§ 6 i § 7. Kaucja, domownicy, zwierzęta i ubezpieczenie
Kaucja gotówką albo przelewem, do 12 czynszów. Lista domowników, zgoda na zwierzęta i kratka: najemca ma albo nie musi mieć OC obejmującego szkody w domu.
§ 8-10 i Załącznik nr 1
Naprawy i dostęp właściciela, wypowiedzenie tylko z przyczyn z art. 11 ustawy o ochronie praw lokatorów, zwrot domu z posesją i kratka, czy najemca maluje dom przy wyprowadzce (art. 6e i 6f ustawy). Na trzeciej stronie protokół: liczniki, szambo, opał, klucze i piloty, stan budynku, ogrodu i wyposażenia.
Jak wypełnić umowę krok po kroku
- 1
Przygotuj dokumenty domu
Numer księgi wieczystej i działki, umowy z dostawcami, ostatnią deklarację śmieciową, umowę na wywóz szamba i protokół ostatniego przeglądu kominiarskiego.
- 2
Uzgodnijcie podział opłat i obowiązków
Wypełnij tabelę w § 3 literami N lub W. W § 4 zaznacz, kto składa deklarację śmieciową i zamawia wywóz szamba, a w § 5 wpisz, kto płaci za czyszczenie kominów i serwis pieca.
- 3
Obejrzyjcie dom i posesję
Wypełnijcie protokół: liczniki, poziom szamba, ilość opału, klucze do furtki i bramy, stan elewacji, dachu i ogrodu. Zróbcie zdjęcia z datą.
- 4
Podpiszcie umowę i przekażcie kaucję
Dwa egzemplarze, podpisy na umowie i na protokole. Kaucję przyjmij przed wydaniem kluczy.
- 5
Zaktualizuj deklarację śmieciową
Po wprowadzeniu się najemcy zmienia się liczba mieszkańców. Nową deklarację składa się do 10. dnia następnego miesiąca, a pierwszą dla nieruchomości w 14 dni od zamieszkania pierwszego mieszkańca.
Najczęstsze błędy w umowie
- Umowa skopiowana z najmu mieszkania, bez podziału obowiązków przy szambie, odpadach, odśnieżaniu i piecu.
- Brak stanu szamba i ilości opału w protokole. Przy zwrocie nie wiadomo, kto ma dopłacić.
- Kaucja powyżej 12 czynszów albo zapis, że przepada w razie wcześniejszej wyprowadzki.
- Brak aktualizacji deklaracji śmieciowej po wprowadzeniu się najemcy, a potem zaległość w gminie na nazwisko właściciela.
- Wypowiedzenie umowy przez właściciela bez przyczyny z art. 11 ustawy. Takie wypowiedzenie jest nieważne.
- Brak corocznej kontroli komina i instalacji gazowej. To obowiązek właściciela z Prawa budowlanego także wtedy, gdy w domu mieszka najemca.
Co zrobić po podpisaniu umowy
Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.
| Kto | Co | Termin | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Strona wskazana w § 4 | Nowa deklaracja o opłacie za odpady po zmianie liczby mieszkańców | do 10. dnia następnego miesiąca | art. 6m ust. 2 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach |
| Wynajmujący | Kontrola instalacji gazowej i przewodów kominowych | co najmniej raz w roku | art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. c Prawa budowlanego |
| Wynajmujący | Ryczałt od przychodów z najmu | do 20. dnia następnego miesiąca; PIT-28 do 30 kwietnia | podatki.gov.pl |
| Wynajmujący | Zwrot kaucji po zakończeniu najmu | 1 miesiąc od opróżnienia domu | art. 6 ust. 4 ustawy o ochronie praw lokatorów |
Najczęstsze pytania
Przeczytaj też
Inne wzory: nieruchomości i najem
Masz dom do wynajęcia?
Wystaw go na Denwi ze zdjęciami ogrodu i garażu. Ogłoszenie kosztuje 0 zł, bez prowizji od najmu.
Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na DenwiJak przygotowaliśmy ten wzór
Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (5 źródeł poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja .
Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.
Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.
Źródła
- Ustawa o ochronie praw lokatorów: art. 2, 6, 8a, 10, 11 i 18 - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach: art. 2 ust. 2a, art. 5, 6 i 6m (tekst jednolity Dz. U. 2025 poz. 733) - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Prawo budowlane, art. 61 i 62: obowiązki właściciela i kontrole okresowe (tekst jednolity Dz. U. 2026 poz. 524) - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Kodeks cywilny, art. 659-692: najem i najem lokalu - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Dochody z najmu: ryczałt, stawki i terminy - podatki.gov.pl, Ministerstwo Finansów