Wzór umowy · aktualizacja
Umowa z fotografem na sesję lub reportaż ślubny: wzór PDF i Word
Umowa z fotografem to zwykle umowa o dzieło (art. 627 k.c.): fotograf ma oddać konkretne zdjęcia w ustalonym terminie. Zdjęcia są utworami, więc bez wyraźnego zapisu klient dostaje tylko licencję na polach eksploatacji wymienionych w umowie (art. 41 ust. 2 i art. 65 prawa autorskiego), a przeniesienie praw wymaga formy pisemnej (art. 53). Publikacja wizerunku klienta w portfolio fotografa wymaga jego zgody (art. 81). Wzór Denwi (PDF i Word, 2 strony A4) zawiera termin i miejsce, liczbę zdjęć i termin przekazania, zadatek albo zaliczkę, licencję prywatną, komercyjną albo przeniesienie praw, zgodę na wizerunek z wyborem kanałów i zasady rezygnacji.
- Format:
- PDF i Word (DOCX), 2 strony A4
- Rodzaj umowy:
- umowa o dzieło (art. 627 k.c.) z licencją
- Prawa do zdjęć:
- bez zapisu o przeniesieniu: licencja (art. 65 prawa autorskiego)
- Wizerunek w portfolio:
- tylko za zgodą osoby na zdjęciu (art. 81 prawa autorskiego)
- Stan prawny:
- wrzesień 2026
PDF · 2 strony A4 · 113 KB · podgląd pierwszej stronyCo zawiera wzór umowy
Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.
Strony i § 1. Przedmiot umowy
Zamawiający i fotograf (osoba lub firma). Kratka: sesja, reportaż ślubny albo reportaż z innego wydarzenia, data, godziny pracy, miejsca i plan dnia.
§ 2. Zdjęcia i termin
Minimalna liczba obrobionych zdjęć, termin przekazania, forma (galeria online, pendrive, album), format JPG, brak plików RAW i okres archiwizacji.
§ 3. Wynagrodzenie i zadatek
Kwota, rezerwacja terminu jako zadatek albo zaliczka ze skutkami z art. 394 k.c., termin zapłaty reszty, nadgodziny i dojazd.
§ 4. Obowiązki i zastępstwo
Zgody na zdjęcia w kościele lub sali, sprzęt zapasowy fotografa i zasady przy jego chorobie: zastępstwo za zgodą albo zwrot wszystkich wpłat.
§ 5. Prawa autorskie
Kratka: licencja niewyłączna prywatna, licencja komercyjna albo przeniesienie praw na polach z art. 50 z prawem zależnym. Czas i terytorium licencji, zakaz przeróbek poza kadrowaniem i oznaczenie autora.
§ 6 i § 7. Wizerunek, rezygnacja i reklamacje
Zgoda albo brak zgody na publikację wizerunku w portfolio, social media i konkursach, także wizerunku dzieci, z prawem do jej wycofania. Rezygnacja, rękojmia za wady zdjęć i 14 dni dla konsumenta.
Jak wypełnić umowę krok po kroku
- 1
Opisz sesję lub reportaż
Wpisz datę, godziny, miejsca i plan dnia, np. przygotowania, ceremonia, sesja plenerowa. Dodaj ujęcia, na których Ci zależy.
- 2
Ustal liczbę zdjęć i termin
Podaj minimalną liczbę obrobionych zdjęć i termin przekazania w dniach. Przy ślubie często jest to kilka tygodni.
- 3
Zdecyduj: zadatek czy zaliczka
Zadatek przepada, gdy zrezygnujesz, a gdy fotograf nie wykona umowy z własnej winy, oddaje dwukrotność. Zaliczkę odzyskasz, gdy umowa nie dojdzie do skutku.
- 4
Wybierz zakres praw do zdjęć
Do albumu i Facebooka wystarczy licencja prywatna. Firma, która chce używać zdjęć w reklamie, zaznacza licencję komercyjną albo przeniesienie praw.
- 5
Zaznacz zgodę na wizerunek
Zdecyduj, czy fotograf może pokazać Twoje zdjęcia w portfolio i w jakich kanałach. Zgoda jest dobrowolna i możesz ją później wycofać.
Najczęstsze błędy w umowie
- Brak zapisu o licencji. Klient dostaje wtedy tylko to, co wynika z ustawy, a spór o publikację w internecie jest gotowy.
- Przeniesienie praw autorskich ustnie albo e-mailem. Bez formy pisemnej jest nieważne.
- Publikacja zdjęć klienta w portfolio bez jego zgody na wizerunek.
- Zadatek zamiast zaliczki bez zrozumienia skutków rezygnacji.
- Brak terminu przekazania zdjęć i ich minimalnej liczby.
- Brak planu na chorobę fotografa w dniu ślubu.
Co zrobić po podpisaniu umowy
Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.
| Kto | Co | Termin | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Zamawiający (konsument) | Odstąpienie od umowy z fotografem prowadzącym firmę, zawartej na odległość lub poza jego lokalem | 14 dni od zawarcia | art. 27 ustawy o prawach konsumenta |
| Fotograf | Zwrot wszystkich wpłat, także zadatku, po odstąpieniu konsumenta w terminie 14 dni | do 14 dni od otrzymania oświadczenia | art. 32 ust. 1 ustawy o prawach konsumenta |
| Fotograf | Odpowiedzialność z rękojmi za wady zdjęć stwierdzone od ich przekazania | 2 lata | art. 638 w zw. z art. 568 § 1 k.c. |
| Obie strony | Przedawnienie roszczeń z umowy o dzieło, liczone od oddania zdjęć | 2 lata | art. 646 k.c. |
Najczęstsze pytania
Przeczytaj też
Jesteś fotografem?
Dodaj ogłoszenie usług fotograficznych na Denwi. Publikacja kosztuje 0 zł i nie pobieramy prowizji od zleceń.
Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na DenwiJak przygotowaliśmy ten wzór
Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (4 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja .
Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.
Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.
Źródła
- Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych, art. 16, 41, 46, 50, 53, 65-68 i 81 (tekst jedn. Dz.U. 2025 poz. 24) - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Kodeks cywilny, art. 394, 627-646 (tekst jedn. Dz.U. 2026 poz. 795) - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Ustawa o prawach konsumenta, art. 27, 32, 35 i 38 (tekst jedn. Dz.U. 2024 poz. 1796) - ISAP, Kancelaria Sejmu
- Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO), art. 6 i 7 - EUR-Lex, Unia Europejska