Taksa notarialna

Taksa notarialna to wynagrodzenie notariusza za czynność, ustalane umownie, ale nie wyższe niż maksymalne stawki z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r.; zależy od wartości przedmiotu (np. 1010 zł + 0,4% nadwyżki ponad 60 000 zł), a do kwoty dolicza się 23% VAT.

Aktualizacja: 23 września 2026

Taksa notarialna to wynagrodzenie notariusza za dokonanie czynności notarialnej, na przykład sporządzenie aktu sprzedaży mieszkania. Zgodnie z art. 5 § 1 Prawa o notariacie notariusz ustala je w umowie ze stronami, ale nie może przekroczyć maksymalnych stawek określonych w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Stawka zależy od wartości przedmiotu czynności i jej rodzaju. Kwoty z rozporządzenia są kwotami netto: notariusz dolicza do nich 23% VAT.

Ile wynosi maksymalna taksa?

Krótka odpowiedź

Dla typowej czynności stawkę liczy się od wartości przedmiotu według progów z § 3 rozporządzenia. Przy sprzedaży lokalu mieszkalnego, działki budowlanej i przy umowie zobowiązującej zawartej z zastrzeżeniem terminu lub warunku, np. przedwstępnej, maksymalna stawka jest o połowę niższa (§ 6). Taksa nie może przekroczyć 10 000 zł, a między osobami z I grupy podatkowej, np. rodzicami i dziećmi, 7500 zł.

Wartość przedmiotu	Maksymalna stawka netto (§ 3)
do 3000 zł	100 zł
3000-10 000 zł	100 zł + 3% nadwyżki ponad 3000 zł
10 000-30 000 zł	310 zł + 2% nadwyżki ponad 10 000 zł
30 000-60 000 zł	710 zł + 1% nadwyżki ponad 30 000 zł
60 000 zł-1 mln zł	1010 zł + 0,4% nadwyżki ponad 60 000 zł
1-2 mln zł	4770 zł + 0,2% nadwyżki ponad 1 mln zł
powyżej 2 mln zł	6770 zł + 0,25% nadwyżki ponad 2 mln zł, maksymalnie 10 000 zł

Przykład: sprzedaż mieszkania za 500 000 zł

Stawka z tabeli: 1010 zł + 0,4% z 440 000 zł = 2770 zł. Sprzedaż lokalu mieszkalnego ma stawkę obniżoną o połowę, więc maksimum to 1385 zł netto, czyli 1703,55 zł z VAT. Do tego dochodzą wypisy, opłaty sądowe za wpis w księdze wieczystej i ewentualnie podatek od czynności cywilnoprawnych, które notariusz pobiera, ale które nie są jego wynagrodzeniem.

Kto płaci taksę notarialną?

Przepisy nie wskazują, która strona płaci. Strony ustalają to w umowie, a w praktyce przy sprzedaży nieruchomości koszty notarialne zwykle ponosi kupujący. Warto zapisać podział kosztów już w umowie przedwstępnej, żeby uniknąć sporu w kancelarii.

Co jeszcze płacisz u notariusza

Pozycja	Kwota	Podstawa
Wypis aktu	maks. 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę	§ 12 rozporządzenia
Wniosek o wpis własności do księgi wieczystej	200 zł opłaty sądowej	art. 42 ustawy o kosztach sądowych
Pełnomocnictwo notarialne do jednej czynności	maks. 30 zł netto	§ 8 pkt 8 rozporządzenia
Czynność poza kancelarią	maks. 50 zł (w dzień) lub 100 zł (w nocy, w dni wolne) za godzinę	§ 17 rozporządzenia
Podatek od czynności cywilnoprawnych	zależnie od transakcji	notariusz pobiera jako płatnik, zob. PCC-3

Na co uważać

Taksa to górna granica, nie cena urzędowa. Możesz zapytać kilka kancelarii o wycenę i negocjować, szczególnie przy wysokiej wartości transakcji.

Wartość przedmiotu podaje strona, z uwzględnieniem zasad z ustaw o podatku od spadków i darowizn oraz o PCC (§ 2 ust. 2). Obciążeń, np. hipoteki, nie odlicza się (§ 4).

Gdy nie stać Cię na notariusza, możesz wystąpić do sądu rejonowego o zwolnienie z wynagrodzenia w całości lub części; wtedy koszt pokrywa Skarb Państwa (art. 6 Prawa o notariacie).

Więcej o samym dokumencie w haśle akt notarialny. Szykując sprzedaż, skorzystaj ze wzoru umowy przedwstępnej sprzedaży mieszkania.

Źródła

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1566 - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu (dostęp: 2026-09-23)
Prawo o notariacie, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 614 (art. 5-6) - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu (dostęp: 2026-09-23)
Co to jest taksa notarialna i jak ją liczyć? - Kancelaria Notarialna J. i G. Bańdo (dostęp: 2026-09-23)