Umowa zlecenia 2026: składki i koszt pracodawcy przy stawce 31,40 zł

Podpisujesz zlecenie ze stawką godzinową i liczysz, że wydasz tyle, ile wpiszesz w umowie. W praktyce koszt zależy od tego, kim jest zleceniobiorca: czy ma 24 lata i legitymację studencką, czy pracuje na etacie gdzie indziej, czy jest Twoim pracownikiem. Ta sama stawka 31,40 zł może oznaczać koszt równy 100 procentom albo 120,48 procentom wynagrodzenia brutto.

Poniżej rozpisujemy koszt umowy zlecenia w 2026 roku dla najczęstszych sytuacji, z każdą stopą składki i warunkiem, od którego zależy. Dane na 25 października 2026 roku.

Ile kosztuje pracodawcę umowa zlecenia w 2026 roku?

Składki po stronie pracodawcy to emerytalna i rentowa (art. 16 ust. 1 i 1b ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych), wypadkowa płacona w całości przez pracodawcę (art. 16 ust. 3) oraz Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i FGŚP, których stopy ustawa budżetowa na 2026 rok określa na 1,0, 1,45 i 0,10 procent podstawy.

Skąd te progi. Emerytalną (19,52 procent) strony dzielą po połowie, więc na pracodawcę przypada 9,76 procent, a rentowa 8 procent dzieli się na 6,5 procent pracodawcy i 1,5 procent zleceniobiorcy (art. 16 ust. 1 i 1b, art. 22 ust. 1). Stopa wypadkowa 1,67 procent to 50 procent najwyższej stopy dla płatników zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób (art. 28 ust. 1 ustawy wypadkowej); tę wartość podaje ZUS w zestawieniu składek na 2026 rok z zastrzeżeniem, że przy innej stopie należy użyć własnej. Fundusz Pracy opłaca się, gdy podstawa składek emerytalnych i rentowych wynosi w przeliczeniu na okres miesiąca co najmniej minimalne wynagrodzenie (art. 259 ust. 1 ustawy o rynku pracy), a Fundusz Solidarnościowy według art. 4 ust. 1 ustawy o Funduszu Solidarnościowym stosuje te same przepisy. FGŚP liczy się od tej samej podstawy bez progu, ale obowiązek opłacania składki ma przedsiębiorca (art. 9 i 29 ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych), a nie osoba prywatna zatrudniająca pomoc domową (art. 10).

Zleceniobiorcy odliczasz z jego brutto jego część: emerytalną 9,76 procent i rentową 1,5 procent, a chorobową 2,45 procent tylko wtedy, gdy się do niej zgłosił (art. 11 ust. 2 i art. 16 ust. 2). Wyliczeń netto na rękę nie podajemy, bo zależą od składki zdrowotnej, kosztów i zaliczki, a policzysz je w kalkulatorze umowy zlecenia.

Ile kosztuje zlecenie w różnych sytuacjach?

Źródło tabeli: art. 6 ust. 4, art. 8 ust. 2a, art. 9 ust. 1, 1a i 4a, art. 18 ust. 1a ustawy o sus oraz art. 259 ustawy o rynku pracy; kwoty to wyliczenie redakcji ze stóp z tekstu powyżej.

Zbieg tytułów do ubezpieczeń

Zleceniobiorca z kilkoma tytułami nie płaci składek ze wszystkich naraz. Zasady są takie:

• Pracownik, który spełnia jednocześnie warunki do ubezpieczeń z innego tytułu, jest objęty ubezpieczeniami z etatu oraz z umów zawartych z tym samym pracodawcą (art. 9 ust. 1).
• Jeżeli podstawa składek z etatu w przeliczeniu na miesiąc jest niższa od minimalnego wynagrodzenia, zleceniobiorca podlega obowiązkowo ubezpieczeniom również z innych tytułów, czyli z Twojego zlecenia (art. 9 ust. 1a). Pół etatu na płacy minimalnej to 2403 zł, czyli poniżej progu.
• Kilka zleceń u różnych zleceniodawców: obowiązkowo z tego tytułu, który powstał najwcześniej, chyba że podstawa składek z niego jest niższa od minimalnego wynagrodzenia (art. 9 ust. 2 i 2c).
• Zlecenie u własnego pracodawcy jest dla składek traktowane jak praca na etacie, a przychód ze zlecenia dolicza się do podstawy składek z etatu (art. 8 ust. 2a i art. 18 ust. 1a).
• Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy zależą od łącznej podstawy z różnych źródeł (art. 259 ust. 2), a zleceniobiorca składa oświadczenie każdemu pracodawcy (ust. 3).

Dlatego poproś zleceniobiorcę o oświadczenie o innych tytułach do ubezpieczeń i dołącz je do umowy. Nie jest to wymóg samej ustawy, ale pozwala wykazać, na jakiej podstawie nie zgłosiłeś osoby do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych.

Student do 26 lat: koszt równy wynagrodzeniu

Wyjątek stanowi umowa uaktywniająca, do której ten przepis się nie stosuje (art. 6 ust. 4a). W dniu 26. urodzin albo po utracie statusu studenta zwolnienie przestaje działać. Jak sprawdzać status i dokumenty, opisujemy w tekście jak zatrudnić studenta. Zwolnienie nie dotyczy umowy o pracę ze studentem, która oznacza pełne składki.

Minimalna stawka godzinowa i kary

Strony muszą w umowie określić sposób potwierdzania liczby godzin (art. 8b), wypłata przy umowach dłuższych niż miesiąc ma następować co najmniej raz w miesiącu (art. 8a ust. 6), a Ty przechowujesz dokumenty przez 3 lata (art. 8c). Przepisów o minimalnej stawce nie stosuje się do umów, w których miejsce i czas wykonania wybiera zleceniobiorca, a wynagrodzenie jest wyłącznie prowizyjne, ani do kilku opisanych w art. 8d rodzajów opieki. Pełny opis znajdziesz w tekście minimalna stawka godzinowa 2026.

Od 2027 roku 160 godzin po 32,30 zł to 5168 zł brutto; przy stopach z tego tekstu składki pracodawcy wyniosą wtedy 1058,42 zł, a koszt 6226,42 zł (wyliczenie redakcji; podstawa 5168 zł przekracza próg 4950 zł dla Funduszu Pracy i Funduszu Solidarnościowego).

Czy zlecenie jest tańsze niż etat?

Etat na płacy minimalnej 4806 zł kosztuje 5790,28 zł, a zlecenie za 4806 zł tyle samo. Wynagrodzenie za 160 godzin po minimalnej stawce (5024 zł) wychodzi jednak drożej niż etat, więc zlecenie „na pełny etat” rzadko się opłaca. Jeśli praca ma stałe godziny i odbywa się pod Twoim kierownictwem, ryzykujesz zakwestionowanie umowy, bo stosunek pracy to nie nazwa, tylko sposób wykonywania pracy (art. 22 § 1(1) Kodeksu pracy). Porównanie z dziełem i zasady kwalifikacji umów opisaliśmy w tekście umowa zlecenia czy o dzieło, a koszt etatu w zestawieniu koszty zatrudnienia pracownika.

PPK obejmuje także zleceniobiorców, którzy ukończyli 18 lat i podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu z tej umowy (art. 2 ust. 1 pkt 18 lit. d ustawy o PPK). Wpłata podstawowa pracodawcy wynosi 1,5 procent wynagrodzenia (art. 26 ust. 1). Mikroprzedsiębiorca może nie stosować ustawy, jeśli wszystkie osoby zatrudnione złożą deklaracje rezygnacji (art. 13 ust. 1 pkt 1).

Jak przygotować umowę i ogłoszenie

Zacznij od bezpłatnego wzoru umowy zlecenia, wpisz stawkę godzinową, sposób potwierdzania godzin i oświadczenie o statusie ubezpieczeniowym. Jeśli stawka ma być taka sama dla etatu, wzór umowy o pracę pozwala porównać warunki. Policz koszt dla własnej kwoty w kalkulatorze kosztu zatrudnienia.

W ogłoszeniu wpisz stawkę godzinową brutto, bo informację o wynagrodzeniu lub jego przedziale musisz podać w ogłoszeniu o naborze albo przed rozmową kwalifikacyjną lub nawiązaniem stosunku pracy (art. 18(3ca) Kodeksu pracy). Wskazówki, jak napisać ofertę, zbieramy w poradniku jak napisać ogłoszenie o pracę, a wzory ogłoszeń na często obsadzane stanowiska w serwisie ogłoszeń o pracę. Rekrutację w małej firmie podsumowuje strona Denwi dla firm. Hasło umowa zlecenia wyjaśnia podstawowe pojęcia.

Ten tekst referuje ustawy i komunikaty ZUS. Przy zbiegu kilku tytułów, pracy za granicą albo zleceniobiorcy będącym przedsiębiorcą rozstrzygnięcie zależy od indywidualnych dokumentów, więc potwierdź je w ZUS lub z biurem rachunkowym.