Umowa najmu okazjonalnego: wzór PDF i Word z załącznikami

Co zawiera wzór umowy

• Strony i § 1. Oświadczenie wynajmującego i lokal

  Wynajmujący oświadcza, że jest osobą fizyczną, właścicielem lokalu i nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali. Tylko taki właściciel może zawrzeć najem okazjonalny (art. 19a ust. 1). Dalej adres, powierzchnia i numer księgi wieczystej.

• § 2. Czas oznaczony do 10 lat

  Najmu okazjonalnego nie zawiera się na czas nieoznaczony. Wzór uzależnia wydanie kluczy od otrzymania wypisu aktu notarialnego, oświadczenia właściciela lokalu zastępczego i kaucji, żeby najemca nie wprowadził się przed dopełnieniem formalności.

• § 3 i § 4. Czynsz, opłaty i podwyżki

  Przy najmie okazjonalnym umowa może obciążyć najemcę opłatami dla wspólnoty obok czynszu (art. 19c ust. 1). Podwyżka jest możliwa tylko na warunkach z umowy (art. 19c ust. 2), dlatego zaznaczasz stały czynsz albo coroczną waloryzację o inflację ogłoszoną przez Prezesa GUS.

• § 5. Kaucja do 6 czynszów

  Kaucja zabezpiecza zaległości i koszty egzekucji opróżnienia lokalu. Nie może przekroczyć 6-krotności czynszu i wraca w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu (art. 19a ust. 4 i 5).

• § 6. Akt notarialny i lokal na wypadek eksmisji

  Najemca poddaje się egzekucji w akcie notarialnym, wskazuje lokal, w którym zamieszka po eksmisji, i dołącza zgodę jego właściciela. Gdy straci ten lokal, ma 21 dni na wskazanie nowego, inaczej właściciel może wypowiedzieć umowę z 7-dniowym terminem.

• § 7. Zgłoszenie w urzędzie skarbowym

  Właściciel zgłasza umowę naczelnikowi urzędu skarbowego właściwego dla swojego miejsca zamieszkania w 14 dni od rozpoczęcia najmu. Bez zgłoszenia nie działają art. 19c i 19d, czyli uproszczone opróżnienie lokalu (art. 19b ust. 3).

• § 8 i § 9. Używanie lokalu i rozwiązanie umowy

  Osoby zamieszkujące, zgoda na podnajem i zwierzęta, drobne naprawy. Właściciel wypowiada umowę z przyczyn z art. 11 ust. 2 pkt 1-3 ustawy, a najemca z ważnych przyczyn wpisanych w umowie, na przykład zmiany pracy.

• § 10, § 11 i załączniki

  Procedura po zakończeniu najmu: żądanie opróżnienia z urzędowo poświadczonym podpisem i terminem co najmniej 7 dni, potem wniosek do sądu o klauzulę wykonalności. Na końcu kratki przy załącznikach i gotowe załączniki nr 2 i 3 do wypełnienia.

Jak wypełnić umowę krok po kroku

1. 1

   Sprawdź, czy możesz zawrzeć najem okazjonalny

   Musisz być osobą fizyczną i właścicielem lokalu, bez działalności gospodarczej w zakresie wynajmu. Jeśli wynajmujesz w ramach firmy, właściwy jest najem instytucjonalny.

2. 2

   Wypełnij umowę i załączniki nr 2 i 3

   Wpisz lokal, okres najmu, czynsz, zasady podwyżki i kaucję. Najemca wypełnia wskazanie lokalu, a jego właściciel podpisuje zgodę na zamieszkanie, na Twoje żądanie z podpisem poświadczonym notarialnie.

3. 3

   Idźcie do notariusza

   Najemca składa w formie aktu notarialnego oświadczenie o poddaniu się egzekucji i zobowiązaniu do opróżnienia lokalu. Weź podpisaną umowę, bo akt się do niej odnosi. Taksa to najwyżej 1/10 minimalnego wynagrodzenia plus VAT.

4. 4

   Wydaj klucze i spisz protokół

   Klucze wydaj po otrzymaniu wypisu aktu, zgody właściciela lokalu zastępczego i kaucji. Spiszcie protokół zdawczo-odbiorczy z licznikami.

5. 5

   Zgłoś umowę w urzędzie skarbowym

   W 14 dni od rozpoczęcia najmu, w urzędzie właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania, osobiście, pocztą albo elektronicznie. Zachowaj potwierdzenie, bo najemca może o nie poprosić, a sąd wymaga go przy eksmisji.

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

Policz, zanim podpiszesz

• Kalkulator podatku od najmuRyczałt od wynajmu mieszkania w 2026 roku: 8,5% do 100 000 zł przychodu i 12,5% od nadwyżki, z terminami wpłat i podziałem na małżonków. Czynsz 3000 zł to 255 zł miesięcznie.
• Kalkulator waloryzacji czynszuNowy czynsz po waloryzacji średniorocznym wskaźnikiem cen GUS, z tabelą wskaźników od 2014 roku. Za 2025 rok wskaźnik to 103,6: czynsz 2500 zł rośnie do 2590 zł.

Najczęstsze pytania

Inne wzory: nieruchomości i najem

• Umowa najmu mieszkaniaPDF
• Umowa najmu mieszkania po angielsku (PL/EN)PDF
• Umowa najmu mieszkania po ukraińsku (PL/UA)PDF
• Umowa najmu domuPDF
• Umowa najmu domku letniskowegoPDF
• Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkaniaPDF
• Oświadczenie o poddaniu się egzekucji (najem okazjonalny)PDF
• Oświadczenie o zgodzie na zamieszkaniePDF

Przeczytaj też

• Najem okazjonalny a zwykły: co daje i ile kosztuje
• Zwykła umowa najmu mieszkania: wzór
• Protokół zdawczo-odbiorczy (Załącznik nr 4)
• Oświadczenie o poddaniu się egzekucji: projekt dla notariusza
• Oświadczenie właściciela lokalu ze wskazaniem lokalu
• Wypowiedzenie umowy najmu okazjonalnego
• Umowa najmu pokoju: wzór
• Oszustwa w ogłoszeniach: jak je rozpoznać
• Zdjęcia i opis, które przyciągają chętnych