Kiedy najem stanowiska może być uznany za etat?

Gdy najemca pracuje pod kierownictwem salonu, w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym, za wynagrodzenie, to według art. 22 § 1 i § 1¹ Kodeksu pracy jest to stosunek pracy bez względu na nazwę umowy. Sygnały ostrzegawcze to grafik od właściciela, ceny i klienci z salonu, wypłata procentu od utargu przez salon i brak własnej kasy.

Czy najemca stanowiska potrzebuje kasy fiskalnej?

Tak. Usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne trzeba ewidencjonować na kasie od pierwszej sprzedaży, bez zwolnienia ze względu na obroty. Obowiązek dotyczy każdej osoby, która sprzedaje usługi klientom, więc najemca ma własną kasę, a nie korzysta z kasy salonu.

Czy do czynszu za stanowisko dolicza się VAT?

Tak, jeśli salon jest czynnym podatnikiem VAT: najem stanowiska z wyposażeniem to usługa opodatkowana stawką podstawową 23%. Salon zwolniony z VAT ze względu na obroty (art. 113 ustawy o VAT) wystawia rachunek bez podatku. Wzór ma na to dwie kratki.

Czy można wynająć stanowisko na działalności nierejestrowanej?

Tak, dopóki przychód najemcy mieści się w limicie działalności nierejestrowanej. Nadal musi mieć kasę fiskalną przy usługach fryzjerskich lub kosmetycznych i prowadzić ewidencję sprzedaży. Po przekroczeniu limitu trzeba zarejestrować firmę w CEIDG.

Kto odpowiada za dane osobowe klientów najemcy?

Każda strona jest odrębnym administratorem danych swoich klientów i sama spełnia obowiązki z RODO, np. informacyjny. Gdy salon udostępnia najemcy swój system rezerwacji i widzi dane jego klientów, strony powinny spisać umowę powierzenia albo porozumienie o współadministrowaniu.

Wzór umowy · aktualizacja 28 września 2026

Umowa najmu stanowiska fryzjerskiego i kosmetycznego: wzór PDF

Umowa najmu stanowiska to umowa, w której salon fryzjerski, kosmetyczny lub barberski oddaje fryzjerowi, kosmetyczce czy stylistce paznokci fotel lub gabinet do używania za czynsz (art. 659 k.c.). Najemca pracuje na własny rachunek: ma własną firmę lub działalność nierejestrowaną, klientów, cennik i kasę fiskalną. Gdy salon wyznacza mu grafik, ceny i sposób pracy, taka współpraca może zostać uznana za stosunek pracy (art. 22 Kodeksu pracy). Wzór Denwi (PDF i Word, 2 strony A4) zawiera opis stanowiska i części wspólnych, najem na wyłączność albo dzielony, czynsz z VAT lub bez, zakres mediów i kosmetyków, samodzielność najemcy, higienę, RODO, OC i wypowiedzenie.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Wypełnij online i pobierz Otwórz PDF w przeglądarce (bez pobierania)

Format:: PDF i Word (DOCX), 2 strony A4
Rodzaj umowy:: najem (art. 659-692 k.c.), gdy salon jest najemcą lokalu: podnajem
Dla kogo:: fryzjer, barber, kosmetyczka, stylistka paznokci i rzęs
Kasa fiskalna:: obowiązkowa dla usług fryzjerskich i kosmetycznych, bez limitu obrotu
Stan prawny:: wrzesień 2026

Pierwsza strona wzoru umowy najmu stanowiska w salonie z danymi salonu i najemcy, opisem stanowiska, dostępem i czynszem

PDF · 2 strony A4 · 104 KB · podgląd pierwszej strony

Co zawiera wzór umowy

Każde pole ma swój cel: identyfikuje strony i przedmiot albo chroni jedną ze stron w razie sporu.

Strony umowy

Salon jako wynajmujący (firma, NIP, adres lokalu) i najemca jako firma albo osoba z działalnością nierejestrowaną.

§ 1. Przedmiot najmu

Opis stanowiska i wyposażenia do wyłącznego używania, części wspólne (myjnia, zaplecze, sterylizator) oraz oświadczenie, czy salon jest właścicielem lokalu, czy ma zgodę właściciela na podnajem.

§ 2. Dostęp i czas pracy

Godziny otwarcia salonu, w których najemca sam układa swoje wizyty, klucze oraz kratki: stanowisko na wyłączność albo dzielone w określone dni.

§ 3. Czynsz i opłaty

Czynsz miesięczny, tygodniowy lub dzienny, VAT albo zwolnienie, kratki z tym, co obejmuje czynsz (media, sprzątanie, pranie, kosmetyki, reklama, system rezerwacji), i kaucja.

§ 4. Samodzielna działalność najemcy

Własni klienci, cennik, kasa fiskalna, podatki i składki, brak poleceń i grafiku od salonu. To zapis, który odróżnia najem stanowiska od ukrytego zatrudnienia.

§ 5 do § 7. Higiena, dane klientów, czas trwania

Procedury sanitarne i sterylizacja, odrębne administrowanie danymi klientów (RODO), OC najemcy, czas nieoznaczony lub oznaczony, wypowiedzenie i zwrot stanowiska.

Jak wypełnić umowę krok po kroku

1
Sprawdź, czy możesz podnająć
Jeśli salon wynajmuje lokal, potrzebujesz pisemnej zgody właściciela na oddanie części lokalu innej osobie (art. 688² k.c.). Zaznacz to w § 1.
2
Opisz stanowisko i części wspólne
Wpisz numer fotela lub gabinetu i sprzęt tylko dla najemcy. Części wspólne, np. myjnia czy sterylizator, wymień w umowie, żeby nie było sporu o dostęp.
3
Ustal czynsz i to, co obejmuje
Wybierz okres rozliczenia i zaznacz media, kosmetyki czy reklamę, które są w cenie. Stała kwota za stanowisko jest bezpieczniejsza niż procent od utargu najemcy.
4
Zadbaj o samodzielność najemcy
Najemca musi sam decydować o klientach, cenach i godzinach wizyt. Nie wpisuj grafiku ani norm, bo wtedy współpraca zaczyna przypominać etat.
5
Podpiszcie i spiszcie protokół
Po podpisaniu przekaż klucze i spiszcie protokół wydania stanowiska z wyposażeniem. Poproś najemcę o NIP lub informację o działalności nierejestrowanej i polisę OC.

Najczęstsze błędy w umowie

Grafik, cennik i klienci narzuceni przez salon. Wtedy to nie najem, lecz ukryte zatrudnienie z ryzykiem kontroli PIP i ZUS.
Czynsz jako procent od utargu pobierany z kasy salonu. Utrudnia to wykazanie, że najemca działa na własny rachunek.
Podnajem bez zgody właściciela lokalu. Właściciel może wtedy wypowiedzieć salonowi umowę najmu.
Brak opisu, co obejmuje czynsz. Spory o zużycie farb, ręczników i prądu to najczęstszy powód rozstania.
Wspólna kasa fiskalna salonu i najemcy. Każdy sprzedawca usług rejestruje sprzedaż na własnej kasie.

Pobierz wzór PDF Pobierz w Wordzie (DOCX)

Co zrobić po podpisaniu umowy

Zapisz je sobie albo wydrukuj tę stronę razem z dokumentem.

Kto	Co	Termin	Podstawa
Najemca	Zainstalowanie kasy rejestrującej, gdy dopiero zaczyna usługi fryzjerskie lub kosmetyczne	przed pierwszą sprzedażą (nowi podatnicy mają krótki okres przejściowy)	art. 111 ustawy o VAT i rozporządzenie MF w sprawie zwolnień z kas rejestrujących
Wynajmujący	Wypowiedzenie najmu bez terminów przy zaległości w czynszu za 2 pełne okresy	po pisemnym uprzedzeniu i dodatkowym miesięcznym terminie	art. 672 i 687 k.c.

Najczęstsze pytania

Tak. Salon może wynająć stanowisko osobie prowadzącej własną działalność, a umowa ma wtedy charakter najmu (art. 659 k.c.). Gdy salon sam jest najemcą lokalu, potrzebuje zgody właściciela na podnajem części lokalu (art. 688² k.c.). Najemca musi naprawdę pracować na własny rachunek, inaczej umowa może zostać uznana za umowę o pracę.

Przeczytaj też

Inne wzory: usługi, pożyczki i najem sprzętu

Masz wolne stanowisko w salonie?

Dodaj ogłoszenie „wynajmę stanowisko” na Denwi i znajdź fryzjera albo kosmetyczkę z okolicy. Publikacja kosztuje 0 zł, bez prowizji.

Zobacz, jak działają darmowe ogłoszenia na Denwi

Dodaj ogłoszenie za darmo Biznes i dla firm

Jak przygotowaliśmy ten wzór

Wzór opracowała redakcja Denwi. Każdy zapis sprawdziliśmy w aktualnych tekstach ustaw i na stronach urzędów (4 źródła poniżej), a całość sprawdziliśmy ponownie w osobnym przeglądzie redakcyjnym pod kątem zgodności z przepisami i przydatności w praktyce. Stan prawny: wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 28 września 2026.

Zasady tworzenia treści opisuje polityka redakcyjna. Widzisz błąd albo zmianę przepisów? Napisz do nas, poprawimy wzór.

Wzór dotyczy typowych sytuacji i nie zastępuje porady prawnej. W nietypowej sprawie, przy dużej wartości albo w sporze skonsultuj treść z prawnikiem.

Źródła

Kodeks cywilny, art. 659-692, w tym art. 672, 687 i 688² (tekst jedn. Dz.U. 2026 poz. 795) - ISAP, Kancelaria Sejmu
Kodeks pracy, art. 22 § 1 i § 1¹ - ISAP, Kancelaria Sejmu
Kasa fiskalna w firmie - Biznes.gov.pl
Ustawa o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, art. 11 - ISAP, Kancelaria Sejmu