Wzór umowy · aktualizacja

Umowa użyczenia lokalu: wzór PDF i Word

Wzór umowy użyczenia lokalu od Denwi to bezpłatny plik PDF i Word na dwie strony A4 do nieodpłatnego oddania mieszkania lub lokalu użytkowego, na przykład członkowi rodziny albo pod adres firmy. Zawiera cel używania z opcją wpisu adresu do CEIDG lub KRS, czas trwania, koszty mediów po stronie biorącego, zasady zwrotu, żądanie zwrotu z art. 716 k.c. i zgodę małżonka.

Otwórz PDF w przeglądarce (bez pobierania)
Format:
PDF i Word (DOCX), 2 strony A4
Przepisy:
Kodeks cywilny, art. 710-719
Adres firmy:
użyczenie to tytuł prawny do lokalu dla CEIDG
Podatek:
od rodziny z I i II grupy zwolnione z PIT
Stan prawny:
wrzesień 2026
Pierwsza strona wzoru umowy użyczenia lokalu z danymi stron, rodzajem lokalu i celem używania, w tym pod adres firmyPDF · 2 strony A4 · 101 KB · podgląd pierwszej strony

Co zawiera wzór umowy

Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.

Strony

Użyczający jako osoba prywatna, biorący jako osoba prywatna albo firma z NIP, KRS lub CEIDG.

§ 1. Lokal

Kratka: mieszkanie albo lokal użytkowy lub jego część. Adres, powierzchnia, księga wieczysta, wyposażenie, klucze i stan liczników w dniu wydania.

§ 2. Cel używania i adres firmy

Kratki: zamieszkanie, działalność gospodarcza z prawem wpisania adresu do CEIDG lub KRS, inny cel. Lista osób, które mogą korzystać z lokalu, i zakaz oddania go dalej bez zgody (art. 712 § 2 k.c.).

§ 3. Czas trwania i zwrot na żądanie

Czas nieoznaczony z terminem wypowiedzenia albo do określonej daty. Użyczający może żądać zwrotu wcześniej, gdy biorący narusza umowę albo lokal stał się mu potrzebny z nieprzewidzianych powodów (art. 716 k.c.).

§ 4. Koszty

Używanie jest bezpłatne, ale biorący ponosi zwykłe koszty utrzymania (art. 713 k.c.). Kratkami wybierasz: media, czynsz administracyjny, drobne naprawy. Linia na sposób rozliczenia.

§ 5 i § 6. Odpowiedzialność, zwrot, zgoda małżonka

Odpowiedzialność za szkody (art. 714 k.c.), zwrot lokalu w stanie niepogorszonym, obowiązek zmiany adresu firmy w rejestrze po zakończeniu umowy i zgoda małżonka użyczającego.

Jak wypełnić umowę krok po kroku

  1. 1

    Opisz lokal i stan liczników

    Wpisz adres i księgę wieczystą, spisz klucze i liczniki. Przy lokalu z wyposażeniem zrób zdjęcia.

  2. 2

    Zaznacz cel

    Przy firmie zaznacz drugą kratkę. Umowa będzie dowodem tytułu prawnego do lokalu, gdyby urząd o nią poprosił.

  3. 3

    Ustal czas i termin zwrotu

    Dla spokoju obu stron wpisz termin wypowiedzenia i liczbę dni na zwrot lokalu po żądaniu z art. 716 k.c.

  4. 4

    Rozlicz koszty

    Wybierz, które opłaty pokrywa biorący, i wpisz, jak je zwraca. Czynsz dla użyczającego zamieniłby użyczenie w najem.

  5. 5

    Podpiszcie, także małżonek

    Gdy mieszkanie jest w majątku wspólnym, drugi małżonek podpisuje zgodę pod § 6.

Najczęstsze błędy w umowie

  • Pobieranie „opłaty” za korzystanie z lokalu. To już najem z innymi skutkami podatkowymi i prawnymi.
  • Użyczenie mieszkania osobie spoza rodziny bez świadomości, że biorący może mieć przychód do opodatkowania PIT.
  • Brak zgody małżonka, gdy lokal należy do majątku wspólnego.
  • Umowa ustna przy adresie firmy. Gdy urząd zapyta o tytuł prawny, trzeba mieć dokument.
  • Brak terminu zwrotu. Przy sporze trudno wykazać, kiedy biorący miał się wyprowadzić.

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

KtoCoTerminPodstawa
Biorący (firma)Zmiana adresu w CEIDG po zakończeniu użyczenia albo wpis nowego adresu7 dni od zmianyart. 15 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy o CEIDG
Obie stronyPrzedawnienie roszczeń o naprawienie szkody w lokalu i o zwrot nakładów1 rok od zwrotu lokaluart. 719 k.c.

Najczęstsze pytania

Tak. Przedsiębiorca musi mieć tytuł prawny do nieruchomości, której adres wpisuje do CEIDG (art. 17 ustawy o CEIDG), a biznes.gov.pl wymienia użyczenie obok własności i najmu. Umowy nie dołączasz do wniosku, ale urząd może poprosić o nią później.

Wolisz wynająć niż użyczyć?

Znajdź najemcę na Denwi. Ogłoszenie mieszkania lub lokalu kosztuje 0 zł, bez prowizji.

Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Wzór przygotowała redakcja Denwi na podstawie przepisów obowiązujących we wrześniu 2026 roku (zasady: polityka redakcyjna). Dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

  1. Kodeks cywilny, art. 710-719 (użyczenie), Dz.U. 2026 poz. 795 - ISAP, Kancelaria Sejmu
  2. Gdzie przedsiębiorca prowadzi działalność: adresy przedsiębiorcy (tytuł prawny do nieruchomości) - biznes.gov.pl
  3. Ustawa o CEIDG, art. 15 i 17 (Dz.U. 2026 poz. 30) - ISAP, Kancelaria Sejmu
  4. Ustawa o PIT, art. 11 i art. 21 ust. 1 pkt 125 (Dz.U. 2026 poz. 592) - ISAP, Kancelaria Sejmu
  5. Ustawa o podatku od spadków i darowizn, art. 1 i 14 (Dz.U. 2026 poz. 478) - ISAP, Kancelaria Sejmu
  6. Ustawa o CIT, art. 12 ust. 1 pkt 2 i ust. 6 (Dz.U. 2026 poz. 554) - ISAP, Kancelaria Sejmu