Jak zatrudnić emeryta 2026: limity dorabiania od 6463,20 zł

Do sklepu, magazynu, na recepcję albo do pomocy w gospodarstwie zgłasza się osoba na emeryturze: doświadczona, dyspozycyjna, często na kilka dni w tygodniu. Dla małej firmy to cenny pracownik, ale pojawiają się dwa pytania: czy emeryt nie straci przez Ciebie świadczenia i ile naprawdę kosztuje go zatrudnić.

Poniżej wyjaśniamy to według stanu na 25 października 2026 roku. Kwoty graniczne dorabiania i składki pochodzą z komunikatów ZUS oraz aktualnych tekstów ustaw.

Ile emeryt może dorobić w 2026 roku?

Limity to 70 i 130 procent przeciętnego wynagrodzenia za ostatni kwartał ogłoszony przez Prezesa GUS. Za II kwartał 2026 roku wyniosło ono 9233,13 zł, a ZUS zaokrągla kwoty w górę do pełnych 10 groszy (art. 104 ust. 10). Zmieniają się co kwartał, od 1 marca, 1 czerwca, 1 września i 1 grudnia, więc kwoty z tabeli poniżej są ważne do końca listopada 2026 roku, a po tej dacie sprawdź aktualny komunikat ZUS.

Maksymalne zmniejszenie od 1 marca 2026 roku wynosi 989,41 zł dla emerytury i renty z tytułu całkowitej niezdolności do pracy, 742,10 zł dla renty z tytułu częściowej niezdolności do pracy i 841,05 zł dla renty rodzinnej przysługującej jednej osobie. Według ZUS emerytura minimalna od 1 marca 2026 roku wynosi 1978,49 zł brutto.

Do przychodu, który liczy ZUS, wlicza się zatrudnienie, inną pracę zarobkową i działalność podlegającą obowiązkowi ubezpieczenia społecznego (art. 104 ust. 1 i 2), a także pobrane zasiłki chorobowe oraz wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy wypłacane na podstawie Kodeksu pracy (art. 104 ust. 6). Dlatego emeryt, który blisko granicy pracuje u Ciebie i chorował, może ją przekroczyć szybciej, niż wynikałoby z samej pensji.

Jak zatrudnić emeryta: umowa o pracę czy zlecenie?

1. Ustal formę umowy

   Dla stałych godzin wybierz umowę o pracę, najlepiej na okres próbny, a dla dorywczych zadań zlecenie. Obie możesz oprzeć na bezpłatnych wzorach: umowa o pracę i umowa zlecenia.

2. Poproś o oświadczenie o statusie

   Poproś o krótkie oświadczenie, że kandydat jest emerytem, od kiedy i czy osiągnął powszechny wiek emerytalny. To nie wymóg ustawy, ale porządkuje dokumenty. To, czy zapłacisz Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i FGŚP, zależy od wieku (55 lat kobieta, 60 lat mężczyzna), a nie od samego statusu emeryta.

3. Dopełnij formalności pracowniczych

   Przy etacie: badania wstępne na Twój koszt, szkolenie BHP przed dopuszczeniem do pracy i zgłoszenie do ZUS. Pełną listę znajdziesz w tekście jak zatrudnić pierwszego pracownika.

4. Ustal wynagrodzenie z uwzględnieniem limitów

   Jeżeli emeryt jest przed wiekiem emerytalnym, omów miesięczną kwotę brutto z limitem 6463,20 zł. Sam odpowiada za to, czy przekroczy próg, ale warto o tym porozmawiać, żeby nie narobić mu problemów z ZUS.

Przy zleceniu przypominamy o ewidencji godzin. Strony mają określić w umowie sposób potwierdzania liczby godzin, a Ty przechowujesz dokumenty przez 3 lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne (art. 8b i 8c). Szczegóły stawki opisujemy w tekście minimalna stawka godzinowa 2026, a różnicę między zleceniem a dziełem w poradniku umowa zlecenia czy o dzieło.

Jakie składki płacisz za emeryta?

Pracownik młodszy niż 55 lub 60 lat kosztuje na płacy minimalnej 5790,28 zł (szczegóły w tekście koszty zatrudnienia pracownika). Emeryt w wieku emerytalnym kosztuje mniej, bo trzy pozycje odpadają:

Wyliczenie redakcji ze stóp: emerytalna to połowa z 19,52 procent, a rentowa 6,5 z 8 procent (art. 16 ust. 1 i 1b oraz art. 22 ust. 1 ustawy o sus), stopa wypadkowa 1,67 procent według ZUS dla płatników zgłaszających do 9 osób. Nie płacisz Funduszu Pracy i Funduszu Solidarnościowego za kobiety od 55 lat i mężczyzn od 60 lat (art. 261 ustawy o rynku pracy i adnotacja ZUS), a także składki FGŚP (art. 9b ust. 2 ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych). Stopy FP, FS i FGŚP z ustawy budżetowej na 2026 rok to odpowiednio 1,0, 1,45 i 0,10 procent. Procent składek nie zależy od tego, czy pracownik ma status emeryta.

Emerytowi pracującemu na etacie potrącasz z pensji jego część: emerytalną 9,76 procent, rentową 1,5 procent i obowiązkową chorobową 2,45 procent (art. 16 ust. 1, 1b i 2 oraz art. 11 ust. 1). Składka zdrowotna to 9 procent podstawy (art. 79 ust. 1 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej) i jako płatnik pobierasz ją z dochodu pracownika (art. 85 ust. 1). Dla zleceniobiorcy ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne (art. 11 ust. 2).

Czy emeryt przystępuje do PPK?

Pracodawca ma obowiązek poinformować osobę w wieku 55-70 lat o możliwości złożenia wniosku. Mikroprzedsiębiorca nie stosuje ustawy o PPK, jeżeli wszystkie osoby zatrudnione złożą deklaracje rezygnacji z wpłat (art. 13 ust. 1 pkt 1), a osoba fizyczna zatrudniająca kogoś poza działalnością gospodarczą, na przykład opiekunkę w domu, w ogóle nie podlega PPK (art. 13 ust. 1 pkt 2). Dla emeryta na płacy minimalnej wpłata 1,5 procent to 72,09 zł miesięcznie ponad koszt 5667,72 zł, czyli razem 5739,81 zł.

Prawa emeryta jako pracownika

Emeryt z wieloletnim doświadczeniem często ma najwyższy wymiar urlopu, bo do okresu zatrudnienia, od którego zależy urlop, wlicza się wcześniejsze zatrudnienie (art. 154(1) Kodeksu pracy), a okresy wykonywania umowy zlecenia także (art. 302(1) § 2), o czym piszemy w tekście jak zatrudnić studenta. Okres wypowiedzenia umowy o pracę zależy natomiast od okresu zatrudnienia u Ciebie (art. 36 § 1), co opisaliśmy w tekście okres wypowiedzenia umowy o pracę.

Jak szukać emerytów do pracy

Napisz w ogłoszeniu godziny, miejsce i stawkę, a nie wiek. Art. 18(3a) § 1 Kodeksu pracy zabrania różnicowania pracowników ze względu na wiek przy nawiązaniu stosunku pracy. Wpisz widełki, bo informację o wynagrodzeniu lub jego przedziale musisz dać w ogłoszeniu o naborze albo przed rozmową kwalifikacyjną lub nawiązaniem stosunku pracy (art. 18(3ca)). Jak zbudować ofertę, wyjaśnia poradnik jak napisać ogłoszenie o pracę, a gdzie ją opublikować, tekst gdzie szukać pracownika.

Wzory ogłoszeń na stanowiska, które często obsadzają osoby w wieku emerytalnym, znajdziesz dla recepcjonistki, sprzątaczki i konserwatora. Więcej o rekrutacji w małej firmie zbieramy na stronie Denwi dla firm, a hasło o kosztach opisuje koszty pracodawcy.

Ten tekst referuje przepisy i komunikaty ZUS. Przy zbiegu kilku tytułów do ubezpieczeń, emeryturze pomostowej, rencie albo pracy za granicą potwierdź zasady w ZUS lub u doradcy, bo limity i składki liczy się indywidualnie.