Wzór umowy · aktualizacja
Umowa najmu sali na imprezę, wesele lub szkolenie: wzór PDF i Word
Wzór umowy najmu sali od Denwi to bezpłatny PDF i plik Word na dwie strony A4 do wynajęcia sali na wesele, przyjęcie rodzinne, szkolenie, konferencję albo zajęcia, także w remizie OSP, świetlicy wiejskiej czy domu kultury. Stroną może być osoba prywatna, firma, stowarzyszenie lub gmina. Wzór zawiera opis sali i wyposażenia, cel najmu, dzień i godziny z czasem na przygotowanie i sprzątanie, limit uczestników, czynsz, wpłatę z wyborem zadatek albo zaliczka, kaucję, obowiązki organizatora, zakazy (fajerwerki, dekoracje, własne jedzenie), catering i sprzątanie oraz zasady przy odwołaniu wydarzenia.
Masz salę do wynajęcia? Wystaw ogłoszenie za 0 zł
- Format:
- PDF i Word (DOCX), 2 strony A4
- Na co:
- wesele, przyjęcie, szkolenie, warsztaty
- Strony:
- osoba prywatna, firma, OSP, gmina
- Pola specjalne:
- godziny, limit gości, zadatek, kaucja
- Cena:
- 0 zł, bez rejestracji
- Stan prawny:
- październik 2026
PDF · 2 strony A4 · 111 KB · podgląd pierwszej stronyCo zawiera wzór umowy
Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.
§ 1. Przedmiot najmu i cel
Nazwa i adres sali, powierzchnia, liczba miejsc, pomieszczenia dodatkowe (kuchnia, zaplecze, szatnia, parking) i wyposażenie. Kratka celu: przyjęcie rodzinne, szkolenie lub konferencja, inne wydarzenie. Przewidywana i maksymalna liczba uczestników.
§ 2. Termin i godziny
Dzień i godziny wydarzenia, dostęp na przygotowanie, godzina zwrotu sali i dopłata za każdą rozpoczętą godzinę przedłużenia.
§ 3. Czynsz, zadatek i kaucja
Czynsz i to, co obejmuje, wpłata przy podpisaniu z kratką zadatek albo zaliczka, termin dopłaty, kaucja i jej zwrot, rachunek lub faktura.
§ 4. Obowiązki stron
Wynajmujący wydaje salę czystą, z działającym wyposażeniem i drożnymi wyjściami. Najemca jako organizator odpowiada za uczestników, limit osób i zezwolenia. Kratki zakazów oraz kratka: catering i sprzątanie po stronie wynajmującego albo najemcy.
§ 5-6. Wydanie, zwrot, szkody i odwołanie
Stan sali przy wydaniu, zwrot w stanie niepogorszonym, odpowiedzialność za szkody uczestników z potrąceniem z kaucji, nowy termin albo zwrot wpłat, gdy wydarzenie nie może się odbyć z przyczyn niezależnych od stron.
Jak wypełnić umowę krok po kroku
- 1
Obejrzyj salę i spisz wyposażenie
Policz stoły i krzesła, sprawdź nagłośnienie, kuchnię, toalety i wyjścia ewakuacyjne. Wpisz w § 1 to, co ma być w cenie.
- 2
Ustalcie godziny i limit osób
Wpisz godziny wydarzenia i osobno czas na dekorowanie oraz sprzątanie. Limit osób nie może przekraczać liczby miejsc dopuszczonej dla sali.
- 3
Wybierzcie zadatek albo zaliczkę
Przy weselu rezerwowanym z dużym wyprzedzeniem sale zwykle biorą zadatek. Zaznacz właściwą kratkę, bo od niej zależy, co się dzieje przy odwołaniu.
- 4
Spiszcie stan przy wydaniu i zwrocie
Przy odbiorze kluczy wpiszcie stan sali, a przy zwrocie szkody. Na tej podstawie wynajmujący rozlicza kaucję.
Najczęstsze błędy w umowie
- Wpłata opisana jako „rezerwacja” bez wskazania, czy to zadatek, czy zaliczka.
- Brak godziny zwrotu sali i dopłaty za przedłużenie, a potem spór o północ.
- Limit gości większy niż liczba miejsc dopuszczona dla sali.
- Niespisany stan sali przy wydaniu, przez co trudno rozliczyć kaucję.
Co zrobić po podpisaniu umowy
Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.
| Kto | Co | Termin | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Najemca | Dopłata reszty czynszu | w terminie z § 3 umowy | umowa stron |
| Wynajmujący | Zwrot kaucji po potrąceniu udokumentowanych szkód | w terminie z § 3 umowy | umowa stron |
Najczęstsze pytania
Przeczytaj też
Inne wzory: nieruchomości i najem
- Umowa najmu mieszkania (PDF)
- Umowa najmu mieszkania po angielsku (PL/EN) (PDF)
- Umowa najmu mieszkania po ukraińsku (PL/UA) (PDF)
- Umowa najmu domu (PDF)
- Umowa najmu domku letniskowego (PDF)
- Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania (PDF)
- Umowa najmu okazjonalnego (PDF)
- Oświadczenie o poddaniu się egzekucji (najem okazjonalny) (PDF)
- Wszystkie wzory umów
Aktualne ogłoszenia: nieruchomości
Zobacz wszystkie
2-pokojowe mieszkanie 36,7 m² | Gdańsk Stogi | 1. piętro
400 000 zł
Sprzedam mieszkanie
179 000 zł
NIERUCHOMOSCI W ALBANII - DURRES I OKOLICE | SPRZEDAZ I WYNAJEM
250 000 zł
Remonty starych dewnianych domów // Mazowieckie, Podlaskie, Warmińskomazurskie.
1 zł
APARTAMENT Z 25 m2 TARASEM + DWA NIEZALEŻNE MIEJSCA POSTOJOWE.
3500 zł
Mieszkanie w Krakowie z drewnianą sypialnią, 34m2, Wzgórza Krzesławickie
550 000 złMasz salę do wynajęcia?
Dodaj ogłoszenie na Denwi za 0 zł, bez prowizji. Organizatorzy wesel i szkoleń napiszą do Ciebie w czacie.
Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na DenwiJak przygotowaliśmy ten wzór
Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (3 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja .
Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.
Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.
Źródła
- Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (art. 394, 659, 660, 662, 675), dostęp 14.10.2026 - Dziennik Ustaw, API ELI Sejmu RP
- Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych, tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 616 (art. 3), dostęp 14.10.2026 - Dziennik Ustaw, API ELI Sejmu RP
- Ustawa o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 2151 (art. 18 ust. 1), dostęp 14.10.2026 - Dziennik Ustaw, API ELI Sejmu RP