Czy można wypowiedzieć umowę najmu lokalu użytkowego na czas określony?

Tylko w wypadkach określonych w umowie (art. 673 § 3 k.c.) albo bez terminu z przyczyn ustawowych: wynajmujący przy zaległości za dwa pełne okresy po pisemnym uprzedzeniu, przy używaniu lokalu sprzecznie z umową mimo upomnienia lub rażącym naruszaniu porządku, a najemca przy poważnych wadach lokalu. W pozostałych przypadkach zostaje porozumienie stron.

Jak najemca może wypowiedzieć umowę najmu lokalu użytkowego?

Pismem z terminem z umowy albo, przy czasie nieoznaczonym bez terminu w umowie, z terminem trzech miesięcy na koniec miesiąca. Bez terminu najemca wypowie umowę, gdy wady uniemożliwiają używanie lokalu, a wynajmujący ich nie usunął mimo zawiadomienia (art. 664 § 2 k.c.), albo gdy wady zagrażają zdrowiu jego lub pracowników (art. 682 k.c.).

Kiedy wynajmujący może wypowiedzieć najem lokalu użytkowego bez okresu wypowiedzenia?

Gdy najemca zalega z czynszem za co najmniej dwa pełne okresy płatności, a wynajmujący uprzedził go na piśmie i dał dodatkowy miesiąc na zapłatę (art. 672 i 687 k.c.). Także gdy najemca używa lokalu sprzecznie z umową lub przeznaczeniem mimo upomnienia albo go zaniedbuje (art. 667 § 2), lub rażąco narusza porządek domowy (art. 685).

W jakiej formie wypowiedzieć umowę najmu lokalu użytkowego?

Jeśli umowa była zawarta na piśmie, wypowiedzenie wymaga co najmniej formy dokumentowej, chyba że umowa zastrzega inną (art. 77 § 2 k.c.). W praktyce najbezpieczniej podpisać pismo i wysłać je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres z umowy. Termin biegnie od doręczenia.

Czy nowy właściciel lokalu może wypowiedzieć najem?

Nabywca wstępuje w najem na miejsce sprzedającego i może go wypowiedzieć z zachowaniem terminów ustawowych (art. 678 § 1 k.c.). Nie może, gdy umowa była zawarta na czas oznaczony, na piśmie, z datą pewną, a lokal został już wydany najemcy (art. 678 § 2).

Kto płaci za adaptację lokalu po zakończeniu najmu?

Decyduje umowa. Gdy milczy, wynajmujący może zatrzymać ulepszenia za zapłatą ich wartości w chwili zwrotu albo żądać przywrócenia stanu poprzedniego (art. 676 k.c.). Najemca oddaje lokal w stanie niepogorszonym, ale nie odpowiada za normalne zużycie (art. 675 § 1).

Wzór pisma · aktualizacja 4 października 2026

Wypowiedzenie umowy najmu lokalu użytkowego: wzór PDF dla najemcy i wynajmującego

Wzór wypowiedzenia umowy najmu lokalu użytkowego od Denwi to bezpłatne pismo w PDF i Wordzie na jedną stronę A4 dla najemcy, wynajmującego albo nabywcy lokalu. Przy umowie na czas nieoznaczony obowiązuje termin z umowy, a gdy go brak i czynsz jest płatny co miesiąc, najpóźniej trzy miesiące naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego (art. 688 k.c.). Umowę na czas oznaczony wypowiesz tylko w przypadkach z umowy albo bez terminu z przyczyn ustawowych, np. przy zaległości za dwa pełne okresy płatności po pisemnym uprzedzeniu. Wzór ma kratki na każdy z tych trybów.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Wypełnij online i pobierz Otwórz PDF w przeglądarce (bez pobierania)

Lokal się zwalnia? Wystaw ogłoszenie za 0 zł

Format:: PDF i Word, 1 strona A4
Kto wypowiada:: najemca, wynajmujący albo nabywca lokalu
Termin ustawowy:: 3 miesiące na koniec miesiąca (art. 688 k.c.)
Forma:: co najmniej dokumentowa (art. 77 § 2 k.c.)
Dla lokali:: biuro, sklep, gabinet, lokal usługowy
Stan prawny:: październik 2026

Wzór wypowiedzenia umowy najmu lokalu użytkowego: nadawca i adresat, kratka najemca, wynajmujący albo nabywca lokalu, czas umowy, tryby wypowiedzenia z przepisami, data rozwiązania i potwierdzenie odbioru

PDF · 1 strona A4 · 96 KB · podgląd całego pisma

Co zawiera wzór pisma

Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.

Nadawca, adresat i umowa

Bloki adresowe dla osoby albo firmy z NIP, kratka najemca, wynajmujący albo nabywca lokalu, adres i przeznaczenie lokalu, data umowy oraz czas nieoznaczony albo oznaczony z datą końca.

Tryby z zachowaniem terminu

Termin z umowy przy czasie nieoznaczonym (art. 673 § 1), termin ustawowy trzech miesięcy na koniec miesiąca (art. 688), przypadek z umowy przy czasie oznaczonym (art. 673 § 3) i wypowiedzenie przez nabywcę lokalu (art. 678 § 1).

Wypowiedzenie bez terminu

Dla wynajmującego: zaległość za dwa pełne okresy po pisemnym uprzedzeniu (art. 672 i 687), używanie lokalu sprzecznie z umową mimo upomnienia (art. 667 § 2), naruszanie porządku domowego (art. 685). Dla najemcy: nieusunięte wady (art. 664 § 2) i wady zagrażające zdrowiu (art. 682).

Zwrot lokalu i potwierdzenie

Data rozwiązania, prośba o zwrot lokalu w stanie niepogorszonym, protokół, usunięcie szyldów, rozliczenie nakładów i kaucji, rachunek do zwrotu, nota o formie i potwierdzenie odbioru.

Jak wypełnić pismo krok po kroku

1
Przeczytaj paragraf o wypowiedzeniu
W najmie lokali użytkowych termin wypowiedzenia ustala zwykle umowa. Przepis art. 688 k.c. działa dopiero wtedy, gdy umowa na czas nieoznaczony nie mówi nic o terminie.
2
Zaznacz tryb i przyczynę
Wybierz jedną kratkę. Przy wypowiedzeniu bez terminu wpisz daty upomnienia, pisemnego uprzedzenia o zaległości albo zawiadomienia o wadach i krótko opisz przyczynę.
3
Policz datę rozwiązania
Przy terminie ustawowym do dnia doręczenia dodajesz trzy miesiące i przesuwasz datę na koniec tego miesiąca. Pismo doręczone 20 października rozwiązuje umowę 31 stycznia.
4
Doręcz w formie z umowy
Wyślij pismo listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo wręcz za podpisem. Jeśli umowa wymaga konkretnej formy lub adresu do doręczeń, trzymaj się ich.
5
Oddaj lokal z protokołem
W dniu rozwiązania spiszcie protokół zdawczo-odbiorczy, usuńcie szyldy, rozliczcie nakłady i kaucję według umowy. Roszczenia o szkody i nakłady przedawniają się rok po zwrocie lokalu (art. 677 k.c.).

Najczęstsze błędy w piśmie

Liczenie terminu od dnia nadania listu zamiast od doręczenia pisma.
Wypowiedzenie umowy na czas oznaczony z terminem trzech miesięcy, gdy umowa nie przewiduje takiej możliwości.
Wypowiedzenie z powodu zaległości bez wcześniejszego pisemnego uprzedzenia i miesiąca na zapłatę.
Wysłanie pisma na inny adres niż wskazany w umowie albo podpisanie go przez osobę bez prawa reprezentacji firmy.
Zwrot lokalu bez protokołu, co utrudnia rozliczenie kaucji i nakładów.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Terminy, o których warto pamiętać

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

Kto	Co	Termin	Podstawa
Najemca albo wynajmujący	Wypowiedzenie umowy na czas nieoznaczony bez terminu w umowie, czynsz miesięczny	najpóźniej 3 miesiące naprzód, na koniec miesiąca kalendarzowego	art. 688 k.c.
Wynajmujący	Dodatkowy termin do zapłaty przed wypowiedzeniem z powodu zaległości	co najmniej miesiąc od pisemnego uprzedzenia	art. 687 k.c.
Obie strony	Roszczenia o szkody w lokalu i zwrot nakładów	rok od dnia zwrotu lokalu	art. 677 k.c.

Najczęstsze pytania

Najpierw obowiązuje termin z umowy (art. 673 § 1 k.c.). Gdy umowa na czas nieoznaczony go nie przewiduje, a czynsz jest płatny miesięcznie, najem lokalu wypowiada się najpóźniej na trzy miesiące naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego (art. 688 k.c.). Przepis dotyczy najmu lokali, nie tylko mieszkań.

Przeczytaj też

Inne wzory: nieruchomości i najem

Lokal się zwalnia?

Dodaj ogłoszenie najmu lokalu na Denwi za 0 zł, bez prowizji, albo przejrzyj oferty biur i lokali.

Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Dodaj ogłoszenie za darmo Lokale użytkowe na wynajem

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (1 źródło poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 4 października 2026.

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

Kodeks cywilny, art. 77, 664, 667, 672, 673, 675-678, 682, 685, 687, 688 (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795) - Dziennik Ustaw, API ELI Kancelarii Sejmu